Innkalling til Årsmøte i I forbindelse med Programkonferansen Havbruk på Radisson Blu i Tromsø 31. mars til 2. april, inviterer til årsmøte. Årsmøtet finner sted på onsdag 2. april, kl 14.30 til 15.30, rett etter at havbrukskonferansen er slutt, på Radisson Blu i Tromsø. DAGSORDEN 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden. 2. Valg av ordstyrer, protokollfører og to medlemmer utenfor styret for protokollundertegnelse. 3. Styrets forslag til årsberetning. 4. (medlemmer, høringer, kurs, styrearbeidet) 5. Styrets forslag til årsregnskap. 6. Revisors beretning. 7. Styrets forslag til budsjett for kommende år. 8. Styrets forslag til handlingsplan for kommende år 9. Valg av styrets medlemmer, herunder leder. 10. Valg av revisor, med funksjonstid ett år. 11. Valg av valgkomité. For å ha stemmerett må man være medlem av. Saker som kommer styret i hende etter 12. mars, vil ikke bli behandlet på årsmøtet. Silje Fløtnes Hansen Styreleder
Sak 3 Styrets forslag til årsberetning Årsberetning 2013 Fiskehelseforeningens (FHF) styre har for 2013 vært sammensatt av: Silje Fløtnes Hansen Hege Jørstad Sekkenes Ragnhild Hanche-Olsen Tiril Hoffstrøm Slettjord Oddvar Repstad Det har vært avholdt et ordinært styremøte i 2013 per telefon. Utover dette har medlemmene holdt kontakt pr e-post og telefon. Aktiviteten i 2013 Faglig aktivitet Fiskehelseforeningens faglige aktivitet er fordelt på rekrutteringsarbeid, konferanse, kurs, hjemmesidene på internett, høringsuttalelser og fagtidsskriftet Fiskehelse. Frisk Fisk-konferansen i 2013 Årets konferanse ble gjennomført i Bergen den 5-6. februar 2013. Konferansen hadde en deltakelse med 320 deltakere, noe som er rekorddeltakelse. Neste konferanse vil bli gjennomført i 2015 i Tromsø. Samarbeid med Akvaveterinærenes Forening (AVF) Fiskehelseforeningen samarbeider med AVF om kurs til medlemmene av foreningene. I 2013 ble det arrangert veterinære fagdager hvor medlemmer fra FHF sitter i programkomiteen. Det vil også bli avholdt høstkurs hvor FHF har medlemmer i programkomiteen. Rekruttering Foreningen jobber kontinuerlig med å øke rekruttering til fiskehelsestudiet i Tromsø og Bergen. Foreningen har fortsatt arbeidet som tidligere er gjort med å blant annet å gjøre foreningen og fiskehelse som fag synlig. Foreningen har blant annet annonsert på google adwords i perioden før søknadsfristen gikk ut våren 2013. Foreningen har også ei egen hjemmeside, studerfiskehelse.no hvor man legger ut informasjon om studiet og andre relevante saker for fiskehelsebiologer og fiskehelsestudenter. I tillegg har foreningen egen facebookside som skal bidra til å gjøre fiskehelsestudiet mer synlig, her kan alle annonsere for ledige stillinger og legge ut aktuelle saker for medlemmer av foreningen.
