VENNESLA KOMMUNE Levekårsutvalget Dato: 06.06.2014 kl. 9:00 Sted: Sal 2 Arkivsak: 14/00003 Arkivkode: 033 Mulige forfall meldes snarest til forfall@vennesla.kommune.no eller til Hilde Grundetjern tlf. 38 13 73 32 / 38 13 72 00 Saksdokumenter sendes også til varamedlemmer, men disse møter bare etter nærmere beskjed. I første del av Levekårsutvalgets møte blir det en diskusjon om arbeidet med «Helseog omsorgsplanen 2030». SAKSKART Side Saker til behandling 24/14 14/00624-24 Permisjonsreglement for elever i grunnskolen 3 25/14 14/01426-1 Permisjon til elever ved Polenturer 5 26/14 14/01363-1 27/14 13/03748-7 28/14 13/03754-8 29/14 14/00457-7 Orientering om ekstern skolevurdering - Samkom skole Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, Fvl 13 Saksframlegg - Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, Fvl 13 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede - Unntatt etter 8 10 11 12 1
30/14 12/00656-57 offentlighetsloven Offl 13, Fvl 13 Søknad om salgsbevilling for alkoholholdig drikk grp. 1 frem tom 30.06.2016 - Søker: NG Kiwi Agder AS 13 31/14 14/01406-1 Utvikling av Moseidmoen Idrettsplass 16 32/14 14/01329-2 Årsberetning 2013 - Vennesla Frivilligsentral 20 33/14 14/01330-2 34/14 12/02640-7 5/14 14/00593-1 Årsberetning 2013 - Hægeland og Øvrebø Frivilligsentral Inga og Olav Øvrebøs legat - årsberetning/årsregnskap 2013 Referatsaker Resolusjon frå årsmøtet i Vennesla dialekt- og mållag 21 22 24 Vennesla, 28.05.2014 Torhild Bransdal ordfører 2
Saker til behandling 24/14 Permisjonsreglement for elever i grunnskolen Arkivsak-dok. 14/00624-24 Arkivkode. --- Saksbehandler Audhild Linde Røed Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 24/14 2 Kommunestyret 19.06.2014 SAMMENDRAG: Det har dei siste åra vore ein auke i talet på innvilga permisjonar, utover skolens feriar. Opplæringslova gir kommunen høve til å innvilge permisjon inntil 10 dagar per skoleår. Lova krev imidlertid ei forsvarlegheitsvurdering før persmisjon blir gitt. På bakgrunn av dette har Vennesla kommune sett det som naudsynt med ei presisering av permisjonsreglement for elevar. Rådmannens forslag til innstilling: Revidert permisjonsreglement for elevar i grunnskolen blir godkjent. Reglementet gjeld frå og med 1.8.2014. Vedlegg: Vedlegg 1: Vedlegg 2: Vedlegg 3: Elevpermisjon grunnskolen i Vennesla Revidert elevpermisjonsreglement for grunnskolen i Vennesla Høringsinnspill 3
Bakgrunn for saken: I Vennesla kommune pågår det for tida eit grundig og langsiktig arbeid med å auke læringstrykket og styrke kvaliteten på undervisninga i heile skoleløpet. Ein viktig faktor får å lukkast med dette, er at elevane er til stades i heile læringsforløpet. I denne samanheng har rådmannen sett behovet for ein grundig gjennomgang av permisjonsreglementet for elevane i grunnskolen. Det har dei siste åra gått automatikk i å gi permisjon til ferie inntil 10 dagar i skuleåret, utanom den ordinære skoleferien. Elevane har rett og plikt til 38 skoleveker per skoleår. Hovudhensikten med å stramme inn det eksisterande reglement er å sikre elevane god gjennomføring av planlagde heilskapelege læringsforløp. Læringsforløpet er tett knytt opp til kompetansemåla i læreplanen, LK06. For at eleven skal ha best mogeleg føresetnader til å nå kompetansemålet i eit læringsforløp, inneber det at læraren jamnleg skal gi rettleiing og undervegsvurdering til den enkelte elev. Då er det ein føresetnad at eleven og læraren er til stades. 