SAKSLISTE Styre/råd/utvalg: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Møtested: Herredshuset Møtedato: 10.11.2010 Tid: 18.30 Det innkalles med dette til møte i Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saker til behandling: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/37 10/6 MELDINGER 10/38 10/7 DELEGASJONSSAKER 10.11.2010 10/39 10/1291 HUSLEIEKONTRAKT 10/40 10/1284 DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN - HANDLINGSPLAN 2010-2011 10/41 10/1171 TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE I SIGDAL 2010 10/42 10/1081 KULTURSTIPEND 2010 10/43 10/1011 SPILLEMIDLER 2011 10/44 10/1276 HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT,FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET 10/45 10/535 REGNSKAPSRAPPORTER 3. KVARTAL FOR PLANOMRÅDE 3, OPPVEKST OG KULTUR 10/46 10/578 SØKNAD OM STØTTE TIL DIGITALISERING VED FOLKEMUSIKKARKIVET I BUSKERUD 1
10/47 10/45 KULTURPRIS UTFORMING 10/48 10/1279 BUDSJETT 2011 OG ØKONOMIPLAN MED HANDLINGSPROGRAM 2011-2014 - eget vedlegg Sakene er utlagt på Herredshuset fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til sekretæren, tlf. 32 71 14 00 Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Prestfoss, 2.11.2010 Gunhild Aa. Albjerk (sign.) leder 2
Sak 38/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/6-11 Løpenr.: 7111/10 Arkivnr.: 060 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/37 MELDINGER Rådmannens forslag til vedtak: Meldingene tas til orientering. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Vedlegg: Høringsuttalelse: Helhetlig og langsiktig plan for det fremidige skoletilbudet i Buskerud fylkeskommune. Referat fra møte i kommunalt foreldreutvalg 23.8.2010. Referat fra møte i kommunalt foreldreutvalg 20.9.2010. Referat fra møte i prosjektgruppen ombygging Eggedal skole 1.9.2010. Referat fra møte i prosjektgruppen ombygging Eggedal 21.10.2010 Referat fra møte i prosjektgruppen ombygging Nerstad skole 14.9.2010. Referat fra møte i prosjektgruppen ombygging Nerstad 26.10.2010. Tilsynsrapport fra branntilsyn konklusjon fra tilsyn i skoler og barnehager høsten 2010. Branntilsyn 2010 kultur Gi en dag-aksjon ved Sigdal ungdomsskole. Høringsutkast Strategi for museumsutvikling i Buskerud 2011-2015 Nye regler for kommunens tilskudd til private barnehager, pressemelding fra Kunnskapsdepartementet 29.10.10 SIDE: 3
Sak 38/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/7-11 Løpenr.: 7173/10 Arkivnr.: 040 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/38 DELEGASJONSSAKER 10.11.2010 Rådmannens forslag til vedtak: De fremlagte sakene avgjort av administrasjonen tas til orientering. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Saksutredning DS 70/10 01.11.2010 10/838 OP/OP/KB KLI. 13.02.90 Ikke referert tidligere Unntatt offentlighet jmf. Off.lova 13 Voksen elev født 1990, tildeles en timeressurs til spesialundervisning på 38 årstimer med pedagog etter 4A-2 i Opplæringsloven. Vedtaket tar hensyn til elevens behov for opplæring slik det fremkommer i sakkyndig vurdering av 28.10.2010. Spesialundervisningen organiseres primært som individuell opplæring. DS 79/10 23.08.2010 08/45 OP/OP/KB 614 &40 OMBYGGING NERSTAD SKOLE Sigdal kommune engasjerer 7Design til å ivareta interiørarbeidet ved Nerstad skole. DS 80/10 25.08.2010 08/128 OP/OP/KB N06 SKOLESKYSS Unntatt offentlighet jmf. Off.lova 13 Elev, født 01.05.97, innvilges skoleskyss på grunn av farlig skolevei. Gjelder perioden 1. november 2010 1. april 2011. SIDE: 4
