ROLVSØY ROTARYKLUBB MÅNEDSBREV Mai 2015 Årgang 28 Møtested: Lionshuset Møtetid: Mandag kl 2000 Adresse: Hasselveien 2 1664 Rolvsøy President: Magdalena Eldor Visepresident: Knut Norum Past President: Ole Oskar Omberg Sekretær: Freddy Antonsen Kasserer: Sverre Lunde Styremedlem: John Heien Tor Edgar Kristiansen Klubbtjeneste: Åge Martinsen Internasjonal tjeneste: n Eriksen Yrkestjeneste: Svein Andersen Samfunnstjeneste: Tor Edgar Kristiansen Nye Generasjoner: Ole Oskar Omberg Redaktør: Arnt Pettersen Redaksjon: Samfunnstjenesten E-post til redaksjonen: apt@live.no Magdalena Edor President Årets motto Mandag 4.mai 2015-05-11 Klubbmøte Presidenten ønsket velkommen til 31 fremmøtte, 17 fra klubben, 3 fra Hjørgunn gård, Trine Høyås som var en av klubbens ungdommer som var med fra Harlingen til Fredrikstad under Tall Skips Race arrangementet i byen, samt medseiler Petter fra Fredrikstad Rotaryklubb, ektefeller og far til Trine og andre interesserte. Orientering fra Hjørgunn Fra Hjørgunn kom Willy Wilhelmsen, Liv Karin Nilsen og Eli Andersen. Helge bidro med å belyse klubbens bidrag statistisk. Temaet var "Tanker rundt stedet» Solid orientering om Hjørgunns aktiviteter, med slagordene Terapi- Mestring - Frivillighet. Det ble delt ut et skriv med en god underbyggelse av temaet.
Liv Kari fortalte om sine oppgaver med barnehavebesøk, assistent for fysioterapeut samt psykologiske og fysiske tilpassninger for den enkelte bruker. Petter Eik-Andresen fra Fredrikstad Rotaryklubb var medseiler Harlingen til Fredrikstad han var utdannet fra sjøkrigsskolen, hadde vært offiser på undervannsbåt i 6 år. Eli fulgte opp med utvelgelse av ridehester tilpasset bruker og hest. Willy fortalt at han hadde vært ansatt på Hjørgunn i 38 år. han fortalte om det nære forholdet man fikk til de som sonet på Hjørgunn, de møtte på Hjørgunn med følge den første dagen som en introduksjon, etter dette var de Hjørgunns ansvar. Helge viste til statistikk om klubbens engasjement i gjennom mange år, dugnader, hjelp til å skaffe ridehester, bygging av grillhytte mm. TALL SHIPS RACE 2015. Trine Høyås fortalte om seg selv, at hun gikk på Moss V. skole, hun fortalte på en engasjerende måte om dageliglivet på Christian Radich og oppgavene de hadde om bord, hun hadde 8 til 12 vakten. der hadde hun vært på utkikk i baugen på båten, hun hadde vært med på vakter, hadde vært i kraftig uvær der noen av seilene hadde revnet og hvordan en dame hadde klatret opp og bøtet seilene. Trine var mektig imponert over ferdighetene til damen. Trine syns det var fint og ligge i hengekøye, det vurderte hun å forsette med på hjemmebane. Ferden gikk mot Fredrikstad, de la seg på vent ved Hvalerøyene inn til oppseilingen til Fredrikstad startet. Det hadde vært uvær under veis med 19 sek./m vind. Han presiserte nødvendigheten av å være presis og utføre respektive oppgaver. Man lærer samarbeide og ledelse, man lærer å være forbilde. Turen gikk utrolig bra med over 200 påmelte om bord. Ref.: Ragnar S Fremmøte i mai 65,4 % Inger Wahl Hofstad fylte 69 den 3.mai Ragnar Ileby fylte 73 den 12.mai Helge Andre Solheim fylte 68 21.mai Tor Edgar Kristiansen fylte 65 28.mai Magdalena Eldor Fylte 64 29.mai Foto i dette nummer: Tor Edgar Kristiansen