2-11 i opplæringslova set rammene for elevpermisjonar. Første ledd omfattar permisjonar eleven ikkje har krav på, og andre ledd permisjonar eleven etter søknad har krav på å få. Sjå vidare revidert forslag til reglementet avsnitt 2. I handsaminga av søknader om permisjon må det takast særskilt omsyn til forsvarlegheitsvurdering og likebehandling. Sjå revidert forslag til reglement, avsnitt 5 og 6. Merknader: Gjennomgangen av høyringsinnspela har ført til korrigering av det opprinnelege forslaget til reglement. Følgjande er endra: Avsnitt 4: vedtaksretten er avgrensa til rektor Avsnitt 5: forsvarlegheitsvurdering, elevens skoleprestasjonar er teke vekk som grunnlag for vurderinga Avsnitt 6: det er gitt opning for permisjon til festprega familiesamlingar, deltaking i kulturelle/idrettslege arrangement inntil 5 dagar per skoleår. 4
25/14 Permisjon til elever ved Polenturer Arkivsak-dok. 14/01426-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Audhild Linde Røed Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 25/14 SAMMENDRAG: Vennesla kommune har i fleire år innvilga 10.trinnselevar permisjon for å reise til Polen. Denne praksisen må no opphøyre, då ei presisering frå fylkesmannen i Vest-Agder pålegg Vennesla kommune dette. Det å gi grupper av elevar permisjon for å reise på tur, er ei omgåing av opplæringslova 2-15 om gratisprinsippet. Rådmannens forslag til vedtak: Vennesla kommune gir ikkje elevpermisjon til Polen tur. Vedlegg: Vedlegg 1: Svar fra Udir til Fylkesmannen i Buskerud 5
Bakgrunn for saken: I Vennesla kommune har det i løpet av mange år vorte ein tradisjon at 10. trinnselevar reiser til Polen med «Hvite busser» eller liknande. Turane har vore foreldrearrangert, det betyr at foreldra har hatt ansvar for planlegging og gjennomføring av turen. I utgangspunktet var desse turane ein mellomting mellom skoletur og foreldretur. Etter gjentatte presiseringar av gratisskoleprinsippet og avgjerdene i tariffavtalen, måtte denne praksisen opphøyre. Dette blei ei ren budsjettmessig vurdering: for at polenturane skal vere skoleturar, må kommunen betale for alle elever. Opplæringslova regulerer at skolen ikkje kan krevje betaling for arrangement i regi av skolen. Vidare regulerer tariffavtalane at lærarar som er med på slike turar, har krav på utanlandstillegg og overtid utover normal arbeidstid på 7,5t. Det medfører store ekstra lønnsutgifter. Det er ikkje funne rom for å dekke dette i budsjettet. På bakgrunn av dette vart polenturane vidareført i regi av foreldra. Finansieringa av turane er dekka inn med dugnadsarbeid. For at det skal vere mogeleg å gjennomføre foreldredrivne turar, har skolane gitt elevane permisjon. Denne praksisen er ei klar omgåing av opplæringslova, og dette har kommunen no fått presisert frå fylkesmannen i Vest-Agder. Det blir vist til svar frå Udir til Fylkesmannen i Buskerud (sjå vedlegg 1), og dette svaret har skapt presedens. Viser også til rundskriv F-14-03. Vennesla kommune kan ikkje lenger innvilge elevpermisjonar til polenturar. Det vil likevel bli gitt permisjon til dei klassane som i skoleåret 2013-2014 er 8. trinnselevar, men praksisen blir avslutta for elevar som startar i 8.klasse frå og med skoleåret 2014-2015. Elevar og foreldre som ynskjer det, kan sjølvsagt arrangere turar i skolens ordinære feriar. Ungdomsskolane vil arbeide med å lage forslag til alternative skoleturar, som er mindre i omfang enn dei tradisjonelle polenturane. Dette fordi Vennesla kommune ser at eit slikt arrangement har mange positive effektar, og til dømes kan gi rom for ei praktisk tilnærming til å nå ulike kompetansemål i læreplanverket. Men turen må vere mogeleg å gjennomføre innanfor dei rammene vi har; lov- og avtaleverk og økonomi. Merknader: Til Opplæringslova 2-11 denne paragrafen gir kommunen høve til å gi «den enkelte elev» permisjon frå den pliktige opplæringa, «når det er forsvarleg». Elevane har ikkje rett til å få permisjon frå skolen, og det må vurderast individuelt om det er forsvarleg. Utdanningsdirektoratet har i svar til Fylkesmannen i Buskerud (vedlegg 1) uttalt at kommunen ikkje har heimel til å gi den enkelte elev fri etter denne bestemminga, dersom føremålet er at klassen skal reise på tur saman. Dette vil vere ei omgåing av gratisprinsippet, særleg dersom foreldrearrangerte turar ekskluderer nokre elevar. 6
