Side 1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2010. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, tale- og stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
Side 2 Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Lønnealleen Borettslag avholdes tirsdag 3. mai 2011 kl. 18:30 i matsalen, Tveita skole. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn E) Godkjenning av forretningsorden (side 3) 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Disponering av årets resultat 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om oppdatering av husordensreglene B) Forslag fra styret om begrensning av pigging C) Forslag fra styret om endring av gjesteparkering D) Innføre Kollektiv avtale på TV og internett Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, 15.3.2011 Styret i Lønnealleen Borettslag Sven-Robby Syversen Dierkes /s/ Karstein Tømmerbakk /s/ Trine Holter /s/ Nagulendran Sugandiran /s/ Merete Fuglevåg /s/
Side 3 FORRETNINGSORDEN Generalforsamlingen gjennomføres i henhold til Lov om borettslag og borettslagets vedtekter. Generalforsamlingen ledes av styrets leder eller av en møteleder valg av generalforsamlingen. Møtelederen skal påse at sakene får en forsvarlig behandling i henhold til lov og vedtekter. Med utgangspunkt i dagsorden og forretningsorden for generalforsamlingen, legger møteleder frem en plan for gjennomføringen. Protokollen føres av den valgte sekretær. I protokollen føres alle valg og vedtak, samt eventuelle protokolltilførsler som generalforsamlingen fatter vedtak om at skal tas inn. Alle forslag skal, så langt det er mulig, leveres skriftlig til møtelederen med forslagsstillers navn og leilighetsnummer. Den som ønsker ordet, skal signalisere til møteleder ved å vise stemmetegn eller ved håndsopprekning, før man tar ordet. Ingen har rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Innledningsforedrag må ikke overstige 5 minutter. Ytterligere innlegg må ikke overstige 3 minutter. Møteleder har rett til å la styrets representanter få utvidet taletid for å svare på spørsmål som er stilt. Ordet til forretningsorden gis 1 gang til hver sak og med en taletid på høyst 1 minutt. Forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt, og fremsatte forslag kan ikke trekkes hvis noen motsetter seg dette. Hvis et forslag eller en sak foreslås avvist eller utsatt, skal møteleder sørge for at forslaget om dette blir satt under votering før en fortsetter debatten. Brudd på ovennevnte forretningsorden kan medføre utestengelse fra resten av generalforsamlingen.
Side 4 1. TILLITSVALGTE ÅRSBERETNING FOR 2010 STYRET Leder Sven-Robby Syversen Dierkes Sigrid Undsets Vei 5 Nestleder Karstein Tømmerbakk Sigrid Undsets Vei 3 Sekretær Trine Holter Sigrid Undsets Vei 3 Styremedlem Nagulendran Sugandiran Sigrid Undsets Vei 5 Styremedlem Merete Fuglevåg Sigrid Undsets Vei 5 VARAMEDLEMMER TIL STYRET Mario Ivan Castro Fritz Sigrid Undsets Vei 5 Nawaz Ahmad Sigrid Undsets Vei 1 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert Trine Holter Sigrid Undsets Vei 3 Varadelegert Nagulendran Sugandiran Sigrid Undsets Vei 5 VALGKOMITEEN Kjetil Hegna Sigrid Undsets Vei 1 Jan Otto Olsen Sigrid Undsets Vei 5 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnr. 850508852, ligger i bydel 12 Alna i Oslo og har adresse Sigrid Undsets vei 1, 3 og 5. Borettslaget består av 204 andelsleiligheter, fordelt på 3 høyblokker. Tomta ble kjøpt i 1986, har gårdsnr. 140/bruksnr. 31 og er på 18 469 m 2. Første innflytting skjedde 8.12.1964. Hovedformålet med borettslaget er etter borettslagsloven er å gi andelseier bruksrett til egen bolig i borettslagets eiendom. Sammen eier de alle eiendeler, så som leiligheten, fellesrom, utenomhusanlegg m.v. i det borettslaget de bor. Som andelseier har du en særskilt bruksrett til en bestemt bolig i borettslaget. Denne bruksretten kalles en borett, og gir deg som andelseier enerett til å bruke en bolig i borettslaget, samt rett til å benytte fellesarealene til det de vanligvis er eller skal brukes til. