Til beboerne i Ellingsrudflaten Borettslag

1 Ellingsrudflaten Borettslag Til beboerne i Ellingsrudflaten Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Ellingsrudflaten Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Ellingsrudflaten Borettslag avholdes Onsdag 29 mai 2013 kl. 18.00 i Ellingsrud grendehus. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Vedtektsendring B) Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 1 varamedlemmer for 2 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert(e) med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av 2 medlemmer til miljøutvalget. Oslo, 09.04.2013 Styret i Ellingsrudflaten Borettslag Bente Marie Jacobsen/s/ Lasse Sverre Skallerud/s/ Sidar Algunerhan/s/ Yvonne Mauroy/s/

3 Ellingsrudflaten Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bente Marie Jacobsen Munkebekken 193 Nestleder Lasse Sverre Skallerud Munkebekken 312 Styremedlem Sidar Algunerhan Munkebekken 247 Styremedlem Yvonne Mauroy Varamedlem Idar S Gjellan Munkebekken 239 Varamedlem Lars Olav Larssen Munkebekken 165 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Bente Marie Jacobsen Munkebekken 193 Varadelegert Lasse Sverre Skallerud Munkebekken 312 Valgkomiteen Håvard Arntzen Munkebekken 215 Vidar Clausen Munkebekken 376 Odd Hamnøy Munkebekken 354 Miljøutvalg Max Baretto Munkebekken 189 Jon Robert Krisoffersen Munkebekken 296 Tommy Signal Munkebekken 185 Anne Merete Pedersen Munkebekken 247 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 118 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948773341, ligger i bydel 12 Alna i Oslo kommune og har adresse: Munkebekken 149-267 Munkebekken 296-410 Første innflytting skjedde i 1986. Tomten, kjøpt i 1987 er på 47 100 m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 109 54 55 Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger

4 Ellingsrudflaten Borettslag arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets beretning 2012 Ellingsrudflaten Borettslag Siden forrige generalforsamling har styret hatt 10 styremøter. Styret har behandlet, og protokollført 125 saker. Noen av sakene har vært tunge og tar mye tid. Styreleder har også hatt møte med Oslo Kommune Boligbygg for bedre oppfølging våre kommunale boliger Dugnad/containere Vi har hatt 2 dugnader en på våren og en på høsten med containere. Våre beboerne har blitt flinkere til å passe på at det ikke blir kastet farlig avfall. Det virker som om alle får ryddet og kastet både hageavfall mv. Ingen tilbakemelding om farlig avfall og det er vi veldig glad for. Juletrær Oslo Kommune Renholdsetaten har nå en fast ordning for henting av juletrær gratis i begynnelsen av januar, oppslag står i avisen. Oslo Kommune samler også inn farlig avfall inntil 2 ganger i året, informasjon kommer i posten. GET I løpet av 2012 har styret ikke mottatt noen klager på GET, så det virker som om det har fungert slik det skal. Styret arbeider i midlertid med planer for fremtiden med hensyn til utbedring av vårt interne nett og er i dialog med GET. Kontrakten vil etter all sannsynlighet undertegnet i løpet kort tid. Gravarbeidet og legging av nye kabler starter opp i løpet av våren. Hovedkraner Styret håper nå at alle husene i Ellingsrudflaten har fått skiftet hovedkranene. Grendehuset Borettslaget har hatt ledervervet i Grendehuset. Leder er Lasse Skallerud. Han har ansvar for utleie av Grendehuset og måking av skøytebanen.