Det kan vere uklart kvar grensa går mellom kva som er foreldrearrangert og skoelarrangert tur. Direktoratet si vurdering er her at dersom skolen på nokon måte har vore involvert i planlegging av turen, til dømes har sett han opp på årsplanen, organisert alternativt tilbod til dei som er att på skolen, eller om skolen har teke del i utarbeiding av regelverk for turen, kan turen ikkje reknast som privat, og dermed gjeld gratisprinsippet. Sjå vidare rundskriv F-14-03 eller vedlegg 1. 7
26/14 Orientering om ekstern skolevurdering - Samkom skole Arkivsak-dok. 14/01363-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Aud Marit Emanuelsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 26/14 SAMMENDRAG: Samkom skole er første skole ut i andre runde med ekstern skolevurdering i Vennesla kommune. Skolens tema for vurderingen var: «Vurdering for læring og vekst i et trygt læringsmiljø». Vurderingen ble gjennomført i uke 13, fra 24.- 27.mars 2014. Vurderingsrapporten ble presentert torsdag 27.mars for skolens ledelse og personale, samt oppvekstsjef Kristin Eidet Robstad. I møtet vil rektor Liv Kari Bjerland gi en utfyllende orientering om rapporten. Hun vil også informere om hvordan rapporten følges opp. Rådmannens forslag til vedtak: Rapport fra ekstern skolevurdering ved Samkom skole og rektors plan for oppfølging tas til orientering. Vedlegg: Vedlegg 1: Rapport ekstern vurdering Vedlegg 2: Plan for oppfølging 8
Bakgrunn for saken: Ekstern skolevurdering har tidligere vært et samarbeidsprosjekt mellom kommunene Søgne, Songdalen, Birkenes og Vennesla. Fra 2010 er ekstern skolevurdering blitt del av samarbeidet i Knutepunkt Sørlandet, der Pedagogisk senter koordinerer og organiserer for alle kommunene. Opplæringslova 13-10 stiller krav til kommunene om å ha et forsvarlig system for vurdering. Ekstern skolevurdering er ett av tiltakene Vennesla kommune gjennomfører for å oppfylle Opplæringslovas krav til vurdering. Med bakgrunn i systematikken ved ekstern skolevurdering, skal Levekårsutvalget orienteres om evalueringsrapporten og om hvordan skolen følger opp de forbedringsforhold som påpekes. Merknader: Målet med ekstern skolevurdering er at erfarne pedagoger med spesiell vurderingskompetanse skal gi skolene verdifull hjelp i arbeidet med pedagogisk kvalitetsutvikling. Vennesla kommune tar sikte på å gjennomføre en skolevurdering per år. Den enkelte skole skal sammen med Oppvekstseksjonen i kommunen velge hvilket fokusområde som skal være tema for vurderingen. Etter gjennomført vurdering skrives en rapport fra perioden vurderinga er gjennomført. Det er viktig å være klar over at rapporten ikke gir noe fullstendig bilde av den enkelte skoles arbeid, den omhandler kun forhold som er knyttet til det tema skolen har bedt om vurdering av. Rapporten tar opp positive forhold ved skolens arbeid innen valgt tema, og viser også til forbedringsmuligheter. Skolen og Oppvekstseksjonen skal i ettertid gå gjennom rapporten, og skolen skal utarbeide en handlingsplan som skal vise skolens arbeid med forbedringsområder. Videre må skolen på et seinere tidspunkt evaluere hvilke resultater handlingsplanen gir. Samkom skole har brukt evalueringsrapporten på en konstruktiv måte. Skolen har utarbeidet en helhetlig plan for hvordan de skal bli bedre på områdene påpekt i rapporten. 9
