side 1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: 16.10.2013 Tid: 08:30 13.40 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Følgende gruppeledere møtte: Forfall: Hovedtillitsvalgte: Terje Odden, Rune Selj, Finn Øksne, Erik Bjørnsveen, Gerd M. Wang, Susanne Solhaug (kom kl. 09.10) Gro Anita Steingrimsen Jon Odden Kai W. Evensen (SV), Terje Brenner (V) Torgeir Søfferud (FrP) Kari Marie Hammerstad (Delta), Eva Mari Flåten (Fagforbundet), Randi Kristin Pettersen (Utdanningsforbundet) Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, Pål Rønningen, Terje Lindalen, Randi Marta Berg, Knut Åge Berge, Lene Nilsen, Janne Bjørnsrud, Wenche Hellerud Innkalling: OK Merknader: Rune Selj stilte spørsmål om det er planlagt befaring i utsatt sak 105/13. Ordføreren orienterte om at det hadde vært møte med søkeren og at han vurderte behovet for befaring som unødvendig. Behandlede saker: F.o.m 110/13 t.o.m 118/13. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 16.oktober 2013, Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 109/13 (Saksnummeret utgår) 110/13 13/779 TERTIALRAPPORTERING 2013 111/13 13/782 BUDSJETTPROSESSEN 2014 112/13 13/1433 KOMMUNEPLAN FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 2014-2026 113/13 13/354 REGULERINGSPLAN - FLUBERG BARNEHAGE 114/13 13/1444 OPPRETTELSE AV KOMMUNALT ARBEIDSTILBUD PÅ SØLVE 115/13 13/621 TV-AKSJONEN 2013 - BIDRAG FRA SØNDRE LAND KOMMUNE 116/13 13/1426 UTBYTTE FRA GJENSIDIGE / OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND 117/13 13/1251 SØKNAD OM TILTAK - TILBYGG - GBNR 41/1, 5 118/13 13/1442 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE 16.10.2013 Side 2 av 7
110/13 TERTIALRAPPORTERING 2013 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 31. august 2013 2. Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2013 1. Kommunestyret godkjenner foreliggende tertialrapport pr. 31. august 2013 2. Kommunestyret godkjenner revidert investeringsbudsjett for 2013 111/13 BUDSJETTPROSESSEN 2014 Kommunestyret vedtar rådmannens forslag til rammer for budsjett 2014. Administrasjonen presenterte forslag til endelige budsjettrammer for 2014. Diskusjonen dreide seg i stor grad om investeringsprosjektenes konsekvenser for driftsbudsjettet og skoleog barnehagestrukturen. Det var enighet om å arbeide videre med de foreslåtte rammene for kommunalområdene og belyse konsekvensene nærmere. Ordføreren foreslo at det ble gjort vedtak om foreløpige rammer. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar rådmannens forslag som foreløpige rammer for budsjett 2014. 112/13 KOMMUNEPLAN FOR SØNDRE LAND KOMMUNE 2014-2026 Kommunestyret tar saken til orientering og slutter seg til at det arbeides videre med utgangspunkt i at følgende verdigrunnlag og overordnede mål ligger til grunn: Side 3 av 7
Søndre Land skal kjennetegnes av et verdigrunnlag der ærlighet, åpenhet og respekt for enkeltmenneskene står i sentrum. Søndre Land skal være en attraktiv bostedskommune for så vel egne som nye innbyggere. Søndre Land skal ha en bærekraftig økonomi med 3 % årlig netto driftsresultat. Kommunestyret tar saken til orientering og slutter seg til at det arbeides videre med utgangspunkt i at følgende verdigrunnlag og overordnede mål ligger til grunn: Søndre Land skal kjennetegnes av et verdigrunnlag der ærlighet, åpenhet og respekt for enkeltmenneskene står i sentrum. Søndre Land skal være en attraktiv bostedskommune for så vel egne som nye innbyggere. Søndre Land skal ha en bærekraftig økonomi med 3 % årlig netto driftsresultat. 113/13 REGULERINGSPLAN - FLUBERG BARNEHAGE I medhold av PBL 12-12 vedtar kommunestyret i S-Land kommune reguleringsplan for Fluberg barnehage som vist ved plankart og reguleringsbestemmelser Rådmannen la fram følgende tilføyelse til innstillingen om teknisk rettelse i plankartet: Mellom grønnstruktur VS_4 og gangveg GV1 skal arealformålet være annen veggrunn AV. Innstillingen med tillegg ble enstemmig vedtatt. I medhold av PBL 12-12 vedtar kommunestyret i S-Land kommune reguleringsplan for Fluberg barnehage som vist ved plankart og reguleringsbestemmelser. Mellom grønnstruktur VS_4 og gangveg GV1 skal arealformålet være annen veggrunn AV. 114/13 OPPRETTELSE AV KOMMUNALT ARBEIDSTILBUD PÅ SØLVE Side 4 av 7
