Furuly barnehage Visjon: Engasjert omsorg! Årsmelding 2012 Stiftelsen Betania, Alta
Innhold INNHOLD... 2 1. GENERELT... 3 2. OM VIRKSOMHETEN... 3 3. FAGLIG DEL... 4 3.1 FORELDRESAMARBEIDET... 4 4. FAGLIG TILSYN... 4 5. STYRING OG RÅDSSTRUKTUR... 5 5.1 DRIFTSRÅDET... 5 5.2 SAMARBEIDSUTVALGET.... 5 5.3 ARBEIDSMILJØUTVALGET... 5 6. ØKONOMI/ AVTALEFORHOLD... 6 7. PERSONALMESSIGE FORHOLD... 6 7.1 FAGLIG LEDELSE... 6 7.2 FELLES TILLITSVALGTORDNING LOKALE FORHANDLINGER... 6 7.3 SYKEFRAVÆR.... 6 7.4 FAGLIG UTVIKLING / PERSONALUTVIKLING.... 7 7.5 PERSONALVELFERD... 7 8. VEDLIKEHOLD... 7 9. STATISTIKK... 8 9.1 STIFTELSENS BEHOV FOR BARNEHAGEPLASSER - UTVIKLING... 8 10. UTFORDRINGER... 8
1. GENERELT 2012 ble et år med meget god innsats fra alle ansatte, og vi er i god utvikling. Samtidig som vi jobber i forhold til alle Rammeplanens mål og krav, fokuserer vi på våre satsingsområder gjennom ulike aktiviteter (inne/ute) og sosial kompetanse. Vår store barns avdeling Furustua er organisert som en basebarnehage med daglig bruk av våre spesialrom på basen. Både barn, foreldre og personalet viser en høy grad av tilfredshet med det arbeidet vi gjør i Furuly barnehage. Barnehagens årsplan er fortsatt formet som en års kalender, og ble utdelt til alle ansatte og foreldre/foresatte i oktober. En ny visjon: «Engasjert omsorg» ble tatt i bruk med følgende kjerneverdier: Kreativitet, raushet, ansvarlighet, nærhet og kompetanse. 2. OM VIRKSOMHETEN Barnehagen eies og drives av Stiftelsen Betania, Alta. Vi har driftsavtale med Alta kommune. Barnehagen drives med bakgrunn i Lov om barnehager, og har etter 1, 3 ledd, vedtatt særlige bestemmelser om livssynsformål. Barnehagens formålsbestemmelse: Barnehagen skal i nær forståelse og samarbeid med hjemmet hjelpe til med å gi barna en kristen oppdragelse. Barnehagen skal gi barna et stimulerende miljø med vekt på: - utviklings- og aktivitetsmuligheter - individuell og gruppevis omsorg og støtte - utvikling av evne til toleranse og omsorg for andre - etisk og religiøs veiledning. Barnehagens virksomhetside: Å være en bedriftsbarnehage med fleksible oppholdstider og åpningstider. Barnehagen har i dag et leke- og oppholdsareal på 325 m², iberegnet den femte avdelinga i underetasje. Vår arealnorm er i vedtektene fastsatt til 4 m² pr. barn over tre år, som er som anbefalingen fra Kunnskaps departementet. Det regnes 50 % tillegg pr. barn under tre år. Høsten 2012 hadde vi 66 plasser, fordelt på 68 barn, 4-50 % og 64 100 % plasser. 25 barn var under tre år (født 2010-2012), og 43 barn var over tre år (født 2007-2009). I 1997 søkte vi om godkjenning i forhold til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler, denne godkjenningen fikk vi i 2004. Opptaket til plassene i barnehagen samordnes med alle de andre barnehagene i kommunene, med et dataprogram som heter Dexter. Alle foreldre får tildelt brukernavn og passord etter egen søknad på nett, og barnehagens styrer har full oversikt over søkerne til egen barnehage via Dexter, og får også tilsendt lister over alle søkerne i kommunen fra oppvekstkontoret.