Mandag 11.mai 2015 Klubbmøte Klubbens planer og mål (KMP) Klubbens visjon: Notér tre av klubbens hovedmål for en treårs-periode, og prioriter dem: Notér tre delmål som skal oppnås i Rotary-året 2015-2016: Hvilke tiltak skal treffes for å oppnå delmålene? Klubbtjeneste: Klubb- og medlemsutvikling: Antall medlemmer per 01. 04.15: Antall medlemmer mål per 30.06.16: Hvilken strategi vil klubben ha for å nå målet? Gjenspeiler klubbmedlemmene yrkesmangfoldet i klubbens nærområde? Klubbens kontaktperson for klubb- og medlemsutvikling: Hvor mange sosiale aktiviteter utenom klubbmøtene har din 1. Medlemsverving 2. Prøve å få med yngre medlemmer 3. Stille opp for lokale, eks. Hjørgun 1. Øke medlemstallet 2. Bevare de medlemmer vi har 3. Bevare kameratskapet Følge oppsatte planer Distriktet ønsker å stimulere til en medlems-vekst på 2 % pr år. 26 28 (levert inn) Gode møter sosiale tilstelninger n Eriksen n.eriksen@fredfiber.net 4 klubb per år? Opplæring og kommunikasjon Hvor mange representanter vil klubben delta med på: Seminar om rekruttering, klubb- og medlemsutvikling aug./okt. 2015? Seminar om internasjonalt arbeid og engasjement i okt. 2015? Dette gir kvalifisering til å søke TRFmidler og bør omfatte 2 personer 3 2 fra klubben fortrinnsvis president og innkommende president. Distriktskonferansen 19. 20. 3 september 2015? Distriktssamlingen 2016 - totalt? 3 herav nye medlemmer? 2 Benytter klubben et introduksjonsprogram om Rotary for potensielle og nye medlemmer eventuelt hvilket? Andre opplysninger om medlemmer: På hvilken måte har klubben sikret at egen hjemmeside er oppdatert? Ønsker klubben hjelp og støtte fra distriktet til å opprette ny hjemmeside? Klubbens PR og media ansvarlig Har klubben en strategi eller plan for hvordan kommunisere ut: «Be a gift to the world»? Beskriv. Hvor ofte sendes informasjon til medlemmene per måned? Antall medieoppslag som beskriver prosjekter pr år? Bruker klubben sosiale medier til å fortelle om sine aktiviteter? I tilfelle hvilke? Har klubben fadderordning for nye medlemmer? Hvis ja, hva gjør fadderne? Hvor mange medlemmer har tillitsverv på distriktsnivå? Samfunnstjeneste/samfunns prosjekter Hvilke lokale prosjekter er klubben engasjert i? Hvilke nasjonale prosjekter er klubben engasjert i? Hvilke internasjonale prosjekter er klubben engasjert i? Har klubben prosjekter i samarbeid med andre klubber? Hvis ja: Hvilke prosjekter og med hvilke klubber? Ikke for øyeblikket. Vi lager selv Egen person til dette. Fortløpende 6-8 kontakter nye medlemmer Ingen Hedersprisen Hjørgun Gård, - Tuneskipet julegrantennin g Ryla, Handi camp, The Tall Ships Races Polio pluss Tall Ships Races, medseilere. Klubber i Fredrikstad. Ryla Intercitymøte
Har klubben planer om å engasjere seg i nytt/nye prosjekter i så fall hvilke? Ønsker klubben å samarbeide om prosjekter med andre klubber? Har klubben vennskapsklubb(er) evt. hvilke(n)? Klubbens kontaktperson for samfunnsprosjekter: Om mulig Helge Andrè Solheim heansol@gmail.com Ungdomstjeneste Under Ungdomstjenesten og klubbenes aktive medvirkning vil vi gi ungdom økt samfunnsforståelse og innsikt i betydningen av å arbeide for fred og vennskap verden over. Rotaract Har klubben på nåværende tidspunkt kontakt med Rotaractklubber i distriktet? På hvilken måte vil klubben støtte Rotaractklubben i sitt område? Om slik klubb ikke finnes - vil klubben bidra til å opprette en Rotaractklubb i området? Rotary Youth Leadership Award (RYLA) Hvor mange deltakere ønsker 2 klubben å finansiere og sende til RYLA-seminaret i mars 2016? Ungdomsutvekslingen I Distrikt 2260 deltar vi i 3 former for ungdoms-utveksling. Hvilke program vil klubben delta i? a) Short term b) Camps/Roundtrips c) Long term/ettårsutveksling Hvor mange ungdommer ønsker klubben å sende på utveksling i året 2016-2017? Husk fristen 1. nov 2015. Ønsker klubben å inngå samarbeid med andre klubber for å sende ungdommer på utveksling? Har klubben planer om å