Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 06.05.2010 Tid: 12.00 Slutt: 15.00 Til stede på møtet Medlemmer: Jarle Martin Gundersen (SP), Petter A. Hosen, Marianne Løland (Fellesliste FrP/V), Frode Røstum (H), Kai Nordseth, May O. Aarø, Otto Sæterbø (Fellesliste AP/KrF/SV). Forfall: Ingen. Varamedlemmer: Ingen. Fra adm. (evt. andre): Kst. rådmann Johnny Nilssen, kommunalsjef Ole Folland, økonomisjef Frode Haugskott, plansjef Geir Magne Sund, seniorrådgiver Tore Flatmo, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 28.04. 2010 Merknader: Ingen Behandlede saker: 34/10 43/10 Rådmannen ved Steinar Lianes orienterte om fordelingsnøkkel for bevertning i utvalg. Rådmannen orienterte om bruk av lokaler for Scrødingers katt. Rådmannen orienterte om Adecco Helse AS viktige underavtaler i havn. Medlem Marianne Løland stilte spørsmål om gjerde rundt Sørborgen skole. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 07.05.10
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 34/10 10/4 REFERATER OG MELDINGER - FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE 35/10 10/290 ØKONOMIRAPPORT NR 1-2010 36/10 08/387 SALG AV DEL AV EIENDOMMEN ÅSVEIEN 1 - KLAGE PÅ TILBUDT PRIS 37/10 04/235 UTVIDELSE AV EKSISTERENDE MASSEUTTAK - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR GJELLAN/TRØÅSEN 38/10 03/534 AVTALE OM UTBYGGING AV FELT A, SAGMYRA - ENDRING AV BOLIGTYPE 39/10 09/284 KOMMUNEPLAN 2010-2021 - FORSLAG TIL SAMFUNNSDEL, FELLES MÅL OG PRINSIPPER FOR AREALFORVALTNINGEN M.M. 40/10 10/116 PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE 41/10 09/189 LEIEAVTALE MOADALEN BARNEHAGE 42/10 09/284 KOMMUNEPLANARBEIDET - DEKNING AV UTGIFTER - SENTRUMSUTVIKLING 43/10 10/202 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2011 Side 2 av 10
34/10 REFERATER OG MELDINGER - FORMANNSKAP/KOMMUNESTYRE Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar referater og meldinger til orientering. 35/10 ØKONOMIRAPPORT NR 1-2010 Kommunestyret tar økonomirapport nr 1 2010 til orientering. Rådmannen bes om å fortsette arbeidet med innsparinger i tråd med vedtatt handlingsprogram. Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar økonomirapport nr 1 2010 til orientering. Rådmannen bes om å fortsette arbeidet med innsparinger i tråd med vedtatt handlingsprogram. 36/10 Side 3 av 10
SALG AV DEL AV EIENDOMMEN ÅSVEIEN 1 - KLAGE PÅ TILBUDT PRIS Formannskapet avslår Klæbu industriers forespørsel om nye forhandlinger om kjøp av en parsell av eiendommen Åsveien 1. Tilbudt pris på 550 kroner per kvadratmeter opprettholdes. Klæbu industrier gis frist til 1. juni 2010 med å akseptere tilbudet. Etter denne datoen trekkes tilbudet tilbake. Rådmannen gis fullmakt til å foreta salg av hele eiendommen Åsveien 1 når leieforholdet med Klæbu industrier AS opphører. Rådmannen meldte seg inhabil og fratrådte under behandlingen, jfr. forvaltningsloven 6e. Medlem May Aarø meldte seg inhabil og fratrådte under behandlingen, jfr. forvaltningsloven 6e. Formannskapet avslår Klæbu industriers forespørsel om nye forhandlinger om kjøp av en parsell av eiendommen Åsveien 1. Tilbudt pris på 550 kroner per kvadratmeter opprettholdes. Klæbu industrier gis frist til 1. juni 2010 med å akseptere tilbudet. Etter denne datoen trekkes tilbudet tilbake. Rådmannen gis fullmakt til å foreta salg av hele eiendommen Åsveien 1 når leieforholdet med Klæbu industrier AS opphører. 37/10 UTVIDELSE AV EKSISTERENDE MASSEUTTAK - SØKNAD OM DISPENSASJON FRA REGULERINGSPLAN FOR GJELLAN/TRØÅSEN Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsformålet i reguleringsplan for Gjellan/Trøåsen, vedtatt 25.06.2009. Dispensasjonen gjelder utvidelse av steinuttak i henhold til landskapsstudie dat. 22.01.2010. Begrunnelse: - Tiltaket legger til rette for utbyggingen av boligområdet. Side 4 av 10
