OS KOMMUNE Avdeling for Tenestestyring MØTEPROTOKOLL Tenesteutvalet Møtestad: Formannskapssalen Møtedato: 09.12.2009 Frå: 09.00 til 15.15. Innkalte: Funksjon Namn Forfall Møtt for Leiar Hedevig Holst Medlem Stig Endre Nilsen Medlem Leiv Gunnar Heggland FO Medlem Nina B. Halhjem Medlem Rebecca Engevik Medlem Bjørn Reidar Matland Medlem Helge F. Kjellevold FO Medlem Borghild Borgen FO Medlem Torunn Øvredal FO Varamedlem Elisabeth Haugland Helge F. Kjellevold Varamedlem Øystein Nordvik Torunn Øvredal Varamedlem Oddleik Knudsen Leiv Gunnar Heggland Varamedlem Norvald Skåtøy (Kl.09.30) Borghild Borgen Frå adm. : Andre: Merknader: Kommunalsjefane Nils-Petter Borge og Ingvar Torsvik Kommunalsjef Haldor Fosse møtte til sak 72/09 Kommuneoverlege Jon Vangdal Aamaas til sak 67/09 Simen Soltvedt, Beate Moberg og Eva Mari Solberg møtte til sakene 68 og 69/09 Olaug Steen møtte til sak 68/09 Martha Lunde Pedersen møtte til sak 69/09 Det var ingen merknader til innkallinga. Protokollen frå forrige møte vart godkjendt med følgjande merknader: Tillegg i setningen om skaterampene under politisk kvarter: og lite eigna for fleire om gongen. Til saklista: Rekkefølgen vert slik: Sak 66/09: Innmelding til politisk kvarter Sak 67/09: Legetenesta i Os Sak 71/09: Skulebruksplan (1. del) Sak 69/09 og 68/09: Brukerundersøkingar Lunsj Sak 70/09: Status helse og sosial Sak 71/09: Status oppvekst og kultur (2. del) Sak 72/09: Status tekniske tenester Sak 66/09: Politisk kvarter ADRESSE TELEFON WEB/EPOST INFO Rådhuset Sentralbord: 56 57 50 00 postmottak@os-ho.kommune.no Bankgiro: 6525.05.05676 Torggata 7 Telefax: 56 57 50 01 www.os.hordaland.no Org.nr.: 844 458 312 Pb.84, 5202 Os Dir. innval: 56 57 50 20
Behandla saker: 66/09 72/09 Det kjem ei tilleggssak om budsjettet (sak 73/09). Underskrifter: Vi stadfestar med underskriftene våre at møteboka er ført i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Os, 09.12.2009 Hedevig Holst Stig Endre Nilsen Norvald Skåtøy Leiar
SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 66/09 09/82 POLITISK KVARTER 67/09 09/2542 LEGETENESTER I OS KOMMUNE 68/09 09/2201 RESULTAT BRUKARUNDERSØKING - PSYKIATRITENESTA 2009 69/09 09/2203 RESULTAT BRUKARUNDERSØKING - ERGO- OG FYSIOTERAPITENESTA 2009 70/09 09/935 STATUS I OMRÅDET FOR HELSE OG SOSIAL 71/09 09/936 STATUS I OMRÅDET FOR OPPVEKST OG KULTUR 72/09 09/2200 STATUS I OMRÅDET FOR TEKNISKE TENESTER 73/09 09/2102 BUDSJETT 2010/ØKONOMIPLAN 2010-2013
66/09 Arkiv: 033 Arkivsaknr.: 09/82 POLITISK KVARTER Bjørn Matland (H): Nasjonale prøvar kva er handlingsplanen her? Møtet vart lukka. Kommunalsjef Ingvar Torsvik orienterte. Hedevig Holst (H): Eit heilskapeleg diskrimineringsvern høyringsnotat NOU 14/09. Kven i kommunen har fått den på sin pult? Kommunalsjef Nils-Petter Borge skal skriva eit brev og be om utsetjing på uttalefristen. Saka skal opp i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne og Tenesteutvalet. Barnevern er det krise innan området? Kommunalsjef Ingvar Torsvik: Barnevernet i Os har 40 overskridingar i 1 kvarta. Det har vore ein kraftig auke i saker. Vi har høg terskel for tiltak. Det er stor slitasje på avdelinga. Den har vore underbemanna i fleire år. 2,5 av 7 stillingar er langtidssjukemelde. Eksterne konsulentar kostar dyrt, men budsjettet skal haldast. Vi har laga tiltaksplan for sjukemelde og for systemet. Utvalet får ein rapport i januar. Norvald Skåtøy (Ap) ønskjer ei utgreiing kva dette har å seia for budsjettet og kva anna dette vil gå ut over. Lys på kommunale vegar. Kommunalsjef Haldor Fosse: Os kommune får inn meldingar om mørklagde lykter. Dette blir meld til BKK. Dei er rasjonelle og tek ein utskiftingsrunde to gongar i året. Norvald Skåtøy (Ap): Vi får den