bekjentgjøre Camps/Roundtrips sommeren 2016 og 2017: Klubbens kontaktperson for ungdomsutvekslingen Område B jobber med det Har klubben aktiv oppfølging og tilbud om Rotarymedlemskap til tidligere deltakere/medlemmer i: a)ryla-seminar? b)rotaract c)ungdomsutveksling Rotary Foundation Distriktets oppfordring for bidrag til Rotary Foundation i Rotaryåret 2015-16. Hva er klubbens mål for bidrag til Rotary Foundation Annual Giving i Rotaryåret 2015-16? Bruker klubbens medlemmer Autogiro ordning til TRF? Har klubben planer for arrangement som kan gi økonomisk bidrag til PolioPlus? Hva er klubbens mål for bidrag til PolioPlus i Rotaryåret 15/16 Hvor mange Paul Harris Fellows Recognition vil klubben dele ut i Rotaryåret 2015-16? Hvor mange Certificate of Appreciation vil klubben dele ut i Rotaryåret 2015-16? (Tilsvarer Paul Harris Fellows Recognition, men er heder til organisasjoner, foreninger og lignende.) Klubbens kontaktperson for The Rotary Foundation: Budsjett: Er klubbens budsjett satt opp i samsvar med aktivitetsnivået? Annet Hvor ofte oppdateres hjemmesiden pr måned? Gjenspeiler hjemmesidene klubbens aktiviteter? Hvor mange medieoppslag har klubben hatt i løpet av siste år? Hvor mange av klubbens medlemmer er med i et Rotary Fellowship? Hvilke Fellowships? Hvilke tjenester ønsker klubben fra distriktet?, men vi vil forsøke USD 100,- pr medlem Kr. 350.- pr. medlem USD: 40 Ingen 1-2 0 Klubben deler ut egen hederspris Kai Egil Magnussen Fortløpende Ca 6-8 Ingen Motta all info på norsk Hjelp til Web-side
Styre President Innk. President Past President Sekretær Kasserer Styremedlem Styremedlem Knut Norum Magdalena Eldor Freddy Antonsen Sverre Lunde Bjørn Jensen Inger Wahl Hofstad Tjenester Samfunn Internasjonal Helge A. Solheim Tor Edgar Kristiansen Ragnar Syversen Anton Hauglid Reidar Huth Ingar Jensen Åge Walter Hansen Torbjørn Gundrosen Runar Svendsen Magdalena Eldor Organisering av dugnader Rolvsøy Rotarys hederspris Mediekontakt Månedsbrev Julegrantenning Hjørgunn Gård GSE aktivitet Rotary Foundation Tall Ships Race Polio + Yrke Bjørn Jensen n Eriksen Sverre Lunde Freddy Antonsen Svein Andersen Bedriftsbesøk Medlemsrekruttering Klubb Nye Generasjoner Åge Martinsen Kai Egil Magnussen Ragnar Ileby Arnt Pettersen John Heien Inger Wahl Hofstad Ole Oskar Omberg Hans Jørgen Berg Birgit Holmen Kameratskapskomite Klubbprogram Oppmøteregistrering Økonomi Medlemsutvikling/klassifisering RYLA Ungdomsutveksling Rotaract Handicamp
Respektive ledere utnevner komiteer for å arbeide med de ulike tjenesteoppgaver, eksempler her kan være: dugnads komité komité for julegrantenningen kameratskaps komité Den enkelte komiteen skal ikke gjøre jobben, men sørge for at jobben blir utført på tvers av tjenestene Disse har i tillegg ansvar for følgende: John Heien: n Eriksen: Åge Martinsen og Hans Jørgen Berg: Internettside Medlemsrekruttering Klubbmester Komite for utmerkelser og plan fremtidige presidenter: 1. Sittende president 2. av samfunnskomiteen 3. Valgt medlem 1 år: Åge-Walter Hansen 4. Valgt medlem 2 år: Hans Jørgen Berg 5. Valgt medlem 3 år: Magdalena Eldor Mandag 18.mai 2015 Summemøte Påtroppende president Knut Norum ledet møte denne kvelden. Lyset for vennskap og fred ble tent, og møtet kunne begynne. Åge Martinsen tok opp dagstur med Fjordline fra Strømstad til Sandefjord. Ragnar Syversen fortalte om flytting av Raastua tilbake til opprinnelig sted. Dette skal skje en natt i juni. Det var 17 fremmøtte medlemmer. Resten av møtet var hyggelig prat rundt bordene. Ref.: Tor Edgar Kristiansen Mandag 25.mai 2015 Ikke møte 2. pinsedag