HORDALAND FYLKESKOMMUNE Kultur- og idrettsavdelinga Kommunar, institusjonar, personar innan psykisk helsevern i Hordaland Vår ref.: (nyttast ved korrespondanse) Dykkar ref.: Bergen, 02. mars 2012 200800612-62/626/HANESPE Invitasjon til Vinterfestivalen i Myrkdalen 2012 Hordaland fylkeskommune, i samarbeid med Amalie Skrams Hus, har gleda av å invitere til Vinterfestivalen 2012. Frå i år er arrangementet flytta til ein ny flott vinterleg tilhaldsstad i Myrkdalen i Voss kommune. Her er det gode forhold i nydeleg terreng og med mange spanande aktivitetar. Vi gler oss til å innvie vår nye festivalstad saman med dykk. Vinterfestivalen 2012 er eit aktivitetsarrangement for personar innan psykisk helsevern i Hordaland. Aktivitetsveka arrangerast i år i Myrkdalen i veke 16, 16. 20. april. Vinteraktivitetsveka er ei veke ute i fri luft med aktivitetar som høyrer vinteren til. Det vert arrangert dans, boccia, karaoke og andre sosiale aktivitetar på ettermiddags- og kveldstid. Målgruppa er personar innan psykisk helsevern i Hordaland. Vinterfestivalen 2011 er lagt til rette på ein slik måte at alle skal kunne føle seg heime og finne seg sine vinter- og sosiale aktivitetar i løpet av veka. Ansvarleg for arrangementet er Hordaland fylkeskommune i samarbeid med Amalie Skrams Hus, Voss kommune og Høgskolen i Bergen. For at flest mogleg skal få sjanse til å delta på arrangementet, oppmodar vi deltakarar og leiarar til å bu på dobbeltrom/3-eller 4-sengsrom. Påmelding til Vinterfestivalen 2012 skal gjerast elektronisk. Påmeldingsskjema finn du på www.hordaland.no/idrett. Påmeldingsskjema ligg ute frå torsdag 8. mars og påmeldinga opnar kl 10.00. Det gjeld å vere førstemann til mølla. Om du får problem eller har spørsmål om påmeldinga, ta kontakt med Hanne Espe, hanne.espe@hfk.no eller 55 23 91 78. Ved alle aktivitetar som Hordaland fylkeskommune og samarbeidspartnarar arrangerer, er vi ikkje ansvarleg for eventuelle skader/ulykke som blir påført den einskilde deltakar. Det er ein føresetnad at ansvarleg instans syter for at den einskilde deltakar er forsvarleg forsikra, både i samband med transport til arrangementet, medan ein deltar på arrangementet og når ein drar heim frå arrangementet. Vi ber om at informasjon om Vinterfestivalen 2012 blir spreidd til aktuelle deltakarar. Frist for påmelding er sett til 30. mars 2012. Hugs å ha med e-postadresse til kontaktperson i påmeldinga! Vi ønskjer deltakarar og hjelparar velkomen til ei aktiv veke på Golsfjellet. Venleg helsing Britt Karen Spjeld Fylkesidrettssjef Hanne Espe spesialrådgjevar Besøksadresse: Agnes Mowinckels gate 5 - Postadresse: Postboks 7900. 5020 Bergen - Telefon 55239185 - Telefaks 55239199 Direkte telefon: E-postadresse: kultur@hfk.no Bankgironr. 5201 06 74239 - Foretaksnr. NO 938 626 367 mva.
