HMS-utvalgets gikk i møtet torsdag 27. april, igjennom innspillene til tiltak som ble fremmet på intsituttets HMS-møte 16. mars. HMS-utvalget har følgende kommentarer og plan for videre oppfølging: Foreslått tiltak: Utfordringer ved MBI : Ansvarlig: Når: HMS-utlvagets kommentarer/status: Internseminar med innlegg fra ansatte i gruppe A og B ved MBI. Annonseres kun internt, men åpent for alle. Kultur for at alle ved MBI deltar. Formidling av forskning og kompetanse på tvers av gruppene kan bli bedre Rein, Marc og Øyvind Mai 2011 Mandager Kl 12:30 Internseminarserie er allerede planlagt med oppstart 9. mai. Alle burde vite noe om hva de andre gruppene ved laben og ved instituttet jobber med HMS-utvalget er svært positive til dette tiltaket og at det blir realisert så fort. Eneste kommentaren fra utvalget er at seminaret kanskje bør være av litt korter varighet enn fredagsseminarene. HMS-utvalget foreslår at innleggene normalt er på ca 20 min Totalt inkl spørsmål ca 30 min. Dette av to hensyn 1) 20 min innlegg er noe mindre utfordrende å forberede enn et innlegg på 45 min. 2) Med flere seminarserier å følge per uke, kan det være fint at dette seminaret normalt ikke tar så mye av dagen (inkludert lunsj kan det da bli sett på som en utvidet lunsjpause)
Uformelle lunsjer for alle. Møtested på tvers av labene for enkel kommunikasjon og for utveksling av erfaringer. Nye metoder/teknikker/instrumenter/ best praksis kan bli presentert Halvdagsseminar to ganger i semesteret med en kort presentasjon av alle forskningsgruppene Forum på web: et sted der ansatte kan dele erfaring og etterspør kompetanse/kunnskap Regulære gruppe A, B og C møter bør gjøre regelmessige i alle gruppene. Websidene for MBI Økt synlighet vil kunne bidra til 1) økt rekruttering til for eksempel masterstudiet 2) flere brukere av felles fasiliteter 3) flere som kjenner fagområdet vårt Trenger et forum for diskusjon/kommunikasjon på tvers av grupper/laboratorier Gruppe B mangler regulære gruppemøter PR er vi synlige nok!!! HMS-utvalget HMS-utvalget Christian Dölle (for Gr B) Johan (Gr A) Marc (Gr C) Gruppe A Knut Olav 1-2 ganger i semesteret 1-2 ganger i året April Innen juni 2011 HMS-utvalget vil avvente oppstart av internseminarserien. I tillegg til mandagsseminar og fredagsseminar er det ikke rom for å legge inn flere fellessamlinger i løpet av en uke. HMS-utvalget antar det på sikt vil bli rom for at slike uformelle lunsjer kan legges til en mandag der det ikke er booket inn en foredragsholder. HMS-utvalget ønsker å bruke ledige mandager satt av til mandagsseminaret også til halvdagsseminarer ved behov. Samme begrunnelse som over. HMS-utvalget vil avvente dette. Trenger en som kan ta initiativ og som har kompetanse og tid til å drive webforumet. Gruppe A har jevnlige møter (kan bli bedre) Gruppe B hadde sitt første møte i april og planlegger nytt møte i august Gruppe C har jevnlige møter gjennom gruppe C forum. Forskningsgruppesider må få alle grupper frem på web Tekniske fasiliteter synlig på web: Proteomikk Sekbvenslab Sebrafiskfas.
