Klar for avgang - viktig informasjon for et godt studieopphold i utlandet
Innhold: Før du reiser. s. 4 Under oppholdet. s. 7 Viktig om sikkerhet. s. 9 Kontrakt for utvekslingsopphold. s. 11 2
Kjære utenlandsstudent! Tiden for avreise til ditt nye studieland nærmer seg med stormskritt! Etter lange forberedelser begynner forhåpentligvis detaljene å falle på plass og det er tid for å pakke kofferten! Du har en spennende tid foran deg! Du skal lære og oppleve mye på forholdsvis kort tid og vi på HiOA er opptatt av at du skal få det beste ut av oppholdet ditt. I denne folderen vil du finne noen tips til hva det kan være verdt å tenke på, både før du reiser og under studieoppholdet i utlandet. Ta med deg folderen når du reiser slik at du alltid har informasjonen for hånden. NB! Kontrakt: Bakerst i dette heftet vil du finne en kontrakt for utvekslingsoppholdet som vi ber deg fylle ut og returnere til internasjonal koordinator ved ditt studieprogram i god tid før avreise. Vi ønsker deg lykke til og håper du får en fin tid som utenlandsstudent! Seksjon for Internasjonalisering Høgskolen i Oslo og Akershus 3
4
Før du reiser Dersom du ikke allerede har ordnet med visum og søknad til Lånekassen kan du finne informasjon om dette i «Håndbok for studenter som skal studere i utlandet». Håndboken finner du her: http://www.hioa.no/mediabiblioteket/node_52/node_2917/haandbok-forstudenter-som-skal-studere-i-utlandet Her er noen punkter det er viktig å tenke på før du reiser: Forsikring: Alle norske statsborgere som skal studere i utlandet i inntil 12 måneder er pliktige medlemmer av Folketrygden. Medlemskapet skjer automatisk dersom du innvilges støtte gjennom Lånekassen. Har du ikke støtte fra Lånekassen må du sende søknad om frivillig medlemskap til NAV Internasjonalt. Medlemskapet gir deg rett til medisinsk behandling i utlandet. I EØS-land, Sveits og i Quebec i Canada får du dekket utgifter etter oppholdslandets regler. Utenfor EØS (samt i enkelte EØS-land hvor helsetilbudet er vurdert som dårligere enn i Norge) vil du ha rett til utvidet dekning (tilsvarer dekningen du ville fått i Norge). Nødvendige papirer og informasjon blir sendt til den adressen du har oppgitt til Lånekassen. Skal du studere i et Europeisk land må du bestille Europeisk Helsetrygdkort. Husk at du som regel selv må legge ut for kostnader i forbindelse med sykdom. NAV Internasjonalt vil refundere utlegget i etterkant etter gjeldende regler for de enkelte land. Se http://www.nav.no/page?id=805312621 og www.helfo.no for mer informasjon. Folketrygden dekker kun helsetjenester og ikke f.eks. hjemtransport ved sykdom og heller ikke innbo, reisegods etc. Du må derfor i tillegg ha en god reiseforsikring. ANSA organisasjonen for norske studenter i utlandet - tilbyr en forsikring spesialtilpasset for utenlandsstudenter. Se www.ansa.no/forsikring for mer informasjon. Noen få universiteter krever at du kjøper deres egen forsikring. 5
NB! For studenter som tar et praksisopphold i utlandet: Det er viktig å påse at du er forsikret også når du er på jobb/på praksisstedet. Vær særlig oppmerksom på ansvarsforsikring og ulykkesforsikring. Ofte er denne dekningen basert på deg som privatperson og du er dermed ikke dekket når du er på jobb/på praksisstedet. Sørg derfor for å ha en ansvarsforsikring som dekker skade som du kan forvolde på person eller eiendom også mens du er på jobb/på praksisstedet, i tillegg til å forsikre deg om at du har en ulykkesforsikring som gjelder også dersom du skader deg mens du er på jobb/på praksisstedet. Det kan være lurt å sjekke om du faller inn under vertsinstitusjonen/praksisstedets forsikringsordninger. I tillegg kan det lønne seg å sjekke muligheter for denne type forsikring hos de ulike fagforbundene. Bl.a. har Norsk Sykepleierforbund en god studentforsikring som også dekker ansvar- og ulykkesforsikring på jobb/på praksisstedet. Vaksiner: For opphold i USA, Canada, Australia eller Vest-Europa kreves normalt ingen spesielle vaksiner, men vær oppmerksom på at universitetet kan ha