Veiledning til utfylling av søknadsskjema for spesialistgodkjenning for leger

Transkript

1 Veiledning til utfylling av søknadsskjema for spesialistgodkjenning for leger Vennligst les veiledningen før du begynner å fylle ut skjemaet. Adressen finner du nederst på søknadsskjemaet. Vi ber om at du bruker blokkbokstaver og skriver tydelig. Valg av spesialitet: Før inn spesialiteten det søkes godkjennelse om. Punkt 1: Personalia Skriv fornavn og etternavn nøyaktig slik det står skrevet i passet. Dersom du har byttet navn, må dette bekreftes med gyldig dokumentasjon (navneendringsbevis). Oppgi hele personnummeret på 11 siffer. Dersom du ikke har norsk personnummer ber vi om å få opplyst ditt D-nummer. Dersom du ikke har noen av delene, oppgi fødselsdato (dd.mm.åååå). Dette er nødvendig for oppdatering av Helsepersonellregisteret. Oppgi den adressen du ønsker å få tilsendt brev fra Helsedirektoratet. HPR-nummer er ID-nummer i helsepersonellregisteret som fremkommer av din norske autorisasjon. Dette kan søkes opp på ved hjelp av ditt fødselsnummer. Statsborgerskap skal stemme overens med passet. Dersom dette ikke er tilfelle, legg ved forklaring og dokumentasjon. Se punkt i søknadsskjemaet. Punkt 2: Grunnutdanning Oppgi navn på utdanningsstedet. Skriv inn navn på utdanningsinstitusjonen, byen og landet du studerte i på linjen under. Oppgi tidspunktet for oppnådd norsk cand.med.-grad (eventuelt annen tilsvarende grad fra utlandet). Eventuelle andre norske tilleggseksamener føres på feltet under. Punkt 3: Doktorgradsutdanning Hvis aktuelt, oppgi når doktorgraden, enten ph.d., dr.med. eller dr.philos, ble avlagt. Punkt 4: Legetjeneste i påvente av turnusplass Hvis dette er aktuelt, oppgi navn på arbeidssted, dato for start og slutt av tjenesten, samt stillingstittel og stillingsprosent. Hvis denne tjenesten er gjennomført på grunn av ufrivillig utsettelse av påbegynt turnustjeneste, legges det ved bekreftelse fra Statens autorisasjonskontor for helsepersonell (SAK). 1

2 Punkt 5: Praktisk tjeneste/turnustjeneste: Grunnlag for autorisasjon Pkt. 5.1: Før inn hvilket sykehus turnustjenesten ble gjennomført ved. I de følgende kolonnene oppgir du avdelinger, samt start- og sluttdato for sykehustjenesten. Velg en rad per avdeling, og husk å spesifisere sykehuset/helseforetak (HF) for hver avdeling. Pkt. 5.2: Før inn i hvilket fylke distriktstjenesten ble gjennomført, og i de følgende kolonnene hvilken kommune og/eller bydel tjenesten ble gjennomført i, samt navn på legesenter og start- og sluttdato for distriktstjenesten. Punkt 6: Utdanning gjennomført ved godkjente utdanningsinstitusjoner Pkt. 6.1: Oppgi navn på sykehus og avdeling hvor den obligatoriske tjenesten ble gjennomført og om avdelingen er godkjent som en gruppe I- eller gruppe II utdanningsinstitusjon. Dette gjelder spesialitetene hvor det finnes gruppeføring. La feltet stå åpent dersom tjenesten er gjennomført på sykehus uten gruppeføring. Fyll også inn fra og til dato for tjenesteperioden. Oversikt over godkjente utdanningsinstitusjoner finner du under hver enkelt spesialitet på Legeforeningens nettside om spesialistutdanning. Det skal brukes standardattest for dokumentasjon for tjenesten. Det skal opplyses om følgende i attesten: At du har mottatt veiledning av spesialist under tjenesteperioden Deltagelse på avdelingens internundervisning At tjenesten er tilfredsstillende utført At du har deltatt i alle aspekter av tjenesten Innholdet i tjenesten og hvilke deler av faget det er gitt opplæring og erfaring i. Se også punkt Pkt Oppgi eventuelt fravær fra tjeneste som du har oppgitt i punktene 6.1, 6.3 og 7.3 i søknadsskjemaet. Det er viktig at du fyller inn fraværsperiode, årsaken til fraværet og ved hvilken avdeling du var tilknyttet da fraværet fant sted. Alt fravær fra tjenesten, uansett årsak (sykdom, permisjon etc.), trekkes fra ved beregning av tellende tjeneste for spesialistutdanningen. Ferie og permisjon for å delta i nødvendig kursutdanning som ledd i spesialistutdanningen, regnes ikke som fravær fra tjenesten. Lovfestet ferie regnes heller ikke som fravær. 2