3. FAGLIG DEL Vi arbeider fortsatt mye med ulike aktiviteter og sosial kompetanse, i tillegg har vi flg. satsingsområder: Tid og rom for lek ute og inne, samt fokus på språkutvikling og språktrening. Vårt ønske at barna skal lære seg å bry seg om og ta vare på hverandre, sagt med andre ord: gi og motta nestekjærlighet og vennskap. Vi ønsker at våre barn skal oppnå en høy grad av sosial kompetanse, for å være best mulig rustet til å møte framtida. I tillegg er vi mye ute. Vi tenker at dersom barna blir glad i å være ute i naturen, vil de gjøre sitt beste for å ta vare på den. På våre flotte lekeområder får barna gode fysiske utfordringer. Bakkene rundt huset, Furuly-skogen og nærheten både til skilekeanlegget og bergene i Gakori og fjæra i Hjemmeluft og Apanes gir oss unike muligheter til fysisk aktivitet. Gruppa deler seg mye opp og drar rundt på turer, både de små turene i nærmiljøet og de som går litt lenger unna. Det er mange områder vi skal legge til rette for. Et av målene er at alle barna skal få varierte erfaringer med seg fra småbarns årene i barnehagen. Omsorg, lek og læring er tett sammenvevd i hverdagen, og vi jobber med å ha et bevisst fokus på dette. Vi er av og til på besøk på Furuly sykehjem. Femåringene Dinosaurene våre har egne aktiviteter og er på turer som er tilpasset deres utviklingsnivå. De har i 2012 vært på 2 overnattingsturer og mange turer med minibuss. Planene følger ellers det vanlige årshjul med aktiviteter som naturlig tilhører årstidene og kirkeåret. Vår årlige solidaritetsaksjon avholdt vi i oktober der vi fikk inn kr.9000,00 som ble sendt til «Jul med mening», som har levert Julegaver og Julemat til mange trengende familier i Alta. Juleforberedelsene ble gjennomført i en rolig atmosfære. Vi hadde stengt i romjula. (ingen påmeldte barn) Det ble bakt pepperkaker og vi lagde julepynt og gaver, og vi var på besøk med Lucia-toget på Furuly. Juleevangeliet fikk vi høre om i adventsstundene. Vi var også på besøk i kirka, der kateketen la fram juleevangeliet og vi var på Filadelfia sin adventssamling. De aller yngste barna var i barnehagen sammen med noen fra personalet som forberedte Julebordet. Både voksne og barn var kjempefornøyde. Adventsfrokosten for barn og foreldre var veldig koselig. Mens vi hadde den siste adventsstunden fikk vi besøk av en rampenisse. Han var veldig rampete men hadde med seg mye godt! 3.1 FORELDRESAMARBEIDET Vi har gjennomført ett foreldremøte for hele barnehagen, ett foreldremøte på Furustua og foreldresamtaler både vår og høst. I tillegg har vi tatt imot foreldrene når de har hatt behov for å prate om sitt barn. Dette har vi inntrykk av har fungert bra. Samarbeidsutvalget med representanter fra både foreldre og ansatte har gjennomført 2 møter i 2012. Foreldrefrokosten (1 x pr. måned) er et populært tilbud og en koselig start på dagen for både foreldre og unger. 4. FAGLIG TILSYN Barnehagen er under tilsyn av Alta kommune. Dette tilsynet fungerer først og fremst som kontakt med styrer. Styrer har hatt relativt lite kontakt med oppvekstkontoret/avdeling for barn og unge om forhold som gjelder barnehagens faglige drift, men har et godt samarbeid med andre styrere, særlig i de andre private barnehagene. Vi sender også KOSTRA - årsmelding til departementet via kommunen.
I desember 2012 fikk vi tilsyn i barnehage av Alta kommune (godkjenning av barnehagen). Vi fikk ingen anmerkninger. Det er gjennomført egenkontroll for brann. Ved behov har vi mulighet til å ta kontakt for veiledning fra Pedagogisk- psykologisk tjeneste (PPT), og vi kan også søke råd hos Barnevernstjenesten. Disse er samlet under samme tak som oppvekstkontoret og helsesøstrene i Avdeling for barn og unge. Vi er også i år med prosjektet «Tidlig innsats», initiert av Alta kommune. Prosjektet går ut på å lære opp personalet i barnehagene til selv å avdekke eventuelle særlige behov hos barn og i barnegruppene tidlig, slik at det kan settes inn tiltak så tidlig som mulig. Dette har vært til stor hjelp for oss. Vi opplever at vi har fått god hjelp gjennom prosjektet som avsluttes for oss i starten av 2013. 