egne regler for studenter som skal bo på campus og for studenter innen helsefag. Skal du til Latin- Amerika, Afrika eller Asia trenger du vaksiner. Se f.eks Folkehelseinstituttet www.fhi.no trykk på vaksine og deretter reisevaksinasjon for en oversikt. ANSA (Association of Norwegian Students Abroad) er en interesseorganisasjon for norske studenter i utlandet. De tilbyr et fordelaktig medlemskap og du kan også kjøpe forsikring gjennom dem. ANSA har kontaktpersoner, som er norske studenter, over store deler av verden. De kan gi deg masse nyttig info om studiestedet både før og under oppholdet. Du kan benytte deg av kontaktpersonene også uten å være medlem. Se www.ansa.no Medisiner: Dersom du har en kronisk sykdom og er avhengig av medisiner er det viktig at du tar kontakt med legen din før du reiser. Be om resept på medisin for hele perioden du skal være borte. For å unngå eventuelle problemer i tollen bør du få med deg en bekreftelse på engelsk som viser at medisinen er nødvendig for deg. Semesterregistrering ved HiOA: Du er fremdeles student ved HiOA under utenlandsoppholdet og du må derfor betale semesteravgift og semesterregistrere deg som vanlig. Du skal dog ikke betale materialavgift. Følg instruksjonene på StudentWeb. Registrering av semesteradresse: Så snart du har ordnet med bolig er det viktig at du registrerer din nye semesteradresse på StudentWeb. Dette er viktig både for at 6
HiOA skal kunne nå deg i en eventuell nødssituasjon og for mottak av brev og annet (f.eks. kvittering for betalt semesteravgift) fra høgskolen. Originale dokumenter: Alle dokumenter som ble lagt til grunn for ditt opptak ved det utenlandske universitetet har du plikt til å kunne fremvise dersom du blir bedt om det. Du kan eventuelt avtale med foreldre eller andre om at de sender nødvendige dokumenter som ekspress-sending dersom det skulle bli nødvendig. Brev og informasjonsskriv fra universitetet: Ta med deg all skriftlig informasjon du har fått fra universitetet. Her vil du finne viktige opplysninger som du vil trenge de første dagene, blant annet når det gjelder registrering, informasjonsmøter, bolig etc. Husk også å ta med kvitteringer for eventuelle innbetalinger du har gjort til universitetet. Orienter deg om landet og byen du skal til! Sett deg inn i historie, kultur og geografi. Les fakta/guidebøker, skjønnlitteratur og se filmer. Bruk for eksempel Google Earth (http://www.google.com/earth/index.html) og Google Maps (http://maps.google.com) til å gjøre deg litt kjent med omgivelsene på forhånd. Les lokale og nasjonale nettaviser og følg med på universitetets hjemmesider. Følg med på lokale Facebook-sider og blogger ofte har universitetet egne Facebook-sider for nye internasjonale studenter. Norske utenriksstasjoner har også nettsider med nyttig informasjon om studielandet. Sett deg også inn i sikkerhetssituasjonen i landet du skal til og søk råd hos studenter eller andre som har vært deg før deg. Grundige forberedelser sparer deg for unødig frustrasjon og sørger for at du får mest mulig ut av oppholdet! Førerkort: Dersom du planlegger å leie/kjøpe bil mens du er i utlandet, kan det i enkelte land være nødvendig å ha et internasjonalt førerkort. Internasjonalt førerkort er en oversettelse av det norske førerkortet og er kun gyldig sammen med det. Det internasjonale førerkortet utstedes av NAF. Sjekk om dette gjelder for ditt studieland og ev. priser her: https://www.naf.no/tips-og-rad/bilferie-og-reise/reisetips/internasjonaltforerkort/ 7