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Likeså tilstrebes likestilling for å unngå forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 5 styremedlemmer er 2 kvinner. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Side 5 STYRET Styret i Lønnealléen Borettslag har kontor i Sigrid Undsets vei 5 med faks 21 92 65 91 og e-post styret@lonnealleen.no Ved krisesituasjoner (vannlekkasje, strømproblemer etc.) kontakt håndverkere listet på oppslagstavlene. For ytterligere informasjon, se borettslagets internettsider www.lønnealleen.no RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale med Bygårdsservice AS om vaktmestertjenester og kan nås på tlf. 905 20 631 hverdager mellom 08:00 og 15:30. Vennligst respekter telefontidene. NØKLER/SKILT Skilt til ringeklokke/postkasse og nøkler til vasketavla skal bestilles ved henvendelse til vaktmester. Førstegangsbestilling av skilt dekkes av borettslaget, ved bruksoverlatning må dette bekostes selv. Klistremerker er ikke tillatt på postkassene. Bestill eventuelt nei takk til reklame skilt av vaktmester. Nøkler til fellesområdene bestilles av styret, og sendes til beboer pr. postoppkrav. Bestillingsskjema finnes i vaskerigangene og på borettslagets internettsider. RENHOLD Borettslaget har avtale med Bygårdsservice AS om vask av trappeoppganger/ fellesarealer, samt vinduer. Styret minner om at det ikke er tillatt å sette barnevogner etc. i gangene eller ha matter utenfor inngangsdøren. VASKERI Det er fellesvaskeri i hver av blokkene og disse skal brukes i henhold til gjeldende regler. Vaskeriets åpningstider er som følger: Vasketider: Mandag Fredag: 08:00 20:00 Lørdag: 08:00 16:00 Tørketider: Mandag Fredag: 08:00 21:00 Lørdag: 08:00 17:00 PARKERING Borettslaget har parkeringsplasser utenfor hver blokk som leies ut etter eventuelle ventelister. Leien er kr 450,- pr. halvår. Ønsker du plass, kontakt parkeringsansvarlig (se oppslagstavle), send faks til 21 92 65 91 eller til e-post parkering@lonnealleen.no Aker P-Drift har avtale om å kontrollere borettslagets parkeringsplasser. Garasjene i Sigrid Undsetsvei er et eget sameie (Sameiet Tvetengarasjene) og tilhører ikke Lønnealleen borettslag. Styret svarer ikke på henvendelser vedrørende disse.
Side 6 SØPPEL/AVFALL Borettslaget har kildesortert avfallshåndtering: Husholdningsavfall sorteres i spesielle poser som man får utlevert gratis i nærmeste dagligvareforretning. Papiravfall og papp kastes i egne beholdere som befinner seg utenfor hver blokk. Glass og metallembalasje skal kastes ved returpunkt for disse. Nærmeste returpunkt ligger ved Hellerud t-bane og v/tveita senter). Annet spesialavfall må beboer selv håndtere/levere på dertil egnede gjenbruksstasjoner. Containere for annet større avfall settes ut i uke 12 og uke 45. Dekk og annet spesial avfall skal ikke kastes i disse. Det settes samtidig ut egne containere for elektrisk avfall utenfor en av blokkene. Det er ikke tillatt å sette søppel i kjellerganger, utenfor blokkene og andre fellesområder. LAGRING/OPPBEVARING Hver leilighet har en kjellerbod som følger leiligheten. I disse skal det aldri oppbevares brannfarlig stoffer/material eller mat. Se husordensreglene. I tillegg har borettslaget noen ekstra kjellerboder for utleie, disse følger IKKE leilighetene. Styret kunngjør på oppslagstavlen når disse blir ledige og fordeling foretas ved loddtrekning. Det er ikke tillatt å oppbevare- eller lagre ting på fellesområdene, dette gjelder også ved oppussing/rehabilitering av leilighet. DØRSELGERE Dørsalg er ikke tillatt i Lønnealléen Borettslag. Dersom man ikke kjenner vedkommende som ringer