GIF-guidene informasjon for våre medlemmer, lagledere, trenere og tillitsvalgte. GIF guide Del 5 Baner, anlegg og hus 1
INNHOLDSFORTEGNELSE Del 5 BANER, ANLEGG OG HUS... 2 PLASS I ORGANISASJONEN... 3 MÅLSETTING FOR BAH... 3 FORVALTNING... 3 BANEMESTER... 3 HUSSTYRET... 4 BESTEMMELSER FOR BRUK AV BANER, ANLEGG OG HUS... 4 PRIORITERING AV BANETILDELING... 4 FELLESBESTEMMELSER... 4 BESTEMMELSER FOR GRESSBANEN I TRONDALEN... 4 BESTEMMELSER FOR KUNSTGRESSBANEN I TRONDALEN... 5 BESTEMMELSER FOR GRUSBANEN I TRONDALEN... 5 BESTEMMELSER FOR BRUK AV GARDEROBENE... 5 BESTEMMELSER FOR BRUK AV MØTEROMMENE I KLUBBHUSET... 5 UTLEIE AV KLUBBHUSET... 5 LEIEAVTALEN... 6 Baner, anlegg og hus GIF S anlegg i Trondalen består av et stort klubbhus, en gressbane grusbane med flomlys, en kunstgressbane med flomlys og en asfaltert håndballbane. Alle medlemmer av Gresvik IF er å betrakte som medeiere i anlegget vårt. Det er gjennom mange år lagt ned mye arbeid og brukt store summer på å bygge opp anlegget i Trondalen og det må være i alles interesse at vi bevarer anlegget i best mulig stand. Våre baner og vårt klubbhus skal brukes, men ikke forbrukes. Alle må bidra med sitt til dette. Til å drifte og vedlikeholde anlegget er det satt ned en Bane, anlegg og huskomité (BAH). 2
Plass i organisasjonen Bane, anlegg og huskomiteen ledes av foreningens Daglige leder. HOVEDSTYRET BANE, ANLEGG OG HUS KOMITEEN (Daglig leder) HUSSTYRET BANEMESTER 4 MEDLEMMER Målsetting for BAH Bane, anlegg og huskomitéen skal sammen med brukerne av anlegget, innarbeide et godt og tillitsfullt samarbeide til beste for alle i Gresvik IF. Komitéen arbeider selvstendig administrativt etter gitte rammer og retningslinjer. Forvaltning BAH-komitéen skal: ivareta foreningens aktiva; herunder bane, anlegg, klubbhus, garasje, traktorer, gressklipper og annet teknisk utstyr. utarbeide forslag til tiltak med fremdrift og prioriteringer koordinere gjennomføringen av dugnader Alle vedlikeholdstiltak og investeringer/større innkjøp som ikke ligger innenfor vedtatt budsjett skal fremlegges og godkjennes av hovedstyret. Banemester Banemester er ansvarlig for å holde baner, anlegg, garasje, traktorer, gressklipper og annet teknisk utstyr etc i best mulig stand. Banemester skal regulere bruken av banene slik at ingen baner får unødvendig stor slitasje. Han har fullmakt til å stenge baner midlertidig dersom bruk av banen medfører unødig stor slitasje. Banemester sørger for: merking, klipping og vanning av gressbanene nødvendig tilfylling og ettersåing av gressbanene regelmessig lufting av gressbanen børsting, slodding og harving av kunstgressbanen. på vinterstid brøyte kunstgressbanen. 3
på vinterstid å brøyte grusbanen, veier og plasser at traktorer og teknisk utstyr blir vedlikeholdt og forsvarlig oppbevart hele sesongen at anlegget rundt Trondalen tar seg penest mulig ut at behov for kostbart teknisk utstyr til anlegget blir meldt inn til hovedstyret Husstyret Husstyret er ansvarlig for å holde klubbhuset med tilhørende teknisk utstyr i best mulig stand. Husstyret skal ivareta alle interesser som er knyttet til driften av GIF s klubbhus. Husstyret har myndighet til å koordinere utleie av klubbhuset til fastsatte takster. Husstyret sørger for: å føre tilsyn med klubbhuset å utføre eller sørge for utføring av innvendige og utvendige vedlikeholdsarbeider, herunder