Nils Birger Kobbeltvedt 23. januar 2013 1 (7) Tilstede Se logg Avbud Se logg. Agenda 1. Innleing v/nils Birger 2. Status aksjonsliste forrige møte 3. Informasjon a. Frå SU v/nils Birger i. Hårfønere, skillevegger i dusj og juleverkstad. ii. Bussundersøkelse iii. Varmmat i kantina 4. informerer (hvis ho har saker) 5. Oppsummering/erfaringer etter diskotek v/hege 6. Status Valentinsballet v/lillian 7. Status aktivitetskalender v/rita 8. Status tema for foreldremøter v/rita 9. Russarstegen 10.Status økonomi v/irene 11.Avtale tidspunkt for neste møte 12.Eventuelt i. Matematikkurs for foreldre ii. Elevtimeplaner neste år Møte startet kl 18 på lærerværelset, ferdig kl 1930.
Nils Birger Kobbeltvedt 23. januar 2013 2 (7) 1. Innledning v/nils Birger Oppmøte ført, inkludert avbud. Noen avbud på epost er ikke ført. Mye sykdom. Nils Birger gir gode tilbakemeldinger på arrangement som har vært arrangert, rapport laget, referatskriv. 2. Status aksjonsliste forrige møte # Oppgave Ansvarlig Status 23.01 1 En klasse står uten klassekontakt. FAU lager skriv Nils Birger Rita laget og sendt nylig. Avventer svar som sendes ut i denne klassen via rektor 2 Ekskursjonsskriv sendes Jon Terje for vedlegg til referat (DONE) Distribuert 3 FAU ønsker tilbakemelding fra foreldre på tema eller foredragsholdere for foreldremøter. 4 FAU ønsker tilbakemelding på hva ulike klasser har gjort av aktiviteter/turer etc. Hvilke erfaringer har man gjort seg. Dette vil samles og fungere som en god oversikt for nye klasser. 5 Tildeling av bevilgede midler følges opp og avtales med skolen 6 Resultatene fra bussundersøkelsen er klare før jul. Rapport sendes også FAU 7 Plan for hvordan foreldre/fau skal gi tilbakemelding på utviklingssamtalene. 8 Skriv til skolesjef (og evt. andre) vedrørende vedtak angjeldende utenlandsturer. Utkast sendes FAU før korrigert brev sendes Alle innhenter tilbakemelding er fra sin klasse og melder Rita Alle innhenter tilbakemelding er fra sin klasse og melder Rita Irene Rita/Nils Birger Ikke mottatt noe. Skal vi ha et felles foreldremøte i vår? Diskuteres. Rita og Nils Birger får mandat til å finne tema og dato. Lilian foreslår foredragsholder, og sender kontaktinfo. Aktuelle tema: Foreldrerollen, press på foreldre/pengebruk etc Ikke mottatt noe, oppfordrer FAU medlemmer å få fatt i dette og levere får skoleåret er over. Se eget punkt. Forsinkelser. Siste undersøkelser ble gjennom i går. Til neste møte. ikke til stede. Følges opp på neste måte. Det vurderes at det er forbedringsområder, og FAU er veldig villige til å komme med innspill. Er sendt av klasse 9E i oktober. Svar fra Skolesjefen ble distribuert av Nils Birger 12.12. Melding ble så sendt fra Skolesjefen til skolene med presisering.
Nils Birger Kobbeltvedt 23. januar 2013 3 (7) Rita har tatt ringerunde noen stikkord derfra: Sund: Foreldrestyrt tur. Alle tre klassane reiser i lag (10 klasse). Reiser til Polen/ Tyskland. Får ikkje fri frå skulen for å reise. Ingen lærarar med på turen. Øygarden: Foreldrestyrt tur. Alle tre klassane reiser saman i løpet av 10. klasse. Reiser til Polen/ Tyskland. Får fri frå skulen til å reise. Lærarar er med. Kleppestø: Foreldrestyrt tur. Kvar klasse har sitt eige opplegg, men krav til faglig innhold på turen. Litt uklart om lærarar blir med pga uenighet med fagorganisasjonane. Får fri frå skulen til å reise i 9. el 10. klasse. Erdal: Foreldrestyrt tur. Får fri for å reise. Kvar klasse kan velge mellom 5 ulike opplegg i inn- eller utland. Lærarar truleg med på turen. Tranevågen: 4 klasser på hvert trinn. Samme diskusjon som oss. De ønsker at ordningen skal fortsette. Tatt dette i SU, og tatt dette til kommunen for å sjekke om politisk bestemt vs administrativt bestemt. Deres SU møte neste uke, venter svar da. Har hatt foreldrestyrte reiser innenlands og utenlands. Har 8 klasse sammensveising. Generelt: I tillegg har dei fleste skulane "mingleturar" for 8. klassane for at elevane skal bli kjent med kvarandre. Desse turane er skulestyrte og har 1-2 overnattingar. Unntaket er Øygarden ungd skule som har 1 veke til Hemsedal i mars i 8. klasse. Alle klassane reiser då saman FAU bestemmer seg for: 1. Vi går videre for å få avklart om beslutningen er administrativt eller politisk besluttet. Dialog med Tranevågen SU/FAU rundt
Nils Birger Kobbeltvedt 23. januar 2013 4 (7) 9 Russarstegen opp vedtekter ut til FAU som vedlegg til referat 10 Søknad om tildeling av midler fra FAU 11 Calling løsning klasserom mv. Høy prioritet av oppgaven for rask løsning Nils Birger via Jon Terje Nils Birger via Jon Terje dette. Videre steg etter dette på neste FAU møte 2. FAU oppfordrer Fjell Ungdomskole til å få til blikjent-tur for de nye 8 klassene fra neste skoleår. Tas via SU og kommunal representant der. Ble sendt 29.11 Se egen sak i dag SU kommunal representant fortalte at kommunen ville prioritere dette lavt grunnet annen prioritering. Ble også sagt fra skolen at mulig annen billigere løsninger. og verneombud tok saken videre. Avventer SU møte i dag for tilbakemelding. 3. Informasjon Nils Birger orienterer fra SU: iii. Hårfønere, skillevegger i dusj og juleverkstad Hårføner: Kjøpt inn med skolemidler. Vaktmesteren skulle undersøke dette. Avvent SU møte for status Juleverksted: Gjennomført iv. Bussundersøkelse Se eget oppfølgingspunkt over v. Varmmat i kantina ønsker noe varmmat i kantinen. Abonnementsordning 1-2-3 dager i uken. FAU oppfordres til å jobbe med dette, alt fra cateringselskap som kan alt, driftansvar, lite kjøkken, innkjøp av utstyr om så må være. Spill inn til rektor. 4. informerer Utgår 5. Oppsummering/erfaringer etter diskotek v/hege Evaluering laget, ettersendes. 6. Status Valentinsballet v/lillian 15. februar er satt som dato. Avsjekket med Radio sotra og andre, ser ikke ut til å være noen konflikt. Vaktlister er sendt ut, avventer tilbakemeldinger.
