ÅRSRAPPORT for Stiftelsen TERMIK 2001 Frivillige i omsorg for alvorlig syke mennesker og pårørende i Vefsn kommune
INNHOLD Prolog til TERMIKs 5-årsjubileum Forord 1. Stiftelsens formål / verdigrunnlag 2. Årsrapport 2.1 Styret 2.2 Organisering 2.3 Økonomi 2.4 Frivillige 2.5 Henvendelser / søknader om hjelp (se også reg. etter Fridtjof, vedl. 2) 2.6 Arbeidsbelastning for de ansatte 2.7 Andre arbeidsoppgaver 2.8 Samarbeid med det offentlige 2.9 Markedsføring 2.10 Integreringsprosessen / forankring i lokalmiljøet 2.11 Nytt i år 2001 3. Årsregnskap Vedlegg: 1. Statutter 2. Registrering av timer i frivillig innsats etter dataprogrammet Fridtjof 3. Kortversjon av prosjektet Forprosjekt TERMIK 1998-2000 Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 2
FORORD TID Hvor ofte hører vi ikke: Dessverre, jeg har ikke tid til det. Samfunnet vårt preges av travle mennesker - mennesker som ofte går forbi andres lidelse - med hastverk! Denne årsrapporten viser at det heldigvis også finnes mennesker som i travle og hektiske tider klarer å ta seg tid til å gi omsorg til medmennesker - frivillige og styremedlemmer som bruker litt av sin tid til å stoppe opp ved andres lidelse. Vi feiret 5-årsjubileum i 2001. Fem år med tid for andre. Vi er stolte over alle våre frivillige som i disse årene har gjort en innsats for andre som trengte litt av vår tid. Uansett hvor stor eller liten innsatsen var, hvor ofte, over kortere eller lengere tid, så har den hatt stor betydning for dem det gjaldt. I de frivilliges omsorg for syke og deres pårørende er det ingen tid å miste. De frivilliges tid er byggesteinene i vår framtid en framtid som er avhengig av at vi tar vare på hverandre. Takk, alle frivillige, for at vi fikk bruke litt av deres tid! Marjolijn Buitink Daglig leder Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 3
Prolog til TERMIKs 5-årsjubileum 25 okt. 2001: VELKOMMEN hver eneste gjest her i kveld. Det er TERMIK sin 5-årsdag. Vi skal spise og hygge oss litt for oss selv, midt i hverdagens mas og jag. Hvor viktig er livet det vet bare vi som skal gi av vår omsorg, med ny energi. Så støtt opp hverandre, i samlet flokk, vi skal bygge vårt nettverk med alt som er godt. TERMIK HAR OMSORG for syke og gamle - hjelper og pleier når krisen er stor. Frivillig innsats av oss som er samlet; styrke og vilje har satt sine spor. Stort er behovet for den som har smerte øyne som ber deg å holde en hånd. Gi av din varme, og gi av ditt hjerte. Dette gir plass for takknemlige bånd. MÅLET VI HAR skal gi trygghet og lindre sykdom og angst på den ukjente sti. Lær gjennom sorg da vil smerten bli mindre. Glem ikke smilet, det må vi få gi. Tenn våre lys, som i natten skal skinne. Reisen går ut mot det evige land. Minnet vil leve og aldri forsvinne. Blomstene gror, og vil pynte hvert navn. KULTURVERKSTEDET er duket til fest, og TERMIK er selvskreven hedersgjest. Fem kvinner fikk plantet sitt lille frø en spire til innsats med iver og glød. I dag er vi mange med egen erfaring. Hva skjebnen bestemmer, er det ingen som vet. Et arbeid som gir oss den største forventning, men størst utav alt: det er livskvalitet. Eldfrid Strompdal Henriksen Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 4