på anbefaler vi at man ikke åpner døra. Unntak: Dersom styret i borettslaget tillater en av våre faste leverandører som f.eks. GET å oppsøke beboerne for å selge produkter, vil dette kunngjøres på oppslagstavlene i forkant. Kontroll av brannslukkere, røykvarslere, elektrisk anlegg eller liknende i regi av borettslaget blir også kunngjort i forveien. Dersom kun enkelte leiligheter vil bli kontrollert vil andelseier bli informert om dette i brev signert av styret. BRUKSOVERLATING Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er registrert 7 bruksoverlatinger i borettslaget pr. 1.1.2011, hvorav 5 leiligheter eies av Boligbygg Oslo KF (Oslo kommune). KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget får levert strøm til felles-/fyringsanlegget fra Shell og pellets fra Pemco AS AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER Borettslaget har avtale med OBOS om garanti for betaling av felleskostnader (teoretisk leie). OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
Side 7 KABEL-TV Get er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. Gets servicetelefon 02123 er betjent hverdager mellom 09:00 og 22:00, samt lørdager og søndager mellom 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på www.get.no Gets kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og "gjør det selv-pakker" for telefoni. På Gets hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet (Spaceworld på Tveita Senter), samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep kan forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i anlegget. Borettslaget har også en egen intern-tv kanal med oppdatert informasjon og siste nytt om borettslaget. Denne ligger på kanal 32 (559,25 Mhz). ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger over 50 m 2 som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan andelseier utarbeide en energiattest for sin bolig. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i den forbindelse er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll (IKT) innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. IK beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar IKT i borettslaget med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboere har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene.
Side 8 BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. BRANNRUTINE Oppdages brann eller røyk skal følgende rutiner følges: 1. Brannvesenet varsles uten opphold. Slå alarm og forsøk å varsle beboerne. 2. Evakuere bygningen. Barn og eldre/uføre hjelpes ut. 3. Ved mindre branntilløp forsøk å slokke brannen med tilgjengelig slokkeutstyr. 4. Lukk dører og vinduer. Hvis brannen ikke slokkes straks er det særlig viktig at dører til det rom hvor det brenner, samt korridorskiller og trapperoms dører holdes lukket for å hindre spredning. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 1988 Utskifting av vinduer. 1998 2000 Rehabilitering av fasadene. Nye balkonger. 1999 Nye vaskemaskiner. 1999 2000 Utbedring av tak. Nytt låssystem i inngangsdørene. 2000 Utskifting inngangsdører og kjellerdører. 2003 Innglassing av balkonger, skiftet innendørsbelysning. 2003 2004 Rehabilitering av heiser. Malt styrerom, fyrrom, vaskeriene og kjellerganger. 2004 Nye blomsterkasser ved parkeringsplassene og inngangspartier. 2005 Maling av ganger. Byttet postkasser. 2006 Oppgradert lekeplass, gjerde langs alléen, asfaltert gangveier. Kontroll og etterfylling av brannslukkere, samt utdeling av nye røykvarslere. 2007 Montert opp utegriller. 2008 Startet pellets prosjekt. Nye radiatorventiler og målere. 2009 Pelletsprosjekt, nytt låssystem, nytt callinganlegg, 2 nye grillplasser og duesikring. 2010 Branndører i fellesområder er skiftet, forblendet pelletstank, montert lysregulering i ganger, skiftet ut vannkraner i kjeller.