5 Ellingsrudflaten Borettslag Utelysene Lysmaster og sikringsskap har vært gjennomgått pga feil på utelysene. I vinter har vi slitt med strømbrudd i perioder på østsiden av Strømsveien. Elektriker har utbedret feilen, men lysmastene må sees over når våren kommer. Utbedringer Styret har i 2012 utført noe blikkenslagerarbeid ved pipehatter og på takrenner. Styret vil igjen minne beboerne på at det er svært viktig å ha varme på i rom der det er vannrør, spesiellt i den kalde årstiden. Styret har også i 2012 utskiftet en del råtne/ødelagte paneler på husene, arbeidet vil fortsette i 2013. Det ble også i 2012 utført maling av husene og det ser nå ut for at de fleste husene nå er malt. Snømåking I vinter 2012/2013 har forholdene på veiene i borettslaget vært forferdelige, med mye is. Borettslaget har strødd mye oftere enn hva som er vanlig. Økonomi. Etter styrets mening har borettslaget en god økonomi - men på grunn av utbedringer av det interne TV-anlegget og skifting av en del paneler i 2013 - valgte styret øke husleien med 5% på felleskostnadene for å ha kapital til utbedringene. Vedlikeholdsprosjekter i 2013 vil være: Utbedring av vårt interne TV-anlegg. Skifting av panel og annet. Utbedringer rundt garasjeanleggene. Miljøutvalget følger opp lekeplassene. Videre er det beboers ansvar å holde vinduer og dører ved like og eventuelt skifte de ut. Tilbudet på skifting og kjøp av varmtvannsbeholdere er fortsatt mulig via Moderne VVS v/roger Ivem. Styret anbefaler beboerne å skifte ut de gamle beholderne holdbarheten for disse beholderne som er fra husene var nye har forlengst gått ut på dato. Søppel. Det har i fjor vært en stor bedring med hensetting av søppel utenfor våre søppel containere, tusen takk og fortsett med det. HMS Borettslaget hadde i høst besøk og kontroll av Brann- og redningsetaten. Tilsynsrapporten viser et avvik ved borettslagets brannsikkerhet og forebygging. Styret er nå i gang med utarbeidelse av skjemaer og annet som skal brukes til forebygging av brann. Dette vil bli sendt ut til beboerne så fort det er klart. Borettslaget hadde feier her på torsdag og fredag 01-02. november 2012

6 Ellingsrudflaten Borettslag Øvrige saker: Parkering i Gamle Strømsvei. Minner igjen om at dette er en gang og sykkelvei. Minner om at langtidsparkering av varehengere og uregistrerte biler ikke er lov og at parkeringsplassene er beregnet for privatbiler Miljøutvalget hadde i 2012 et fint julearrangement med gløgg, hest og vogn og et meget vellykket juleverksted på Grendehuset, Vi er medlemmer av Ellingsrud Velforening. Borettslaget støttet Ellingsrud Pensjonistforening med kr 1.500,-. Styreleder deltok på generalforsamlingen i OBOS Styret har fellesmøter med de øvrige borettslagene. Det arbeides forsatt med en felles kampanje sammen med Munkebekken BRL og Ellingsrudjordet samt Ellingsrud idrettslag og Stiftelsen Ellingsrud Rytterklubb for å få trailertrafikken vekk fra parkeringsplassen ved Mariholtet og parkeringen langs Karolinerveien. Borettslaget har blitt beordret av Posten om å finne felles plasser for postkassene. Postbudet skal kjøre minst mulig inn i området og det er derfor ønskelig at borettslaget finner nye plasser. Styret har hatt befaring sammen med posten om plassering, og styret har i samarbeid med de to øvrige borettslagene på flaten vurdert felles innkjøp av nye postkasser for å få prisene ned så mye som mulig. Beboerne vil bli orientert om utviklingen via hjemmesiden vår og i Munkeblekka. Minner om adressen til vår hjemmeside: www.ellingsrudflaten.no Ellingsrudflaten borettslag er ett hyggelig borettslag og styret vil gjøre sitt aller beste for at vi alle skal trives her. Vi trenger derfor beboernes hjelp til å få dette til. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 5.535.072,-. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 2.514.877,-. Dette er kr 476.123,-lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at oppsettingen av TV-anlegg har blitt utsatt. Resultat Årets resultat på kr 2.674.084,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital.