tenesta vi betaler for. Vi har lagt oss på den billigaste løysinga. Status 40-sona Os skule. Går det an å få skiltet flytta til Jordmorsvingen? Kommunalsjef Haldor Fosse: Brev om dette er sendt Statens vegvesen. Vi har ikkje høyrd noko enno. Parkeringa kring brannstasjonen. Der blir parkert langs heile Stegen og nesten ut i krysset. Kommunalsjef Haldor Fosse: Vi har bedt politiet om løyve til å flytta parkering forbudtskiltet. Norvald Skåtøy (Ap): Dette problemet blir følgd i Plan- og bygningsutvalet og. Nina Borgen Halhjem (FrP): Ledig psykiatristilling kva skjer? Møtet vart lukka. Ingvar Torsvik orienterte. Elisabeth Haugland (V) Overføring av pengar frå staten til kommunen til ekstra leksehjelp frå 1 4 klasse, 1 ekstra time og til fysisk aktivitet. Kva har strategi har skulen. Kommunalsjef Ingvar Torsvik orienterte under sak 71/09. Utforming av protokollen frå utvalsmøta. Då dette utvalet stort sett berre har orienteringssaker vert protokollen litt intetsigande. Kan ein gjera noko med det? Leiar Hedevig Holst (H): Skal ta eit møte med sekretæren og sjå kva som kan gjerast. Ein protokoll har strenge normer for innhald.
67/09 Arkiv: G21 Arkivsaknr.: 09/2542 LEGETENESTER I OS KOMMUNE Kommuneoverlege Jon Vangdal Aamaas orienterte og delte ut ein oversikt over arbeidsområda: - Lokal helseovervaking - Førebyggjande arbeid og helseopplysning - Smittevernlege - Miljøretta helsevern - Medisinsk beredskap - Legevakt - Statistikk epidemiologi - Medisinskfagleg rådgjeving Samrøystes vedtak som innstillinga med ovannemnde kulepunkt. Tenesteutvalet tek følgjande orienteringar om legetenesta i Os som melding - Lokal helseovervaking - Førebyggjande arbeid og helseopplysning - Smittevernlege - Miljøretta helsevern - Medisinsk beredskap - Legevakt - Statistikk epidemiologi - Medisinskfagleg rådgjeving 68/09 Arkiv: G70 &32 Arkivsaknr.: 09/2201 RESULTAT BRUKARUNDERSØKING - PSYKIATRITENESTA 2009 Rådgjevar Simen Soltvedt orienterte, assistert av avdelingsleiar Olaug Steen, kommunaldirektør Beate Moberg og einingsleiar Eva Mari Solberg. Samrøystes vedtak som innstillinga. Tenesteutvalet tek orienteringa om resultat av brukarundersøkinga for Psykiatritenesta som melding.
69/09 Arkiv: G27 &32 Arkivsaknr.: 09/2203 RESULTAT BRUKARUNDERSØKING - ERGO- OG FYSIOTERAPITENESTA 2009 Rådgjevar Simen Soltvedt orienterte, assistert av avdelingsleiar Martha Lunde Pedersen, kommunaldirektør Beate Moberg og einingsleiar Eva Mari Solberg. Samrøystes vedtak som innstillinga. Tenesteutvalet tek orienteringa om resultat av brukarundersøkinga for ergo- og fysioterapi som melding. 70/09 Arkiv: G00 Arkivsaknr.: 09/935 STATUS I OMRÅDET FOR HELSE OG SOSIAL Framlegg til vedtak: Tenesteutvalet tek orientering om statusen i området for helse og sosial som melding: Kommunalsjef Nils-Petter Borge orienterte om: - Strateginotatet for rus, psykiatri og PU - Strateginotatet for omsorgstenester - Samhandlingsreforma - Budsjettet og økonomiplanen - Pandemisituasjonen/vaksinering - Byggprosjekta Industrivegen, Varafjell, ombygging og tilbygg på Kuhnle - Legetenesta samarbeidsutvalet mellom kommunen og legegruppa - Bemanning og tenestenivå i omsorgstenesta Samrøystes vedtak som innstillinga med tillegg av kulepunkta. Tenesteutvalet tek følgjande orienteringar om statusen i området for helse og sosial som melding: - Strateginotatet for rus, psykiatri og PU - Strateginotatet for omsorgstenester - Samhandlingsreforma - Budsjettet og økonomiplanen - Pandemisituasjonen/vaksinering - Byggprosjekta Industrivegen, Varafjell, ombygging og tilbygg på Kuhnle
