AGENDA 01 02 03 Gjennomgang av utkast til løsningskonsepter Plan og arbeidsform frem mot endelig leveranse Annet
Behov fra samfunnsøkonomisk analyse 1. Et antall alternative løsningskonsepter som skiller seg på dimensjoner som har betydning for gevinstrealiseringen 2. Estimat av implementasjons og driftskostnader
Overordnet arkitekturskisse System X Database X Innsamling av data Presentasjon Registre Lagring og organisering av data Behandling og analyse S i k k e r h e t
Forslag Oslo Economics Alternativ 1: Gjenbruke reskontrodata (fra regnskapssystem) som allerede samles inn av DFØ, vaske disse slik at sensitiv informasjon ikke fremgår, offentliggjøre datasettene som rådata på data.norge.no Alternativ 2: Samle inn reskontrodata (fra regnskapssystem) fra alle statlige virksomheter, vaske disse slik at sensitiv informasjon ikke fremgår, offentliggjøre datasettene som rådata på data.norge.no. Kan gjøres i egen regi eller helt eller delvis ved kjøp fra leverandør Alternativ 3: Samle inn reskontrodata (fra regnskapssystem) fra alle statlige virksomheter, vaske disse slik at sensitiv informasjon ikke fremgår, offentliggjøre datasettene som rådata slik at de kun er tilgjengelig for de statlige virksomhetene. Kan gjøres i egen regi eller helt eller delvis ved kjøp fra leverandør Alternativ 4: Samle inn reskontrodata (fra regnskapssystem) fra alle statlige virksomheter, vaske disse slik at sensitiv informasjon ikke fremgår, analysere data og presentere et bredt utvalg standardrapporter og mulighet for ad-hoc-analyse. Kan gjøres i egen regi eller helt eller delvis ved kjøp fra leverandør Alternativ 5: Samle inn alle innkjøpsrelevante data (fra systemer som regnskap, KGV, KAS, e-handel, Doffin mm) fra alle statlige virksomheter, vaske disse slik at sensitiv informasjon ikke fremgår, analysere data og presentere et bredt utvalg standardrapporter og mulighet for ad-hoc-analyse. Kan gjøres i egen regi eller helt eller delvis ved kjøp fra leverandør
Dimensjoner som skiller løsningskonsepter Datakilder: 1. Antall virksomheter som innrapporterer 2. Hvilke data (fra hvilke systemer) som samles inn 3. Grad av vask og kvalitetssikring 4. Hyppighet på innsamling Tilgjengeliggjøring: 1. Hvilke virksomheter som får tilgang til data 2. Hvilke data de får tilgang til og i hvilken form, dvs. rådata, rapporter og isåfall antall rapporter, eller mulighet for skreddersøm av rapporter 3. Hvordan virksomhetene kan bruke dataene, dvs. hvilke grensesnitt som tilbys
Antagelser Systemløsningen vil være en datavarehusløsning, og det finnes flere aktuelle i markedet, dvs. det vurderes til å være mest hensiktsmessig å kjøpe og tilpasse hyllevare. De alternative løsningskonseptene vil bety varierende omfang av tilpasninger av en slik datavarehusløsningen.
Begrensninger En del av de overordnede målene for løsningen forutsetter data og datakvalitet som p.t. ikke er tilstede. Dette gjelder: Et sentralt avtaleregister Gode data fra virksomhetene på hvilken avtale gitte data tilhører
Tilgjengeliggjøring Alternative løsningskonsepter Datakilder Produsenter 1 Alle med et behov 2 Utvidet datasett med tilgangstyring 3 Antall rapporter + mulighet for egendefinering 4 Skreddersydd grensesnitt 5 Regnskapsdata fra DFØ Regnskapsdata fra alle statlige etater + Kostra Regnskapsdata fra alle statlige etater 1 2 3 4 5 Regnskapsdata fra alle statlige + kommunale Alle innkjøpsrelevante systemer (stat + kommune)
Vurdering av dimensjonene Dimensjonene datakilder og tilgjengeliggjøring er viktige for den samfunnsøkonomiske analysen, men mindre viktige for å skille mellom alternative løsningsarkitekturer. Løsningen vil få grensesnitt mot svært mange systemer. Det vil derfor bli uforholdsmessig dyrt å realisere et stort antall grensesnitt, så virksomhetene og deres systemleverandører må ta hovedansvaret for tilkobling. En viktig faktor i forhold til den samfunnsøkonomiske analysen vil være gjennomføringsmodell: En smidig gjennomføringsmodell der man raskt realiserer et enkelt konsept som raskt gir virksomhetene tilgang til sentrale data, vil gjøre nytteverdi fort kan tas ut fort, noe som igjen gir virksomhetene incentiver til å etablere grensesnitt.
