1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder boligaksjeselskapets årsberetning og regnskap for 2011. Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for boligaksjeselskapet ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? I generalforsamlingen kan aksjeeier og ektefelle eller eventuell samboende møte, men bare en har stemmerett. Aksjeeier kan møte ved fullmektig. Framleietaker har rett til å møte, men uten stemmerett. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
Side 2 Innkalling til ordinær generalforsamling 2012 Ordinær generalforsamling i avholdes mandag 14. mai 2012 kl. 18.00 i OBOS lokaler i Hammersborg Torg 1. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en aksjonær til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2011 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Behandling av regnskap for 2011 og disponering av årsresultatet. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG Ingen 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, 25. mars 2012 Styret i Henrik Lønøy /s/ Anette Gjertsen /s/ For Marthe Berge Pedersen Marte Briseid/s/
Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har boligaksjeselskapets tillitsvalgte vært følgende: Leder Henrik Lønøy Øvrefoss 6 H Styremedlem Anette Gjertsen Øvrefoss 6 H Styremedlem Marthe Berge Pedersen Øvrefoss 6 G (trått ut av styret) Varamedlem Marte Briseid Øvrefoss 6 H (fung.styremedlem) Valgkomiteen Valgkomite Michelle Orme P B 2085 Grünerløkka Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Boligaksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om boligaksjeselskapet Boligaksjeselskapet består av 39 leiligheter. Boligaksjeselskapet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 934858735, ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune og har adresse: Øvre Foss 6 Boligaksjeselskapet har følgende gårds- og bruksnummer : 228-595 Boligaksjeselskapets hovedformål er å gi aksjonærene borett til egen bolig i boligaksjeselskapet. Boligaksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Boligaksjeselskapet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Boligaksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Boligaksjeselskapets revisor er BDO AS. Vaktmestertjeneste Øvre Foss 6 har felles vaktmestertjeneste med Sannergaten 5 og Øvre Foss 8 AS. ISS Facility Services ivaretar selskapets løpende vedlikehold.
Side 4 Renhold Boligaksjeselskapet har avtale med ISS Facility Service AS om renhold av Boligaksjeselskapets fellesarealer. Forsikring Boligaksjeselskapets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 11763. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr 10 000,- og ved øvrige skader er egenandelen på kr 6 000,-. Selv om boligaksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er boligaksjeselskapets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Boligaksjeselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.
Side 5 Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er boligaksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside www.get.no. Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har inngått en ny kraftavtale på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Boligaksjeselskapet er tilsluttet avtalen. Den nye avtalen er videreført med Alpiq Norway AS som rådgiver og forvalter og LOS (Agder Energi AS) som står for kraftleveranser. Den nye avtaler løper til 31.12.2014. Det nye produktet er Alpiq Index og gir følgende fordeler for boligaksjeselskapet: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,775 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med daglig prissikring av et fastsatt volum som gir gunstige strømpriser. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. For 2011 har tidligere kraftforvaltningsportefølje fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2011 kan sammenlignes med en spotprisavtale. Dette gjelder kun strøm til fellesområde og ikke privatabonnement for den enkelte leilighet. Avtale om oljeleveranse Boligaksjeselskapet er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Rabatten gis på Statoils til enhver tid gjeldende listepris. Ved utgangen av 2011 var rabatten på inntil 174,5 øre pr liter olje eks. mva.boligaksjeselskapet har tiltrådt denne avtalen. Energimerking Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig.
Side 6 Større vedlikehold og rehabilitering 2011-2011 Tekking av brannbalkonger 2010-2010 Installert nye avfallsbrønner 2007-2009 Baderomsrehabilitering 2001-2001 Vedlikehold og maling av vinduer 2000-2000 Nye entre dører til alle leilighetene 1999-1999 Nederste del av fasaden malt 1998-1998 Oppgradering av eksisterende kabelanlegg 1997-1997 Oppgradering av elektriske anlegg
Side 7 Styrets arbeid Møtevirksomhet Det har i perioden vært avholdt styremøter ved behov, og styret har vært representert på fellesstyremøter med Øvrefoss 8 og 10 og Sannergata 5. Generelt Året 2011 har driftsmessig vært et normalt år. Den årlige dugnaden ble avholdt i mai, sammen med Øvrefoss 8 og 10 og Sannergata 5. Planlagt vedlikehold Arbeidet med vedlikehold av fasaden er blitt utsatt et år for å spare opp mer midler til gjennomføringen av vedlikeholdet. Det tas sikte på å gå videre med arbeidet i løpet av 2012. Saksøkt Boligselskapet fikk medhold av Borgarting lagmannsrett i saken vedrørende en beboers ønske om endring av felleskostnadsnøkkel. Dommen er rettskraftig.
