Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: 10.12.2013 Møtested: Møterom F. Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 053/13 Spørsmål og informasjon 054/13 Vestskogen skole - rehabilitering ventilasjonsbygg 055/13 Avslutning av prosjekt - Føynland skole - nedgravingscontainere og bod for kildesortering 056/13 Avslutning av prosjekt - Føynland skole - ny utebelysning 057/13 Avslutning av prosjekt - Vestskogen skole - nye vinduer mot øst i gml del 058/13 Avslutning av prosjekt - Vestskogen skole - solskjerming 059/13 Avslutning av prosjekt - Føynland skole - rehabiliteringer amfi 060/13 Omorganisering av renholdstjenesten Ragnar Skau Nilsen utvalgsleder Side 1 av2
Side 2 av2
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/31907 Arkiv: FE- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: 951 97 136 Eiendomsforvaltning Spørsmål og informasjon Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 10.12.2013 053/13 Spørsmål til spørretimen <skriv inn? her>
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32471 Arkiv: FE- Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: 418 47 801 Eiendomsforvaltning Vestskogen skole - rehabilitering ventilasjonsbygg Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 10.12.2013 054/13 Rådmannens innstilling Det bevilges kr. 200.000 inkl. mva til rehabilitering og oppgradering av utvendig ventilasjonsbygg på Vestskogen skole. Kostnadene dekkes av Rehabiliteringsplan 2013.
Dokumentoversikt: Vedlegg 1. flyfoto_mot _øst.pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Oppgradering og reparasjon av utvendig ventilasjonsbygg på taket av Vestskogen skole. Innledning Vestskogen skole ble i 1997 bygget på mot nord. Ventilasjonsanlegg for tilbygget ble montert i eget ventilasjonshus på taket. Ved inspeksjon av takbelegget ble det oppdaget at ventilasjonsbygget har en svært dårlig løsning for utvendig kledning. Det er beslått utvendig og utført slik at fuktighet trenger inn bak, og at bakenforliggende plate råtner. Vurdering Det er stor fare for at fuktighet vil trenge inn i bygget. Det er derfor satt i gang umiddelbar utbedring. En rammeavtalepartner kunne starte raskt med utbedringen, og med en bedre teknisk løsning. Det blir bl.a benyttet Steni fasadeplater i lys grå farge tilpasset bygget og tilnærrmet lik eksisterende farge. Prosjektet foreslås finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Etter foreslåtte bevilgning vil det stå 8,3 mill. kr i udisponerte midler i Rehabiliteringsplan 2013. Konklusjon Det bevilges kr. 200.000 inkl. mva til rehabilitering og oppgradering av utvendig ventilasjonsbygg på Vestskogen skole. Kostnadene dekkes av Rehabiliteringsplan 2013.
Bilder http://tema.webatlas.no/vestfold/bilder?x=237300&y=6576284&fullscreen=1 Page 1 of 1 02.12.2013 Kart Foto Hybrid Fjern markeringer
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32491 Arkiv: FE-610 Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: 418 47 801 Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Føynland skole - nedgravingscontainere og bod for kildesortering Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 10.12.2013 055/13 Rådmannens innstilling Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole etablere nedgravingscontainere med objektnummer 413006 er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr 142.427
Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap 413004.pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avslutningen gjelder objekt 413004 Føynland skole etablere nedgravingscontainere. Del av samlebevilgningen i FBV-sak 009/13 Innledning Fra vedtaket i FBV-sak 009/13: Føynland skole etablere nedgravde avfallscontainere Ved utbygging av skolen må området for renovasjon flyttes. Ved bygging av skolen ble det opprinnelig satt av et område ut mot Føynlandsveien. Her vil det ikke være mulig å etablere en oppstillingsplass for containere, og det foreslås å benytte en nedgravd løsning. Denne vil være lettere å betjene for elevene og i tillegg er det estetisk en bedre løsning. Beregnet kostnad kr. 300 000,-. Bevilgning: kr 300.000 Forbruk: kr 157.573 Avvik: kr 142.427 Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Prosjektet hadde oppstart august 2013 Arbeidene ble påbegynt august 2013 Arbeidene ble avsluttet september 2013 To nedgravde containere er på plass for restavfall og papp/papir. Det ble det også satt opp en bod for lagring av øvrig avfall. Kostnadene ble lavere enn beregnet. Prisoverslaget bygget på andres erfaring med etablering av nedgravingscontainere. For spesifisering av regnskapet, se vedlagte prosjektregnskap. Konklusjon Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole etablere nedgravingscontainere med objektnummer 413006 er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr 142.427