Forelesningsbank tanken her er at alle som en gang forbereder en populærvitenskapelig presentasjon vil ha lagt ned mye arbeid i dette. Ingen ting er bedre enn at disse forelesningene kan bli gitt på ny. Har vi en slik forelesningsbank, vil vi lettere kunne bidra med innlegg i fora der meningen er å gjøre oss synlige og å rekruttere til faget vårt. Få bachelorstudentene synlige for oss invitere dem med på felles arrangement - Se etter mulighet for lesesalsplasser for Bachelorstudenter på MBI PR er vi synlige nok!!! Bachelorstudnetene er ikke synlig på MBI og MBI er sikkert i liten grad synlig for dem. Marielle Knut Olav Marielle Omgående Mai 2010 Proteinlab Knut Olav og tar initiativ til et felles oppstartsmøte i mai for de ansvarlige for disse fasilitetene. HMS-utvalget forslår å starter med å spørre dem som vi vet skal holde slike populærvitenskapelige foredrag om vi kan legge tittel og navn på foredraget inne i Forelesningsbanken vår. Denne vil i utgangspunktet kun være tilgjengelig for administrative. Christian Dölle vil undersøke mulighetene for å opprette en felles nettside kun for ansatte ved MBI, der forelsningsbanken kan gjøres synlig for alle ved MBI. Heliks oppfordres til å ta en vurdering av dagens tildeling av lesesalsplasser. Mange plasser står ubrukt og det er ønskelig at også bachelorstudenter får tilgang til lesesalsplasser på instituttet. Formalisere etter- og videreutdanning for å oppnå riktig kompetanse Økt fokus på kompetanse 2011 HMS-utvalget foreslår at kursbevis utstedes for alle interne kurs ved UiB.
Få denne typen informasjon frem ved oppslag og på web. MBI må få tydelig frem hva vi forventer av en masterstudent og hva en masterstudent kan forvente fra oss (bør være skriftlig) veileder må være kjent med dette. Hvem er Hvem Hvem kan Hva Who is who. Uklare forventninger til masterstudenter Labansvarlige Labansvarlige tar dette opp med gruppen sin og ber om at informasjon på personlig side oppdateres. Marielle HMS-utvalget ber studiekonsulenten ta denne saken til programstyret. Informasjon om at alle skal ha opplæring der det kreves Økt sikkerhet (Health and safety) redusere feil bruk av instrumenter ved MBI Gruppeledere Labansvarlige opprettholde Se også under punkt om sjekkliste for opplæring på laben Alle gjør feil og ingen klandres for det, men tilbakemelding når noe er går feil er veldig viktig. Dette for å hindre ulykker etc hos neste bruker. Labansvarlig sikrer at alle regler følges. Sette dette inn i velkomstbrosjyren Tydelig kommunikasjon om forventninger til deltagelse Treffes etter jobb for middag eller noe å drikke minst en gang i måneden Dårlig oppslutning om felles hendelser /seminar Synlig informasjon om hendelser/seminarer Mer sosiale Instituttledelse / gruppeleder/ veileder Adminsitrasjo nen Alle oppfordres til å ta initiativ fortløpende Oppslag, i MBI-nytt, på web og påminnelses e-post Etter HMS-møtet er det tatt initiativ til lønningstreff på byen, første gang i april. I tillegg har Heliks tatt initiativ til Finally
Økt dugnadsånd alle Friday som de ønsker å gjøre til en månedlig hendelse. Felles kaffepauser Alle velkommen til å bruke Loopen/lunsjrommet til dette Melde seg på kurs etc i fellesskap (for eksempel glassblåsing, curlig etc) Sjekkliste for opplæring på laben som signeres av gruppeleder, labansvarlige og ansatt eller student Tydelig forventning fra ledelsen om at labmøter felles for alle grupper ved et laboratorium, avholdes minst en gang i måneden. Økt fokus på å hilse si god morgen til alle en passerer. Spesielt viktig for nye ansatte Arbeidsmiljøet i gruppene er sårbart Jevnlige lab-møter er ikke etablert ved alle laboratoriene Ikke alle hilser på hverandre i gangene Alle kan ta initiativ Labansvarlige Juni 2011 Ledelsen og gruppeledere (medvirkning fra alle) alle Forslagsboks til HMS-tiltak mai bestilt