7 Ellingsrudflaten Borettslag Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2012 ble det ikke foretatt noen ekstraordinære innbetalinger på IN-ordningen. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 31.12.2012 utgjorde kr 2.850.491,-.. Div Honorarer 2,9 % Pers.utg,/ styrehonorar 3,8% Ordinær drift og vedl.hold 3,5% Avdrag 43,8% Renteutgifter 8% Kommunale utg.. 16,5% Andre driftsutg 4% Energi/fyring 0,3 % Kabel TV 7% Forsikring 10,2% For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 600.000,- til ordinært vedlikehold Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %.

8 Ellingsrudflaten Borettslag Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2012. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med kr 68.847,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Alle forsikringsskader skal meldes styret i borettslaget. Egenandelen er på kr 10.000,- Lån Borettslaget har ett IN-lån i Husbanken med halvårlige terminer. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Ingen økning av forretningsførerhonoraret for 2013. Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013. Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter ingen nye låneopptak eller ytterligere økning av felleskostnadene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. SAMEIET ELLINGSRUD GRENDEHUS Borettslaget er medeier i sameiet Ellingsrud grendehus. Som en orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr. 31.12.2012 inntatt bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiet, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, 09.04.2013 Styret i Ellingsrudflaten Borettslag Bente Marie Jacobsen/s/ Lasse Sverre Skallerud/s/ Sidar Algunerhan/s/ Yvonne Mauroy/s/

9 Ellingsrudflaten Borettslag Til generalforsamlingen i Ellingsrudflaten Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ellingsrudflaten Borettslag, som viser et overskudd på kr 2 674 084. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførerss ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlingerr som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

10 Ellingsrudflaten Borettslag Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ellingsrudflaten Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 12. april 2013 PricewaterhouceCoopers AS Anders Grini Statsautorisert revisor

. 11 Ellingsrudflaten Borettslag 531 ELLINGSRUDFLATEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikkfor små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 2 433 576 2 165 884 2 433 576 2 850 491 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 2 674 084 2 425 651 2 114 000 1 572 000 Tilbakef. gev/tap salg av anl. middel 0 39 412 0 0 Tillegg salgssum anl. midler 0-23 324 0 0 Fradrag for avdrag på lån 16-2 259 169-2 180 047-2 219 929-2 300 650 Reduksjon langsiktig fordring 13 2 000 6 000 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 416 915 267 692-105 929-728 650 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 2 850 491 2 433 576 2 327 647 2 121 841 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 4 224 845 4 348 143 Kortsiktig gjeld -1 374 354-1 914 567 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 2 850 491 2 433 576

12 Ellingsrudflaten Borettslag RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 Kapitalkostnader 2 673 660 2 675 424 2 678 000 2 674 000 Innkrevde felleskostnader 2 2 861 412 2 861 412 2 861 000 3 004 000 Salg anleggsmidler 0 39 412 0 0 Andre inntekter 0 0 0 2 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 5 535 072 5 576 248 5 539 000 5 680 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 3-77 507-71 386-75 000-80 000 Styrehonorar 4-121 000-120 000-120 000-140 000 Revisjonshonorar 5-4 500-4 375-5 000-5 000 Andre honorarer -7 000-7 000-7 000-7 000 Forretningsførerhonorar -101 068-98 124-101 000-101 000 Konsulenthonorar 6-37 588-7 404-10 000-35 000 Kontingenter -23 600-23 600-24 000-24 000 Drift og vedlikehold 7-180 272-527 697-600 000-600 000 Forsikringer -525 586-456 930-500 000-578 000 Kommunale avgifter 8-852 251-801 854-832 000-886 000 Energi/fyring -17 202-48 933-50 000-50 000 Kabel-/TV-anlegg -361 503-259 519-337 000-900 000 Andre driftskostnader 9-205 800-279 710-330 000-330 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -2 514 877-2 706 531-2 991 000-3 736 000 DRIFTSRESULTAT FØR IN: 3 020 195 2 869 717 2 548 000 1 944 000 DRIFTSRESULTAT 3 020 195 2 869 717 2 548 000 1 944 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 10 70 961 52 126 25 000 5 000 Finanskostnader 11-417 072-496 192-459 000-377 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -346 111-444 066-434 000-372 000 ÅRSRESULTAT 2 674 084 2 425 651 2 114 000 1 572 000 Overføringer: Til annen egenkapital 2 674 084 2 425 651