Under oppholdet Utenlandsoppholdet kommer til å være fylt av opplevelser og inntrykk positive så vel som mindre positive. Du vil få en morsom studietid med nye venner fra hele verden og får nye og interessante perspektiver på fagområdet ditt. Du vil også støte på lærerike utfordringer, både på skolen og sosialt. Her er noen punkter du bør ha i bakhodet den første tiden: Vær forberedt på at du kan oppleve en viss grad av «kultursjokk» den første tiden. Selv i land som vi vanligvis opplever som nært kulturelt beslektet med Norge vil du oppleve at mange kulturelle koder og måter å gjøre ting på er helt forskjellig fra de du er vant med. Still med et åpent sinn! Husk at du er der for å lære en annen kultur å kjenne, ikke for å bedømme hva som er den «riktige» måten å gjøre ting på! Vær sensitiv til hvilke sosiale og kulturelle koder som gjelder og vis respekt for medstudenter og lærere. Vi anbefaler at du møter opp på både sosiale og faglige aktiviteter fra starten av. Dette vil gjøre det lettere å komme i kontakt med andre studenter og du blir fortere kjent med omgivelsene. Engasjer deg i studentklubber eller idrett og lag studiegrupper sammen med andre studenter. Og husk: selv om det kan virke trygt å holde seg til andre norske eller skandinaviske studenter bør du så raskt som mulig også søke kontakt med både de lokale studentene og andre internasjonale studenter. Det er et slikt fellesskap som gjør studieoppholdet ditt komplett! De aller fleste går gjennom en periode med hjemlengsel i løpet av et utenlandsopphold. Snakk med andre studenter, del erfaringer og engasjer deg i sosiale aktiviteter! Før du vet ordet av det har hjemlengselen glidd over og den gode studiehverdagen kan begynne! Husk også at det finnes ressurser ved studieinstitusjonen i form av rådgivere og helsepersonell som du kan benytte deg av ved behov. Det internasjonale kontoret ved studiestedet vil ha informasjon om hvor du kan henvende deg. Sjømannskirken har en viktig funksjon for mange studenter i utlandet. De fungerer ofte som et sosialt samlingspunkt og ikke minst har de en beredskapstjeneste som bistår når 8
livet floker seg til, ved sykdom og ulykker og ved naturkatastrofer. HiOA har inngått en beredskapsavtale med Sjømannskirken, se http://www.sjomannskirken.no/tjenester/beredskap/karusell/beredskap-i-utlandet Vær forberedt på at du må jobbe hardt med studiene for å oppnå et godt resultat. Målrettet innsats med skolearbeidet er like viktig i eksotiske omgivelser som hjemme! Ved utenlandske universitet vil ofte undervisningen være lagt opp litt annerledes enn i Norge. Kanskje vil du oppleve at det er mer gruppearbeid enn du er vant med eller hyppigere innleveringer. Det er også vanlig at studentene må presentere arbeidet sitt ovenfor medstudenter og lærere. Benytt deg av rådgivere og lærere hvis du synes noe er vanskelig. De er vant til å ha internasjonale studenter i klassen og er klar over hvilke utfordringer som kan oppstå. NB! Eventuelle endringer i studieopplegget (for eksempel bytte av kurs) må godkjennes av fakultetet/instituttet ditt her ved HiOA. Kontakt din internasjonale koordinator via e- post så snart som mulig i slike tilfeller. Dersom du ønsker å forlenge oppholdet ditt er det viktig at du tar dette opp med internasjonal koordinator innen 15. februar / 15. september. Ikke alle studieprogram har denne muligheten! Du skal ikke fylle inn søknadsskjema på nytt, men du må sørge for å få en Learning Agreement for det ekstra semesteret. Dersom du innvilges en forlengelse må du selv ta kontakt med universitetet hvor du studerer for videre søknadsprosess der. Vi på HiOA er her for deg mens du er ute! Er det noe du er usikker på er du alltid velkommen til å kontakte Seksjon for Internasjonalisering eller internasjonal koordinator på ditt fakultet. Oversikt over internasjonale koordinatorer: http://www.hioa.no/om-hioa/avdeling-for-studier-utdanningskvalitet-og-internasjonalisering/seksjonfor-internasjonalisering/internasjonale-koordinatorer Kontaktinfo for Seksjon for Internasjonalisering: http://www.hioa.no/om-hioa/avdeling-for-studier-utdanningskvalitet-og-internasjonalisering/seksjonfor-internasjonalisering Vi vil oppfordre deg til å blogge om opplevelsen din som utenlandsstudent. Opprett din egen blogg på HiOAs bloggtjeneste, blogg.hioa.no og del opplevelsen med andre! Og sist, men ikke minst: Les nøye informasjonen om sikkerhet på de neste sidene! 9
