Møtet starter nøyaktig klokken 16.15 vær presis! Ta med studentbevis, dette gir tale- og stemmerett Bekreftelse på nedleggelse av Studentdemokratiet ved UMB
Hensikt: Bekrefte vedtaket fra Allmøtet våren 2013 om å legge ned Studentdemokratiet ved UMB. Bakgrunn: Våren 2013 vedtok Allmøtet ved Universitetet for miljø- og biovitenskap (UMB) å legge ned studentdemokratiet ved UMB fra 31.12.2013 og fra 1.1.2014 opprette et nytt studentdemokrati for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU). Tilsvarende vedtak ble fattet blant studentene ved Norges veterinærhøgskole for deres studentdemokrati, Veterinærmedisinsk studentutvalg. Dette ekstraordinære Allmøtet arrangeres etter vedtak fattet under det ordinære Allmøtet våren 2013. Vedtaket i sak 7 «Nedlegging av studentdemokratiet ved UMB og oppretting av studentdemokratiet ved NMBU» lyder som følger: Studentdemokratiet ved UMB nedlegges fra og med 31.12.2013. Fra og med 1.1.2014 opprettes Studentdemokratiet ved NMBU. For at dette forslaget skal være gyldig fordres det at de to institusjonene UMB og NVH slås sammen til NMBU den 1.1.2014. Stiftelsesmøte for Studentdemokratiet ved NMBU avholdes onsdag 27. november. Alle studenter ved UMB og NVH har tale- og forslagsrett på møtet. Møtet avholdes som et representativt møte, der hvert institutt har ett antall representanter med stemmerett tilsvarende fordelingsnøkkelen i 19 i vedtektene til Studentdemokratiet NSO-Ås. NVH ansees i denne sammenhengen som ett institutt. Følgende saker skal være med på dagsorden for stiftelsesmøtet: o Vedtak av vedtekter. o Vedtak av instrukser for Studenttingets Arbeidsutvalg, fakultetsnivået og Studentrådet. o Valg av interimsstyre for Studentdemokratiet som sitter fram til 30.6.2014. Fra og med 1.7.2014 opprettes ordinær drift av Studentdemokratiet ved NMBU. Det anbefales at det vedlagte forslaget til vedtekter (vedlegg 1) legges til grunn ved opprettelse av Studentdemokratiet ved NMBU. Vedtektenes 44 og 45 regulerer nedleggelse av Studentdemokratiet og fusjon med et annet studentdemokrati. Dette ekstraordinære Allmøtet er en bekreftelse av vedtaket fattet i sak 7 «Nedlegging av studentdemokratiet ved UMB og oppretting av studentdemokratiet ved NMBU» under Allmøtet våren 2013. Forslag til vedtak: Det ekstraordinære Allmøtet bekrefter vedtaket fattet på Allmøtet våren 2013. EKSTRAORDINÆRT ALLMØTE HØST 2013-2
Vedtekter for Studentdemokratiet ved NMBU Kapittel 1: Formål og forutsetninger 1-1 Formål Studentdemokratiet ved NMBU har som formål å ivareta studentenes interesser, og fremme studentenes synspunkter opp mot institusjonen og samskipnaden. 1-2 Valgbarhet til Studentdemokratiet Alle semesterregistrerte studenter ved NMBU kan inneha verv i Studentdemokratiet. 1-3 Medlemskap i nasjonal studentorganisasjon Studentdemokratiet ved NMBU er medlem av Norsk Studentorganisasjon (NSO). Eventuell utmelding følger NSO sine vedtekter. Kapittel 2: Oppbygning av Studentdemokratiet ved NMBU 2-1 På sentralt nivå Det øverste demokratiske organet i Studentdemokratiet ved NMBU er Studenttinget. Den daglige driften av Studenttinget gjøres av Studenttingets Arbeidsutvalg. Oppbygning av Studentdemokratiet ved NMBU på sentralt nivå beskrives i disse vedtekters kapittel 3 7. 2-2 På fakultetsnivå Studentdemokratiet på fakultetsnivå består av et fakultetsråd, som settes sammen av studentrepresentantene i fakultetsstyret og lederne i studentrådene på instituttene som er underlagt fakultetet. 2-3 På instituttnivå Det øverste demokratiske organet på instituttnivå er instituttallmøtet. Mellom instituttallmøtene består studentdemokratiet av et studentråd. Studentrådet ledes av en leder og en nestleder. Disse velges av instituttallmøtet. 1
I disse vedtekter forstås alle instituttene tilknyttet veterinær- og dyrepleierutdanningen til sammen som ett institutt. Studentrådet på Campus Adamstuen er delegert myndighet til kommunikasjon og representasjon ovenfor Velferdstinget i Oslo og Akershus. Kapittel 3: Studenttinget 3-1 Myndighet og oppgaver Studenttinget representerer studentene ved NMBU, og vedtak i Studenttinget gjøres på vegne av alle studenter. Studenttinget har plikt til å informere om vedtakene som blir gjort. 3-2 Sammensetning Instituttene ved NMBU er valgkretser til Studenttinget. Studenttinget består av 25 representanter. Hvert av de 10 instituttene har rett på 2 representanter. De resterende 5 fordeles på de 5 største instituttene. Oppdaterte studenttall innhentes fra Database for statistikk om høgre utdanning (DBH) hver høst. Gjennomsnittet av studenttallet for vårsemesteret og høstsemesteret utgjør grunnlaget for neste års representantfordeling i Studenttinget. 