5. STYRING OG RÅDSSTRUKTUR 5.1 SAMARBEIDSRÅDET Dette har erstattet tidligere driftsråd og utvidet lederforum. Rådet består av medlemmene i lederteamet, nestlederne, tillitsvalgte, verneombudene (alle medlemmer i AMU). Fra Furuly barnehage deltar følgende personer: Styrer, nestleder og verneombud. Rådet har hatt 4 møter i 2012 og drøftet/ behandlet 28 saker. Saker: Generelle arbeidsmiljøspørsmål, IA-avtalen, gjennomgang av sykefravær, årsmeldinger HMS, revidering av HMS/kvalitetssystemene, seniorsamtaler, forhandlinger med Alta kommuner om ressurser, bedriftshelsetjenesten. Det ble gjennomført en medarbeiderundersøkelse høsten 2011 som ble fulgt opp i 2012. Alle tilsettinger er behandlet administrativt. 5.2 SAMARBEIDSUTVALGET. Dette besto av: Foreldrerepr.: Helen Johnson (Geir Uglebakken), Inger Johanne Skaaden, Veronica Bye Jessen. Ansattes repr. Solbjørg Hillestrøm og May-Lene Knutsen. Eierrepr. Steinar Sætermo I tillegg møter styrer med møte- og talerett. Det har vært avholdt 2 møter i utvalget som behandlet 8 saker. 5.3 ARBEIDSMILJØUTVALGET som er felles for alle driftsenheter i stiftelsen, har hatt følgende medlemmer i 2012: Fra arbeidsgiversiden: Svein Iversen, Knut Klevstad og Carolien Vandersmissen. Varamedlemmer: Grete Ludvigsen, Hildbjørg Lund og Gunn Strand. Fra arbeidstakersiden: Bjørg Sætershagen (FB), Hege R.Kristoffersen (BS/ABD/BDS) og Oddveig Pedersen (FS). Varamedlemmer: Stine Johansen (FB), Cecilie Mella (BS/ABD/BDS) og Evy K. Flage (FS). Det har vært avholdt 4 møter (mot 4 møter i 2011) og behandlet 28 saker (mot 21saker i 2011). Alle medlemmene har gjennomført obligatorisk 40-timers grunnopplæring. 5.4 VERNEARBEID: Hovedverneombud i stiftelsen: Bjørg Sæthershagen. Verneombud for Furuly barnehage: Bjørg Sæthershagen. Vara: Stine Johansen. Vi jobber med HMS-arbeid (Helse, miljø- og sikkerhetsarbeid), og går hvert år vernerunder både inne og ute på barnehageområdet. Brannøvelser har vært avholdt i barnehagen med barn og voksne sammen. Personalet har i tillegg hatt to øvelser særskilt.
6. ØKONOMI/ AVTALEFORHOLD Barnehagen driver etter et nonprofitt prinsipp. Dette betyr at Stiftelsen Betania ikke har en eierinteresse som har til hensikt å ta ut utbytte. År med overskudd skal dekke opp år med underskudd. Årets overskudd avsettes til internt fond som skal virkeliggjøre denne målsettingen. Regnskapet for 2012 er gjort opp med et overskudd på kr. 9.325 (mot et overskudd kr. 162.362i 2011). Til tross for god økonomistyring av driften fikk barnehagen et sterkt redusert resultat. Dette skyldes ene og alene omlegging av tilskuddssystemet som gjør at tilskuddet til private barnehager helt er prisgitt kommunal drift. I regnskapet for 2012 må vi også føre et underskudd som følger av samme prinsipp for 2011, men som ikke var klart før lenge etter at regnskapene var avsluttet. Enkelt forklart drives barnehagen godt rent driftsmessig, mens kapitaltilskudd etter statens satser er for lavt til å oppnå balanse eller et overskudd. Resultatet skyldes også at noe pensjonskostnader er belastet fond. Fra 1.1.2011 har staten innlemmet barnehagetilskuddet til rammetilskuddet til kommunene. Systemet gir i 2012 92% dekning av driftskostnader sammenlignet med kommunal drift og et fast tilskudd på kr. 7.600,- pr. barn i kapitaltilskudd (Alta kommune har valgt statlig sats og vil ikke gjøre egne beregninger). I sum gjør dette at nye barnehager vil måtte søke om ekstra kapitaltilskudd for å kunne overleve. Systemet er urettferdig og gir manglende forutsigbarhet for budsjettering. Private barnehager møttes tidlig på høsten og valgte ei arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å arbeide med saken overfor Alta kommune. Svein Iversen og Knut Klevstad er med i gruppa. I et møte med politisk og administrativ ledelse i kommunen erkjennes utfordringene som systemet skaper. Det ble også åpnet for at barnehager som sliter økonomisk kan søke ekstra kapitaltilskudd. I arbeid med budsjett 2013 ble det enighet om å møtes for å gjennomgå prinsippene og det tallmaterialet som kommunen baserer utregningene på. 7. PERSONALMESSIGE FORHOLD 7.1 FAGLIG LEDELSE Carolien Vandersmissen er styrer i 100% stilling. Nestleder og stedfortreder for styrer er Sissel Romsdal. 