Viktig om sikkerhet Din sikkerhet er viktig og du kommer langt ved å bruke sunn fornuft som overalt ellers! Følg råd fra andre studenter og ansatte om hvilke områder som er trygge og hva man bør unngå. Gå flere sammen om kvelden og gå aldri med mye penger/verdisaker på deg. Viktig å merke seg: Noter deg det lokale nødnummeret! Vi anbefaler Sjømannskirkens Nødnummer-APP. Den er gratis og du finner den ved å søke «Sjømannskirken» eller «Nødnummer» i din appbutikk! Orienter deg om forholdene i området hvor du oppholder deg og følg råd fra lokale myndigheter og vertsinstitusjonen. Orienter deg om nærmeste norske utenriksstasjon (ambassade/konsulat) og ha kontaktinformasjon dit tilgjengelig. Vi anbefaler også at du registrerer deg i UDs register over nordmenn i utlandet. Se UDs nettsider http://www.landsider.no for mer informasjon om utenriksstasjoner, registrering, offisielle reiseråd m.m. Sett deg inn i vilkårene til Folketrygden og forsikringsselskapet ditt. Ikke vær overstadig beruset! Med svekket vurderingsevne er man mer utsatt for kriminelle handlinger. Husk også at synlig berusede personer ikke er et like vanlig syn i mange andre land som det er i Norge! Unngå enhver befatning med narkotiske stoffer. De fleste land har meget strenge straffer for narkotikarelaterte forhold, noen steder opp til dødsstraff. Det kan være lurt å ta kopi av pass, visum og andre viktige dokumenter i tilfelle tyveri. 10
Dersom en nødsituasjon skulle oppstå: For akutte og alvorlige tilfeller: Ring det lokale nødnummeret! Noter nummeret her: Sjømannskirken kan bistå ved kriser og ulykker som rammer studenter i utlandet (råd og veiledning i akuttfasen, besøk på sykehus, bearbeidelse av hendelser etc.). Ved behov for bistand, ring Sjømannskirkens 24-timers beredskapstelefon: +47 951 19 181 Ta kontakt med internasjonalt kontor ved vertsinstitusjonen eller ring deres nødnummer for bistand. Noter numrene her: Ved alvorlige hendelser (alvorlig sykdom/ulykke, vold, naturkatastrofer, politisk uro o.l.) bør du kontakte UDs operative senter: +47 22 24 90 90 eller nærmeste norske utenriksstasjon (ambassade/konsulat) direkte. Noter nummeret til utenriksstasjonen her: Ved behov kan du kontakte HiOAs nødnummer: +47 40 91 10 00 Forsikringsselskapets alarmsentral vil kunne gi deg anbefalinger ved behov for legehjelp. Noter nummeret til alarmsentralen her: Ved unntakstilstand (politisk uro, naturkatastrofer etc.): Følg retningslinjer fra lokale styresmakter og informer den norske ambassaden/konsulatet om hvor du befinner deg! Husk alltid å informere familien din i Norge dersom noe skulle skje og hold dem oppdatert på hvordan du har det. Ha alltid denne siden lett tilgjengelig 11
12
Kontrakten skal fylles ut, signeres og returneres til internasjonal koordinator ved ditt studieprogram i god tid før avreise. KONTRAKT FOR UTVEKSLINGSOPPHOLD Avtale om utvekslingsopphold mellom: Høgskolen i Oslo og Akershus (heretter betegnet som «HiOA») og HiOA-student: (heretter betegnet som «studenten»). Studentnummer: Studium: Passnummer: Navn på HiOA-tilsatt(e) som studenten har forholdt seg mest til i søknadsprosessen (f.eks. internasjonal koordinator på fakultet eller tilsatt på Seksjon for Internasjonalisering): Nærmeste pårørende: Navn: Relasjon: Adresse: Telefon privat : Telefon jobb: Telefon mobil: Email: Jeg samtykker til at representanter fra HiOA kan kontakte nærmeste pårørende som angitt ovenfor ved akutte eller uforutsette hendelser eller ved mistanke om slike hendelser. Jeg har orientert nærmeste pårørende om utenlandsoppholdet og om at vedkommende er ført opp som pårørende. Jeg ønsker ikke å oppgi pårørendeinformasjon 13
