Radisson Blu Plaza Hotel - B41l5101 Peter Cullberg Postboks 8947 0134 Trondheim Tlf: +47 22 05 B7 14 Email: peter.cullberg@radissonblu.com Forespørsel 09.04.2015 til 09.04.2015 slo, 11.03.15 Referansenummer: 971593 - Norske Patengingeniørers Forening Takk for din forespørsel. Vedlagt finner du hotellets kontrakt og generelle betingelser. Vi har holdt av rom i henhold tit vedlagt kontrakt frem til. Vennligst kontakt oss dersom det er spørsmål i forbindelse med kontrakten. Vi gleder oss til å ta i mot dere som gjester på vårt hotell og vi vil gjøre vårt ytterste for at dere skal få et flott arrangement hos oss. Med vennlig hilsen Radisson Blu Plaza Hotel Peter Cullberg Meetings & Events Sales Manager Tel.: +4722058714 Fax: E-Mail: peter.cullberg@radissonbtu.com Radlsson Blu Plan Hotel Sonja Henies plass 3 P.0. Box 9206, N-0134 slo. NlWay Tel: +47 22 05 80 00 Fax: +47 22 S 80 10 jnfo,plaza osio@@djssgnblu com www radjssonbly com/plazahglel-oslo Smk: DnB.&nk XCUIII no.: 70S0 S H921 IDAN: N02670S00nS922 $WlfT: DNBANKK. VAT/rcgno.: N 948 ISI IS MVNVAT RClPslncd Company: SL PLAZA (I0nL AS Sonj311enics Pbssc J N 0I34 SL
KNTRAKT Denne avtalen er mellom følgende 2 parter: Radisson Slu Plaza Hotet et firma registrert i Norge med organisasjonsnummer 948 181150 og Norske Patengingeniørers Forening Ved: Navn: Harald Tafjord EXPERIENCE MEETINGS Tittel: Leder Norske Patentingeniørers Forening Reserver hos oss og opplev vårt spennende Experienee Meeting konsept: Experienee Meetings er utviklet av møteeksperter og finslipt av Radisson Blu gjennom mange år som vertskap for alle tenkelige møter og begivenheter. Experience Meetings forener service og produkter av høyeste kvalitet for å sikre at møtene dere holder på våre hoteller er så vellykkede møter som mulig. Klikk her for mer informasjon: Experience Meetings 8rain Food er et produkt som vi har utviklet til møter og konferanser. Kort fortalt går det ut på å sikre at alle møtedeltakere er friske og opplagte hele veien gjennom et arrangement. Vi serverer mat som sørger for et stabilt blodsukkernivå og som gir optimal næring til hjernen, slik at du får opplagte møtedeltakere med høy hjerneaktivitet og reaksjonsevne. Les mer om Brain Food her: http://w'nw radlssonblu no/konferanselexperience meetings/brain-food Side 2 av 12
VERSIKT VER M0TERM/EVENT Vi har gleden av å tilby Munchsalen til plenumsmøtet lokalet ligger i hotellets 1. etasje og ble totalrenoveit sommeren 2013. lokalet med helt nytt AV teknisk utstyr, kan ta opptil 210 møtedeltakere til konferanse i ny og tidsriktig drakt. Det er et eget dedikert pauseområde rett på utsiden av lokalet og med en hel glassvegg som kan åpnes mellom møterom og pauseareal er dette et utmerket lokale for mindre konferanser, utstillinger, produktlanseringer og pressekonferanser. Lokalet kan deles i to deler ved behov for gruppesesjoner, og i umiddelbar nærhet er det et mindre konferanserom som også kan leies til gruppesesjon eller til mindre utstillinger., adisson Blu Plaza Hotcl, slo alo Id narrangemenl okale rantall dl MUNCH-ExMe 50 :09.04.15 112:15-12:45 Lunsj Fayer l.elg. 50 3:00-17:00! øte New Munch 'jf 50:. 'f J n~ ij 19:00-22:00!Middag l )iolmenkollen li 50 ppsett: Maksimal kapasitet i lokalet er 150 personer i klasseromoppsett. lokalet kommer med trådløst internett, standard videoprojektor og lerret. standard taleanlegg, talerstol med fast mikrofon, flippover, blokker/penner og isvann Kryss av for ønsket dagpakke EXPERIENCE ME~TING Dagpakken inkluderer: lokalleie Kaffe/te og PURE Water hele møtet To kaffe/te pauser To dagens Brain Food pauseservering Dagens Brain Food konferanselunsj med kaffe/te og isvann Pris kr 695 per person per dag _.! LEXPERiENCE MRE Dagpakken inkluderer: lokalleie Kaffe/te og PURE Water hele møtet To Plaza Panorama Brain Food pauseserveringer Dagens Brain Food konferanselunsj med kaffe/te, PURE Water og isvann Kr 60 per person i tillegg!..!'