1. STIFTELSENS FORMÅL 1 i vedtektene: Stiftelsen TERMIK har til formål å bruke frivillige til avlasting og støtte for alvorlig syke pasienter og deres pårørende i Vefsn kommune som ønsker å være heime lengst mulig eller å dø heime. Stiftelsen ble opprettet 15.10.1996, og frivillige har vært aktive siden januar 1997. Verdigrunnlag Stiftelsen har hospice-filosofien som grunnleggende verdi for sin virksomhet. Begrepet hospice har vært benyttet som et samlebegrep for den grunnleggende filosofi som bør være retningsgivende for behandling, pleie og omsorg for alvorlig syke og døende mennesker og deres pårørende, det vil si tilbud som retter seg mot pasientens fysiske, psykiske, sosiale og åndelige / eksistensielle behov. Målet med all frivillig omsorg er å gi pasienten og dens familie best mulig livskvalitet. Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 5
2. ÅRSRAPPORT 2.1 STYRET Styret hadde flg. sammensetning t o m årsmøtet 2001: Leder Randolf Brattlie Styremedlem Britt Jonassen Repr. Vefsn kommune Styremedlem Karin Stokka frivillige Styremedlem Kjell Sjøbrend Vefsn sykehus Styremedlem Eva Jørgensen Vefsn frivillighetssentral Styremedlem Ragnhild Moen Vefsn prestegjeld Styremedlem Torolf Slettevold hjemmetjenesten På årsmøtet ble Odd Sørhøy valgt til ny leder, og styret fikk flg. sammensetning: Leder Odd Sørhøy Styremedlem Britt Jonassen Repr. Vefsn kommune (til aug. 2001) Jann-Arne Løvdahl (fra sept. 2001) Styremedlem Olianna Gyth frivillige Styremedlem Greta Mortensen Vefsn sykehus Styremedlem Eva Jørgensen Vefsn frivillighetssentral Styremedlem Ragnhild Moen Vefsn prestegjeld Styremedlem Torolf Slettevold hjemmetjenesten I tillegg til de valgte representantene har daglig leder Marjolijn Buitink og administrativ medarbeider Liv Krutnes deltatt på styremøtene (uten stemmerett). Sistnevnte har vært referent. Styret hadde seks møter i 2001 og behandlet 58 saker. Årsmøte ble avholdt 27.03.2001. Styret har arbeidsgiveransvar for de ansatte. 2.2 ORGANISERING Stiftelsen er organisert som en selvstendig humanitær stiftelse med eget styre og to tilsatte i 50 % stilling hver, daglig leder og administrativ medarbeider. Styret har det direkte personalansvaret for de tilsatte, og Vefsn kommune overtok fra 01.07.1999 det praktiske personalansvaret. Stiftelsen disponerer et kontor ved Vefsn frivillighetssentral. 2.3 ØKONOMI Budsjettet / inntektene kom i 2001 i form av en bevilgning fra Vefsn kommune på kr 160 000,- (lønn til daglig leder), en testamentarisk gave på kr 50 000,-, gaver fra Rødrussen 1998/99 på kr 15 000,- og fra Mosjøen Sanitetsforening på kr 10 000,-, tilskudd til driften fra de fire bankene i Mosjøen (for tre år framover) og to fagforeninger, tilskudd fra Nordland fylke på kr 5 000,- samt gaver fra Dolstad menighetsråd, humanitære organisasjoner, privatpersoner og andre. Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 6
Like før jul fikk vi så den gledelige beskjeden om at Vefsn kommune hadde bevilget kr 186 000,- til TERMIK for 2002. Dette sammen med tildeling av midler for 2002 fra Helse og Rehabilitering til det nye prosjektet Frivillige i palliativ omsorg (se omtale annet sted i årsrapporten) og andre gaver og tilskudd gjør at TERMIK.Vefsn kan fortsette sitt arbeid også i 2002. Kontoret Også i 2001 hadde vi kontor i Aktivitetssenteret i Chr. Quales gate 36, noe som har fungert greit. Fra februar har åpningstiden har vært tirsdager og torsdager kl. 09.00 15.00. Vi er fremdeles naboer med Vefsn frivillighetssentral, og