Det er inngått følgende avtale: Punkt 1. Studenten vil innen gjeldende utvekslingsavtale studere/ha praksis- eller prosjektopphold ved i perioden totalt antall måneder: Punkt 2. Studenten forplikter seg til å registrere ny semesteradresse, e-postadresse og telefonnummer i StudentWeb så snart dette er klart. I tilfeller hvor studenten har fått tildelt en kontaktperson ved det utenlandske lærestedet, ber HiOA om at navn, adresse, e-postadresse og faks- og telefonnummer til denne videreformidles til internasjonal koordinator på fakultetet/instituttet. Punkt 3. Studenten er ansvarlig for å tegne nødvendige forsikringer i forbindelse med sitt studieopphold i utlandet, herunder syke-/ulykkesforsikringer og reiseforsikring. Alle som har søkt Lånekassen om lån og/eller stipend er medlemmer i Folketrygden inntil avgjørelse foreligger. Blir lån og/eller stipend innvilget fortsetter studentens medlemskap i folketrygden automatisk. Medlemskap i Folketrygden gir rett til medisinsk behandling i utlandet etter gjeldende trygderegler i det aktuelle landet. I tillegg må studenten tegne en privat reiseforsikring. Studenter på praksisopphold i utlandet må sørge for en forsikring som dekker ansvar og ulykke også på jobb/på praksisstedet. Punkt 4. Studenten forplikter seg til å opptre ansvarlig for å redusere sannsynligheten for at uheldige eller farlige situasjoner skal oppstå. Studenten forplikter seg til å gjøre seg kjent med den sosiale og politiske situasjonen i destinasjonslandet. Dersom en konkret faresituasjon skulle oppstå, forplikter studenten seg til å lytte til og følge de råd som gis fra lokale myndigheter og fra den norske ambassade/ Utenriksdepartementet. Punkt 5. Studieoppholdet inngår som en integrert del av studentens studium ved HiOA og vil, dersom eksamener bestås etter forhåndsgodkjent/ avtalt plan, gi det antall studiepoeng som er avtalt med fakultetet/instituttet (jf. Learning Agreement) Punkt 6. Alle endringer i det avtalte studieprogrammet, herunder avbrudd i studieoppholdet, endringer i studieoppholdets varighet, endringer av forhåndsgodkjente kurs, lengre fravær fra lærestedet og lignende må på forhånd godkjennes av HiOA. Mislighold av ovennevnte punkter vil kunne medføre at studieoppholdet ikke blir godkjent som del av studiet ved HiOA. Dersom studenten stryker i ett eller flere kurs og dermed ikke oppfyller krav som avtalt i forhåndsgodkjenningen, vil dette kunne medføre at studieoppholdet ikke blir godkjent som del av studiet ved HiOA. Mislighold som nevnt over vil i tillegg kunne medføre at studenten blir bedt om å avbryte sitt opphold. 14
Punkt 7. Studenten forplikter seg til, etter studieoppholdet er avsluttet og alle eksamener avlagt, snarest mulig å oversende en fullstendig og bekreftet original karakterutskrift i tråd med godkjent fagkrets til koordinator på fakultetet/instituttet. Studenten kan også, i tilfelle tvil om studieoppholdet er gjennomført etter forutsetningene, bli pålagt å fremlegge annen dokumentasjon fra lærestedet om at studieoppholdet fant sted i tråd med denne kontrakt. Punkt 8. Studenten er forpliktet til å være en god representant for HiOA og å presentere HiOA for vertsinstitusjonens ansatte og studenter på forespørsel. Studenten kan i slike tilfeller henvende seg til Seksjon for Internasjonalisering ved HiOA for å få tilsendt presentasjonsmateriell. Punkt 9 Studenten forplikter seg til å stille seg tilgjengelig som kontaktperson for fremtidige utvekslingsstudenter fra HiOA både under oppholdet og semesteret etter endt opphold. Studentens e-post adresse (HiOA-epost) kan gjøres tilgjengelig for fremtidige utvekslingsstudenter uten videre tillatelse fra studenten. Studenten kan reservere seg mot dette punktet i sin helhet gjennom et skriftlig vedlegg til dette dokumentet. Punkt 10. Studenten forplikter seg til å levere en skriftlig rapport fra oppholdet til HiOA etter avsluttet opphold. Denne sendes til internasjonal koordinator på fakultetet/instituttet eller til Seksjon for internasjonalisering. Punkt 11. Studenten erklærer seg innforstått med at det avtalte studieopphold i utlandet ikke påfører HiOA økonomisk eller annen form for ansvar, herunder ansvar i forbindelse med sykdom, ulykke, skader, tap/skader på studentens eller andres eiendeler eller manglende undervisning ved streik eller andre uforutsette hendelser. Punkt 12. Underskrift: Jeg har lest, forstått og vil oppfylle kontraktens punkt 1-11. Jeg har også lest og forstått folderen Klar for avgang viktig informasjon for et godt studieopphold i utlandet. Sted: Dato: Underskrift: 15
16