3 Pkt.6.3 Fyll inn annen relevant tjeneste. Se ellers punkt 6.1. Pkt. 7.1 Fyll inn kurstittel på de gjennomførte obligatoriske kurs for den spesialiteten du søker godkjenning i. Før også inn navn på arrangør/ansvarlig, når kurset ble gjennomført, samt hvor mange timer kurset er godkjent for. Oppgi i tillegg de kursene som er obligatoriske for alle spesialiteter (Administrasjon og ledelse for leger i spesialisering og Sakkyndig arbeid). Vi gjør oppmerksom på at de to felles obligatoriske kursene ikke teller med ved utregning av spesialitetens obligatoriske kurs og de valgfrie kursene for spesialiteten. Det skal legges ved dokumentasjon for hvert gjennomførte kurs. Se pkt Pkt. 7.2 Fyll inn kurstittel på gjennomførte valgfrie kurs for den spesialiteten du søker godkjenning i. Kontroller at kursene er godkjente som valgfrie til den spesialiteten du søker godkjenning i. Det skal legges ved dokumentasjon for hvert gjennomførte kurs. Se pkt Pkt. 7.3 Oppgi eventuell annen relevant tjeneste. Se ellers punkt 6.1. Pkt. 8. Oppgi eventuelle vitenskapelige publikasjoner. Pkt. 9. Oppgi eventuell annen relevant informasjon relatert til søknaden. Punkt 10: Dokumentasjon som skal legges ved søknaden i bekreftede kopier Vedlegg nevnt i pkt til skal være bekreftede kopier. Se listen nedenfor over godkjente instanser som kan gi bekreftet kopi. Ikke send originale dokumenter. Helsedirektoratet har elektronisk arkivsystem og all papirbasert dokumentasjon blir makulert når sakene er ferdigbehandlet. Utforming: Bekreftet kopi skal ha stempel og signatur på hver kopierte side som viser hvilken instans som har bekreftet kopien Oversettelser skal være heftet sammen med bekreftet kopi av originalspråklig dokument Kopi av kopi godtas ikke Det er svært viktig at vedleggnummer blir ført opp der dette blir etterspurt i søknadsskjemaet og at vedleggnummer stemmer overens med vedleggene. 3

4 Liste over instanser godkjent for rett kopi: I. Dokumenter fra land utenfor Norden: Notarius Publicus (fra det landet dokumentet er utstedt) II. Dokumenter fra Norge/Norden: Offentlige instanser Utdanningsinstitusjonene (sykehus)/kommuneoverlegen Advokater Kopisentre Ambassader og konsulater a) Norske kursbevis med elektronisk signatur: Ikke krav om bekreftet kopi. Bekreftelse fra kursholder vil kunne bli etterspurt. Alle vedlegg skal være bekreftede kopier enten de lastes opp elektronisk eller sendes per post. Bekreftet kopi skal ha stempel og signatur på hver kopierte side som viser hvilken instans som har bekreftet kopien Instanser som ikke står på ovennevnte liste godkjennes ikke. Oversettelser Alle originaldokumenter, diplom og karakterutskrifter, som ikke er utstedt på norsk, svensk, dansk eller engelsk, må oversettes til ett av disse språkene. Det kreves at oversettelsen utføres og bekreftes av autorisert translatør (for vedkommende språkkombinasjon) i Norge eller oversetter i utlandet med tilsvarende autorisasjon (og språkkombinasjon). Oversettelsen heftes til bekreftet kopi av originaldokumentet. Oversetters navn og stempel skal tydelig fremgå av oversettelsen. Hvis stempelet ikke er på norsk, svensk, dansk eller engelsk, skal også dette oversettes av autorisert translatør Punkt 10.4: All tjeneste som skal telle som ledd i spesialistutdanningen, må dokumenteres med fyldig attestsom beskriver tjenestens innhold og hvilke deler av faget det er gitt opplæring og erfaring i. Det må gå frem av deltagelse i undervisningsprogram, mottatt veiledning og supervisjon, om du har deltatt i eventuell vaktordning og det må attesteres at tjenesten er tilfredsstillende utført. Både avdelingens leder og av medisinsk faglig ansvarlig overlege skal signere attesten. Prosedyreliste/attestasjonsskjemaer skal også attesteres. Tjeneste i sykehus må være utført i godkjent opprettet utdanningsstilling for lege i spesialisering og være utført ved en godkjent utdanningsinstitusjon. 4

5 Punkt 10.5: Gjelder kun i de spesialiteter hvor dette er aktuelt. Helsedirektoratet gjør oppmerksom på at gebyret skal være betalt før innsendelse av søknad og at kvitteringen skal ligge ved søknaden. Saken vil ikke bli tatt til behandling hvis underskrift mangler eller gebyr ikke er innbetalt. Vi gjør oppmerksom på at kopi av vedtak om spesialistgodkjenning vil bli sendt til Den norske legeforening. 5