samarbeidet med dem i forskjellige saker har fungert fint også dette året. Ved fravær fra et av kontorene passer vi f eks telefonen for hverandre. TERMIK får bruke frivillighetssentralens kopimaskin og telefon, og vi betaler for kopier og et fast beløp pr måned for telefonen. Personale Stiftelsen har to tilsatte daglig leder i 50 % stilling og administrativ medarbeider, som p g a økonomien hadde noe variert arbeidstid i 2001: januar måned 50 % stilling, 14 timer pr uke i tiden februar mai og fra juni igjen 50 % stilling med tilskudd fra Aetat (arbeidsmarkedstiltak). 2.4 FRIVILLIGE TERMIK har utdannet ca 50 frivillige hvorav ca 25 er aktive. Det er flest kvinner, men også noen menn; mennesker som gjerne selv har opplevd sykdom, sorg eller krise, og som har erfart at det er godt når en hjelper stiller opp. Oppfølging og veiledning av frivillige Faglig oppfølging og veiledning er en forutsetning for at frivillige kan ta på seg oppdrag av så alvorlig karakter som det de må gjøre i sin jobb i TERMIK. Oppfølging bidrar til at vi beholder de frivillige, og at de føler seg ivaretatt. Bruk av frivillige krever derfor økonomiske og faglige ressurser. Oppfølging og veiledning ble gjort gjennom - veiledning / samtaler med de frivillige før, under og etter oppdragene - regelmessige temakvelder / samlinger med de frivillige - å være tilgjengelig for de frivillige i oppdrag (telefon og personlig samtale) - sosiale samvær Før de frivillige skal ut i oppdrag, tar faglig leder et hjemmebesøk sammen med den frivillige. Alt av hjelpetilbud, timetall og hvor ofte den frivillige skal være til hjelp blir gjennomgått sammen med familien. De frivillige er forsikret, får kilometergodtgjørelse ved bruk av egen bil og får refundert andre reiseutgifter. Oppfølgingskurs for de frivillige Det ble i 2001 arrangert et oppfølgingskurs for de frivillige med fire kurskvelder om våren og fire om høsten. 21 meldte seg på kurset, og teknisk arrangør var også denne gangen AOF. Kurset ble holdt på Aktivitetssenteret med unntak av siste kvelden, som var på Kulturverkstedet i forbindelse med TERMIKs 5-årsjubileum. Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 7
Emner som ble behandlet var følgende: - Det offentlige hjelpeapparat, - Den døende pasienten hospice-filosofien og frivillige - Senil demens - Erfaringer med TERMIK hittil - Psykisk syke - Etiske forutsetninger for å være frivillig - MS / ALS - Hvordan snakker vi med noen som er - Alvorlig syke barn alvorlig syk og med deres pårørende? - Barn som pårørende - Krise, sorgreaksjon og ritualer - Ta vare på oss selv - Generelt om kreftsykdom Forelesere på kurset var følgende: soknediakon Kari Sjursen, lege Reidun Kismul, lege Heleen Dornenbal, prest Jan Ulveseth og kreftsykepleier / daglig leder av TERMIK, Marjolijn Buitink. Alle foreleserne stilte opp gratis. Kursleder var Marjolijn Buitink. Frivillige fra andre kommuner To stk. fra Trofors har deltatt på kursene som vi har hatt for frivillige, og de har etter det påtatt seg oppgaver som frivillige i omsorgen for syke i Grane kommune. Temakvelder / sosiale samvær Det første samværet i 2001 var nyttårskafé på Aktivitetssenteret om formiddagen 4 januar for frivillige, styret og andre interesserte. Det kom en god del folk, og det ble en hyggelig formiddag. Dette arrangementet markerte også starten på FNs internasjonale frivillighetsår. I februar hadde vi to temakvelder, den første en orienteringskveld, og på den siste hadde vi emnet Smertebehandling i hjemmet ved anestesilege / spesialist i smertebehandling Lars Gustavson. De åtte kurskveldene om våren og høsten gikk også inn som temakvelder. I desember hadde vi vår etter hvert tradisjonelle julesamling for styret og de frivillige, denne gangen på dagavdelinga på Parken bo- og servicesenter. 