3-3 Konstituering Studenttinget velges for kalenderår. Det avholdes konstituerende møte i perioden mellom høstens instituttallmøter og nyttår. 3-4 Møter og innkalling Studenttinget skal avholde minst 3 møter i semesteret. Arbeidsutvalget er ansvarlige for å kalle inn til Studentting. Innkalling og sakspapirer skal gjøres kjent for alle studenter minst 7 dager før møte. Alle studenter har rett til å melde inn saker til Studenttinget. Dette gjøres senest 14 dager før møtet der en ønsker at saken skal behandles. Ekstraordinært Studentting avholdes hvis minst 3 medlemmer av Arbeidsutvalget, minst 13 representanter i Studenttinget eller minst 25 studenter krever det. Ekstraordinært 2
Studentting skal gjøres kjent for alle studenter minst 7 dager før møtet finner sted, og det skal kun behandle saken(e) som ligger til grunn for innkallingen. 3-5 Vedtaksdyktighet Studenttinget er vedtaksdyktig når minst 50 % av representantene er til stede. 3-6 Stemmerett og stemming Studenttingets representanter har stemmerett. Hvis en fast representant melder forfall, har vedkommedes valgte vararepresentant stemmerett ved oppmøte. Vedtak i Studenttinget avgjøres ved simpelt flertall. Vedtak gjøres normalt ved håndsopprekning, med mindre minst én representant krever skriftlig avstemning. Ved stemmelikhet i Studenttinget foretas ny avstemning. Ved fortsatt stemmelikhet etter ny avstemning avgjøres vedtaket etter sakens innstilling. 3-7 Tale- og forslagsrett Alle har talerett på møter i Studenttinget. Alle studenter ved NMBU har forslagsrett på møter i Studenttinget. Møtet kan med simpelt flertall innvilge andre personer forslagsrett i enkeltsaker. 3-8 Faste observatører Følgende personer møter som faste observatører på møter i Studenttinget: - Studenttingets Arbeidsutvalg - Studenttingets organisasjonssekretær - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studentrepresentantene i SiÅs-styret - Ledere i Studentrådene - Studentrepresentantene i Fakultetsstyrene - Én representant fra International Student Union (ISU) - Én representant fra NSO 3-9 Lukking av møte Studenttingets møter er åpne. Studenttinget kan vedta å lukke et møte med 2/3 flertall blant de tilstedeværende representantene. Ved lukking av møtet føres det eget referat som er unntatt offentligheten. 3
3-10 Plassfratredelse Studenttingsrepresentanter fratrer automatisk sin plass i Studenttinget når de blir valgt til følgende organer: - Studenttingets arbeidsutvalg - Universitetsstyret - Styret i samskipnaden - Arbeidsutvalget i Norsk Studentorganisasjon Ved plassfratredelse rykker vedkommedes vararepresentant automatisk opp som fast representant. Kapittel 4: Studenttingets Arbeidsutvalg 4-1 Myndighet og oppgaver Arbeidsutvalget (AU) utgjør Studenttingets daglige ledelse, og representerer Studenttinget mellom møtene. AU kan gjøre vedtak i hastesaker, saker som er delegert gjennom tidligere vedtak i Studenttinget og saker som de anser at ikke trenger å behandles av et fulltallig Studentting. AU innstiller i alle saker som behandles av Studenttinget, med unntak av valgsaker. 4-2 Sammensetning Arbeidsutvalget skal bestå av følgende medlemmer: - Leder - Nestleder - Velferdsansvarlig - Internasjonalt ansvarlig - Markedsføringsansvarlig - Styremedlem Funksjonstid og valgperiode reguleres av disse vedtekters 5-1. 4-3 Vedtaksdyktighet og stemmelikhet Arbeidsutvalget er vedtaksdyktig når minst fire medlemmer er til stede. Ved stemmelikhet i Arbeidsutvalget har leder dobbeltstemme. 4
4-4 Observatører Følgende er faste observatører i Arbeidsutvalget med tale- og forslagsrett: - Studentrepresentantene i Universitetsstyret - Studenttingets organisasjonssekretær - Leder av Studentrådet på Campus Adamstuen i overgangsperioden med to campus Arbeidsutvalget har myndighet til å kalle inn andre observatører ved behov. Kapittel 5: Valg 5-1 Valg til Arbeidsutvalget Leder og nestleder i Studenttingets Arbeidsutvalg velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden er 1 år, og varer fra 1.7. til 30.6. Medlemmer i Studenttingets Arbeidsutvalg, med unntak av leder og nestleder, velges av Studenttinget. Valgene skjer på konstituerende møte. Funksjonstiden er 1 år, og varer fra 1.1. til 31.12. Valgene skjer ved skriftlig avstemning, og avgjøres ved absolutt flertall. Hvis ingen av kandidatene til et valg oppnår absolutt flertall, gjennomføres det ny valgrunde med de to kandidatene som fikk flest stemmer i første runde. 