Side 8 ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av boligaksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om boligaksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2012. Selskapets egenkapital er mindre enn halvparten av aksjekapitalen. Dette skyldes gjennomført rør- og baderomsrehabilitering som ble finansiert gjennom låneopptak, økte felleskostnader og oppsparte midler. Framtidige driftsoverskudd vil rette opp dette. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr 1 681 809,-. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr 953 692,- og dermed et positivt avvik i forhold til budsjett. Vi kommenterer følgende underposter: Konsulent- og forvaltningstjenester ble budsjettert med kr 50 000,-, mens regnskapet viser et positivt avvik på kr 97 084,-. Årsaken er at selskapets rettshjelpsforsikring ble benyttet i forbindelse med en tvist vedrørende fordelingsnøkkel av felleskostnader. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 845 000,-, mens regnskapet viser kr 237 580,-. Det skyldes at budsjettert fasadearbeid ikke er igangsatt ennå. For Større vedlikehold er det kostnadsført kr 125 037,- som gjelder membrantekking av balkonger samt 1-års befaring av gjennomført våtromsprosjekt. Positivt avvik for forsikring skyldes overgang fra If til OBOS Skadeforsikring. Deler av premien som gjelder for 2012 er avsatt kostnadsført for 2012 i balansen. Kostnader sameie gjelder fellesinnbetalinger til fellesstyret. Andre driftskostnader er i tråd med budsjettet. Resultat Årets resultat på kr 530 080,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
Side 9 BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2012. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2011. Forsikring Forsikringspremien for 2011/2012 er redusert med ca kr 14 000,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på boligaksjeselskapets skadehistorikk. Reduksjonen skyldes overgang fra If til OBOS Skadeforsikring. Lån Boligaksjeselskapet har lån i OBOS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr. 1.1.2012) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr 500 000 3,55 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,60 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader Budsjettet er basert på 5 % økning av felleskostnadene fra 01.01.12 som skyldes: - Økning i kommunale avgifter, strømpriser, oljepriser - Generell prisstigning på varer og tjenester I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 25. mars 2012 Styret i Henrik Lønøy /s/ Anette Gjertsen /s/ for Marthe Berge Pedersen Marte Briseid /s/
10 Tlf: +47 23 11 91 00 Fax: +47 23 11 91 01 www.bdo.no Org.nr. 993 606 650 MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien 45 0121 Oslo Til generalforsamlingen i REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for som viser et overskudd på kr 530 080,-. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for boligselskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av boligselskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge.
11 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av boligselskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 2. april 2012 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor
12 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2011 2010 2011 2012 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 1 676 640 1 475 268 1 688 534 1 734 365 Andre inntekter 3 5 169 3 690 0 0 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 681 809 1 478 958 1 688 534 1 734 365 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-7 050-7 050-7 050-7 050 Styrehonorar 5-50 000-50 000-50 000-50 000 Revisjonshonorar 6-5 471-5 798-5 000-7 000 Forretningsførerhonorar -70 570-67 888-70 000-74 000 Konsulenthonorar 7 97 084-100 395-50 000-15 000 Drift og vedlikehold 8-237 580-296 998-845 000-122 000 Forsikringer -60 322-63 888-65 000-58 000 Kommunale avgifter 9-82 614-81 410-92 000-87 000 Kostnader sameie -353 680-357 975-408 216-408 216 Energi 10-6 481-13 980-30 000-15 000 Kabel- / TV-anlegg -96 638-91 994-95 000-100 000 Andre driftskostnader 11-80 369-90 400-84 200-88 800 SUM DRIFTSKOSTNADER -953 692-1 227 776-1 801 466-1 032 066 DRIFTSRESULTAT 728 117 251 182-112 932 702 299 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 14 777 9 087 0 0 Finanskostnader 13-212 814-207 523-205 000-401 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -198 037-198 436-205 000-401 000 ÅRSRESULTAT 530 080 52 747-317 932 301 299 Overføringer: Reduksjon udekket tap 530 080 52 747