27/14 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede Arkivsak-dok. 13/03748-7 Arkivkode. Saksbehandler Liv Karin Leland Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, Fvl 13 Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 27/14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 10
28/14 Saksframlegg - Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede Arkivsak-dok. 13/03754-8 Arkivkode. Saksbehandler Liv Karin Leland Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, Fvl 13 Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 28/14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 11
29/14 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede Arkivsak-dok. 14/00457-7 Arkivkode. Saksbehandler Liv Karin Leland Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, Fvl 13 Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 29/14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 12
30/14 Søknad om salgsbevilling for alkoholholdig drikk grp. 1 frem tom 30.06.2016 - Søker: NG Kiwi Agder AS Arkivsak-dok. 12/00656-57 Arkivkode. --- Saksbehandler Beate Fjellestad Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 30/14 2 Kommunestyret 19.06.2014 SAMMENDRAG: Vennesla kommune har mottatt søknad fra NG Kiwi Agder AS om salgsbevilling for alkoholholdig drikke gruppe 1 (drikke som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol) for perioden frem til og med 30.06.2016. Dagligvareforretningen lokaliseres i Sentrumsvegen 28A. Søknaden gjelder kun salg av øl og rusbrus, med salgstid kl 08.00 20.00 (08.00 18.00). Åpningstid vil være fra kl 07.00 23.00 (07.00 23.00). Rådmannens forslag til innstilling: Innenfor de rammer som alkoholloven, forskrifter til alkoholloven samt bevillingsvilkår vedtatt av Vennesla kommunestyre gir, gis det salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 (alkoholinnhold inntil 4,7 volumprosent alkohol) til NG Kiwi Agder AS for perioden frem tom. 30.06.2016. Vedlegg: Vedlegg 1: Søknad om salgsbevilling grp 1 13
Bakgrunn for saken: NG Kiwi Agder AS, org.nr. 981 911 946, har søkt om salgsbevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 (øl og rusbrus) for perioden frem tom. 30.06.2016. Dagligvareforretningens adresse vil være Sentrumsvegen 28A, på folkemunne kalt Kiwi-bygget. Åpningstiden vil være den samme mandag til lørdag, kl 07.00 23.00, mens salgstiden for øl/rusbrus vil være kl 08.00 20.00 (08.00 18.00). Forretningen vil ikke holde søndagsåpent. Merknader: Vennesla kommunens bevillingsvilkår 2012-2016 sier noe om at salgsbevilling kan gis til dagligvareforretninger og at avstand fra salgssted til nærmeste skole bør være minst 250 meter. I tillegg har Vennesla kommune vedtatt salgstider for alkoholholdig drikke gruppe 1 til kl 08.00 20.00 (08.00 18.00). Driftskonseptet til Kiwi er dagligvareforretning med et sortiment på ca 4.000 dagligvarer og salgslokale på 721 m 2. Butikken ligger i sentrum i likhet med tre andre dagligvareforretninger, og avstanden til nærmeste barne-, ungdoms- og videregående skole er i overkant av 700 meter. Den omsøkte salgstiden for øl og rusbrus følger kommunens vedtatte salgstider. Det er krav til hvilken dokumentasjon som skal følge søknaden. Dette kravet regnes som oppfylt, med følgende merknader: Pkt 4: Søker har levert med oppdatert skatteattest. I tillegg har Kristiansand kommune nylig vurdert dem skattemessig i liknende søknad og ikke funnet noe å bemerke. Pkt 6 og 9: Som dokumentasjon på styrer og stedfortreders tilknytning til virksomheten er det levert inn utskrift fra Kiwis personalregister i stedet for arbeidskontrakt. Pkt 9: Som dokumentasjon på inngått yrkesskadeforsikring har NG Kiwi Agder AS bekreftet skriftlig at alle ansatte i Kiwi er forsikret gjennom felles yrkesskadeforsikring. Dette vurderes likevel som tilfredsstillende iom. Kiwi butikker finnes over hele landet og har blitt vurdert og sjekket av andre kommuner. Alkohollovens 1-7, 2. ledd krever at politi og sosialtjenesten uttaler seg. Begge instanser har intet å bemerke i sin tilbakemelding. 