5-2 Valg til Universitetsstyret De to studentrepresentantene i Universitetsstyret (US) velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden for de valgte er 1 år, og varer fra 1.7. til 30.6. I overgangsperioden med to campus skal én US-representant velges fra Campus Adamstuen og én US-representant fra Campus Ås. 5-3 Øvrige valg i Studenttinget Studenttinget velger studentrepresentanter til sentrale råd og utvalg ved NMBU, til egne komitéer, og til styret i samskipnaden. Valg skjer ved skriftlig avstemning, og avgjøres ved simpelt flertall. Ved stemmelikhet mellom to kandidater avholdes det ny valgrunde. Ved fortsatt stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. De som er valgt etter denne paragrafen har referatplikt til Studenttinget. 5
5-4 Valg til Fakultetsstyret Studentrepresentantene i Fakultetsstyret velges ved elektronisk urnevalg, der alle semesterregistrerte studenter ved det aktuelle fakultetet har stemmerett. Urnevalget finner sted i april hvert år. Funksjonstiden for de valgte er 1 år, og varer fra 1.7. til 30.6. Kapittel 6: Mistillit 6-1 Mistillit mot representanter valgt av Studenttinget Studenttinget kan med 2/3 flertall blant de tilstedeværende representanter vedta mistillit mot tillitsvalgte etter disse vedtekters 5-1 andre ledd og 5-3. Den som får mistillit vedtatt mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt for Studenttinget. 6-2 Mistillit mot representanter valgt ved urnevalg Ved mistillitsforslag mot representanter valgt ved urnevalg etter disse vedtekters 5-1 første ledd og 5-2, behandles forslaget først av Studenttinget. Får forslaget 2/3 flertall blant de tilstedeværende representanter, skal det behandles ved urnevalg der alle semesterregistrerte studenter har stemmerett. Vedtak av mistillit krever minst 50 % flertall blant de avlagte stemmene i urnevalget. Den som får mistillit vedtatt mot seg fratrer umiddelbart som tillitsvalgt for Studenttinget. Kapittel 7: Instrukser 7-1 Instrukser for Studenttinget Følgende instrukser skal vedtas av Studenttinget: - Instruks for forretningsorden og dagsorden. - Instruks for valg av Arbeidsutvalget og øvrige valg. 7-2 Instrukser for Studenttingets Arbeidsutvalg Følgende instrukser skal vedtas av Studenttinget: - Stillingsinstruks for Arbeidsutvalget. 6
7-3 Instruks for fakultetsnivået Studenttinget vedtar utdypende instruks for oppbygging av Studentdemokratiet på fakultetsnivå. 7-4 Instruks for Studentrådene Studenttinget vedtar instruks for oppbygging og sammensetning av Studentrådet. 7-5 Andre instrukser Studenttinget kan vedta andre instrukser ved behov. Kapittel 8: Oppløsning av Studentdemokratiet ved NMBU 8-1 Oppløsning Oppløsning av Studentdemokratiet ved NMBU må vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte representantene på to etterfølgende studentting. Vedtaket trer i kraft etter at det andre møtet er hevet. Forslag om oppløsning skal gjøres kjent minst 4 uker før første gangs behandling, og studenttingsmøtet som behandler vedtaket første gang skal holdes som et åpent møte der alle studenter ved NMBU kalles inn. 8-2 Fusjon med andre studentdemokratier Fusjon av Studentdemokratiet ved NMBU med andre studentdemokrati(er) må vedtas med 2/3 flertall blant de fremmøtte representantene på to etterfølgende studentting. Et forslag om fusjon må spesifisere tidspunktet for når et eventuelt vedtak trer i kraft. Kapittel 9: Endring av vedtektene 9-1 Innlevering av endringsforslag Forslag om endring av disse vedtekter skal være Studenttingets Arbeidsutvalg i hende senest 14 dager før møtet der vedtektsendringene skal behandles, og skal gjøres kjent for alle studenter ved oppslag senest 7 dager før møtet finner sted. 9-2 Vedtak og ikrafttredelse Endringer i disse vedtekter kan vedtas av Studenttinget med 2/3 flertall blant de fremmøtte representanter. Endringene trer i kraft straks møtet der de behandles er 7
hevet. Studenttinget kan med 3/4 flertall blant de fremmøtte representanter vedta at endringene trer i kraft straks de er vedtatt. Studenttingets Arbeidsutvalg har fullmakt til å gjøre redaksjonelle endringer i disse vedtekter. Slike endringer skal legges fram til orientering på første møte i Studenttinget etter at de er utført. 8