Regulert Merforbruk (Negativt) Prosjektregnskap Regnskap Regnskap budsjett Mindreforbruk 2013 Samlet (Positivt) 413004 Føynland skole - etablere nedgravde containere 01950 Avgifter, gebyrer, lisenser mv. 2800 2 800,00 02000 Inventar, utstyr og maskiner 57400 57 400,00 02300 Byggetjenester og nybygg 63 308,32 63 308,32 240 000 02900 Internkjøp 3 888,00 3 888,00 0 04290 Merverdiavgift utenfor mva-loven 30 177,09 30 177,09 60 000 Sum utgifter 157 573 157 573 300 000 142 426,59 Finansiering Bruk av lån 0,00 0,00-240 000 Overføring fra drift 0,00 0,00-60 000 Sum finansiering 0 0,00-300 000 Tinghaug, 2. desember 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32526 Arkiv: FE-610 Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: 418 47 801 Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Føynland skole - ny utebelysning Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 10.12.2013 056/13 Rådmannens innstilling Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole ny utebelysning med objektnummer 413006 er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr 52.034
Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap 413006.pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avslutningen gjelder objekt 413006 Føynland skole ny utebelysning. Del av samlebevilgningen i FBV-sak 009/13 Innledning Fra vedtaket i FBV-sak 009/13: Føynland skole ny utebelysning Den opprinnelige belysningen er mye ødelagt og det har vært gjort flere forsøk på reparasjon. Opprinnelig armatur er kostbar og lite energivennlig. Det vil bli montert energivennlig LEDarmatur, som også er lite vedlikeholdskrevende og med armatur i god kvalitet. Beregnet kostnad kr. 150 000,-. Bevilgning: kr 150.000 Forbruk: kr 97.066 Avvik: kr 52.934 Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Prosjektet hadde oppstart februar 2013 Arbeidene ble påbegynt august 2013 Arbeidene ble avsluttet oktober 2013 Kostnadene ble lavere enn beregnet, da det ble gitt et godt tilbud på armaturer og arbeidene med montering ikke ble så omfattende som antatt. For spesifisering av regnskapet, se vedlagte prosjektregnskap. Konklusjon Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole ny utebelysning med objektnummer 413006 er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr 52.034
Regulert Merforbruk (Negativt) Prosjektregnskap Regnskap Regnskap budsjett Mindreforbruk 2013 Samlet (Positivt) 413006 Føynland skole - ny utebelysning 02300 Byggetjenester og nybygg 13 727,20 13 727,20 120 000 02500 Materialer til vedlikehold, nybygg 59 260,00 59 260,00 02900 Internkjøp 5 832,00 5 832,00 0 04290 Merverdiavgift utenfor mva-loven 18 246,80 18 246,80 30 000 Sum utgifter 97 066 97 066 150 000 52 934,00 Finansiering Bruk av lån 0,00 0,00-120 000 Overføring fra drift 0,00 0,00-30 000 Sum finansiering 0 0,00-150 000 Tinghaug, 2. desember 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32589 Arkiv: FE-610 Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: 418 47 801 Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Vestskogen skole - nye vinduer mot øst i gml del Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 10.12.2013 057/13 Rådmannens innstilling Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Vestskogen skole nye vinduer mot øst i gml del med objektnummer 418006 er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et merforbruk på kr 71.298. Merforbruk bevilges fra Rehabiliteringsplan 2013.
Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap 418006.pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avslutningen gjelder objekt 418006 Vestskogen skole nye vinduer mot øst i gml del. Del av samlebevilgningen i FBV-sak 009/13 Innledning Fra vedtaket i FBV-sak 009/13: Opprinnelige vinduer er svært trekkfulle og med dårlig energikvalitet. Vinduer mot vest er tidligere byttet ut. Dette vil minke varmetapet og være deler av en prosess mot nytt ventilasjonsanlegg i denne delen av skolen. Dette bedrer den bygnings- og klimatekniske løsningen i skolen. Beregnet kostnad kr. 300 000,-. Bevilgning: kr 300.000 Forbruk: kr 371.298 Avvik: -kr 71.298 Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Prosjektet hadde oppstart juli 2013 Arbeidene ble påbegynt juli 2013 Arbeidene ble avsluttet august 2013 Kostnadene ble høyere enn beregnet da det ble oppdaget byggefeil etter oppstart av arbeidene. For spesifisering av regnskapet, se vedlagte prosjektregnskap. Konklusjon Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Vestskogen skole nye vindiuer mot i gml del med objektnummer 418006 er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et merforbruk på kr 71.298. Merforbruk bevilges fra Rehabiliteringsplan 2013.