i Myrkdalen 2012 Arrangør: Hordaland fylkeskommune i samarbeid med Amalie Skrams Hus, Voss kommune og Høgskulen i Bergen 2
Vi har glede av å invitere til den 19. vinterfestivalen for personar innan psykisk helsevern i Hordaland. Frå i år er arrangementet flytta til ein ny flott vinterleg tilhaldsstad i Myrkdalen i Voss kommune. Her er det gode forhold i nydeleg terreng og med mange spanande aktivitetar. Vi gler oss til å innvie vår nye festivalstad saman med dykk Vinterfestivalen går føre seg frå 16.4 til 20.4 2012. Målgruppa for arrangementet er alle som har ei psykisk liding, med hovudfokus på dei som har vore lenge innan psykisk helsevern. Vinterfestivalen er likevel lagt opp slik at både unge og vaksne skal kunne finne seg til rette i varierte og spanande vinteraktivitetar: arrangementet har tilbod til alle. Transport Det går tog frå Bergen kl 10.28, som er på Voss kl 11.35. Då er det sett opp buss til Myrkdalen (kr 50,- tur/retur). Bussen går tilbake frå Myrkdalen fredag 20. april kl 11.30 (tog til Bergen kl 12.50). Billett til toget bestiller de sjølv, men dei som vil vere med bussen må krysse av for dette i påmeldingsskjema. Døme på nokre av aktivitetane på Vinterfestivalen: Skiaktivitet (langrenn/alpint) Skileik Geo-catching Aking Aktivitetsløype (til fots) Kanefart/hundespann Bocciaturnering Festmiddag med hatteparade (siste kveld) Tema for avslutningskvelden torsdag 19. april er: Aktiv kvar dag i snøen! Vi reknar med at alle finn kler og hattar basert på tema. 3
Pris - Vinterfestivalen 2012 Opphald - fullpensjon per person i dobbeltrom kr 2.300,- Opphald - fullpensjon per person i enkeltrom kr 2.700,- Busstransport; tur/retur Voss stasjon/myrkdalen kr 50,- Aktivitetar som kan kjøpast utanom for dei som er interessert; Skiundervisning: alpint eller snowboard, kr 500 for 2 dagar (min. 3 pers), 2 timar per dag. Trugetur, kr 250 pr pers ( minimum 3 personar) Skiskyting, kr 600 pr pers ( minimum 5 personar) 2-3 timar. Påmelding innan 1. april Om du vil vere med på noko av dette må det kryssast av i påmeldingsskjema. Påmelding Vinterfestivalen i år har eit avgrensa tal rom. Deltakarane vil bli innkvartert i leiligheter og hytter i området ved skisenteret. Det finnast moglegheit for enkle rom, men deltakarar og leiarar vert oppmoda om å bestille dobbeltrom slik at flest mogleg kan få delta på Vinterfestivalen 2012. Neste år er det nye hotellet i Myrkdalen på plass og det vil opne for fleire deltakarar. Om du vil vere med til Myrkdalen og Vinterfestivalen 2012, må du registrere påmeldinga di elektronisk. Hugs at det er først til mølla -prinsippet. Det er særs viktig at du fyller ut alle rubrikkane! Påmeldingsskjema og program for aktivitetsveka finn du på våre nettsider www.hordaland.no/idrett Programmet vert publisert så snart det er ferdig og påmeldingsskjema vert publisert/opna 8. mars kl 10.00. Påmeldinga er bindande. Får du problem med påmeldinga, tar du kontakt med Hanne Espe; tlf.: 55 23 91 78 eller hanne.espe@hfk.no Påmeldingsskjema er ope frå torsdag 8. mars kl 10.00 Påmeldingsfrist: fredag 30. mars 2012. Etter at påmeldingsfristen er gått ut, får alle påmeldte eit stadfestingsbrev. Her står det kva som er registrert på den einskilde (og institusjon/kommune/bufellesskap) Om noko ikkje stemmer, ber vi dykk ta kontakt med Hanne Espe (tlf.: 55 23 91 78 eller hanne.espe@hfk.no). 4
Hjarteleg velkomen! www.hordaland.no/idrett www.amalieskramshus.no 5
ANSVARSERKLÆRING Leverast ferdig utfylt ved innsjekking. FOR BESTILLING: LEIGEPERIODE: ANSVARLEG LEIGETAKAR: ADRESSE: TLF: Epostadresse: 16. 20. april 2012.... Ansvarserklæring gjeld følgjande einingar: Voss Fjellandsby Booking AS leiger utleigeobjektet av eigar. Nærverande vilkår regulerast såleis av eit framleigeforhold. Leigetakar kan berre bruke utleigeobjektet som fritidsbustad. Skadar som vert påført utleigeobjektet, inventar og tilhøyrande lausøre, i leigeperioden, skal leigetakar erstatte ovanfor eigar av utleigeobjektet. Voss Fjellandsby Booking AS skal formidla eventuelle krav frå eigar av utleigeobjektet, og erstatningsbetalingar skjer til Voss Fjellandsby Booking AS. Eg er over 23 år og samtykkjer i at eg står ansvarleg for ovannemnte bestilling. Eg må betale for eventuelle skader ut frå gjeldande gebyr. Signatur: Dato:.. DIVERSE GEBYR: Tap av nøkkel............... kr 2.000,- Tilkalling av hjelp ved problem forårsaka av gjesten sjølv..... kr 1.000,- Røyking inne............... kr 5.000,- Bråk som medfører vaktutrykning.. kr 2.000,- Skade på inventar/utstyr.. Vurdering 6