Sak 38/10 DS 81/10 02.09.2010 09/31 OP/OP/BKJ 233 A00 STATSTILSKUDD TIL TAILTAK FOR Å BEDRE SPRÅKFORSTÅELSE BLANT MINORITETSSPRÅKLIGE BARN For høsten 2010 tildeles barnehagene følgende midler til tiltak for å bedre språkforståelsen blant minoritetsspråklige barn i førskolealder: Eggedal barnehage kr. 2 117,- Enger barnehage kr. 8 467,- Båsheim barnehage kr 0,- Prestfoss barnehage kr. 6 350,- Nerstad barnehage kr. 4 233,- DS 82/10 06.09.201 09/44 OP/OP/BKJ A10 & 18 DISPENSASJON FRA UTDANNINGSKRAVET I BÅSHEIM BARNEHAGE Etter søknad fra Båsheim barnehage gis det for perioden 01.09.2010 til 30.06.2011 dispensasjon fra bestemmelsen for pedagogisk leder. Dispensasjonen gjelder 60 % stilling som pedagogisk leder frem til 31. 12 2010 og inntil 80 % fra 1.1.2010 til 30.06.2011. DS 83/10 10.09.2010 08/47 OP/OP/KB 614 &40 OMBYGGING EGGEDAL SKOLE Sigdal kommune engasjerer 7Design til å ivareta interiørarbeidet ved Eggedal skole. DS 84/10 14.09.2010 10/363 OP/OP/KB KLI 10.07.02 ELEVMAPPE Unntatt offentlighet jmf. Off.lova 13 Sigdal kommune innvilger 76 årstimer til spesialundervisning som tilleggsressurs for elev født 10.07.2002 for skoleåret 2010-2011. DS 85/10 27.09.2010 10/844 OP/OP/KB KLI 14.12.69 VOKSENOPPLÆRING SKOLEÅRET 2010-2011 Unntatt offentlighet jmf. Off.lova 13 Voksen elev tildeles spesialpedagogisk opplæring etter 4a-2.1 i Opplæringsloven med i alt 54 årstimer for skoleåret 2010-2011 med oppstart 18. oktober 2010. DS 86/10 27.09.2010 08/47 OP/OP/KB 614 &40 OMBYGGING EGGEDAL SKOLE Det inngås leiekontrakt med Ramirent for leie av to brakkerigger som skal benyttes som alternative skolelokaler for Eggedal skole i perioden 15.9 2010 1.3 2011. Kostnadene til midlertidige skolelokaler Eggedal dekkes fra prosjektbudsjettet. SIDE: 5
Sak 38/10 DS 87/10 27.09.2010 08/169 OP/OP/KB 631 A20 IKT I SKOLEN Sigdal kommune inngår leasingavtale med IKOM for leasing av 50 PCer inklusiv lisensavtale til lærere. Avtalen omfatter 36 måneder til en kostnad på kr. 11 950,- pr måned. Leasing er en prøveordning som skal evalueres før man eventuelt beslutter tilsvarende ordning for elevmaskiner. DS 88/10 12.10.2010 09/1326 OP/OP/BKJ 223 & A15 EKSTRA MIDLER TIL BARN MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE I ENGER BARNEHAGE HØSTEN 2010 Unntatt offentlighet jmf. Off.lova 13 For å legge til rette for barn med nedsatt funksjonsevne i barnehagen, tildeles Enger Barnehage kr 9907,- ekstra i styrkningstiltak for høsten 2010. Midlene forutsettes brukt jmf. søknadene. DS 89/10 12.10.2010 09/1326 OP/OP/BKJ 223 & A16 EKSTRA MIDLER TIL BARN MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE I BÅSHEIM BARNEHAGE HØSTEN 2010 Unntatt offentlighet jmf. Off.lova 13 For å legge til rette for barn med nedsatt funksjonsevne tildeles Båsheim barnehagen kr 26622,- kr ekstra i styrkningstiltak for høsten 2010. Midlene forutsettes brukt jmf. søknadene. DS 90/10 25.10.2010 08/45 OP/OP/KB 614 &40 OMBYGGING NERSTAD SKOLE I henhold til vedtatt ramme for prosjekt Ombygging Nerstad skole som ble lagt fram for Kommunestyret 18.6.2010 kjøpes det inn inventar i henhold til prosjektbeskrivelse. DS 91/10 25.10.2010 10/1043 OP/OP/KB KLI 22.08.95 KLIENTMAPPE Unntatt offentlighet jmf. Off.lova 13 Søknad om fortsatt skolegang i Krødsherad for elev født i 1995 innvilges etter Opplæringslovens 8-1. DS 92/10 26.10.2010. 10/13 OP/OP/BKJ 223 A10 KOMMUNALT TILSKUDD FOR 2010. MOTERGNING JMF. KRAV OM LIKVEDIG BEHANDLING. Se vedlagte saksutredning. DS 93/10 01.11.2010 10/1043 OP/OP/KB KLI 22.08.95 KLIENTMAPPE Unntatt offentlighet jmf. Off.lova 13 På bakgrunn av sakkyndig vurdering tildeles elev født 1995 en timeresurs på 228 årstimer til spesialundervisning. Timene vil bli benyttet i tråd med sakkyndig vurdering, dels som enetimer og i grupper. SIDE: 6
Sak 38/10 DS 94/10 01.11.2010 08/47 OP/OP/KB 614 & 40 ALTERNATIVE SKOLELOKALER I EGGEDAL TILLEGGSBRAKKE FOR ELEVER PÅ 6. TRINN Det inngås leiekontrakt med Ramirent for leie av ei tilleggs brakke som skal benyttes som garderobe for elever 6. trinn ved Eggedal skole 1.1.2010-1.3.2011. Tilleggskostnadene som er stipulert til kr. 17.000,- dekkes av prosjektbudsjettet for ombygging av Eggedal skole. SIDE: 7