13 Ellingsrudflaten Borettslag BALANSE Note 2012 2011 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 12 71 091 906 71 091 906 Tomt 1 764 094 1 764 094 Andel anleggsmidler i fellesanlegg 21 333 742 335 155 Langsiktige fordringer 13 30 880 32 880 SUM ANLEGGSMIDLER 73 220 622 73 224 035 OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer 14 23 206 508 702 Driftskonto i OBOS 2 133 480 1 289 516 Sparekonto i OBOS 2 068 159 2 549 924 SUM OMLØPSMIDLER 4 224 845 4 348 143 SUM EIENDELER 77 445 467 77 572 178 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 118 * 100 11 800 11 800 Annen egenkapital 15 37 893 507 35 219 423 SUM EGENKAPITAL 37 905 307 35 231 223 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 16 9 887 864 12 147 033 Borettsinnskudd 17 27 944 200 27 944 200 Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg 21 333 742 335 155 SUM LANGSIKTIG GJELD 38 165 806 40 426 388 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 25 863 567 595 Skyldig offentlige myndigheter 18 4 986 4 033 Påløpne renter 199 560 240 365 Påløpne avdrag 1 138 531 1 097 725 Annen kortsiktig gjeld 19 5 414 4 850 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 374 354 1 914 567 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 77 445 467 77 572 178 Pantstillelse 20 76 707 200 76 707 200 Garantiansvar 21 919 204 923 098 OSLO09.04.2013, STYRET FOR ELLINGSRUDFLATEN BORETTSLAG BENTE MARIE JACOBSEN/s/ SIDAR ALGUNERHAN/s/ LASSE SVERRE SKALLERUD/s/ YVONNE MAUROY/s/

.. 14 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 2 842 560 Leietillegg for påbygg 18 852 Kapitalkostnader (IN) 2 673 660 Fratrekk kapitalkostnader (IN) -2 673 660 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 2 861 412 NOTE: 3 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -45 120 Påløpne feriepenger -5 414 Arbeidsgiveravgift -25 173 Yrkesskadeforsikring -1 800 SUM PERSONALKOSTNADER -77 507 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

15 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 4 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 121 000 I tillegg har styret fått dekket styremiddager for kr 5 850 jfr. note 9. NOTE: 5 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 4 500 NOTE: 6 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -13 000 OBOS -2 800 O-B Bygg -21 788 SUM KONSULENTHONORAR -37 588 NOTE: 7 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -119 079 Drift/vedlikehold VVS -6 613 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -40 973 Drift/vedlikehold fellesanlegg (Ellingsrud grendehus) -13 608 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -180 272 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 8 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -473 240 Feieavgift -15 598 Renovasjonsavgift -363 414 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -852 251

16 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -57 633 Driftsmateriell -2 737 Snørydding/gressklipping -94 508 Andre fremmede tjenester -6 858 Kontor- og datarekvisita -2 625 Trykksaker -2 401 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -1 656 Møter, kurs, oppdateringer mv -1 250 Andre kostnader tillitsvalgte -5 850 Andre kontorkostnader -140 Porto -9 900 Drivstoff biler, maskiner osv -1 389 Vedlikehold biler/maskiner osv -2 717 Bank- og kortgebyr -1 248 Velferdskostnader -14 887 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -205 800 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 2 748 Renter av sparekonto i OBOS 68 158 Andre renteinntekter 55 SUM FINANSINNTEKTER 70 961 NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Husbanken -417 072 SUM FINANSKOSTNADER -417 072 NOTE: 12 BYGNINGER Tilgang 1987 71 091 906 SUM BYGNINGER 71 091 906 Tomten ble kjøpt i 1987 Gnr.109/bnr.54 & 56 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