Regulert Prosjektregnskap Regnskap Regnskap Regnskap budsjett 2012 2013 Samlet 418006 Vestskogen skole - nye vinduer mot øst 02300 Byggetjenester og nybygg 0,00 294 964,80 294 964,80 240 000 02900 Internkjøp 0,00 2 592,00 2 592,00 0 04290 Merverdiavgift utenfor mva-loven 0,00 73 741,20 73 741,20 60 000 Sum utgifter 0,00 371 298 371 298 300 000 Finansiering Bruk av lån 0,00 0,00 0,00-240 000 Overføring fra drift 0,00 0,00 0,00-60 000 Sum finansiering 0,00 0,00 0,00-300 000 Tinghaug, 26. september 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller
Merforbruk (Negativt) Mindreforbruk (Positivt) -71 298,00
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32596 Arkiv: FE-610 Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: 418 47 801 Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Vestskogen skole - solskjerming Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 10.12.2013 058/13 Rådmannens innstilling Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Vestskogen skole solskjerming med objektnummer 418007 er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et merforbruk på kr 48.515. Merforbruk bevilges fra Rehabiliteringsplan 2013.
Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap 418007.pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avslutningen gjelder objekt 418007 Vestskogen skole solskjerming. Del av samlebevilgningen i FBV-sak 009/13 Innledning Fra vedtaket i FBV-sak 009/13: Dette er et tiltak for bedre å ha kontroll over inneklimaet i skolen. Det gitt pålegg om dette ved tilsyn fra Miljørettet helsevern. Beregnet kostnad kr. 350 000,-. Bevilgning: kr 350.000 Forbruk: kr 398.515 Avvik: -kr 48.515 Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Prosjektet hadde oppstart juli 2013 Arbeidene ble påbegynt juli 2013 Arbeidene ble avsluttet september 2013 Kostnadene ble høyere enn beregnet da noen vinduer var uteglemt. I tillegg kunne noen av vinduene kun betjenes fra motor med fjernstyring. For spesifisering av regnskapet, se vedlagte prosjektregnskap. Konklusjon Del av FBV-sak 009/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Vestskogen skole solskjerming med objektnummer 418007 er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et merforbruk på kr 48.515. Merforbruk bevilges fra Rehabiliteringsplan 2013.
Regulert Merforbruk (Negativt) Prosjektregnskap Regnskap Regnskap budsjett Mindreforbruk 2013 Samlet (Positivt) 418007 Vestskogen skole - solskjerming 02300 Byggetjenester og nybygg 315 183,20 315 183,20 280 000 02900 Internkjøp 4 536,00 4 536,00 0 04290 Merverdiavgift utenfor mva-loven 78 795,80 78 795,80 70 000 Sum utgifter 398 515 398 515 350 000-48 515,00 Finansiering Bruk av lån 0,00 0,00-280 000 Overføring fra drift 0,00 0,00-70 000 Sum finansiering 0 0,00-350 000 Tinghaug, 2. desember 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32602 Arkiv: FE- Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: 418 47 801 Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Føynland skole - rehabiliteringer amfi Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 10.12.2013 059/13 Rådmannens innstilling FBV-sak 012/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole rehabiliteringer amfi med objektnummer 413002 er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr 25.917.
Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap 413002.pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Avslutningen gjelder objekt 413002 Føynland skole rehabiliteringer amfi. Innledning Fra vedtaket i FBV-sak 12/13: Amfiet ute på Føynland skole er en del av det daglige bruksområdet for skolen. Tredekket er nå i ferd med å gå i oppløsning og må skiftes. For å få en mer holdbar og hensiktsmessig løsning vil vi oppgradere hele dekket med asfalt og trappetrinnene i granitt. Vi får da i tillegg mulighet å sikre bedre overflateavrenning ut fra vegg, i uteområdet. Det foreslås å bevilge kr. 220.000,- til tiltaket. Bevilgning: kr 220.000 Forbruk: kr 194.083 Avvik: kr 25.917 Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan 2013 og mvakompensasjon. Kostnadene ble noe lavere enn beregnet, da løsningen ikke ble så omfattende som først antatt. Prosjektet hadde oppstart juli 2013 Arbeidene ble påbegynt juli 2013 Arbeidene ble avsluttet september 2013 Konklusjon FBV-sak 012/13 - Rehabiliteringsplan 2013; Føynland skole rehabiliteringer amfi med objektnummer 413002 er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr 25.917.