Side 9 TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS som gjelder til 31.12.2012 og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor følgende rabatter: Det gis opp til 25 % rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fast- og bredbåndstelefon dersom samtalekostnaden overstiger kr 5 000,-. Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr. samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. Den enkelte beboer får fri etablering av ADSL Bredbånd ved bestilling via internett, 10 % rabatt på abonnementstypene ADSL Medium og 15 % på ADSL Premium. (Rabatt ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis og ADSL Turbo). Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort, Djuice Control og surfprat abonnement). Ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode, og aktiviseres ved at kunden selv sender en SMS til 2000 med kodeord: bestill OBOS Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på www.obos.no/telenor INDIVIDUELL NEDBETALING AV FELLESGJELD (IN) Borettslaget har lagt til rette for at andelseierne kan nedbetale hele eller deler av sin fellesgjeld (IN-ordning). Ved nedbetaling vil andelseieren få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Nedbetaling forutsetter at borettslagets lån har flytende rente, samt at andelseier inngår en IN-avtale med borettslaget. Avtalen (og giro som skal benyttes ifb. nedbetalingen) kan fåes ved henvendelse til OBOS på telefon 22 98 14 60. Ved avtaleinngåelse påløper et engangsgebyr som for tiden er kr 3 440,-. Nedbetaling kan foretas to ganger per år ifb. terminforfall 30. mai og 30. november på borettslages lån i OBOS. Ønsket innbetalt beløp må være kreditert OBOS klientkonto 10 dager før terminforfall. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000,- per gang. Ta kontakt med OBOS i god tid før terminforfall dersom du ønsker å nedbetale fellesgjeld. OMSETNING AV LEILIGHETER Det er registrert 26 solgte leiligheter i 2010: Rom Gjennomsnittspris Høyeste pris Ant. Salg 1 roms 1 225 000,- 1 375 000,- 15 2 roms 1 615 000,- 1 905 000,- 6 3 roms 1 660 000-1 800 000,- 5
Side 10 FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, må ta kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/ eller på www.obos.no Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10772 og dekker bygninger, fellesareal, boliger med veggfast utstyr, samt bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv og kartlegg årsaken. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post til forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder så skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Forsikringsselskapet informerer styret om skaden, slik at beboere ikke behøver å melde fra om dette til styret. EGENANDEL OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr 10 000,- og ved øvrige skader er den kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. Generalforsamlingen 2.5.2002 vedtok at ved skader som dekkes av borettslagets forsikring, betaler andelseier normalt en egenandel på 50 % av forsikringsselskapets egenandel. Dette gjelder dog ikke dersom skaden er selvforskyldt eller skyldes uaktsomhet. Da betaler andelseier hele summen på 100 %.
Side 11 INNBOFORSIKRING Den enkelte andelseier bør ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (dvs. utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Ta gjerne kontakt OBOS Skadeforsikring AS på telefon 22 86 55 00 for et tilbud på innboforsikring som har gunstig pris og tilpassede vilkår. 4. STYRETS ARBEID I året 2010 har styret avholdt 11 møter, og hatt oppe 145 saker til behandling. Det har blitt avholdt flere Åpne styrerom hvor beboerne har hatt mulighet til å stille spørsmål til styret. Oppmøtet på disse møtene har vært bra, og vi håper beboerne synes dette er et bra tiltak. Styret har i året som har gått prøvd å arrangere litt tilstelninger for beboerne, og vi begynte med å arrangere dugnad/grilldag kombinert med omvisning i fyrrommet den 8. mai. Dette gav beboerne en mulighet til å se nærmere på det nye pelletsanlegget som har blitt installert i borettslaget. Oppmøtet til dugnaden med påfølgende grilling var laber, og det viser seg at det ofte er de samme som stiller opp år etter år. Dugnaden er ment som et sosialt arrangement, med litt jobb, men mest gøy, og vi oppfordrer beboerne å stille på fremtidige dugnader. Dette er en fin måte å bli bedre kjent med naboene i borettslaget. Den 13. november ble det arrangert busstur til Strømstad via Sandefjord for beboerne. Vi klarte akkurat å få nok påmeldte til at turen ble arrangert, og tilbakemeldingen vi fikk fra deltagerne var at dette