nødvendige reparasjoner å føre tilsyn med eiendeler, herunder innbo, pokaler og teknisk utstyr, som finnes i klubbhuset at nødvendige forbruksartikler (lyspærer, sikringer, renholdsartikler, med mer) finnes å fastsette priser for utleie av klubbhuset i samråd med leder BAH Bestemmelser for bruk av baner, anlegg og hus Lagledere og trenere må sette seg inn i bestemmelsene og motivere sine spillere til å følge disse. Prioritering av banetildeling I blant vil treninger og kamper kollidere tidsmessig. Da skal det prioriteres slik: Pri 1 Alle foreningens kamper iht fotballkretsens oppsett, herunder egne turneringer Pri 2 Alle foreningens treninger iht fastsatte treningstider Pri 3 Andre avtalte arrangementer (skoler, barnehager, osv) Pri 4 Treninger som ikke er iht treningstidene Fellesbestemmelser Fordeling av baner fremgår av uke-oversikt på oppslagstavlen utenfor kiosken Tape og annen søppel skal fjernes fra banene. Gjenglemt utstyr legges i kassen under trappen dersom dere ikke finner eieren i eget lag Banemester har fullmakt til å stenge baner dersom forholdene ikke tillater spill. I blant må gressbaner få ro til å vokse seg til. Respekter skiltene som da settes ut. Bestemmelser for gressbanen i Trondalen Følgende bestemmelser gjelder for bruk av gressbanene: Lagene må etter hver trening og kamp sette av litt tid til å tråkke ned oppsparkede gresstuster. Trening på hovedbanen tillates i begrenset grad dersom lagene er flinke til å tråkke etter seg Fotballmål skal flyttes ut på banen under trening. Ikke belast området innen 16- meteren unødvendig Fotballmål skal flyttes utenfor gressmatta etter trening eller kamp. Det letter jobben for gressklipperen Fotballmål skal løftes eller rulles når det flyttes, de skal ikke dras over gresset 4
Bestemmelser for kunstgressbanen i Trondalen Følgende bestemmelser gjelder for bruk av kunstgressbanen: Lagene sørger for at alle fotballmål settes utenfor banen etter trening. Lagene bruker oppsatte søpledunker til avfall. Banen skal ikke brukes hvis den er dekket med snø. Lagene sørger for at alle skader på banen rapporteres til banemester. Bestemmelser for grusbanen i Trondalen Følgende bestemmelser gjelder for bruk av grusbanen: Grusbanen brukes når gressbanene er stengt Fotballmål skal flyttes utenfor banen etter trening eller kamp. Det letter jobben for den som skal brøyte, slådde eller merke banen Parkering av biler på grusbanen skal kun skje i den varme årstiden Bestemmelser for bruk av garderobene Fordeling av garderober står oppslått under trappen. Følgende bestemmelser gjelder for bruk av garderobene: Lagleder sørger for at garderoben er ryddet og feiet etter kamp og trening dusjer og lys er skrudd av ytterdørene blir låst etter dagens siste kamp/trening Spillerne sørger for å: rengjøre fotballstøvlene ute IKKE inne i dusjen, det tetter slukene rydde opp tape, poser etc forlate garderoben slik han/hun helst vil finne den ta med seg utstyret sitt hjem. Gjenglemt utstyr blir lagt i kassen under verandaen. Bestemmelser for bruk av møterommene i klubbhuset Følgende bestemmelser gjelder for bruk av møterommene klubbhuset: Avdelinger, grupper eller lag som ønsker å nytte noen av møterommene i klubbhuset melder dette inn til Daglig leder. Daglig leder fører bestillingen i kalenderen som ligger under <Utleie> på nettsidene: I Lillesalen