I april 2013 hadde foreningen en artikkel i utdanningsmagasinet Spirit. Artikkelen omhandlet fiskehelsebiologens hverdag, og muligheter etter endt utdanning. Ellers har foreningen gitt støtte til faglige ekskursjoner for fiskehelsestudenter. Høringsuttalelser Foreningen er høringsinstans, og mottar med jevne mellomrom høringer, både direkte fra forvaltingen og gjennom Tekna. Tekna er medlem av akademikerne, og saker som omhandler oppdrett av akvatiske organismer sendes til foreningen. FHF har svart på 1 høring i 2013. Alle høringene sendes ut til FHF sine medlemmer via registrert e-postadresse hos Tekna. Medlemmene har i 2013 blitt oppfordret til å gi tilbakemelding på de ulike høringene som er sendt ut. Responsen fra FHF sine medlemmer har dessverre vært dårlig og FHF har opprettet et eget høringsutvalg som svarer på relevante høringer. Media Foreningen har ikke hatt noen utspill i media i 2013. Økonomi For detaljer i regnskapet, se eget vedlegg. Generelt har foreningen en god økonomi. Viktige saker fremover Styret i vurderer at de viktigste sakene i 2014 vil være: Distribuering av rekrutteringsmateriell om fiskehelsestudiet til videregående skoler. Jobbe for at universitetene benytter seg av vårt rekrutteringsmaterielle og viderefører vårt rekrutteringsarbeid. Tett faglig samarbeid med Akvaveterinærenes Forening og Tekna Havbruk. Økt fokus på kurs og faglig utveksling. Videre utarbeidelse/utforming av hjemmesiden for FHF. Større synlighet i media via uttalelser på faglig grunnlag. Være med å arrangere Havbrukskonferansen i Tromsø i mars-april. Sortland 24. januar 2014
Sak 5. Styrets forslag til årsregnskap. Norsk Forening Fiskehelse Årsregnskap 2013 Resultatregnskap Note Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Driftsinntekter Tilskudd fra Tekna 2 28 154 100 000 77 500 Annonser medlemsblad 0 11 000 3 000 Abonnement medlemsblad 3 0 9 000 9 200 Avskrivinger abonnement 3-900 0-1 100 Inntekt konferanse 949 260 850 000 0 Sum driftsinntekter 976 514 970 000 88 600 Driftskostnader Revisjon 6 250 6 250 6250 Porto/telefon 0 5 000 5 703 Styrets utgifter 0 20 000 22 940 Medlemsmøter 0 10 000 0 Årsmøte 19 539 9 000 7 030 Trykking rundskriv og medlemsblad 0 20 000 21 488 Deltakelse på møter, messer/stands 27 176 30 000 15 077 Diverse kostnader 0 4 750 0 Lokalt arrangement i Tromsø til Høsten 0 8 000 0 Lokalt arrangement i Trondheim til Høsten 84 112 8 000 0 Lokalt arrangement i Stavanger til Høsten 0 8 000 0 Lokalt arrangement i Oslo til Høsten 0 8 000 0 "Tekna-uken" i Tromsø uke 42 og 43 0 5 000 0 Rekrutteringsarbeid 52 800 40 000 25 041 Kostnader konferanse 790 663 750 000 0 Sum driftskostnader 980 540 932 000 103 528 Driftsresultat -4 026 38 000-14 928 Netto finansposter 4 026 0 5 383 Resultat 0 38 000-9 545
Norsk Forening Fiskehelse BALANSE PR 31.12.2013 EIENDELER Note 2013 2012 Omløpsmidler Utestående abonnement 3 200 1 500 Utestående kurs 3 875 0 Mellomregnskap med Tekna 4 25 047 49 751 Forskuddsbetalte kostnader 0 26 545 Bank 276 970 236 944 Sum omløpsmidler 306 092 314 740 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Egenkapital 5 306 092 306 092 Sum egenkapital 306 092 306 092 Kortsiktig gjeld Påløpte ikke betalte kostnader 0 8 648 Sum kortsiktig gjeld 0 8 648 Sum gjeld og egenkapital 306 092 314 740
Norsk Forening Fiskehelse Noter 2013 1. Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er i hovedsak utarbeidet i samsvar med prinsippene i regnskapsloven og god regnskapsskikk i Norge. 2. I 2013 har Fiskehelseforeningen mottatt tilskudd fra Tekna på kr 28.154 3. Pr. 31.12.13 har tidsskriftet 85 betalende abonnenter. En nedgang på 3 fra 2012. Det faktureres ikke løpende årsabonnement. Utgavene prises, og faktureres pr. utgave. Det har ikke vært noen utgaver i 2013. 4. Løpende mellomværende med Tekna pr. 31.12.2013 5. Egenkapital pr. 1.1.2013 306 092 Årets resultat 0 Egenkapital pr. 31.12.2013 306 092
Sak 6. Revisors beretning.
Sak 7. Styrets forslag til budsjett for kommende år. Budsjett 2014 legges frem på årsmøtet Sak 8. Styrets forslag til handlingsplan for kommende år Styrets forslag til handlingsplan legges frem på årsmøtet Sak 9. Valg av styrets medlemmer, herunder leder. Valg komiteens innstilling legges frem på årsmøtet Sak 10. Valg av revisor, Valg av revisor, med funksjonstid ett år. Styret innstiller, Teknas revisor, BDO som revisor for regnskapsåret 2014 Sak 11. Valg av valgkomité. Valg av valgkomité for årsmøte 2015 legges frem på årsmøtet.