17 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 13 LANGSIKTIGE FORDRINGER Arkitekthonorar ved påbygg 91 630 Nedbetalt tidligere -58 750 Nedbetalt i år -2 000 SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER 30 880 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Ellingsrud grendehus 23 206 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 23 206 NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 37 023 208 Egenkapital fra IN tidligere år 3 632 259 Reduksjon EK fra IN -2 761 960 SUM ANNEN EGENKAPITAL 37 893 507 Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Den Norske Stats Husbank Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.07.2014. Renter 31.12.12: 3,60%, løpetid 20 år Opprinnelig 1997-44 900 000 Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 29 120 708 Nedbetalt tidligere, IN 3 632 259 Nedbetalt i år, ordinære avdrag 2 259 169-9 887 864 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -9 887 864 NOTE: 17 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1987-27 944 200 SUM BORETTSINNSKUDD -27 944 200 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -2 977 Skyldig arbeidsgiveravgift -2 009 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -4 986

18 Ellingsrudflaten Borettslag NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -5 414 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -5 414 NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 39.840.893,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012 en bokført verdi på kr 72.856.000,- NOTE: 21 GARANTIANSVAR / ANDEL ANLEGGSMIDLER/LANGSIKTIG GJELD I FELLESANLEGG Selskapet eier 36,31 % av Ellingsrud grendehus. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Ellingsrud grendehus. Garantiansvaret refererer seg til den samlede gjeld i Ellingsrud grendehus og utgjør kr 919 204. Selskapets andel i Ellingsrud grendehus vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader i Ellingsrud grendehus er inntatt i resultatregnskapet under posten "drift og vedlikehold". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

19 Ellingsrudflaten Borettslag FORSLAG FRA STYRET OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Ellingsrudflaten Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag 4-12. Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den 30.05.2013.

20 Ellingsrudflaten Borettslag

21 Ellingsrudflaten Borettslag

22 Ellingsrudflaten Borettslag Orientering om borettslagets drift. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmestertjeneste Vaktmester Kurt Åge Hanssen, Munkebekken 384 er ansatt 5 timer hver uke. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer 565518. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

23 Ellingsrudflaten Borettslag Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved henvendelse til OBOS Avdeling medlemslag vil andelseier få informasjon om avtalens betingelser og priser. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 01.01 og 01.07 på borettslagets felleslån. Andelseier må ta kontakt med OBOS minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr 60 000 pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Borettslaget har imidlertidig inngått fastrenteavtale med Husbanken til 3,6% rente frem til 31.12.2015 og det vil derfor ikke være mulig å foreta ekstraordinære innbetalinger før denne tid. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (Bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker/eier. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se www.obos.no. Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir alle beboere forvaltet av OBOS rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside www.get.no.

24 Ellingsrudflaten Borettslag Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Borettslaget er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagenes fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering 1999-2012 Rehab og større vedl. Se detaljer. 1999: Innkjøp av søppelskap - Nytt kabelnett fra UPC 2000: Opprusting av lekeplasser - Beiset alle husene 2002: Utbedret kjelleretasjen i D-husene grunnet inntrenging av vann. 2003: Byttet takrenner på D-hus. 2005: Start beising av noen hus - Beising av husene, fortsatt under arbeid. 2006/07 Fornying av lekeplass. 2008 Nesten alle gangveiene i borettslaget er blitt asfaltert - Merket opp og utvidet med 7 nye p-plasser - Beising av husene, fortsatt under arbeid. 2009 Beising av husene, fortsatt under arbeid. 2011 Oppgradert lekeplass på D-felt. Optiske røykvarslere utleveres til alle leilighetene.