var noe man ønsket flere ganger. Det sittende styret oppfordrer derfor det påtroppende styret å arrangere 1-2 turer pr. år. Juletretenningen den 1. advent ble en kald opplevelse med -20 grader ute. De få som hadde møtt opp tok turen til styrerommet hvor det ble servert gløgg og pepperkaker. Det ble gjennomført flere store prosjekt i 2010 som dessverre gikk hardt utover økonomien i borettslaget. Kranene i kjellergangene måtte skiftes, og brannvesenet påla oss å skifte ut dørene i fellesområdet. Disse prosjektene var ikke tatt med i den langsiktige planen styret satt opp for noen år tilbake, men de måtte gjennomføres i 2010. I tillegg ble pelletstanken bekledd med tegl, og det ble montert lysstyring i gangene. Asfalteringen av parkeringsplassene har styret valgt å utsette for å spare opp penger. I tillegg vil borettslaget sannsynligvis bli pålagt å stenge søppelsjaktene og bygge søppelhus utendørs om få år, og da vil man måtte grave opp deler av uteområdet ved parkeringsplassene. Styret har valgt ikke å igangsette store prosjekt i 2011 for å spare opp penger til neste forestående prosjekt, som vil være å skifte ut hovedtavlene i blokkene. Dette er et av flere store prosjekt som kan påløpe i årene som kommer. Og styret har derfor måttet ty til det skrittet å justere opp felleskostnadene med 10 % f.o.m. 1. juni 2011. Det er mange år siden sist felleskostnadene ble oppjustert, og vi håper det ikke vil bli flere justeringer i fremtiden, men det er noe man dessverre ikke kan utelukke. I tillegg til disse prosjektene har styret ryddet opp i eierlistene på ekstra kjellerboder, utarbeidet nye kontrakter til oppstillingsplassene og gjennomført mange større og mindre prosjekter.
Side 12 STYRELEDERS KOMMENTAR Styreleder ønsker å takke styret for et godt samarbeid i 2010. Det har vært et år med mange utfordringer, men med et styre som ikke er redde for å ta på deg oppgaver er det gøy å være styreleder. Vi mistet en ressurs i styret i 2010, og Merete Fuglevåg som ble valgt inn i styret ved forrige generalforsamling hadde store sko å fylle. Hun har gjort en strålende jobb i året som har gått. Karstein har vært alle entreprenørenes store mareritt i året som har gått ettersom han har fulgt opp hvert prosjekt som har blitt gjennomført. Som nordlendinger flest er han ikke redd for å si hva han mener, og er en ressurs det er godt å ha i styret. Naresh har blant annet vært ansvarlig for å søke ny leietager i Sigrid Undsetsvei 3, og oppfølging av disse. Leietager i nr. 3 tilbyr massasje til reduserte priser for beboere, og de kan absolutt anbefales. Trine Holter kom inn i styret i 2007, og har dessverre valgt ikke å ta gjenvalg i år. Hun har gjort en god innsats i styret, har vært en dyktig sekretær, og har vært pådriver for å arrangere ting for barn under dugnaden. Takk for et godt samarbeid i årene som har gått og lykke til videre. 5. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2010 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. RESULTAT Årets resultat på kr 500 161,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til annen egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2010 utgjør kr 1 256 111,-. INNTEKTER Driftsinntektene i 2010 var totalt kr 8 006 790,- mot budsjettert kr 8 300 000,-. Dette er totalt ca. kr 300 000,- lavere enn budsjettert og skyldes i stor grad avregning radiatorvarme (netto tilbakebetaling til beboere kr 204 672,-). Andre inntekter består i hovedsak av ENØK-tilskudd ifb overgang til pelletsfyring.
Side 13 KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var totalt kr 6 817 790,- mot budsjettert kr 6 640 000,-. Dette er noe høyere enn budsjettert og avvikene er i postene: Drift og vedlikehold : Styret valgte å utsette asfaltering til pelletstanken var ferdig forblendet for å unngå skader i asfalten. Forblending av pelletstanken ble noe dyrere enn antatt. "Energi/fyring : Grunnet innkjøringsproblemer i forbindelse med pelletsfyr, ble det fyrt med strøm store deler av de første månedene i 2010. Samtidig var dette en ekstrem kuldeperiode som førte til ekstra høye energiutgifter. Kabel- /TV-anlegg : Differansen skyldes ikke mottatt faktura fra GET ved årsskifte. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). KOSTNADSDIAGRAM Diagrammet over viser borettslagets kostnader i regnskapsåret 2010 fordelt prosentvis. Av diagrammet kan man lese at f.eks. posten Drift og vedlikehold utgjør nesten 1 / 3 av de totale kostnadene. 6. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2011 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38 % pga. kildesortering i Oslo. Feieavgiften og vann/avløpsavgiften øker ikke.