Formannskapet godkjenner opprettelse av et kommunalt arbeidstilbud på Sølve som erstatning for 5 VTA plasser. Opprettelsen gjøres innenfor de kommunale kostnadene på 5 VTA plasser. Formannskapet godkjenner opprettelse av et kommunalt arbeidstilbud på Sølve som erstatning for 5 VTA plasser. Opprettelsen gjøres innenfor de kommunale kostnadene på 5 VTA plasser. 115/13 TV-AKSJONEN 2013 - BIDRAG FRA SØNDRE LAND KOMMUNE 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 10.000 i tilskudd som bidrag til årets TV-aksjon. 2. Utgiftene dekkes direkte i driftsbudsjettet på konto 14703.30010.3850 (bidrag til andre formål). 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 10.000 i tilskudd som bidrag til årets TV-aksjon. 2. Utgiftene dekkes direkte i driftsbudsjettet på konto 14703.30010.3850 (bidrag til andre formål). 116/13 UTBYTTE FRA GJENSIDIGE / OVERFØRING TIL FORSIKRINGSFOND Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidige Forsikring ASA på kr. 229.902,- tilføres Forsikringsfondet. Side 5 av 7
Kommunestyret vedtar at årets utbytte fra Gjensidige Forsikring ASA på kr. 229.902,- tilføres Forsikringsfondet. 117/13 SØKNAD OM TILTAK - TILBYGG - GBNR 41/1, 5 Formannskapet gir tillatelse til bygging i 50-metersbeltet langs Randsfjorden. Det gis dispensasjon med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 til å gjennomføre tiltaket. Det gis dispensasjon fra byggeforbudet langs 50-metersbeltet langs vassdrag i kommuneplanen. Formannskapet gir tillatelse til bygging i 50-metersbeltet langs Randsfjorden. Det gis dispensasjon med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 til å gjennomføre tiltaket. Det gis dispensasjon fra byggeforbudet langs 50-metersbeltet langs vassdrag i kommuneplanen. 118/13 REFERATSAKER FORMANNSKAPETS MØTE 16.10.2013 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling iht sakslisten: Ordinære referatsaker: 1. 13/1354-8 25.09.2013 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 24.09.2013. 2. 12/1477-10 04.09.2013 HOV/KOMMSJEF/RMB F21 &58 Fylkesmannen i Oppland OPPFØLGING AV PLAN FOR LUKKING AV AVVIK- TILSYN MED RETTSSIKKERHET VED BRUK AV TVANG OG MAKT OVERFOR PSYKISK UTVIKLINGSHEMMEDE. Side 6 av 7
3. 13/1448-1 09.10.2013 RÅDMANN/RÅDMANN/NH 000 Gjøvikregionen GJØVIKREGIONEN HELSE OG MILJØTILSYN - REFERAT STYREMØTE 10.09.13 Delegerte saker: 13/1351 18.09.2013 DS 48/13 LOKAL/AREAL/ES GBNR 37/38 Anja D. og Håvard H. Holstad Søknad innvilget SØKNAD OM KONSESJON - GBNR. 37/38 13/1355 16.10.2013 DS 50/13 STB/FELLES/ISTKV U63 Randsfjordtunet Cafe og Catering Søknad innvilget SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 13/1362 16.10.2013 DS 52/13 STB/FELLES/ISTKV U63 Randsfjordtunet Cafe og Catering Søknad innvilget SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING Rådmannen orienterte i tillegg om: - Fylkesmannen har ilagt kommunen en mulkt på 50.000 kr for overskridelser av frister ved barnevernmeldinger og undersøkelser. - Planskisse for helsehuset/ legesenteret og rådhuset/ ungdommens hus. - Budsjett for Gjøvik krisesenter IKS for 2014 - Forslag om utvidelse av lokalene for Gjøvik interkommunale legevakt Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 7 av 7