5-årsjubileum I 2001 var det fem år siden TERMIK ble startet. Dette måtte feires, og 25 oktober ble det arrangert en jubileumsfest på Kulturverkstedet. De frivillige skulle settes i fokus, og et festlig og lødig program var lagt opp. Da festen startet kl. 19.00 var det ca 60 til stede: frivillige, representanter fra Vefsn kommune, kirken, humanitære organisasjoner, næringslivet, politikere, gamle og nye styremedlemmer og gjester fra Askim og Bergen m fl. Kveldens festtaler var prest ved Sunniva Hospice i Bergen, Jan Ulveseth. Det ble en fin markering, og TERMIK fikk overrakt både godord og gaver! I forbindelse med jubileet hadde vi også en utstilling på Kulturverkstedet om det som er blitt gjort i TERMIKs regi de årene stiftelsen har bestått. Utstillingen ble godt besøkt, og den fikk stå i ca 14 dager. Minnesamvær Sju brukere av TERMIK gikk bort i 2001, og 22 november om kvelden ble det arrangert et minnesamvær på Bedehuset. Det kom ganske mange, både pårørende, frivillige, noen fra styret og venner av de avdøde. Det var innlegg ved Kari Sjursen, Odd Sørhøy og Marjolijn Buitink. Anne Marit Solhaug deltok med musikk, og spilte også til fellessangen. Frivillige serverte kaffe. Minnesamværet er en del av oppfølgingen av pårørende og frivillige. Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 8
2.5 HENVENDELSER / SØKNADER OM HJELP I 2001 hadde vi totalt 398 oppdrag mot 310 i år 2000, så vi ser en stigning. Vi har hatt 25 henvendelser om hjelp. Sju brukere døde i løpet av 2001. Totalt 20 brukere / familier har fått regelmessig hjelp fra TERMIK. I tillegg kommer 16 OASE-brukere og 25 henvendelser om ledsagertjeneste. En av våre frivillige har også vært medhjelper på sorgkurs. TERMIK får også en del henvendelser om / fra brukere som faller utenfor vår målgruppe. I to tilfeller døde brukeren før vi kom i gang med hjelpen. Statusrapport 1 januar - 31 desember 2001 Når Antall timer Antall frivillige Antall brukere Antall oppdrag Januar 67½ + 42 (Oase-dag) 8 + 2 (Oase-dag) 8 32 Februar 68 + 30 (Oase-dag) 11 + 2 (Oase-dag) 12 37 Mars 91 + 30 (Oase-dag) 12 + 2 (Oase-dag) 13 37 April 68 + 24 (Oase-dag) 11 + 1 (Oase-dag) 11 29 Mai 75 + 36 (Oase-dag) 10 +2 (Oase-dag) 8 32 Juni 56 + 18 (Oase-dag) 11 + 1 (Oase-dag) 10 24 Juli 83 + 18 (Oase-dag) 10 + 2 (Oase-dag) 10 32 August 6l½ + 54 (Oase-dag) 11 + 4 (Oase-dag) 10 30 September 81 + 48 (Oase-dag) 9 + 3 (Oase-dag) 9 34 Oktober 107 + 62 (Oase-dag) 9 + 3 (Oase-dag) 8 40 November 112 + 60 (Oase-dag) 9 + 4 (Oase-dag) 8 36 Desember 90 + 42 (Oase-dag 9 + 3 (Oase-dag) 8 26 Transport- og ledsagertjeneste: Sorgkurs: 116 timer (t. o. m. desember) 34 timer Totalt antall timer: Frivillige 960 Totalt antall oppdrag: 398 OASE-dager 464 Transport- og ledsagertj. 