Sak 39/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/1291-1 Løpenr.: 7198/10 Arkivnr.: A10 &01 Saksbeh.: Berit K. Jokerud Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/39 HUSLEIEKONTRAKT Rådmannens forslag til vedtak: Forslag til ny leieavtale mellom Sigdal Kommunen og de private barnehagen tas til etterretning. Saken avgjøres av: Hovedutvalg for oppvekst Vedlegg:: Forslag til leiekontrakt mellom de private barnehagene og Sigdal kommune. Saksutredning I april 2004 inngikk Sigdal kommune og de private barnehagene en leie og samarbeidsavtale. Denne avtalen har ikke vært revidert. I forbindelse med omleggign av tilskuddsordningen til de private barnehagene er det grunnlag for å ta en gjennomgang av avtalen. Dette skyldes blant annet at: flere av barnehagene har fått nye eller tatt i bruk eksisterende lokaler til barnehageformål og det er derfor grunnlag for å endre punktet som omhandler husleiesummene i avtalen. det er viktig å få en tydligere avklaring av ansvarsforholdet med tanke på vedlikehold og forsikringer. avtalen av april 2004 var en kombinert leie- og samarbeidsavtale. Det kan være hensiktsmessig å ha en egen avtale som regulerer husleien og eventuelt en egen avtale som omhandler andre forhold som ikke er regulert i lovverk for barnehager. Det legges derfor frem et utkast til avtale som trer i kraft når gammel avtale blir sagt opp. SIDE: 8
Sak 40/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/1284-1 Løpenr.: 7121/10 Arkivnr.: 144 A3 Saksbeh.: Nils Wickmann Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/40 DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN - HANDLINGSPLAN 2010-2011 Rådmannens forslag til vedtak: Handlingsplan for Den kulturelle skolesekken 2011 vedtas Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Vedlegg: Plan for Sigdals kulturelle skolesekk Jeg fant, jeg fant 2008-2011. Handlingsplan 2011. Saksutredning Konklusjon: Plan for Den kulturelle skolesekken for 2008-2011 er vedtatt i Kommunestyret i KS 07/0083. Planen bygger på erfaringer som er gjort tidligere, og er i tråd med skolens ønsker når det gjelder innhold og aktiviteter. Planen skal være retningsgivende for utviklings og gjennomføring av pedagogiske tilrettelagte kunst- og kulturopplevelser i grunnskolen. Handlingsplan for 2011 er i samsvar med den overordnede planen. Bakgrunn: Buskerud fylkeskommune har fremmet krav om at kommunene skal ha vedtatt en overordnet 4-årig plan for den kulturelle skolesekken. I tillegg skal det vedtas en handlingsplan som skal sannsynliggjøre den aktivitet som planlegges for det enkelte året. Planen for 2008-2011 bygger på erfaringer som er gjort siden oppstarten av satsingen på Sigdals kulturelle skolesekk. Planen innebærer en videreføring av satsingområdene som var nedfalt i den 2-årige handlingsplanen. Visjon; Vi skal se, høre og gjøre forblir uendret. Intensjonen er å fremkalle de skapende i hver enkelt elev gjennom opplevelser og egenutfoldelse. Dette er også i tråd med Sigdal kommunes visjon; I Sigdal kan du skape no sjøl. Vurdering: Den kulturelle skolesekken er nå godt integrert i skolene i Sigdal. Det er prioritert å innlemme faste aktiviteter innenfor bestemte satsingområder, slik at alle elever i løpet av grunnskolen skal få tilbud innenfor disse satsingsområdene. Aktivitetene vil være i kontinuerlig utviklings SIDE: 9
Sak 40/10 for kunne gi et best mulig tilbud tilpasset det enkelte klasetrinn. I tillegg til aktiviteter som er utviklet lokal, og som det søkes om spillemidler til, fylkeskommunale abonnementsordninger innlemmet med tilbud fra Rikskonsertene, Brageteateret og Pilotfalleriet. Økonomi Det er beregnet en årlig kommunal andel på kr. 138.000,- i planperioden, som betyr en videreføring av nåværende aktivitetsnivå. Eventuelle justeringer fremmes i den årlige budsjettbehandlingen. Spillemidler er innvilget med kr. 67.300,- de siste årene, og dette nivået er beregnet videreført. Aktivitetene vil til en hver tid måtte tilpasses tilgjengelige midler. Organisering En arbeidsgruppe bestående av kulturkontaktene på hver skole har ansvaret for kartlegging av skolens behov og konkretisering av tilbudene i den kulturelle skolesekken i samsvar med den kommunale handlingsplanene. Det administrative ansvaret på kommunenivået er tillagt kulturkoordinator for Den kulturelle skolesekken og Kulturskolen i Sigdal. Dette omfatter samordning, oppfølging og gjennomføring av den kommunale handlingsplanen. Måten å organisere arbeidet på har fungert tilfredsstillende, og det legges ikke opp til noen endringer i forhold til dette. SIDE: 10