Regulert Merforbruk (Negativt) Prosjektregnskap Regnskap Regnskap budsjett Mindreforbruk 2013 Samlet (Positivt) 413002 Føynland skole - rehabilitering amfi 02300 Byggetjenester og nybygg 149 045,60 149 045,60 176 000 02900 Internkjøp 7 776,00 7 776,00 0 04290 Merverdiavgift utenfor mva-loven 37 261,40 37 261,40 44 000 Sum utgifter 194 083 194 083 220 000 25 917,00 Finansiering Bruk av lån 0,00 0,00-176 000 Overføring fra drift 0,00 0,00-44 000 Sum finansiering 0 0,00-220 000 Tinghaug, 2. desember 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller
Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/32130 Arkiv: FE-610, TI-&49 Saksbehandler: Anders Bjerknæs, Telefon: 91697933 Eiendomsforvaltning Omorganisering av renholdstjenesten Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite 10.12.2013 060/13 Formannskap - administrasjonsutvalget 11.12.2013 028/13 Formannskapet 11.12.2013 148/13 Rådmannens innstilling Saken tas til orientering.
Kortversjon Rådmannen vurderer løpende endringer i organisasjonen for å oppnå best mulig kvalitet og effektivitet på tjenestene. På oppdrag fra rådmannen er det laget en utredning om behovet for organisasjonsendringer innen renholdstjenesten for å samle bygningsdriften, oppnå bedre styring og mer effektiv bruk av ressursene. Det er gjennomført en medvirkningsprosess der ulike aktører har gitt innspill og uttalelser. Rådmannen går inn for en endring av organiseringen av renholdstjenesten. Renhold overføreres fra Drift- og anleggsseksjonen (DA) til Eiendomsforvaltningen (EF) med virkning fra 1.januar 2014. Innledning Kommunestyret har i 2002 vedtatt en eiendomsforvaltning basert på en kommunal forvaltningsmodell. Dette har ligget til grunn for dagens organisering og forutsettes også å ligge til grunn ved eventuelle justeringer i organiseringen. En kommunal forvaltningsmodell innebærer at eiendommene skal forvaltes innenfor en kommunal organisering. I dette påligger det et krav om løpende vurdering av å benytte en optimal fordeling mellom egendrift og konkurranseutsetting. Bestiller-/ utførermodell for Eiendomsforvaltningen ble innført 1.9.2003. Endringen innebar at EF ble bestiller med ansvar for bestilling og budsjett, mens Bygningsservice (BS) som ble lagt under drifts- og anleggsseksjonen i teknisk sektor ble utfører. BS fikk ansvar for vaktmestertjenester og renholdstjenester. I juli 2010 ble det gjort en organisasjonsendring hvor bestiller utførermodellen for vaktmesterne ble avviklet og vaktmestergruppen med i alt 14 årsverk overført EF. Renhold forble organisert i DA. I 2012 ble eiendomsforvaltningen overført fra fellestjenester til teknisk sektor for å dra større nytte av samhandling innen tekniske tjenester. For ytterligere å effektivisere organisasjonen ønsket rådmannen å utrede samling av all bygningsdrift hos eiendomsforvaltningen, herunder både vaktmestertjenester og renholdstjenester. Det ble nedsatt en prosjektgruppe for å utrede organisasjonsendringen bestående av hovedtillitsvalgt for Fagforbundet, verneombud for renholdstjenesten, renholdsleder, drift- og anleggssjefen og eiendomssjefen. Gruppens mandat var følgende: Vurdere overføring av renholdstjenesten fra drift- og anleggsseksjonen til eiendomsforvaltningen, herunder: Samhandling med øvrig bygningsdrift og styring av tjenestene. Fordeler med å knytte tjenesten nærmere til bygningsdrift må utdypes. Ressursbruk. Vurdere hvordan driften kan opprettholde god nok kvalitet med tilgjengelige ressurser. Betydning for styring av fordelingen mellom egendrift og konkurranseutsetting, herunder bestillerfunksjon og bruk av nøkkeltall for sammenligning av ressursbruk og kvalitet ( benchmarking ). Arbeidsform ved konkurranseutsetting av renholdsoppdrag må gjennomgås. Vurdere om dagens renholds standard/ renholds nivå og rutiner er riktige i dagens situasjon, herunder større differensiering på frekvens og kvalitet avhengig av brukersted, arbeidsmiljø, helse/ hygiene etc.