Dimensjoner - Datakilder Med et stort antall produsentsystemer er det behov for et stort antall grensesnitt, samt omfattende konvertering og vasking av data En datavarehusløsning vil tilby løsninger for innsamling (ETL), men det vil være behov for tilpasning Systemløsningen vil kunne tilby et antall mer skreddersydde grensesnitt for å tilrettelegge for datainnsamling fra flere virksomheter og flere anskaffelsesrelaterte systemer. Grensesnitt kan for datainnsamling kan også lages mer eller mindre robust.
Dimensjoner - Tilgjengeliggjøring Tilsvarende som for datakilder vil det være behov for et stort antall grensesnitt for bruk av dataene og for svært mange forskjellige rapporter. En datavarehusløsning vil tilby grensesnitt for bruk av dataene, og det vil i hovedsak være opptil konsumenter og systemleverandører å koble seg på disse grensesnittene. Systemløsningen vil kunne tilby et antall tilpassede grensesnitt for lett å kunne bruke dataene i forskjellige prosesser, dvs. hente dem inn i forskjellige systemer Tilgangsstyring vil kunne gjøre det mulig å tilgjengeliggjøre spesielle rapporter for spesielle brukergrupper Systemløsningen vil også kunne utvikle et varierende antall rapporter, og det er også mulig å utvikle slik at brukergrupper med nødvendig tilgang får mulighet for å definere egne rapporter
Konsept 1 Ikke datavarehus Datakilder: Reskontrodata fra regnskapssystem som allerede samles inn av DFØ Virksomhetene vasker selv dataene Månedlig innsending Bearbeiding Ingen Tilgjengeliggjøring: Publisering av rådata på data.norge.no
Konsept 2 Datavarehusløsning, men kun et minimum av spesialtilpasning Datakilder: Reskontrodata fra alle statlige virksomheter Virksomhetene vasker selv dataene Ett innhentingsgrensesnitt Bearbeiding: Minimalt Tilgjengeliggjøring: Datavarehusløsningens grensesnitt med minimal med tilpasning
Konsept 3 Datavarehusløsning Datakilder: Reskontrodata fra alle statlige og kommunale virksomheter En enklere variant av dette konseptet vil være å bare innhente kommunale data fra Kostra Bearbeiding av dataene: Vask, validering og kvalitetssikring av dataene Omfattende utvalg av standardrapporter Tilgjengeliggjøring: Et antall tilpassede grensesnitt for bruk av dataene i relevante systemer i virksomhetene
Konsept 4 Datavarehusløsning Datakilder: Alle innkjøpsrelevante data fra alle statlige og kommunale virksomheter En kompleks løsning à la edag (se: https://www.regjeringen.no/nb/aktuelt/enklare-fornaringslivet-med-edag/id682401/) med jevnlig automatisert overføring av data fra alle relevante systemer Bearbeiding av dataene: Vask, validering og kvalitetssikring av dataene Omfattende utvalg av standardrapporter Mulighet for å spesifisere egne rapporter Tilgjengeliggjøring: Tilgangsstyring Et antall tilpassede grensesnitt for bruk av dataene i relevante systemer i virksomhetene
Plan og arbeidsform videre Status leveranser
Annet