Sak 41/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/1171-1 Løpenr.: 6480/10 Arkivnr.: A00 &14 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/41 Kommunestyret 17.12.2010 KS-/ TILSTANDSRAPPORT FOR SKOLENE I SIGDAL 2010 Rådmannens forslag til vedtak: Tilstandsrapport for grunnskolen i Sigdal kommune tas til orientering. Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Tilstandsrapport for grunnskolen i Sigdal 2010 omdeles i møtet. Saksutredning Konklusjon: Konklusjonen for tilstandsrapporten for skolene i Sigdal er at skolen er inne i en god utvikling med grunnlag i kommunens mål for skolene som ble utformet i 2007 Den gode skole. Bakgrunn: I henhold til Opplæringsloven 13-10 skal skoleeier utarbeide en årlig rapport om tilstanden i opplæringen. Rapporten skal gi et kunnskapsbasert bilde av kvaliteten i opplæringen, og drøftes i kommunestyret. Tilstandsrapporten skal omhandle skolens rammefaktorer som elever og undervisningspersonell, læringsmiljø, læringsresultat, system for oppfølging og overgang fra grunnskole til videregående skole. Dataene i rapporten er hentet fra Skoleporten som er en samling av alle data som innhentes sentralt for grunnskolen. Tilstandsrapporten er et sentralt element i det nasjonale kvalitetsvurderingssystemet for skoleverket. Regjeringen har fastsatt mål knyttet til læringsresultat, frafall og læringsmiljø som grunnlag for å vurdere kvaliteten i skolen. Resultatene som legges frem er knyttet til de nasjonale indikatorer som skal fortelle noe om hvor langt skoleeier er kommet i å nå målene. Vurdering: I Sigdal kommune har man lagt inn tilstandsrapporten som del av kvalitetssystemet i skolen. Det betyr at alle skoler utformer sin rapport over tilstanden ved egen skole og hvilke tiltak som settes i verk for å bedre kvaliteten i opplæringen. Rapporten for skolen legges frem i dialogmøte med SU, skoleledelse, ordfører, rådmann og skolesjef på høsten. Skolenes rapporter danner så grunnlag for kommunens tilstandsrapport. Videre vil tilstandsrapporten SIDE: 11
Sak 41/10 være retningsgivende for arbeid med budsjettinnspill, utviklingsplaner og plan for kompetanseutvikling for kommende skoleår. Kvalitetssystemet er under utvikling, men mye tyder på at dette vil kunne være et system som innhenter data slik at skoleutviklingen kan være kunnskapsbasert og rettet inn mot å skape et bedre læringsmiljø og læringsresultater for elevene i skolen. SIDE: 12
Sak 43/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/1081-7 Løpenr.: 7148/10 Arkivnr.: 076 Saksbeh.: Hilde T. Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/42 KULTURSTIPEND 2010 Rådmannens forslag til vedtak: Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Vedlegg: Innkommende søknader Saksutredning Konklusjon: Søknader legges frem uten innstilling i følge vedtak KS 08/113 punkt 36. Bakgrunn: Kultur og idrett stipendet skal deles ut til personer eller grupper som ønsker å dyktiggjøre seg innenfor sitt kulturområde. Følgende statutter er vedtatt (HOK -10/6) for tildelingen: Sigdal kommunes kultur og idretts stipend 1. Kultur og idrettstipendet skal stimulere unge talenter i Sigdal kommune til å utvikle seg innenfor sitt kulturfelt, eksempelvis innen sang/musikk /dans/idrett eller annen kunstnerisk virksomhet. Kulturstipendet tildeles enkeltpersoner eller grupper etter søknad. 2. Kultur og idrettstipendet er på kr 5000,- og deles ut hvert år. Summen vurderes hvert 5 år. 3. Mottakere av stipendet må bo, virke eller være fra Sigdal kommune. 4. Søknad om stipend sendes Sigdal kommune v/hovedutvalget for oppvekst og kultur. Kunngjøring med søknadsfrist gjøres gjennom media, internett og kommuneinformasjon. 5. Innkomne forslag legges frem for hovedutvalget uten instilling. 6. Hovedutvalget for oppvekst og kultur vurderer alle søknader og fatter den endelige avgjørelsen på hvem som får tildelt kultur og idrettstipendet. Vurdering: Det er kommet inn 5 søknader til kultur og idrettstipendet 2010. Alle søkere oppfyller kriteriene om å bo, virke eller være fra Sigdal kommune. Saken legges fem uten innstilling. SIDE: 13