7.2 FELLES TILLITSVALGTORDNING LOKALE FORHANDLINGER Det er etablert en felles ordning for tillitsvalgte i stiftelsen med bakgrunn i lokale (men sentralt godkjente) avtaler med den enkelte arbeidstakerorganisasjon om antall tillitsvalgte, kontor og frikjøp av tid til arbeid som tillitsvalgt. 7.3 SYKEFRAVÆR. I 2012 gikk det totale sykefraværet betydelig ned. Langtidsfraværet ble mer enn halvert, mens korttidsfraværet økte. Gjennom IA-avtalen arbeides det aktivt med både forebyggende og aktive tiltak i arbeidsmiljøet, bl.a. i samarbeid med NAV, NAV s arbeidslivsenter og bedriftshelsetjenesten. 2012 2011 2010 2009 Fravær relatert til egenmelding 2,7 % 1,0 % 2,0% 1,4% Sykemelding fra lege i arbeidsgiverperioden (1-16 dager) 1,2 % 0,9 % 0,6% 0,3% Sum korttidsfravær 3,9 % 1,9 % 2,6% 1,7% Sykemelding over 16 dager (langtidsfravær) 5,6 % 12,9 % 11,4% 13,9% Totalt sykefravær 9,5 % 14,8 % 14,0% 15,6%
IA-avtalen har tre hovedmålsettinger: 1. Å redusere sykefraværet 2. Å bidra til at arbeidstakerne er yrkesaktive lengre utsetter pensjonstidspunktet 3. Bidra til at arbeidsplassen tilrettelegges for de med en redusert arbeidsevne. Det er laget en egen IA-plan med konkrete mål og tiltak. Mål 1 var konkretisert til å redusere langtidsfraværet med 1,5 prosentpoeng og korttidsfraværet med 0,2 prosentpoeng. Målet for redusert langtidsfravær ble nådd med god margin, men ikke målet for redusert korttidsfravær. I forhold til mål 2 har vi ikke hatt aktuelle saker. I forhold til mål tre inngås det kontinuerlig avtaler om tilrettelegging, med målsetting om å få medarbeideren tilbake i jobb. I de fleste tilfelle lykkes det, i noen tilfeller blir resultatet til slutt midlertidig uførhet og/eller omskolering. 7.4 FAGLIG UTVIKLING / PERSONALUTVIKLING. *RSK -styrer og alle ped. ledere -Tidlig innsats * RSK -alle -kurs Nuria Moe * RSK -3 assistenter -utekurs småbarn *RSK -1 assistent, 1 ped leder, styrer-gutter i barnehagen *RSK -styrer/nestleder -ledersamlinger *Fagforbundet -1 assistent, 1 fagarbeider -regional konferanse *Betania -alle -fagdager 2 dager *Alta kommune -alle -TRAS kurs *Alta Røde Kors -alle -førstehjelps kurs *NAV -styrer -IA kurs oppfølging av sykemeldte 1 assistent har fått fagbrev barne- og ungdomsarbeider. I 2012 hadde vi 7 personalmøter og 7 planleggingsdager. Disse har vi brukt til faglig utvikling, samt samtale og diskusjoner om forhold som vedrører alle i barnehagen. 7.5 PERSONALVELFERD I barnehagen prøver vi også å treffes på kveldstid av og til. Ellers deltar vi i felles tiltak i stiftelsen: Vi har massasjestol i barnehagen, og den blir regelmessig brukt av personalet. Det ble arrangert en felles personalfest/ julebord for alle ansatte i stiftelsen 7. desember. Ansatte får firmarabatt på Spenst og Actic. 8. VEDLIKEHOLD Vi har et meget godt samarbeid med vaktmester. Det er ikke gjennomført større vedlikeholdsarbeider. Vi opplever at vaktmesteren har veldig mye å gjøre innen Betania, slik at mange oppgaver som skal utføres i barnehagen står på vent.
9. STATISTIKK 9.1 STIFTELSENS BEHOV FOR BARNEHAGEPLASSER - UTVIKLING 2007/08 2008/09 2009/2010 2010/2011 2011/2012 2012/2013 Antall søkere Barn med foreldre ansatt i Stiftelsen Betania 11 9 7 11 17 20 Barn der foreldre ikke er ansatt i Stiftelsen Betania 31 38 47 52 47 48 1 0. U T FO R D R I N G E R Vi må fortsatt jobbe for at Furuly barnehage skal ha et særpreg, et rykte og en tillit som gjør at foreldre både i Stiftelsen Betania og i vårt nærmiljø søker barna sine hit. Vi ønsker å være en attraktiv barnehage ut fra vårt formål og virksomhetsidé. Når det nå er tilnærmet full dekning mht. barnehageplasser i Alta kommune, er det viktig å være tydelig på hvilken profil barnehagen skal fremstå med utad, i konkurranse med andre barnehager. Vi må holde en høy faglig standard, der vi fokuserer på et godt faglig tilbud til barna og et godt servicetilbud til foreldrene, samtidig som vi skal være en god arbeidsplass for våre ansatte. Usikkerhet rundt tilskuddsordningen oppleves som en økonomisk utfordring i hverdags drift. Vi må fortsette å jobbe for at personalet skal ha arbeidsforhold med en høy grad av trivsel og lite sykefravær. Svein Iversen /S/ daglig leder Carolien Vandersmissen /S/ styrer