116 Sorgkurs 34 1574 Til sammenligning kan det nevnes at det i år 2000 ble gitt 826 timer i frivillig hjelp fordelt på 310 oppdrag. De frivilliges engasjement har variert fra et enkelt oppdrag til oppdrag over en lengre periode (3/4 år). Oppdragets lengde varierte fra en time til en hel natt. Oppdragets art er forskjellig. Å være hos den syke mens pårørende kan komme seg ut er mest aktuelt. I de tilfeller der det er en terminal pasient, er det mest behov for hjelp om nettene. Brukere Brukernes alder har variert fra 40-80 år. Pårørende representerer alle aldersgrupper (barn, voksne og eldre). Kreft, MS, slag, KOLS, og Alzheimers sykdom, var de mest vanlige diagnoser blant våre brukere i 2000. I tillegg har frivillige vært hos tre psykiatriske pasienter. Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 9
2.6 ARBEIDSBELASTNING FOR DE ANSATTE Arbeidet med de frivillige (verving, selektering, veiledning, kursing og temakvelder) utgjør den største delen av arbeidet. Deretter kommer søknadene om hjelp og alt arbeid som følger med dette (hjemmebesøk, behovsplanlegging, kontakt underveis osv.) Administrative oppgaver i forhold til styremøter og eksterne kontakter krever også en god del arbeid. Det samme gjør korrespondanse, søknader om tilskudd til driften, regnskap og økonomistyring, arkivering og andre forefallende oppgaver, bl a registrering og oppfølging av støttemedlemmene. Arkivplanen ble justert i 2001, og arkivet tilrettelagt etter planen. Lite av tiden er blitt brukt til oppdatering av kunnskaper for de ansatte gjennom kurs og konferanser. 2.7 ANDRE ARBEIDSOPPGAVER OASE-dagen Prosjektet OASE-dagen ble startet i september 2000 ved Parken bo- og servicesenter (PBS) av TERMIK, Vefsn kommune, Vefsn frivillighetssentral og Vefsn prestegjeld i samarbeid med Den Norske Kreftforening. Kreftpasienter som bor heime kan komme til dagavdelingen ved PBS hver onsdag. Dette var et års prøveprosjekt, og avsluttet ved utgangen av august 2001. Daglig leder av TERMIK, som også er kreftsykepleier, og en pensjonert lege som er frivillig i TERMIK, har deltatt på OASE-dagen samt at andre frivillige fra TERMIK har hjulpet til når det har vært behov for det. Ellers har leder av dagavdelingen og en kirkelig medarbeider vært med i staben. Det er plass til ca 15 pasienter, og tilbudet er blitt svært godt mottatt av dem som har fått plass der. De møter fulltallig opp så sant de kan, og noen pasienter som har vært innlagt ved omsorgsavdelingen har også vært med en del av dagene. Midler fra Den Norske Kreftforening gjorde det i august mulig å sende to ansatte i Vefsn kommune (sykepleier og fysioterapeut) og en ansatt fra TERMIK til Norsk Palliativ Forenings kurs i Sandefjord, Omsorg ved livets slutt. 2.8 SAMARBEID MED DET OFFENTLIGE HELSEVESEN Frivillig innsats skal ikke erstatte den offentlige tjenesten, men være et tillegg til den. Ved bruk av frivillige medarbeidere i tjenestetilbudet til uhelbredelige syke og døende, må dette skje etter ønske fra pasienten, og oppgaven må avtales med pasienten og / eller pårørende. (NOU 2/99: Livshjelp, side 8.) Tett samarbeid med det offentlig har vist at det offentlige ikke kan dekke alle behov. Det har i år 2000 kommet flere henvisninger både fra hjemmetjenesten og sykehuset enn i 1999. TERMIK har deltatt på avdelingssykepleier-møter og personalmøter i hjemmetjenesten, og i samarbeidsmøter med sosialkontoret. Samarbeid med sosialavdelingen i Vefsn kommune har utviklet seg positivt i forhold til å lage et helhetlig omsorgstilbud for pasienter. Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 10