er det montert skillevegg. Dette for at vi skal få et ekstra møterom. Arrangøren sørger for å lukke vinduer og rydde møterommet etter seg Alle dører låses når sistemann forlater Trondalen. Kanskje det er du som er sistemann? Forviss deg om dette før du kanskje drar fra et ulåst klubbhus med lysene på!! Utleie av klubbhuset Klubbhuset kan leies ut til private arrangementer både av foreningens egne medlemmer og av andre. Ansvarlig person skal være minst 25 år. Leietager skal følge oppslag vedrørende sikkerhet og brann. Leietager skal følge gitte instrukser med tanke på avslutning av arrangementet, opprydding, erstatninger for eventuelle skader og tilbakelevering av nøkler. Kontakt Daglig leder for nærmere informasjon og priser. 5
Leieavtalen LEIEAVTALE KLUBBHUS GRESVIK IF Leietagere til GIFs klubbhus skal akseptere følgende betingelser før utleie godkjennes og nøkkel utleveres: Det skal være én bestemt person over 25 år som skal stå som ansvarlig leietager. Denne personen kan bli stilt økonomisk ansvarlig for eventuelle skader på bygning, inventar og annet materiell som måtte oppstå i utleieperioden. Alle som får utlevert nøkler til huset er ansvarlig for disse og må selv sørge for å levere disse tilbake til utleier etter bruk. Ved fester og selskaper skal musikk avsluttes senest kl 0130. Festdeltagerne skal være ute av lokalet innen kl 0200. Møbler, service og annet inventar må behandles med forsiktighet. Skader, feil eller mangler ved inventaret skal omgående meddeles til utleier. Etter bruk skal klubbhuset ryddes. Se oppslag i lokalet hvordan det skal se ut etter rydding. Service og kokekar skal vaskes opp og settes på plass. Avfallsbøtter skal tømmes. Ingen matrester må etterlates i lokalene. Leieren er ansvarlig for at lys er slukket, at vinduer og dører er lukket og låst, samt at kaffetraktere, oppvaskmaskiner, kokeplater, etc er avslått. Gresvik IF er uten ansvar for verdigjenstander som blir satt igjen etter selskapet. Det må vises stor forsiktighet med varme (spesielt levende lys). Fakkelbokser, tilsv skal ikke plasseres i trapper eller direkte på treverk. Det er røyking forbudt i lokalene i klubbhuset. For øvrig vises det til fullstendige bruksregler for lokalene som er slått opp i begge salene. Spesielt viktig Leietager må gjøre seg kjent med følgende punkter før deltagerne/gjester ankommer lokalet: Plassering av brannslukkingsapparater (3 stk) og plassering av brannslanger (2 stk) Rømningsveier (må ikke blokkeres av stoler og bord) Branninstruksen Gresvik IF har en hjertestarter tilgjengelig i klubbhuset. Skade på hjertestarteren forårsaket på ansvarlig leietagers arrangement kan forlanges erstattes med inntil kr 20.000,-. Ansvarlig leietager skal kvittere for at disse bestemmelsene er lest og forstått. Det skal fremgå av leieavtalen i hvilket tidsrom (dato og klokkeslett) gjelder. Det kan avtales et klokkeslett neste dag for når lokalene skal være ryddet. TIDSROM FOR UTLEIE (Dato og klokke fra/til). LOKALE: Stor sal Liten sal Kjøkken Annet LEIEKOSTNADER:. Betales til konto 1121.06.51723. Merk innbetalingen. LOKALENE SKAL VÆRE RYDDET INNEN LEIETAGERS NAVN TELEFON Jeg har forstått og akseptert betingelsene for utleie og er klar over at jeg må erstatte eventuelle skader på klubbhus, inventar og utstyr. Dato.. Underskrift....... Utleier skal ha en kopi av denne avtale. 6