1-7 b i samme lov omhandler vandelssjekk av bevillingshaver (NG Kiwi Agder AS), i dette tilfellet også eierne og andre nærstående. Her har sjekken kun omhandlet skatteog avgiftsdelen. 14
Både styrer og stedfortreder har begge dokumentert kunnskaper om alkoholloven gjennom bestått kunnskapsprøve om alkoholloven, alk.lovens 1-7 c, 3. ledd, jfr. forskriftens 5-1. 1-7c, 4. ledd går på vandelsvurdering av styrer og stedfortreder. Politiet har intet å anføre på noen av dem. Skjønnsutøvelse, jfr. alk.loven 1-7 a Ved vurdering om en bevilling bør gis, kan kommunen foreta en skjønnsutøvelse jfr. alk.lovens 1-7 a, 1. ledd. Alkohollovens formål er iflg. 1-1 å begrense skadeomfang av alkoholbruk, dvs. begrense forbruket. Begrensing av forbruket kan skje gjennom å redusere tilgjengeligheten (ikke gi nye bevillinger, tak på bevillinger, innskrenke skjenketidene, aldersgrenser, osv.), evt. sørge for betryggende omsetningsformer (seriøse aktører med gode rutiner og kunnskap på området, kontroller, osv.). Kommunen har til nå ikke valgt å sette et tak på antall salgsbevillinger, praksis har vært at de dagligvareforretninger som søker har fått salgsbevilling. Det er pr i dag 13 salgssteder for øl og rusbrus i Vennesla kommune. Ser en på alkoholomsetningsstatistikken for de siste fem årene har tendensen her vært nedgang i antall solgte liter, gruppe 1. Når det gjelder betryggede omsetningsformer, er Kiwi en stor kjede med mange butikker i hele Norges land. Kiwi har egne kurs for alle ansatte som bla. omhandler regler og rutiner for salg av alkohol. Konklusjon: På bakgrunn av innlevert og innhentet dokumentasjon, bevillingsvilkår for Vennesla kommune samt en skjønnsmessig vurdering av konsekvenser ved å gi en salgsbevilling, er anbefalingen at NG Kiwi Agder AS gis bevilling for salg av alkoholholdig drikke, gruppe 1, for perioden frem tom. 30.06.2016. 15
31/14 Utvikling av Moseidmoen Idrettsplass Arkivsak-dok. 14/01406-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Robin Braaten Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 31/14 1 Plan- og økonomiutvalget 10.06.2014 51/14 SAMMENDRAG: Kommunestyret bevilget i budsjettet for 2014 kr. 200.000 til et forprosjekt for en framtidig utvikling av Moseidmoen idrettsplass. Hovedmålsettingene for videre utvikling er at man får ett idrettsanlegg som oppfyller Norges fotballforbunds minimums krav for spill i 1. divisjon (tilskuerkapasitet, flomlys, spilleflate og diverse fasiliteter). I planene ligger det også et nytt friidrettsanlegg, som vil gi gode trenings- og konkurransevilkår for idretts- og skolebruk. Enhet for park og idrett har i samarbeid med COWI kommet frem til en foreløpig plan for videre utvikling av området som er fordelt over tre trinn/byggefaser (se vedlegg). Rådmannens forslag til innstilling: 1. Rapport om utvikling av Moseidmoen idrettsplass tas til orientering. 2. Gjennomføring av fasene vurderes i forbindelse med den årlige behandlingen av kommunens budsjett- og økonomiplan. Vedlegg: Rapport fra COWI datert 19.03.2014 16