Sak 43/10 Søkere: Nina Støveren, 17 år skiskytter, student på Norges topp idrettsgymnas, Lillehammer. Elin Støveren. 21 år, skiskytter, student på høyskolen i Lillehammer, idrett. Hilde Honerud 33 år, Fotograf Tina Grøterud, 13 år. Skytter Scrambled Egges, band fra Eggedal bestående av tre gutter og tre jenter i alderen 11-13 år. SIDE: 14
Sak 43/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/1011-2 Løpenr.: 7006/10 Arkivnr.: 233 Saksbeh.: Hilde T. Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/43 SPILLEMIDLER 2011 Rådmannens forslag til vedtak: Søknader om spillemidler 2011 oversendes Buskerud fylkeskommune med følgende prioritert innstilling: 1. Eggedal skole rehabilitering grusbane anleggsnummer 0621001705 2. Eggedal grusbane lys anleggsnummer 0621001705 3. Stjernen skytterlag -Felt og stangskytterbane- anleggsnummer 0621001203 4. Eggedal klubbhus- anleggsnummer- 0621001711 Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksutredning Konklusjon: Rådmannens anbefaling er at søknader som ikke fikk tildeling i 2010 fornyes i 2011. Det er kommet en ny søknad til 2011- Eggedal klubbhus. Denne er behandlet i idrettsrådet 13.09.2010. Bakgrunn: Hovedutvalget for oppvekst og kultur er delegert ansvaret for å foreta prioritert innstilling av foreliggende søknader om spillemidler før de oversendes Buskerud fylkeskommune for videre behandling. Det foreligger i år 3 søknader som alle er fornyet fra 2010 og en ny søknad Eggedal klubbhus. Søknadene gjelder Eggedal grusbane med en egen søknad for lys, Stjernen skytterlag med ny felt og stang skytebane og Eggedal klubbhus. Anleggene er innlemmet i handlingsprogrammet i kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet. Tabellen under viser en oversikt over innsendte spillemiddelsøknader fra Sigdal kommune tidligere år. SIDE: 15
Sak 43/10 Anleggsenhet Søknadssum Tildelt Utbetalt nei (fornyes Eggedal skole- Grusbane 700000 2011) Eggedal skole-grusbane lys 256000 nei (fornyes 2011) Prestfoss idrettspark 1500000 ja ja. Prosjektet er avsluttet. Prestfoss idrettspark- skytterhall 700000 ja ja Prestfoss idrettspark- skytterhall- El skiver 148000 ja ja Stjernen skytterlag 513000 nei (fornyes 2011) Eggedal klubbhus 399000 ny Mindre kostnadskrevende anlegg i 2010. Prestfoss strandpmråde 40000 ja ja Haglebu natur og kultursti 2 søknader 80000 ja ja Vurdering: Når det gjelder grusbanen i Eggedal beregnes det at den ene søknaden blir innvilget i 2011. Det er ifølge Buskerus fylkeskommune beregnet lengre ventetid på spillemidler enn tidligere de neste årene. SIDE: 16
Sak 48/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/1276-1 Løpenr.: 7059/10 Arkivnr.: 143 C20 Saksbeh.: Hilde T. Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/44 HANDLINGSPROGRAM FOR IDRETT,FRILUFTSLIV OG FYSISK AKTIVITET Rådmannens forslag til vedtak: Handlingsprogram for idrett, frilutftsliv og fysisk aktivitet 2011-2014 vedtas. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur. Vedlegg: Kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2004-2014. Saksutredning Konklusjon: Kommunedelplan for idrett friluftsliv og fysisk aktivitet skal være et styringsverktøy for kommunen. Planen skal i sin helhet revideres hvert fjerde år og hovedutvalget for oppvekst og kultur foretar en årlig rullering av handlingsprogrammet som går over 4 år. Bakgrunn: Kirke og kulturdepartementet har krav om at kommunen må ha en plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet for å få tildelt spillemidler. Overordnet målsetting for kultur er å sette barn og unge i sentrum med lag og organisasjoner om utvikling av nye kulturtilbud som gjør Sigdal til et godt sted å leve. SIDE: 17