2.9 MARKEDSFØRING Å spre informasjon om TERMIKs virksomhet er fortsatt en viktig oppgave. Dette har foregått både lokalt, regionalt og på landsbasis. Målet med markedsføringen er at tanken om å bruke frivillige i omsorgen for alvorlig syke skal spre seg (ringvirkning). Informasjon om TERMIK har stått i Helgeland Arbeiderblad flere ganger, og TERMIKs brosjyre er lagt ut på alle offentlige helsekontor, institusjoner og legekontor. Nye brosjyrer De gamle brosjyrene tok slutt, og det måtte anskaffes nye. Med økonomisk støtte fra Norske Kvinners Sanitetsforening, avd. Mosjøen, ble nye brosjyrer trykket opp. Vi har nå fått en forbedret brosjyre med justert tekst og endret format. Daglig leder har holdt innlegg om TERMIK på følgende samlinger: Bærum, januar: Avdeling for miljø og oppvekstsaker Svolvær, mars: Nærmiljøkontoret i Vågan kommune Bodø, mars: Møte i Norsk helsesekretærforbund Mosjøen, juni: Norske Kv. Sanitetsforening, Nordland krets årsmøte i Mosjøen Sandefjord, august: Foredrag på konferansen Omsorg ved livets slutt i regi av Norsk Palliativ Forening Nederland, oktober: Internasjonal konferanse om frivillige som ressurs innen palliasjon Stavanger, desember: Konferanse i anl. FNs frivillighetsår Daglig leder har dessuten i forbindelse med andre tjenestereiser hatt samtaler med TERMIK-Askim og FRISAM, Oslo. Hun har elles i april deltatt på en konferanse om palliativ omsorg i Palermo på Sicilia i forbindelse med sitt arbeid for avdelingen Lindrende behandling ved RITØ. Liljer for liv Den Norske Kreftforenings aksjon Liljer for liv ble i 2001 arrangert av daglig leder for TERMIK i samarbeid med elever fra Vefsn landbruksskole. Haneprisen Torsdag 25 juni fikk vi en hyggelig telefon fra komiteen for Hanedagene v/ Steffen Nervik, som fortalte at TERMIK hadde fått årets hanepris. I strålende sommervær samme ettermiddag mottok frivillig Olianna Gyth og formann Odd Sørhøy prisen - en stor og flott utskåret hane i tre - på vegne av TERMIK. Det var et godt håndslag å få, og prisen førte til en god del oppmerksomhet og omtale av TERMIK, bl a med et stort førstesideoppslag i Helgeland Arbeiderblad. Plakat I forbindelse med konferansen i Sandefjord fikk vi laget en ny, flott plakat om TERMIK som brukes på stands på utstillinger og lignende. En tysk journalist som oppholdt seg her en tid hjalp oss med dette. Tiendebyttet Vefsn frivillighetssentral og foreninger og lag tilknyttet sentralen leide under Tiendebyttet Mosjøen bedehus, hvor de forskjellige hadde stands og felles lodd- og kaffesalg. TERMIK hadde også en stand der. Inntektene fra lodd- og kaffesalget gikk til å dekke leieutgifter etc. Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 11
2.10 INTEGRERINGSPROSESSEN / FORANKRING I LOKALMILJØET Styreformannen og daglig leder hadde i november og desember tre møter med kommuneadministrasjonen og politikere i Vefsn kommune i forkant av behandlingen i kommunestyret i desember av TERMIKs søknad om støtte for 2002. Deltakerne på møtene fikk orientering om at offentlige føringer anbefaler bruk av frivillige i omsorg for alvorlig syke og deres pårørende (NOU 20/97, Omsorg og kunnskap - Norsk nasjonal kreftplan og NOU 2/99, Livshjelp. Alle kommuner bør innen år 2001 ha utarbeidet et forsvarlig omsorgstilbud til alvorlig syke og døende i nærmiljøet. Livshjelpsutvalgets