13 BALANSE Note 2011 2010 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 1 008 643 1 146 185 Tomt 137 542 0 SUM ANLEGGSMIDLER 1 146 185 1 146 185 OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader 19 196 621 Kundefordringer 11 373 3 440 Kortsiktige fordringer 15 77 722 48 453 Andre obligasjoner 89 342 89 342 Driftskonto i OBOS 184 250 120 114 Sparekonto i OBOS 635 856 323 754 Andel omløpsmidler i fellesanlegg 78 808 88 131 SUM OMLØPSMIDLER 1 096 545 673 854 SUM EIENDELER 2 242 731 1 820 039 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Aksjekapital 16 123 000 123 000 Opptjent 0 0 egenkapital Udekket tap -3 340 757-3 870 837 SUM EGENKAPITAL -3 217 757-3 747 837 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 5 249 945 5 356 994 Annen langsiktig gjeld 18 71 900 71 900 SUM LANGSIKTIG GJELD 5 321 845 5 428 894 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 28 708 38 603 Leverandørgjeld 31 127 12 248 Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg 78 808 88 131 SUM KORTSIKTIG GJELD 138 642 138 982 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 2 242 731 1 820 039 Pantstillelse 19 7 056 900 7 056 900 Garantiansvar 20 338 230 378 246
14 OSLO, 25.03.2012, STYRET FOR ØVRE FOSS 6 AS HENRIK LØNØY/s/ For MARTHE BERGE PEDERSEN ANETTE GJERTSEN/s/ MARTE BRISEID /s/
15 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 1 154 508 Trappevask 64 296 TV 96 408 Bad 361 428 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 676 640 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 5 169 SUM ANDRE INNTEKTER 5 169 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift -7 050 SUM PERSONALKOSTNADER -7 050 Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr 50 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 5 471. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand 113 821 OBOS Prosjekt AS -8 281 OBOS Eiendomsforvaltning AS -8 456 SUM KONSULENTHONORAR 97 084
16 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS Prosjekt, bistand 1-års befaring -47 937 Øvre Foss 8, viderebelastet 32 575 NORTEKK as, membrantekking balkonger -109 674 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -125 037 Drift/vedlikehold bygninger -9 063 Drift/vedlikehold VVS -4 494 Drift/vedlikehold elektro -17 816 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -13 125 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -16 492 Egenandel forsikring -51 345 Kostnader dugnader -209 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -237 580 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -54 589 Renovasjonsavgift -28 025 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -82 614 NOTE: 10 ENERGI Elektrisk energi -6 481 SUM ENERGI -6 481 NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -700 Skadedyrarbeid/soppkontroll -744 Renhold ved firmaer -64 968 Snørydding/gressklipping -7 361 Andre fremmede tjenester -988 Trykksaker -835 Porto -3 696 Bankgebyr -477 Velferdskostnader -601 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -80 369
17 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 326 Renter sparekonto OBOS 12 102 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 050 Andel renteinntekter Sannergata Øvre Foss Felles 1 299 SUM FINANSINNTEKTER 14 777 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån OBOS -212 179 Gebyr lån OBOS -600 Andel renter Sannergata Øvre Foss Felles -35 SUM FINANSKOSTNADER -212 814 NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1 627 170 Avskrevet tidligere år -618 527 SUM BYGNINGER 1 008 643 Tomten er kjøpt. Gnr.228/bnr.595 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Forsikring 21 922 Sannergata Øvre Foss Felles, avregning 2011 55 800 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 77 722 NOTE: 16 AKSJEKAPITAL Aksjekapitalen er på kr 123 000 fordelt på 41 aksjer à kr 3 000. Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.11: 3,85%, løpetid 30 år Opprinnelig 2008-6 985 000 Nedbetalt tidligere 1 628 006 Nedbetalt i år 107 049-5 249 945 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -5 249 945
18 NOTE: 18 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Andre innskudd -71 900 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -71 900 NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 5 321 845 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2011 en bokført verdi på kr 1 146 185. NOTE: 20 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 23,3 % av Sannergata Øvre Foss Felles. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sannergata Øvre Foss Felles og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sannergata Øvre Foss Felles og utgjør kr 338230. Selskapets andel i Sannergata Øvre Foss Felles vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegget". Selskapet andel av driftkostnader i Sannergata Øvre Foss Felles er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.