Side 14 LÅN Borettslaget har annuitetslån i OBOS med månedlige terminforfall til flytende rente 3,45 % pr. 31.12.2010. Lånet er iht. betalingsprognose nedbetalt 30.10.2029. Lånet er et IN-lån slik at det er muligheter for å nedbetale sin andel av fellesgjelden (se side 8 for ytterligere informasjon). For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til note 17 i regnskapet. RENTER PÅ INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS pr. 1.1.2011 er 0,1 %, mens renter på sparekonto er 3 % under kr 500 000,- 3,05 % fra kr 500 000,- til kr 2 mill. og 3,1 % over kr 2 mill. FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2011 øker ikke. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- pr. andelsleilighet for 2011. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen reduseres med ca. 5 % i forhold til 2010 og inkluderer økning i byggeindeksen med 0,9 % (reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester). Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadestatistikk. BUDSJETT 2011 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftkostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i resultatoppstillingen og viser et forventet årsresultat på kr 140 000,-. I posten drift og vedlikehold er det, i tillegg til ordinært vedlikehold, beregnet ca. kr 640 000,- til branndører og ca. kr 180 000,- til fyringsanlegget. Driften i 2011 forutsetter en økning av felleskostnadene med 10 % fra 1.6.2011. I tillegg ser styret at det kan bli nødvendig å ta opp kassekreditt for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene. De økte felleskostnadene, sammen med kassekreditten, vil iflg. budsjettet gjøre at borettslaget har positive disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2011 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, 15.3.2011 I styret for Lønnealleen Borettslag Sven-Robby Syversen Dierkes /s/ Karstein Tømmerbakk /s/ Trine Holter /s/ Nagulendran Sugandiran /s/ Merete Fuglevåg /s/
PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 Sentrum NO-0106 Oslo Telefon 02316 Til generalforsamlingen i Lønnealleen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Lønnealleen Borettslag, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et årsresultat på kr 500 161, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder internasjonale revisjonsstandarder. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Lønnealleen Borettslag per 31. desember 2010, og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Alta Arendal Bergen Bodø Drammen Egersund Florø Fredrikstad Førde Gardermoen Gol Hamar Hardanger Harstad Haugesund Kongsberg Kongsvinger Kristiansand Kristiansund Larvik Lyngseidet Mandal Mo i Rana Molde Mosjøen Måløy Namsos Oslo Sandefjord Sogndal Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ulsteinvik Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no
PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 Sentrum NO-0106 Oslo Telefon 02316 Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000, Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 15. mars 2011 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Alta Arendal Bergen Bodø Drammen Egersund Florø Fredrikstad Førde Gardermoen Gol Hamar Hardanger Harstad Haugesund Kongsberg Kongsvinger Kristiansand Kristiansund Larvik Lyngseidet Mandal Mo i Rana Molde Mosjøen Måløy Namsos Oslo Sandefjord Sogndal Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ulsteinvik Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no
Side 17 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 2 073 110 6 112 069 2 073 110 1 256 111 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 500 161-2 854 222 650 000-140 000 Tilbakeføring av avskrivning 15 0 2 858 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 17-1 105 506-975 630-1 110 000-1 137 000 Ekstraord. nedbet. IN-ordningen 16-299 802-211 965 0 0 Reduksjon langsiktig fordring 88 148 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -816 999-4 038 959-460 000-1 277 000 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 1 256 111 2 073 110 1 613 110-20 889 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 1 621 965 2 576 402 Kortsiktig gjeld -365 854-503 292 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 1 256 111 2 073 110