Bakgrunn for saken: Det har lenge vært et behov om en oppgradering av Moseidmoen idrettsplass. Vindbjart FK bør ha et fotballanlegg som imøtekommer Norges Fotballforbund (heretter kalt NFF) sine krav for spill i 1. divisjon. Friidrettsgruppa i Vindbjart IL har også lenge hatt sterkt ønske om en friidrettsbane til trening og konkurranse. Vindbjart IL har blant annet en EK på ca. 1 000 000 som de vil bruke til å få realisert en friidrettsbane. Etter at kommunestyret bevilget kr. 200.000 i budsjettet for 2014 til et forprosjekt for videreutvikling av Moseidmoen idrettsplass har enhet for park og idrett i samarbeid med COWI kommet frem til et foreløpig forslag for fremtidig arealbruk av området. Forslaget er delt opp i tre trinn/byggefaser. Realisering av byggefase en og to vil gjøre stadion klassifisert for spill i 1. divisjon (og eliteserie), mens byggefase tre kun er en videre utvikling av idrettsplassen i forhold til tilskuer- og parkeringskapasitet. 1. Etablering av ny friidrettsbane og hovedbane for fotball: Friidrettsbanen vil bestå av 4 stk. 400m løpebaner og 6 stk. sprintbaner (100/110m) med fast kunststoffdekke. Det er i tillegg til dette lagt inn mulighet for lengdehopp, stavhopp, høydehopp, kulestøt og hinderløp. Selve fotballbanen er tenkt lagt med kunstgress som oppfyller krav til FIFA** (klasse 1), som gjør den godkjent for spill i 1. divisjon. Valg av kunstgress som underlag gjør at spydkast og diskos-/sleggekast utelukkes fra det planlagte anlegget. Når det gjelder flomlys vil mastene bli dimensjonert for en fremtidig oppgradering av anlegget fra 800 (NFF minstekrav) til 1500 lux (NFF anbefaling), der mastehøyde vil ligge i underkant av 40 m. Ved gjennomføring av fase en vil hovedkonsekvensen være at man må flytte dagens eksisterende bane og bygge den opp på nytt i sin helhet, grunnen til dette er at det mangler plass til friidrettsbanen mot Ravnåsvegen. Man må også omlegge atkomstveien til eksisterende klubbhus. Gjennomføring av fase en vil derimot ikke komme i konflikt med eksisterende kunstgressbaner inkl. tilhørende flomlys, klubbhus, tribune eller den planlagte fotballhallen til IFO/Vindbjart FK. Kostnader ifm. byggetrinn 1 er estimert til: NOK 22 000 000,- eks. mva. 2. Etablering av nytt hovedtribuneanlegg: Etablering av ny hovedtribune foreslås å plasseres på motsatt side av hovedbanen av der den er i dag, altså mellom eksisterende gress og kunstgressbane. Hovedinngangen er plassert ved Ravnåsvegen for å forhindre at all trafikk ledes inn mot Askedalsvegen. Det foreligger tre forskjellige alternativer i forhold til selve utformingen av en ny hovedtribune, der alle tre alternativene tilfredsstiller NFF`s minimumskrav for 1. divisjons spill. Tribunealternativene inneholder fasiliteter som garderober med dusj og toalett for spillere og dommere. Det er videre avsatt areal til sykerom, doping kontrollrom, 17
kontrollrom, observatør, teknisk rom, toaletter (850kvm), kiosk, speakerrom, vipog pressearealer. Tribuneløsningene vil videre ha en kapasitet på 800 sitteplasser, som igjen er NFF`s minstekrav. Plasseringen av tribuneanlegget er basert på følgende argumenter: - Attraktivitet og tilgjengelighet for publikum. - Tilgjengelighet ifht. universell utforming. - Solforhold for publikum og TV under seriekamper. - Tilgang til fasiliteter (garderober, toaletter, dusj etc.) i hverdagsbruk. - Unngå konflikt med nabobebyggelse i sør. Ved gjennomføring av fase 2 så vil hovedkonsekvensen være at man må flytte eksisterende kunstgressbane 22m nord mot Moseidmoen skole. Flytting av eksisterende kunstgressbane medfører også at man må flytte tilhørende flomlys og evt. den planlagte fotballhallen. Kostnader ifm. byggetrinn 2 er estimert til: NOK 35 000 000,- eks. mva. 3. Videre utvikling av området: I den evt. videre utviklingen av idrettsplassen så er det holdt av areal til en ståplasstribune (800 tilskuere) på sydsiden av friidretts-/hovedbanen for fotball (Ca. der dagens tribune står). I den forbindelse så kan