Nils Birger Kobbeltvedt 23. januar 2013 5 (7) Hatt møte med elevrådet og Karl Fredrik. Bedt elevrådet lage invitasjonsskriv, fått fint utkast. I fjor var de 200 elever på arrangementet. Nytt møte fredag. Er med mat etc, starter i gymsalen, så i kantinen, pizza og brus. 150 kr. Vakter kl 1830, starter kl 19. Kjøper inn duker, vaskes og lagres etterpå. Underholdning planlegges. Vurderer samme person som fra forrige arrangement. Musikk må være en del rolig, og lite røyk. Skal elever få komme fra andre skoler? Ble ikke tid til diskusjon. De penger som elevene må ta vare på med forhåndspåmelding. Ble ikke tid til diskusjon. Kåringer av ballets dronning/konge. Elevrådet diskutert mye sammen med komitee, og Karl Fredrik. FAU støtter tanken om at premiering går til de som bidrar til å skape mijlø, som er gode verdier som de sprer om seg etc. Ikke hvem som er penest. Trolig elevrådet som skal bestemme, gjerne på forhånd. Det pågår diskusjoner for gode regler rundt dette, og gjennomføring. 7. Status aktivitetskalender v/rita Se sak fra tidligere møte over. 8. Status tema for foreldremøter v/rita Se sak fra tidligere møte over. 9. Russarstegen Utsettes til neste møte. Settes av noe tid for å diskutere tilnærming og FAU s ansvar. 10. Status økonomi v/irene Detaljer utsettes til neste møte. Saldo pt er ca 23.000 kroner 11. Avtale tidspunkt for neste møte Neste møte: 6. mars kl 18-19:30, lærerværelset på skolen 12. Eventuelt i. Matematikkurs for foreldre oppfordrer til samarbeid med FAU mht kurs/rettledning rundt matematikk forståelse og hvordan motivere elevene. FAU mener dette er en god ide og støtter dette. ii. Elevtimeplaner neste år Det kommer inn nye fag. Skolen har for få timer å arrangere dette på. Ønsker å starte skolen kl 0830, og ellers ha en kort dag (trolig tirsdag, og to dager som blir litt lenger). Jobbes med. Dette gjøres basert på behov på erfaring fra andre skoler
Nils Birger Kobbeltvedt 23. januar 2013 6 (7)
Nils Birger Kobbeltvedt 23. januar 2013 7 (7) Oppgaver til oppfølging # Oppgave Ansvarlig 1 Kontaktinfo til seminarholder til Rita og Nils Birger Lilian 2 Avventer SU Tranevågen mht 9-10 klasse reiser, Rita og tas på neste møte 3 Tar med mingletur ønske til SU, og kommunal Nils Birger representant 4 Calling løsning klasserom mv. Høy prioritet av oppgaven for rask løsning, etter SU møte i dag. Info neste FAU møte 5 Resultatene fra bussundersøkelsen er klare før jul. Rapport sendes også FAU Forsinkelse, nettopp avsluttet. Sak på neste FAU 6 FAU ønsker tilbakemelding på hva ulike klasser har gjort av aktiviteter/turer etc. Hvilke erfaringer har man gjort seg. Dette vil samles og fungere som en god oversikt for nye klasser.. Info neste FAU møte Alle FAU medlemmer sender Rita før skoleårets slutt 7 Varmmat i kantinen. Innspill og hjelp til rektor Alle i FAU vurderer hva som kan gjøres/ noen som kan jobbe med en løsning. 8 Foreldremøte i vår. Tema, foredragsholder, dato, Nils Birger & Rita invitasjon. Dialog skolen. 9 Plan for hvordan foreldre/fau skal gi tilbakemelding på utviklingssamtalene. Utsatt til neste FAU møte. 10 Orientere rektor om FAU s holdning til matematikk Nils Birger kurs for foreldre 11 En klasse står uten klassekontakt. FAU laget skriv Rita og avventer tilbakemelding 12 Agenda for neste FAU møte: * inkludere Russarstegen opp som eget agendapunkt med noe tid * Økonomigjenomgang Nils Birger Vedlegg FAU kontaktoversikt, inkludert roller og oppmøte oppdatert versjon Evalueringsrapport diskotektet - ettersendes