Side 18 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader 2 135 294 2 331 548 2 168 000 2 155 000 Innkrevde felleskostnader 2 4 722 489 5 103 544 4 932 000 5 091 000 Salg anleggsmidler 0 0 0 150 000 Antenne anlegg 113 382 168 646 170 000 115 000 Andre inntekter 3 1 035 625 72 616 1 030 000 60 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 8 006 790 7 676 354 8 300 000 7 571 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-43 498-29 258-40 000-45 000 Styrehonorar 5-250 000-200 000-250 000-250 000 Avskrivninger 15 0-2 858 0 0 Revisjonshonorar 6-6 250-6 125-7 000-7 000 Andre honorarer -8 500-7 500-8 000-10 000 Forretningsførerhonorar -144 900-139 328-144 000-145 000 Konsulenthonorar 7-71 397-234 691-50 000-25 000 Kontingenter -40 800-40 800-41 000-41 000 Drift og vedlikehold 8-2 292 148-5 007 367-2 400 000-2 100 000 Forsikringer -221 162-217 300-200 000-210 000 Kommunale avgifter 9-602 456-586 099-600 000-660 000 Energi/ fyring 10-1 944 873-1 844 107-1 600 000-1 700 000 Kabel- / TV-anlegg -132 081-292 004-300 000-450 000 Andre driftskostnader 11-1 059 725-970 936-1 000 000-1 100 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -6 817 790-9 578 372-6 640 000-6 743 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 1 188 999-1 902 017 1 660 000 828 000 Innbetalt andel fellesgjeld 299 802 211 965 0 0 DRIFTSRESULTAT 1 488 801-1 690 052 1 660 000 828 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 39 966 186 691 50 000 50 000 Finanskostnader 13-1 028 607-1 350 860-1 060 000-1 018 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -988 641-1 164 169-1 010 000-968 000 ÅRSRESULTAT 500 161-2 854 222 650 000-140 000 Overføringer: Til annen egenkapital 500 161 0 Fra annen egenkapital 0 2 854 222
Side 19 BALANSE Note 2010 2009 EIENDELER ANLEGGSMIDLER: Bygninger 14 49 424 178 49 424 178 Tomt 585 579 585 579 Varige driftsmidler 15 43 002 43 002 Langsiktige fordringer 0 88 148 SUM ANLEGGSMIDLER 50 052 759 50 140 907 OMLØPSMIDLER: Kundefordringer 2 064 0 Driftskonto i OBOS 395 572 375 929 Innestående bank 34 329 149 685 Sparekonto i OBOS 1 189 999 2 050 788 SUM OMLØPSMIDLER 1 621 965 2 576 402 SUM EIENDELER 51 674 724 52 717 309 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL: Innskutt egenkapital 204 * 100 20 400 20 400 Annen egenkapital 16 19 234 488 18 734 327 SUM EGENKAPITAL 19 254 888 18 754 727 GJELD LANGSIKTIG GJELD: Pante- og gjeldsbrevlån 17 29 693 582 31 098 890 Borettsinnskudd 18 2 358 600 2 358 600 Annen langsiktig gjeld 19 1 800 1 800 SUM LANGSIKTIG GJELD 32 053 982 33 459 290 KORTSIKTIG GJELD: Leverandørgjeld 365 854 503 293 SUM KORTSIKTIG GJELD 365 854 503 292 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 51 674 724 52 717 309 Pantstillelse 20 40 178 600 40 178 600 Garantiansvar 0 0 Oslo, 31.12.2010 / 15.3.2011 I styret for Lønnealleen Borettslag Sven-Robby Syversen Dierkes /s/ Karstein Tømmerbakk /s/ Trine Holter /s/ Nagulendran Sugandiran /s/ Merete Fuglevåg /s/
Side 20 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen som innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektsføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseiere som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 3 787 310 Lokaler 98 364 Ekstra kjellerbod 12 390 Avregning radiatorvarme -204 672 A-konto radiatorvarme 1 050 097 Kapitalkostnader (IN) 2 159 125 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -2 135 294 Regulering kapitalkostnader (IN) -23 831 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 743 489 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Lokaler -20 850 Ekstra kjellerbod -150 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 4 722 489 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkering 35 625 Oslo Kommune ENØK-tilskudd 1 000 000 SUM ANDRE INNTEKTER 1 035 625 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -43 498 SUM PERSONALKOSTNADER -43 498 Det har ikke vært ansatte i selskapet gjennom året.