19 INNKALLING TIL ORDINÆRT SAMEIERMØTE 2012 Ordinært sameiermøte i SE Sannergata Øvre Foss Felles, avholdes tirsdag 22.05.2012, kl. 19.00 i Oslo/Champoo TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en sameier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2011 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSER Styret 5. INNKOMNE FORSLAG A) Ingen innkomne forslag 6. VALG AV TILLITSVALGTE Fellesregnskapets styre består av lederne i de forskjellige boligselskaper som har eget årsmøte og konstituerer seg selv som styre. Det skal også være varamenn fra hvert boligselskap. Styret er beslutningsdyktig når minst 1 fra hvert selskap er tilstede i et styremøte. Medlemmenes representanter utgjør årsmøtet. A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 3 styremedlemmer for 1 år C) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år Oslo, 13.03.2012 Styret i SE Sannergata Øvre Foss Felles Henrik Lønøy /s/ Jan Gylta /s/ Svein-Ove Lyngbø /s/ Benedicte Slee /s/ I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
20 ÅRSBERETNING FOR 2011 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: STYRET Leder Henrik Lønøy Øvrefoss 6 H Styremedlem Jan Gylta Øvrefoss 10 K Styremedlem Svein-Ove Lyngbø Sannergata 5 C Styremedlem Benedicte Slee Øvrefoss 8 F VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Hans Flaata Westye Egebergs Gt 4 C Varamedlem Anette Gjertsen Øvrefoss 6 H Varamedlem Marianne Holmesland Øvrefoss 8 F Varamedlem Øyvind Berg Larsen Øvrefoss 10 K GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET TILLITSVALGTE OG ANSATTE Av sameiets 4 styremedlemmer er det 1 kvinne og 3 menn. Sameiet er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Sameiets revisor er BDO AS. EIENDOMMEN Sameiet består av 0 seksjoner. Sameiet er registrert i Brønnøysund med organisasjonsnummer 985080968. Sameiet ligger i Oslo kommune og har følgende gårds- og bruksnummer : 0-0 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. VAKTMESTERTJENESTE Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med ISS Facility Service AS til felles vaktmester oppgaver.
21 FORSIKRING Sameiet består av fire boligselskaper som hver har sine egne forsikringer. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Garasjesameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. SAMEIETS LÅN Sameiet har ikke lån. AVTALE OM LEVERANSE AV ELEKTRISK KRAFT OBOS har fremforhandlet avtale med LOS for leveranse av el-kraft. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2012. Sameiet har tiltrådt denne avtalen.
22 STYRETS ARBEID Styremøter er avholdt ved behov (relativt få). Styrets arbeid er i hovedsak blitt organisert per e-post. Boligselskapenes felles dugnad ble avholdt i mai, og det tas sikte på det samme i 2012. Avtale med vaktmester om blant annet snømåking og strøing er blitt fornyet. I august ble det avholdt en bakgårdsfest, hvor bandet Torqueflite spilte. Oppmøte var greit, men sterkt varierende mellom boligselskapene. Styret synes bakgårdsfesten var en suksess, og det tas sikte på å avholde en bakgårdsfest også i løpet av 2012.
23 REGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2012. Årsregnskapet for 2011 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. RESULTAT Årets resultat på kr 0,- som fremkommer i resultatregnskapet foreslås overført til egenkapital. INNTEKTER Inntektene i 2011 var til sammen kr 1 752 000,- som er i tråd med budsjettet. Innbetalinger kr 239 483,- gjelder overskudd innbetalt fra de respektive boligselskap som felleskostnader. KOSTNADER Driftskostnadene i 2011 var på kr 1 520 056,- mot budsjettert med kr 1 282 000,-. Avvik i forhold til budsjett skyldes hovedsakelig: Energi/fyring viser et avvik på ca kr 324 000,- som skyldes betydelig større oljeinnkjøp enn budsjettert. For Andre driftskostnader er det et positivt avvik på ca kr 83 000,- som skyldes mindre kostnader enn budsjettert til vaktmestertjenester. Drift/vedlikehold er i tråd med budsjettet. Det kan nevnes at utgifter til sjekk av trykktank i fyrhuset utgjør den største kostnadsposten. Revisors honorar for regnskapsåret 2011 er for revidering av selskapets regnskap og formuesforvaltning. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2011 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.
24 KOSTNADSUTVIKLING Innskuddsrente (pr. 1.1.2012) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr 500 000 3,55 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,60 % for innskudd over kr 2 000 000 ØVRIGE KOSTNADER Når det gjelder de øvrige kostnadene i budsjettet har styret regnet med en generell prisstigning. INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG FOR ÅR 2012 (Budsjett) Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i 2012. Tallene er vist som egen kolonne ved siden av resultatregnskapet. (Budsjett 2012.) Oversikten er basert på uendrede felleskostnader for året 2012. Oversikten gir et forventet årsresultat på kr 300 000,-. I oversikten er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. Forøvrig vises til de enkelte tallene i oversikten. Oslo, 13.03.2012 I styret for SE Sannergata Øvre Foss Felles Henrik Lønøy /s/ Jan Gylta /s/ Svein-Ove Lyngbø /s/ Benedicte Slee /s/