innstilling (NOU 2/99) nevner en rekke tiltak i forhold til denne oppgaven, blant annet bruk av frivillige, men anbefaler at oppfølging bør skje av fagfolk og at frivillig innsats må integreres i det offentlige Vefsn kommune - har praktisk arbeidsgiveransvar for de tilsatte i TERMIK (kommunestyremøte 01.09.99) - er representert i styret for TERMIK (kommunestyremøte 01.09.99) - har tildelt TERMIK et tilskudd for år 2000 og 2001 (kommunestyremøte 15.12.99 og 20.12.00) - er samarbeidspartner og viktig støttespiller - tildelt midler for å fortsette tilbudet. 2.11 NYTT I 2001 Transport- og ledsagertjeneste I desember 2000 startet TERMIK opp med transport- og ledsagertjeneste for eldre og syke som trenger hjelp for å komme seg til lege eller poliklinikk etc., og vi kom å vidt i gang med denne tjenesten før jul. I løpet av 2001 kom det 25 forespørsler om følge, og de fleste kom fra hjemmetjenesten. To oppdrag gjaldt reiser utenfor kommunen, til Namsos og Bodø. Frivillige ved omsorgsavdelingen på Parken bo- og omsorgssenter I løpet av året har noen av de frivillige besøkt pasienter som har vært innlagt på omsorgsavdelingen. I et par tilfeller har frivillige også vært hos pasienten om natta. Sorgkurs Sammen med Vefsn frivillighetssentral og soknediakonen i Vefsn var TERMIK med på å arrangere sorgkurset Hjelp til å leve med sorgen. Kurset startet i oktober 2000, men varte til 1 februar 2001. Det var sju kveldssamlinger, og kurset ble holdt på Mosjøen bedehus. 11 stk meldte seg på til kurset, og en frivillig fra TERMIK har vært med som medleder. Telefonkontakt En av våre frivillige har i første halvdel av 2001 vært telefonkontakt for en eldre person som var noe deprimert. Denne personen ønsket ikke besøk, men satte pris på en telefonsamtale. Hjemmeside I løpet av våren fikk vi laget og godkjent en hjemmeside for TERMIK-Vefsn, og adressen er: www.termik-vefsn.no. Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 12
Støttemedlemmer På sitt møte i september gikk styret inn for å åpne opp for tegning av støttemedlemsskap i TERMIK, og vervingen av støttemedlemmer startet under Tiendebyttet i september. En god del meldte seg som støttemedlemmer, og senere ble lister lagt ut i bankene og i noen forretninger samt at en del frivillige på eget initiativ utover høsten også tok del i vervingen. Ved årsskiftet hadde vi ca 120 støttemedlemmer, noe vi synes er et bra resultat på så kort tid. Besøk I anledning TERMIKs fem-årsjubileum i oktober fikk vi kjekt besøk fra Askim og Bergen: leder av TERMIK-Askim, Mona-Lisbeth Bye, leder av frivillighetssentralen i Askim, Lill Pedersen og prest og frivillig ved Sunniva Hospice i Bergen, Jan Ulveseth og Mary Almeland. De var her i tre dager, og foruten å delta på jubileumsfesten ble dagene ble benyttet til drøfting av arbeidsmetoder og erfaringer i arbeidet og til omvisning på omsorgsavdelingen ved Parken bo- og servicesenter m. m. Nytt prosjekt Frivillige og palliativ omsorg Det ble søkt Helse og Rehabilitering om midler til et nytt prosjekt, Frivillige i palliativ omsorg, for gjennom opplysningsarbeid og kurs å stimulere til frivillig innsats i omsorgstilbudet for alvorlig syke og pårørende i Nord-Norge. Prosjektet er toårig, og er et samarbeidsprosjekt mellom Kompetansesenteret for lindrende behandling i Helseregion nord, Vefsn frivillighetssentral og