Sak 48/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/535-5 Løpenr.: 6481/10 Arkivnr.: 210 Saksbeh.: Kari Anita Brendskag Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/45 REGNSKAPSRAPPORTER 3. KVARTAL FOR PLANOMRÅDE 3, OPPVEKST OG KULTUR Rådmannens forslag til vedtak: Regnskapsrapport 3 kvarta 2010 for planområde 3; oppvekst og kultur, tas til orientering. Saken avgjøres av: Hovedutvalg for oppvekst og kultur. Saksutredning Konklusjon: Regnskapsrapporten for 3. kvartal 2010 viser et forbruk på 74 prosent. Forbruket i 2009 på samme tidspunkt var 73 prosent. Planområdet har et resultat i samsvar med budsjett. Regnskap 3. kv. 2010 planområde 3 Oppvekst og kultur Tjeneste 3. kv. 2010 Budsjett vedtatt Budsjett justeringe r Avvik i kroner Avvik i prosent 3. kv 2009 11000 Politisk styring og kontrollorganer. 35 859 50 000 0 14 141 72 37 137 11200 Administrativ ledelse 877 056 1 165 000 75 300 363 244 71 853 786 11203 Personal/opplæring/velferd stiltak 67 940 80 000 0 12 060 85 67 510 11210 Forvaltning av eiendommer 209 428 260 000 0 50 572 81 202 218 11800 Fellesutgifter 0 0 0 0 0 298 754 12010 Barnehager 1 005 809 2 404 000 15 100 1 413 291 42 1 883 163 12020 Grunnskolen 23 903 430 30 654 000 929 800 7 685 423 76 21 620 266 12110 Styrket tilbud til førskolebarn 275 147 850 000 0 574 853 32 483 115 12130 Voksenopplæring 215 835 375 000 6 000 165 165 57 230 583 12150 Skolefritidsordning 612 105 545 000 77 200 10 576 98 435 588 12210 Førskolelokaler og skyss -654 151-649 000 0 5 151 101-269 648 12220 Skolelokaler 4 036 730 4 695 000 237 300 895 570 82 3 603 707 12230 Skoleskyss 1 734 621 2 610 000 0 1 047 162 60 1 607 636 SIDE: 18
Sak 48/10 12310 Aktivitetstilbud barn og unge 327 095 432 000 27 600 132 505 71 288 813 12520 12650 Barneverntiltak utenfor familien 100 0 0-100 0 0 Kommunalt disponerte boliger 0 0 0 0 0 1 018 13350 Område skredsvigstatue 0 0 0 0 0 13700 Bibliotek 415 725 525 000 43 100 152 375 73 379 675 13730 Kino 8 013 22 000 0 13 987 36 5 251 13750 Museum og kunstnerhjem 761 044 699 000 62 000-44 100 708 260 13770 Kunstformidling -900 13800 Idrett 472 120 586 000 300 114 180 81 472 038 13810 Kommunale idrettsanlegg 55 853 70 000 0 14 147 80 43 889 13830 Musikk- og kulturskole 399 667 327 000 20 700-51 967 115 203 924 13850 Kulturkontoret 358 651 312 000 164 700 118 049 75 133 063 13852 Andre tilskudd 252 219 278 000 0 25 781 91 239 297 13860 Kommunale kulturbygg 1 000 235 1 157 000 40 000 196 765 84 781 272 13861 Ungdomshus 7 057 22 000 0 14 943 32 24 704 13920 Tilskudd til livssynsorg. -662 11 000 0 11 662-6 0 Sum 36 376 927 47 480 000 1 699 100 12 979 491 74 34 334 118 Vurdering: Tjeneste 11800 Tjeneste 12010 Tjeneste 12020 Tjeneste 12110 Tjeneste 12150 Tjeneste 12210 Tjeneste 12230 Tjeneste 13800 Tjeneste 13830 Utgifter til avtalefesta pensjon føres på denne tjenesten. Den blir dekket av sentral avsetning til lønnsøkning ved regnskapsavslutningen. Barnehager har et avvik som samsvarer med fjoråret. Avviket skyldes at kostnader for PPT ikke er betalt ut og at det er tildelt et statstilskudd på kr. 326 000 mer enn budsjettert. Tjenesten omfatter grunnskolen. Denne ligger noe høyt og skyldes manglende lønnsrefusjoner. Styrket tilbud til førskolebarn har et forbruk på 32 prosent.. Dette skyldes at barnehagene ikke har fått refundert kostnader til dette tilbudet for høsten. Skolefritidsordningen har et forbruk på 98 prosent etter tredje kvartal. Dette skyldes underbudsjettering av tjenesten på grunnlag av uklart omfang av leksehjelp høsten 2010. Brukerbetaling er heller ikke tatt med. Førskolelokaler og skyss viser at husleien fra barnehagene ikke er budsjettert med den reelle økningen for 2010. Skoleskyss ligger med relativt lavt forbruk 3.kvartal, dette skyldes at faktura for september og oktober ikke er kommet med i regnskapet.. Idrett har et forbruk på 81 prosent. Dette skyldes at tilskudd til lag og foreninger er utbetalt. Musikk og kulturskole har et forbruk på 115 prosent. Dette skyldes dels økte lønnskostnader og dels at innkjøp av instrumenter som skal dekkes av bundne fond er tatt med i driftskostnadene. SIDE: 19