- Legetenesta samarbeidsutvalet mellom kommunen og legegruppa - Bemanning og tenestenivå i omsorgstenesta 71/09 Arkiv: B00 Arkivsaknr.: 09/936 STATUS I OMRÅDET FOR OPPVEKST OG KULTUR Framlegg til vedtak: Tenesteutvalet tek statusorienteringane for oppvekst og kultur som melding: Kommunalsjef Ingvar Torsvik orienterte om - Skulebruksplanen - Rektor i vikariat på Nore Øyane skule og barnehage - utlysing - Utvikling av godt læringsmiljø - Driftsbudsjettet 2010 - Utfordringar med for svakt læringsresultat - Målstyring: Mål- og handlingsplan for oppvekst og kultur Samrøystes vedtak som innstillinga med ovannemnde kulepunkt. Tenesteutvalet tek følgjande statusorienteringar for oppvekst og kultur som melding: - Skulebruksplanen - Rektor i vikariat på Nore Øyane skule og barnehage - utlysing - Utvikling av godt læringsmiljø - Driftsbudsjettet 2010 - Utfordringar med for svakt læringsresultat - Målstyring: Mål- og handlingsplan for oppvekst og kultur 72/09 Arkiv: M00 Arkivsaknr.: 09/2200 STATUS I OMRÅDET FOR TEKNISKE TENESTER Framlegg til vedtak: Orienteringane for området Tekniske tenester vert tekne som melding: Eigedomsforvaltar Kari Fjeldstad orienterte: - Eigedomsforvaltninga i Os kommune, særleg kartlegging av tilstanden på bygg og uteareal - Nyorganisering av vaktmeistertenesta - Enøk i kommunale bygg - Standardisering av tekniske anlegg - Tiltakspakken pengane er brukte opp - Miljøretta helsevern Kommunalsjef Haldor Fosse orienterte:
- Omorganiseringa etter forvaltningsrapporten innan teknisk område - Økonomien innan teknisk område - Trafikksikringsarbeidet - Utbygginga/ombygginga på Kuhnle - kostnader Samrøystes vedak som innstillinga med ovannemnde kulepunkt. Følgjande orienteringar for området Tekniske tenester vert tekne som melding: - Eigedomsforvaltninga i Os kommune, særleg kartlegging av tilstanden på bygg og uteareal - Nyorganisering av vaktmeistertenesta - Enøk i kommunale bygg - Standardisering av tekniske anlegg - Tiltakspakken pengane er brukte opp - Miljøretta helsevern - Omorganiseringa etter forvaltningsrapporten innan teknisk område - Økonomien innan teknisk område - Trafikksikringsarbeidet - Utbygginga/ombygginga på Kuhnle - kostnader 73/09 Arkiv: 151 Arkivsaknr.: 09/2102 BUDSJETT 2010/ØKONOMIPLAN 2010-2013 Framlegg til tilråding: 1. Kommunestyret vedtek netto budsjettsum for tenesteområda slik det går fram av tabell 6.5.1. 2. Kommunestyret vedtek investeringsbudsjett slik det går fram av tabellane 6.6.1 6.6.4. 3. Vedtak om løyvingar til investeringsføremål er gjort under føresetnad av at nødvendige finansieringsmidlar ligg føre og at prosjekt ikkje vert sett i gang før fullfinansiering er oppnådd. 4. Mål og handlingsprogram vert vedteke slik det går fram av budsjettdokumentet. 5. Avgifter og eigenbetalingar vert vedteke slik dei ligg føre i eigen dokumentasjon. 6. Driftsrammene for 2010-2013 og investeringsrammene for nye prosjekt vert å sjå på som retningsgjevande for det vidare budsjettarbeidet gjennom årleg rullering av økonomiplanen. 7. Gjennom året skal det avleggast tertialrapportar som viser balansert oversyn over kommunen si drift og investering. 8. Tidlegare vedtak om å bruke høgaste sats for kommunalt skattøyre vert oppretthalde. 9. Kommunestyret vedtek å ta opp lån i samsvar med vedteke budsjett. Rådmannen får fullmakt til å gjere avtale om opptak av naudsynte lån og til å avtala nærare lånetidspunkt og lånevilkår og til å underteikna lånedokument innan vedteken låneramme. 10. For lån til avgiftsfinansierte føremål føreset kommunestyret ei løpetid som tilsvarar avskrivingreglane i høve til KOSTRA. 11. Kommunestyret godkjenner budsjett for Osbadet KF, slik det går fram av kap 7 i budsjettdokumentet. Posisjonen sitt budsjettet 2010 og økonomiplanen 2010-2013 vart samrøystes teke som melding.
Posisjonen sitt budsjettet 2010 og økonomiplanen 2010-2013 vert teke som melding.