TERMIK-Vefsn. Gleden var stor da vi i slutten av november fikk beskjed om at vi hadde fått midler til prosjektet. Forberedelsene til prosjektet startet med en gang, og oppstarten skjer 1 mars 2002. FNs frivillighetskonferanse i Stavanger i desember 5-6 desember 2001 ble det holdt en stor konferanse i Stavanger i anledning FNs frivillighetsår, og to frivillige fra TERMIK-Vefsn deltok på konferansen. Daglig leder var også til stede, men da som medlem av styret i Vefsn frivillighetssentral. TERMIK- Vefsn hadde en stand der, og den fikk en sentral plassering. TERMIK-Askim deltok også på konferansen. Det var en flott konferanse, og flere kontakter ble knyttet med tanke på å nå ut med det nye prosjektet. Skriving av hovedoppgaver og forskning - informasjon om TERMIK m.m. Vi hadde i år 2001 flere henvendelser fra studenter og andre som skrev hovedoppgaver eller arbeidet med forskning. De ville ha informasjon og materiell om TERMIK og kreftsykdom generelt m.m. Alle henvendelser ble besvart. Mosjøen, 1 mars 2002 Marjolijn Buitink Daglig leder Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 13
Vedlegg 2 REGISTRERING AV TIMER I FRIVILLIG INNSATS ETTER DATAPROGRAMMET FRIDTJOF (kjøre- og reisetid er regnet med i timetallet) 2001: Besøk hos syke 1210 Styremøter 128 Årsmøte 86 Kurs / temakvelder 455 Posterstand 42 Info-besøk 12 Veiledningstimer 22 OASE-dagen 610 Sorgkurs 40 Ledsagertjeneste 116 2721 Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 14
Vedlegg 3 SAMMENDRAG STIFTELSEN TERMIK TREÅRIG PROSJEKT / FORPROSJEKT TERMIK 1998-2000 Finansiert med midler fra Helse og Rehabilitering Prosjektmål Sikre kvaliteten på de frivillige tjenestene Stiftelsen TERMIK tilbyr befolkningen i Vefsn kommune. Formålet til Stiftelsen TERMIK er å bruke frivillige til å gi hjelp og støtte til alvorlig syke og deres pårørende heime. Stiftelsen ble dannet i oktober 1996 med bakgrunn i at det offentlige ikke kan dekke alle behov som alvorlig syke og deres pårørende har. For å utvikle arbeidet med stiftelsen ble det søkt om finansiering for å gjennomføre et prosjekt over tre år der en har utprøvd en modell for - kursing, oppfølging og veiledning av de frivillige - koordinering / organisering av tjenestene i samarbeid med det offentlige - gode informasjonsrutiner til brukere av tiltaket og lokalbefolkningen i Vefsn kommune - registrere / dokumentere behovet for medmenneskelig omsorg. Livshjelpsutvalgets innstilling (NOU 2/99) bygger opp under de erfaringene vi har gjort: - frivillige medarbeidere må gis veiledning fra helse- / sosialarbeider - bruk av frivillige krever både økonomiske og faglige ressurser - frivillig innsats må integreres i det offentlige (kap. 13, tiltak 20) Med verdifulle erfaringer fortsetter Stiftelsen TERMIK sin virksomhet, finansiert av Vefsn kommune og lokale frivillige organisasjoner. Vi skal jobbe aktivt videre for at flere kommuner får informasjon om prosjektet slik at våre erfaringer kan komme andre alvorlig syke og deres pårørende til gode. Kontaktperson: Prosjektleder / kreftsykepleier Marjolijn Buitink Postboks 132, 865l Mosjøen Tlf.: 75 17 00 88 / 947 28 121 Prosjektnr.: 1997/0355 Virksomhetsområde: Forebygging Prosjekttema: Livskvalitet for alvorlig syke og deres pårørende. Hvordan bruke og veilede frivillige i omsorgen for alvorlig syke hjemme. Stiftelsen TERMIK årsrapport 2001 Side 15