Sak 48/10 Tjeneste 13850 Kulturkontoret har et forbruk på 75 prosent. Det er i samsvar med budsjett. Tjeneste 13852 Andre tilskudd. Forbruk 91 prosent. Kulturmidler blir utbetalt første halvår. Tjeneste 13750 Museum og kunstnerhjem tilskuddet er utbetalt i sin helhet til Kunstnerdalen kulturmuseum. Merforbruket skyldes utbetaling av AFP. Tjeneste 13810 Kommunale idrettsanlegg Prestfoss idrettspark har et forbruk på 80 prosent. Utgiftene til drift er høyest på sommerhalvåret. Tjeneste 13860 Kommunale kulturbygg har et forbruk på 84 prosent. Dette skyldes at det i første halvår er brukt store deler av vedlikeholdsbudsjettet Tjeneste 13920 Tilskudd livssynsorganisasjoner blir utbetalt høsten 2010. Det er tilbakebetalt 662 kroner fra Svenska Margareta Forsamlingen. Prosjekter med egne bevilgninger: Prosjekt 705 IKT i skolen. Prosjektet er videreført i 2010 etter plan for IKT i skolen. Prosjekt 707 Utbedring Eggedal skole. Byggearbeidene er i rute i forhold til fremdriftsplanen. Budsjettet for prosjektet følges. Prosjekt 708 Utbedring av Sigdal ungdomskole/prestfoss samfunnshus. Ombygging gjennomføres etter vedtatt plan. Prosjekt 752 Utbedring Nerstad skole. Byggearbeidene er i rute i forhold til fremdriftsplanen. Budsjettet for prosjektet følges. Prosjekt 746 Kunstnerdalen Kulturmuseum. Opprustning av anlegget sommeren 2010/2011 Prosjekt 765 Råteskade Eggedal samfunnshus/svømmehall. Vedlikehold vil bli gjort i løpet av 2010. Prosjekt 781 Oppgangsaga Tveitensamlinga beregnes sluttført i 2010. Prosjekt 756 Ny skytterhall sluttføres i 2010. Prosjekt 721 Elektroniske skiver skytterhall sluttføres i 2010 Prosjekt 700 Opprustning bibliotek samfunnshus. Sees i sammenheng med opprustning ungdomsskolen. Prosjekt 806 Eggedal klubbhus under gjennomføring. Det søkes spillemidler til prosjektet Prosjekt 905 Prestfoss samfunnshus sees i sammenheng med opprustning av ungdomsskolen Prosjekt 908 Lufting av gressmatte Sentralbanen beregnet avsluttet våren 2011 SIDE: 20
Sak 48/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/578-3 Løpenr.: 6522/10 Arkivnr.: 223 C66 Saksbeh.: Hilde T. Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/46 SØKNAD OM STØTTE TIL DIGITALISERING VED FOLKEMUSIKKARKIVET I BUSKERUD Rådmannens forslag til vedtak: Sigdal kommune som vertskommune bevilger 25.000 kroner i støtte til digitalisering av lydopptak ved Folkemusikksentret i Buskerud. Midlene tas fra ubrukte lønnsmidler Lauvlia. Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksutredning Konklusjon: Sigdal kommune bevilger 25.000 kroner til digitalisering av Folkemusikkarkivet i Buskerud. Midlene tas fra ubrukte lønnsmidler Lauvlia IKS. Bakgrunn: Kunstnerdalen kulturmuseum har i likelydende brev mai 2010 til kommunene i Midt- Buskerud, Buskerud fylkeskommune, Regionrådet for Kongsbergregionen og Hallingdalsregionen og til ABM-utvikling, Statens senter for arkiv, bibliotek og museum søkt om støtte til digitalisering av alle originale og upubliserte lydopptak som er i arkivet. Bakgrunn for søknaden er behovet for bevaring og tilgjengeliggjøring av arkivets innhold, i tillegg til å sikre og beskytte materialet som har forskningsmessig og kulturhistorisk verdi. Folkemusikkarkivet i Buskerud er trolig det største regionale lydarkivet i landet. Det er arkivert store mengder med originale og upubliserte lydopptak med stor kulturhistorisk verdi. For å gjennomføre den planlagte jobben med digitalisering er det behov for en person i en prosjektstilling i tre år og anskaffelse av noe nytt teknisk utstyr. Det er søkt om 50 000 kroner i støtte fra Sigdal kommune som vertskommune, 25 000 kroner fra henholdsvis Modum og Krødsherad kommune. Fra regionrådet for Kongsbergregionen og Hallingdalsregionen er det søkt om 50 000 kroner i støtte, fra ABM-utvikling er det søkt om 400 000 kroner i støtte og fra Buskerud fylkeskommune er det søkt om 100 000 kroner i støtte. Pr i dag har ABM utvikling innvilget 150 000 kr i støtte for 2010 og Buskerud fylkeskommune har bevilget 100 000 kr i støtte (2.6.2010). Regionrådet for midt Buskerud har SIDE: 21