-!,azp, PAN~MA Dagpakken inkluderec lokalleie Kaffe/te og PURE Water hele møtet To Plaza Panorama Brain Food pauseserveringer Dagens Brain Food 3-retters konferanselunsj med kaffe/te, PURE Water og isvann Dagens Brain Food sandwichlunsj pluss et varmt element med kaffe/te, PURE Water og isvann Kr 190 per person i tillegg Side 3 av 12
Prisene er basert på minimum 45 deltakere, om antallet skulle reduseres til mindre enn dette så vil det tilkomme en lokalleie på kr 2.000 i tillegg. Hotellet vil også foreslå å endre til et mindre lokale dersom det er ledig kapasitet til dette ved eventuell redusering i antall deltakere. Vi ønsker å bekrefte følgende dagpakke' Experience Meeting!X Experience More Experience Deluxe Dersom det ikke er krysset av noe ved returnering av bekreftelse, vil hotellet ta utgangspunkt i Experience Meeting dagpakke. Ønsker man eventuelt å bytte til annen pakke på et senere tidspunkt, tar vi forbehold om at prisen kan være endret. SERVERING øvrig konfe@nse servering' Krvss av for ønsket servering: Bonaqua, eple- og appelsinjuice Assortert brus i møterom Kaffe/te pause i øvrige rom Kaffe/te hele dagen i øvrige rom Brain Food pauseservering Kr 54 per åpnet flaske Kr 54 per åpnet flaske Kr 39 per person Kr 120 per person Se vedlagt meny o J.l!illj; Dagens Brain Food konferanselunsj er en dagens sandwich-lunsj kl. 12.15. Dersom det er ønskelig med annet tidspunkt må delle godkjennes av hotellet i forkant. Krvss av for ønsket drikke servering til lunsj: PURE Water Kr 19 pr person Bonaqua, eple- og appelsinjuice Kr 54 per åpnet flaske ~ Assortert brus Kr 54 per åpnet flaske J Det belastes kr 295 perperson for ekstra personer som kun er med på lunsj utover dagpakke. MiQl!ag; Dagens 3-retters konferansemeny Selskapsmenyer Musserende vin Vin (hvil/rød) Champagne Pils Side 4 av 12 Kr 495 per person fra kr 665 per person fra kr 495 per åpnet flaske fra kr 475 per åpnet flaske fra kr 825 per åpnet flaske Kr 79 per åpnet flaske
Husets avec PURE Water Assortert mineralvann Kr 89 per glass Kr 19 pr person Kr 54 per åpnet flaske Ved alle middager/eventer vil det bli belastet kr ls per gjest for overtid til servitører og annen nødvendig bemanning etter kl. 00.00 ØVRIG INFRMASJN Garderobe: Koster 25,- per gjest. Vennligst bekreft om gjestene skal betale for dette individuelt, eller om avgiften skal belastes fellesregningen. Vi gjør oppmerksom på at det bestilte antallet er det antallet som vil bli belastet regningen. Minimum antall er 100 personer for bemannet garderobe. Eventuell garderobe betales av den enkelte individuelt Teknikk Mikrofoner utover talerstol med fast mikrofon er kr 700 per stk per dag Leie av PC er kr 1100 per stk per dag Dedikert tekniker er kr 580 per tekniker per time Annen teknisk utstyr kan leveres. Ta kontakt med din kontaktperson for oversikt over priser og utstyr. Alle priser på AV teknisk utstyr er eksklusive moms. Annet Hotellet må informeres i forkant om lydinnslag som kan være til sjenanse for andre gjester, og tidspunktet for dette må godkjennes. Skal det sendes materiell i forbindelse med arrangementet må dette merkes tydelig med arrangement, dato og kontaktinformasjon på avsender. Forsendelse må merkes med din kontaktperson