publikum på denne tribunen benytte seg av eksisterende fasiliteter i dagens klubbhus. Utvidelse av dagens eksisterende parkeringsareal er også tatt med i trinn tre. I dag er det to boliger på dette området, der kun en er kommunal eiendom. Kostnadsoverslaget for trinn tre tar ikke med evt. oppkjøp av den gjenværende eiendommen. Kostnader ifm. byggetiltak som følger utviklingen og behov er estimert til: NOK 3 500 000,- eks. mva. Merknader: Rådmannen mener at forprosjektet fra COWI gir ett godt grunnlag for videre planlegging av idrettsplassen på Moseidmoen. Moseidmoen idrettsanlegg kan utvikles i forskjellige faser/byggetrinn. I den forbindelse vil det være mange valg som må tas, og der en kan velge andre løsninger enn det som ligger i forprosjektet. Eksempler på slike valg kan være: - Skal nytt friidrettsanlegg inkluderes i planen. - Skal hovedanlegget for fotball være kunstgress eller naturgress. - Plassering av hovedtribune. 18
Gjennomføringen av de forskjellige fasene må vurderes i budsjett- og økonomiplanen. En vil i den forbindelse understreke at det i gjeldende økonomiplan ikke er avsatt midler til disse tiltakene. En eventuell realisering vil derfor måtte medføre omprioriteringer innenfor de rammer som er lagt til grunn. 19
32/14 Årsberetning 2013 - Vennesla Frivilligsentral Arkivsak-dok. 14/01329-2 Arkivkode. --- Saksbehandler Dagne Ropstad Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 32/14 2 Kommunestyret 19.06.2014 SAMMENDRAG: Årsberetning fra Vennesla Frivilligsentral 2013 ligger vedlagt og legges med dette frem til orientering. Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret tar årsberetning for 2013 fra Vennesla Frivilligsentral til orientering. Vedlegg: Årsberetning for 2013 Vennesla Frivilligsentral 20
33/14 Årsberetning 2013 - Hægeland og Øvrebø Frivilligsentral Arkivsak-dok. 14/01330-2 Arkivkode. --- Saksbehandler Dagne Ropstad Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 33/14 2 Kommunestyret 19.06.2014 SAMMENDRAG: Årsberetning fra Hægeland og Øvrebø Frivilligsentral 2013 ligger vedlagt og legges med dette frem til orientering. Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret tar årsberetning for 2013 fra Hægeland og Øvrebø Frivilligsentral til orientering. Vedlegg: Årsberetning for 2013 Hægeland og Øvrebø Frivilligsentral 21
34/14 Inga og Olav Øvrebøs legat - årsberetning/årsregnskap 2013 Arkivsak-dok. 12/02640-7 Arkivkode. 241 Saksbehandler Kristin Eidet Robstad Saksgang Møtedato Saknr 1 Levekårsutvalget 06.06.2014 34/14 SAMMENDRAG: Levekårsutvalget er formelt legatstyre for Inga og Olav Øvrebøs legat, og skal i den forbindelse vedta årlig regnskap og årsberetning. Rådmannens forslag til vedtak: Vedlagte regnskap for Inga og Olav Øvrebøs legat fastsettes som legatets resultat- og balanseregnskap for 2013. Vedlagte årsregnskap og årsberetning for legatet godkjennes. Vedlegg: Resultatregnskap 2013 Revisjonsberetning 2013 Noter 2013 Årsberetning 2013 22
Bakgrunn for saken: Styrets årsberetning skal i utgangspunktet foreligge i underskrevet stand før den oversendes revisjonen. Ettersom styret er øverste organ og skal fastsette årsregnskapet, har revisjonen utarbeidet et utkast til revisjonsberetning til styret. Revisjonsberetningen er laget med forutsetning av at styret godkjenner regnskapet slik det foreligger, og at styrets årsberetning deretter oversendes revisjonen i underskrevet stand. Samtlige medlemmer av levekårsutvalget (i dette tilfellet legatstyret) bes undertegne årsberetningen i samme møte. Legatets formål fremgår for øvrig av årsberetningen 23
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 5/14 14/00593-1 Resolusjon frå årsmøtet i Vennesla dialekt- og mållag 24