- Det er behov for masser til sikring av kvikkleireområder i nærheten. Kort transport er miljømessig og økonomisk positivt. Vilkår: - Dispensasjonen er midlertidig og gis en varighet på 3 år. - Det tillates ikke knuse- eller sorteringsanlegg i området. - For sprengning og for utkjøring av masser fra Gjellan/Trøåsen-området gjelder samme tidsbegrensninger som for steinbruddet i Forset Grustak. - Tiltaket gjennomføres for øvrig i henhold til forutsetningene i søknaden. Medlem Otto Sæterbø fremmet følgende forslag: Nytt strekpunkt 3 under vilkår Sprengning og utkjøring av masser tillates mandager til fredager i samme tidsrom som for steinbruddet i Forset grustak. Nytt strekpunkt 5 under vilkår: Tilbakeføring skal gjennomføres uten ugrunnet opphold i områder hvor uttak er avsluttet. Ved votering ble innstillingen med Sæterbøs tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapet gir med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 dispensasjon fra reguleringsformålet i reguleringsplan for Gjellan/Trøåsen, vedtatt 25.06.2009. Dispensasjonen gjelder utvidelse av steinuttak i henhold til landskapsstudie dat. 22.01.2010. Begrunnelse: - Tiltaket legger til rette for utbyggingen av boligområdet. - Det er behov for masser til sikring av kvikkleireområder i nærheten. Kort transport er miljømessig og økonomisk positivt. Vilkår: - Dispensasjonen er midlertidig og gis en varighet på 3 år. - Det tillates ikke knuse- eller sorteringsanlegg i området. - Sprengning og utkjøring av masser tillates mandager til fredager i samme tidsrom som for steinbruddet i Forset grustak. - Tiltaket gjennomføres for øvrig i henhold til forutsetningene i søknaden. - Tilbakeføring skal gjennomføres uten ugrunnet opphold i områder hvor uttak er avsluttet. 38/10 AVTALE OM UTBYGGING AV FELT A, SAGMYRA - ENDRING AV BOLIGTYPE Side 5 av 10
1. Formannskapet har med bakgrunn i tidligere konkurranse og avtale om utbygging ikke innvendinger til at felt A bygges ut med eneboliger i kjede. 2. Den konkrete løsningen for feltet må avklares gjennom behandling av et forslag til reguleringsendring. Før behandling av saken, var det befaring på eiendommen. 1. Formannskapet har med bakgrunn i tidligere konkurranse og avtale om utbygging ikke innvendinger til at felt A bygges ut med eneboliger i kjede. 2. Den konkrete løsningen for feltet må avklares gjennom behandling av et forslag til reguleringsendring. 39/10 KOMMUNEPLAN 2010-2021 - FORSLAG TIL SAMFUNNSDEL, FELLES MÅL OG PRINSIPPER FOR AREALFORVALTNINGEN M.M. Formannskapet ber administrasjonen gjennomføre en medvirkningsprosess i løpet av første halvdel av mai, i tråd med framlagt forslag. Forslag til samfunnsdel og mål og prinsipper i arealforvaltningen behandles av formannskapet umiddelbart etter dette. Rådmannen fremmet ny innstilling: Formannskapet ber administrasjonen gjennomføre en medvirkningsprosess i løpet av mai, i tråd med framlagt forslag. Forslag til samfunnsdel og mål og prinsipper i arealforvaltningen behandles av formannskapet umiddelbart etter dette. Ved votering ble rådmannens nye innstilling enstemmig vedtatt. Side 6 av 10
Formannskapet ber administrasjonen gjennomføre en medvirkningsprosess i løpet av mai, i tråd med framlagt forslag. Forslag til samfunnsdel og mål og prinsipper i arealforvaltningen behandles av formannskapet umiddelbart etter dette. 40/10 PLAN FOR KOMMUNAL KRISELEDELSE 1. Kommunestyret godkjenner forslag til plan for kommunal kriseledelse, datert 19.04.2010. 2. Kommunestyret godkjenner følgende fullmakter til kriseledelsen i samsvar med planens pkt. 2.4: disponere inntil 1 million kroner til nødvendige tiltak til kriserammede til forpleining, skadebegrensning og nødvendige sikringstiltak for å verne liv, verdier og miljø, hjelp ved akutt behov for oppryddig og utbedring av materielle skader og funksjonsforstyrrelser. omdisponere kommunalt personell og maskiner/redskaper til påtrengende hjelpetiltak, og utføring av andre nødvendige oppgaver som situasjonen krever stanse midlertidig enkelte av kommunens virksomheter når det er nødvendig for å omdirigere ressurser til redningsarbeidet pålegge overtids og ekstraarbeid Oversikt over forbruk av midler etter denne fullmakt skal snarest mulig forelegges kommunestyret til godkjenning. 3. Kommunestyret oppnevner. som sitt medlem av beredskapsrådet, med funksjonstid ut inneværende valgperiode. 4. I samsvar med vedtatt ROS-analyse, pkt. 5, og pkt.3.1 plan for kommunal kriseledelse, forutsetter kommunestyret at alle beredskapsplaner innenfor de forskjellige fagområdene er revidert og godkjent innen 31.12.2010. Omforent forslag: Kommunestyret oppnevner Torill R. Moe som sitt medlem av beredskapsrådet, med funksjonstid ut inneværende valgperiode. Side 7 av 10
Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret godkjenner forslag til plan for kommunal kriseledelse, datert 19.04.2010. 2. Kommunestyret godkjenner følgende fullmakter til kriseledelsen i samsvar med planens pkt. 2.4: disponere inntil 1 million kroner til nødvendige tiltak til kriserammede til forpleining, skadebegrensning og nødvendige sikringstiltak for å verne liv, verdier og miljø, hjelp ved akutt behov for oppryddig og utbedring av materielle skader og funksjonsforstyrrelser. omdisponere kommunalt personell og maskiner/redskaper til påtrengende hjelpetiltak, og utføring av andre nødvendige oppgaver som situasjonen krever stanse midlertidig enkelte av kommunens virksomheter når det er nødvendig for å omdirigere ressurser til redningsarbeidet pålegge overtids og ekstraarbeid Oversikt over forbruk av midler etter denne fullmakt skal snarest mulig forelegges kommunestyret til godkjenning. 3. Kommunestyret oppnevner Torill R. Moe som sitt medlem av beredskapsrådet, med funksjonstid ut inneværende valgperiode. 4. I samsvar med vedtatt ROS-analyse, pkt. 5, og pkt.3.1 plan for kommunal kriseledelse, forutsetter kommunestyret at alle beredskapsplaner innenfor de forskjellige fagområdene er revidert og godkjent innen 31.12.2010. 41/10 Leieavtale - Moadalen barnehage Formannskapet vedtar at leieavtalen med Folkets Hus om leie av Moadalen til barnehage sies opp fra 1. august 2010. Medlem Kai Nordseth fremmet følgende forslag på vegne av AP-gr.: Formannskapet vedtar å opprettholde leieavtalen med Folkets Hus om lokaler for videreføring av Moadalen barnehage. Avtalen revideres på basis av foreliggende tilbud fra husstyret. Moadalen b.h. reetableres som del av, og avlastning for Tanem Oppvekstsenters barnehagetilbud. Moadalen videreføres med grunnlag i årets søkere med Moadalen/Tanem som prioritert valg. Etableringen skal videre gi plass til nye søkere fra Klæbu sør/vest framover driftsåret, og hvor øvrige kriterier for tildeling av plass er oppfylt. Side 8 av 10
Medlem Kai Nordseth fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av AP-gr.: Plangruppe for offentlige bygg/utvalg for tjenesteyting bes utarbeide en langsiktig strategi for Klæbus samlede offentlige og private barnehagekapasitet med horisont tilsvarende kommuneplanperioden: - Barnehagenes enkeltvise belegg og kapasitet, teknisk tilstand og driftsforhold, framtidig planbegrensning (leieavtaler, salg mv.) - Registrert attraktivitet målt på søker prioritering over tid. - Foreliggende eller kjente utbyggingsplaner. - Demografisk utvikling i aktuelle barnehagegrupper, inkl. kommunens planer for boligutbygging. Strategien forelegges formannskap/kommunestyre til beslutning av prinsipper og mål for samlet framtidig barnehagekapasitet i Klæbu. Ved votering ble rådmannens innstilling vedtatt med 5 mot 2 (AP) stemmer. Ved votering ble Nordsets tilleggsforslag vedtatt med 5 mot 2 (FrP) stemmer. Formannskapet vedtar at leieavtalen med Folkets Hus om leie av Moadalen til barnehage sies opp fra 1. august 2010. Plangruppe for offentlige bygg/utvalg for tjenesteyting bes utarbeide en langsiktig strategi for Klæbus samlede offentlige og private barnehagekapasitet med horisont tilsvarende kommuneplanperioden: - Barnehagenes enkeltvise belegg og kapasitet, teknisk tilstand og driftsforhold, framtidig planbegrensning (leieavtaler, salg mv.) - Registrert attraktivitet målt på søker prioritering over tid. - Foreliggende eller kjente utbyggingsplaner. - Demografisk utvikling i aktuelle barnehagegrupper, inkl. kommunens planer for boligutbygging. Strategien forelegges formannskap/kommunestyre til beslutning av prinsipper og mål for samlet framtidig barnehagekapasitet i Klæbu. 42/10 KOMMUNEPLANARBEIDET - DEKNING AV UTGIFTER - SENTRUMSUTVIKLING Formannskapet bevilger inntil kr. 30 000 av midler som er avsatt til formannskapets disposisjon, til gjennomføring av møte om sentrumsutvikling. Side 9 av 10
Formannskapet bevilger inntil kr. 30 000 av midler som er avsatt til formannskapets disposisjon, til gjennomføring av møte om sentrumsutvikling. 43/10 KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2011 I Klæbu kommune avholdes kommune- og fylkestingsvalg, mandag 12. september 2011. Formannskapets innstilling: I Klæbu kommune avholdes kommune- og fylkestingsvalg, mandag 12. september 2011. Side 10 av 10