Sak 48/10 bevilget 50 000 kroner (21.9.2010)der det foreslås bevilget tilsvarende beløp i 2011 og 2012 under forutsetning av at Buskerud fylkeskommune tildeler regionen utviklingsmidler for disse årene. I fylkeskommunens vedtak ble det lagt inn føring om at støtte utbetales under forutsetning av kommunal og statlig støtte. Vurdering: Prosjektet er viktig for å sikre de lydopptak som er arkivert på senteret. Det er et omfattende prosjekt og er planlagt over tre år. Det er ikke spesielt at Folkemusikkarkivet mangler midler til registrering og digitalisering av samlinger. Dette er en utfordring de fleste private og offentlige museer står over for. Det som er en utfordring for Folkemusikkarkiver er først og fremst at en del av innsamlet arkivmateriell er lagret på lydbånd som er i ferd med å ødelegges og dermed går tapt for alltid. Det er regionens oppfatning at sikring av det eldste materiellet er viktigst. Kunstnerdalen kulturmuseum har kun søkt om midler for 2010 nå, men planlegger ny søknad for 2011 og 2012. Det er ikke fra stat eller fylkeskommune bevilget fullt ut de midler det er søkt om og det er kun bevilget midler for 2010. Rådmannsforum for Midt-Buskerud fikk seg forelagt utkast til en søknad om digitalisering ved Folkemusikkarkivet i Buskerud i sitt møte 29.4.2010. I dette møtet ble det understreket at det er en institusjon som ivaretar interessen til hele fylket som er søker og det bør brukes regionoverskridende midler til dette prosjektet. Det er ikke en oppgave for kommunene eller noen regionråd i fylket å gi tilskudd til en institusjon som dekker hele fylket. Det ble i brev av 28.5.2010 til Kunstnerdalen kulturmuseum opplyst at kommunene ville se samlet på saken og vurdere felles saksbehandling. Saken har blitt diskutert i administrasjonene i de tre kommunene i Midt-Buskerud. Saken ble behandlet i Regionrådet 21.9.2010 der de vedtok å bevilge 50.000 kroner. Sigdal kommune som verstkommune vil bevilge 25.000 kroner til prosjektet. SIDE: 22
Sak 48/10 Hovedutvalget for oppvekst og kultur MØTEBOK Arkivsaknr.: 10/45-5 Løpenr.: 6529/10 Arkivnr.: C42 Saksbeh.: Hilde T.Gundersen Styre/råd/utvalg Møtedato Saksnr. Hovedutvalget for oppvekst og kultur 10.11.2010 OK-10/47 KULTURPRIS UTFORMING Rådmannens forslag til vedtak: Administrasjonen arbeider videre med å utarbeide kulturpris i samarbeid med familien til Nils Aas. Saken avgjøres av: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Saksutredning Konklusjon: Det er nødvendig med mer tid for å utarbeide en kulturpris for Sigdal da det kun var en søker til utformingen og det i tilegg er vedtatt å gjøre dette innenfor rammen til kultur. KS-8/113 Bakgrunn: Det er vedtatt (KS-8/113) at det skal utarbeides en kulturpris i Sigdal kommune som skal deles ut hver annet år fra 2011. Det ble utlyst konkurranse om utforming av kulturprisen. Denne ble kunngjort i aviser/ kommuneinformasjon og internett i mars 2010 med søknadsfrist 1. oktober 2010. Det er en søker til utforming av prisen, noe som gjør at den ikke kan ferdigstilles i år. I denne prosessen er det sett på andre alternativer. Chr. Skredsvig Mannen med katten er et kjent og kjært Sigdalsymbol som mange kjenner igjen Nils Aas som har laget skulpturen som står i Eggedal sentrum, han døde rett etter den var ferdig dermed ble skulpturen i Eggedal hans siste verk. Vi har vært i kontakt med hans familie og de er villige til å hjelpe oss å lage en skulptur som eventuelt kan brukes som en kulturpris for Sigdal kommune. Skulpturen vil være ca. 35 centimeter. Arbeidet med å lage skulpturen har en kostnad på om lag 50.000 kroner. Bronsjefigurer som må lages etterpå vil ha en pris på mellom 10-15 000 kroner. Vurdering: Mannen med katten er et symbol som mange i hele landet kjenner. Det er ikke laget kopier av denne skulpturen for salg, som det for eksempel er gjort med Madonnaen. Dette gjør at den kan brukes som kulturpris, da den skal være unik for de som får den. Det vil være en fordel prismessig å produsere flere skulpturer samtidig, for eksempel 5 stykker, da vil vi ha skulpturer 10 år, den skal deles ut hver annet år om det er kandidater.. Det er ikke mulig å finansiere dette innenfor driftsbudsjettet til kultur som vedtatt. Det foreslås at det arbeides videre med å utforme en kulturpris, det vil medføre at det ikke vil bli utdelt kulturpris i 2011 som tidligere planlagt. SIDE: 23