på hotellet som mottaker. Hotellet påtar seg ikke ansvar for retur av varer, eller varer som skal gjennom tollen. Ønskes egne varer medbrakt, som for eksempel mat og drikke, må dette avtales i forkant med hotellet. J følge alkoholloven er det ikke tillatt å nyte medbrakt alkohol innen hotellets område. Dersom varer medbringes uten at det er avtalt i forkant, påtar hotellet seg retten til å nekte en eventuell servering. Det vil tifalle en avgift for medbrakte varer. Bekreftelsen er basert på informasjon pr i dag og inkluderer ikke ekstra kostnader som kan komme på videre for eksempel blomster, innleie av ekstra utstyr, forbruk telefon/faks, ekstra personale, tilleggsbestillinger etc.. Side 5 av 12
Club Carlson for Planners Club Carlson poeng for denne bestillingen skal registreres på nummer med Club Carlson SAMMENDRAG AV KSTNADER li ostn.--=-- ~- ][ii"eløe -_..:. ~_:_-~_-=i Kostnader rom i K~stnader Meetings & Evenls. ~""""l "1:-:3f4!!.-=7,,,S"'0~::::::~~_~ ~-=--=--=--::'-::'~ - o...j Øvrige kostnader ~t~e kostnader ~.~._~.J }47SQ...~.~_~"-"':"'----...'._=:=J Kostnadene ovenfor er basert på informasjon mottatt når bekreftelse er sendt. Den inneholder ikke endringer eller tilleggsbestillinger som er gjort i etterkant eller krysset av lenger opp i denne bekreftelsen. AVBESTILLING Generelt Alle avbestillinger og endringer av bestillingen må meldes hotellet skriftlig. Avbestilling For arrangement med mellom 1 og 50 personer/romdøgn, som bestilles mindre enn 30 dager før ankomst kan avbestilling foretas vederlagsfritt i henhold til følgende skala: Innen 2 dager etter kontraktssignering men minimum 1dag før ankomst 28-7 dager før første ankomst dag 6-1 dag/er før første ankomst dag Inntil 100 % Inntil 20 % Inntil 10 % Se øvrige betingelser vedrørende kansellering under punkt 9 i de generelle betingelsene. Side 6 av 12.--------------- -.-._._- --_._------_.._---._-----_._-_.. _-..
BETALING Vennligst noter at vi ønsker inntil 100 %av avtalte ytelser innbetalt til vårt kontonummer 7050.05.25922 i DNB, innen 2 uker før arrangementstart. En forskuddsfaktura vil bli tilsendt 1 måned før arrangementet, ønsker du å motta denne tidligere vennligst gi beskjed til din kontaktperson. Dersom dere skulle ønske å få tilsendt faktura i etterkant, må dette godkjennes av hotellets fakturaavdeling i god tid før arrangementet. Vi opplyser om at vi ikke sender faktura til stiftelser. organisasjoner og enkeltpersonsforetak. Vi forbeholder oss retten til å kredittsjekke deres firma, for aksept til å sende faktura. Ved fakturaforespørsler vennligst fyll ut korrekt fakturaadresse og organisasjonsnummer. Vi gjør oppmerksom på at fakturaforespørsler på beløp under 5000,-, eller fakturaadresse i utlandet ikke vil bli vurdert. Tilsendte fakturaer vil bli belastet et fakturagebyr pa kr 100. Fakturaadresse: _ E-postadresse hvis faktura ønskes elektronisk: mail@patenting.no og ht@baa.no rganisasjonsnummer: ---'9:.:B"-2=8.::3.::5:..:5:.:1::.8=-- _ Dersom faktura skal merkes med et bestillingsnummer, vennligst før dette pa kontrakten. Arsmøte 2015 Dersom du ønsker abetale med kredittkort, så må du/dere få gitt dette til hotellet direkte, da det ikke er lov til å sende denne type informasjon per e-post. UNDERSKRIFT Jeg bekrefter å ha mottatt, lest og godtar den vedlagte kontrakten. Ved signering godkjenner jeg også hotellets generelle betingelser som finnes på de neste sidene. Kunde Harald Tafjord!.),.!h:J.tV.iA;2., I ~- Dato &t{/~,."'---br'-~ Radisson Blu Plaza Hotel Peter (ullberg Meetings & Events Sales Manager Underskrift 71 Side 7 av 12