Det er gjennomført en vurdering der elementer som brukerperspektiv/ riktig kvalitet, ressursbruk/ økonomi, godt arbeidsmiljø og sykefravær/ tilstedeværelse var i fokus. Utredningsgruppen har avholdt to møter, i tillegg til dette er det gjennomført samtaler med leder av renhold, renholdsledere (3 stk) samt hovedtillitsvalgt for fagforbundet. Gruppen ser flere positive aspekter ved en omorganisering, og anbefaler at renholdstjenesten overflyttes fra driftog anleggsseksjonen (DA) til eiendomsforvaltningen (EF). Vurderinger Overflytting av vaktmestere til EF og senere EF til teknisk sektor har gitt positive effekter i forhold til samhandling, kunnskapsoverføring og kvalitetssystemer. Dette er med på å øke kvalitet og effektivitet på tjenestene. Rådmannen har tro på at en vil oppnå tilsvarende effekter ved å overføre renholdstjenesten til EF. Utredningsgruppen påpeker driftsmessige fordeler da dette vil skape et tettere samarbeid mellom renholdere, vaktmestere og forvaltere. Noen av fordelene ved en organisasjonsendring er oppstilt under En sammenslåing vil gi korte beslutningsveier og mindre fare for kommunikasjonsproblemer. Det vil kunne være lettere å håndtere uforutsette forhold Ansvar klart plassert et sted med kun en organisasjon å forholde seg til for brukerne av formålsbyggene Mer enhetlig system og organisering i forhold til økonomistyring Den faglige kompetansen innen bygningsdrift- og vedlikehold samles i en enhet. Renholdskompetansen fordeles ikke på 2 avdelinger.
Kommunen har gjennom en del år konkurranseutsatt renholdet av enkelte formålsbygg. Det er samlet en del erfaring fra denne driften og betydningen dette har hatt for kommunens egen renholdsdrift. Erfaringen fra konkurranseutsettingsprosesser har påvirket kommunens egen renholdsorganisasjon som i dag ikke bare er konkurransedyktig kvalitetsmessig, men også på pris. Det at kommunens egendrift er eksponert for konkurranse har bidratt til videreutvikling av tjenestene i en positiv retning prismessig. Man har i større grad enn tidligere igangsatt prosesser for effektivisering og kvalitetsforbedringer. Tilbakemelding fra brukere med konkurranseutsatt renhold tyder på at det generelt har vært en lavere kvalitet på kjøpte tjenester enn egendrift. Rådmannen vil i løpet av 2014 iverksette en full evaluering av både kjøpte renholdstjenester og renhold utført i egen regi. Som en del av dette vil det bli gjennomført en spørreundersøkelse av brukerne for å konkretisere kvalitet på renhold. Det vil også bli vurdert en større grad av differensiering av kvaliteten på tjenestene. Kvalitetsdifferensiering har imidlertid klare begrensninger i forhold til forskriftskrav og tilsynsmyndighetenes oppfølging av kravene. Erfaringene så langt tyder på at det vil være gunstig med en viss balanse mellom renhold utført i egen regi og kjøpte renholdstjenester. Ved overflytting av renholdstjenesten til EF er det viktig at effekten av en slik konkurranseeksponering videreføres. Dette vil bli oppnådd ved kontinuerlig sammenligning av priser og kvalitet på de utførte tjenestene på renholdsobjektene ( benchmarking ). På bakgrunn av en slik benchmarking vil en løpende kunne vurdere balansen mellom objekter som renholdes i egenregi og ved kjøpte tjenester. Rådmannen vil samtidig vektlegge at arbeidsmiljø og stabile og gode arbeidsforhold er viktig for renholdstjenesten. Dette er en tjeneste som normalt er belastet med relativt høyt sykefravær. I Nøtterøy kommune har det sterke fokuset på oppfølging av sykefravær innen renholdstjenesten gitt resultater. I dag har kommunen et betydelig lavere sykefravær blant sine renholdsansatte enn for noen år siden. For å videreføre denne positive effekten er det viktig at det legges til rette for en stabil og god drift av denne tjenesten. Rådmannen tar sikte på å overflytte renholdstjenesten fra Drifts- og anleggsseksjonen til eiendomsforvaltningen pr. 1.1.2014. Dette er lagt inn i forslag til budsjett for 2014. Hele renholdstjenesten overflyttes uten andre organisatoriske endringer. Budsjett og antall stillingshjemler endres ikke av den organisatoriske endringen. På sikt mener rådmannen at dette vil kunne gi prismessige og kvalitetsmessige gevinster. Ledelsesstrukturen innen renhold løses innenfor de stillingshjemler som finnes i tjenesten. Konklusjon For å oppnå driftsmessige fordeler ved tettere samarbeid mellom driftsteknikere/forvaltere og renholdstjenesten overføres renholdstjenesten fra drift- og anleggsseksjonen til eiendomsforvaltningen fra 1.1.2014.