Tilgangsrettighetar i episerver Dette dokumentet forklarar korleis roller og tilgangar er bygd opp i episerver. Vi har og samla nokre spørsmål og svar knytt til tilgangar her. Innhald Roller for tilgangar i episerver... 2 repi FMXX WebAdmins Webredaktør... 2 repi FMXX WebEditors Skribenter som kan publisere... 2 repi FMXX WebWriters Skribenter som må sende til godkjenning... 2 Kven avgjer kva roller den enkelte skal ha... 2 Korleis gje personar roller... 2 Treng ein person å ha fleire roller?... 2 Kvifor er det «hengelås på alle sider»?... 2 Tilgangar på ulike sider... 4 Embetsside... 4 Kategorisider... 4 Temasider (kjernesider)... 5 «Om Fylkesmannen» og undersider av denne... 5 Nyhende... 6 Kurs og konferansar... 6 Tilsynskalender... 6 Høringar... 7 Prosjektsider... 7 Bannere... 7
Roller for tilgangar i episerver Vi har i episerver løysinga til fylkesmenna lagt opp til ein rollemodell som vil vere lik i kvart embete. Det er for kvart embete oppretta tre roller, som vil styre kva ein får gjere i episerver. repi FMXX WebAdmins Webredaktør Kan publisere Kan lage alle *list sider (sider som skal opprettast ein gong og som lister opp ulike element, eksempel på dette er nyhetsliste, tilsynsliste, kursliste, prosjektliste, tilsynsliste osv.) Kan redigere koplingar, bilete, snarvegar og botntekst framsida Kan legge til lokal tekst på kategori og temasider Kan opprette sider under kategori/temaside eks Barn og Familie Har og alle tilgangar som dei to andre rollene har repi FMXX WebEditors Skribenter som kan publisere Kan publisere på dei sider dei har tilgang til, med unntak av banner der dei kan opprette, endre og sende til godkjenning. Kan opprette sider under kjernesider for eksempel barnevern Kan legge til lokal tekst på kjernesider (ikkje på kategorisidene) Kan opprette nyheter Kan opprette kurs, konferansar, tilsyn og høyringar repi FMXX WebWriters Skribenter som må sende til godkjenning Kan opprette same sider som WebEditors men må sende alt til godkjenning I tillegg til desse rollene, finnes ei Administratorrolle som berre vert nytta av IKT- forvaltning og IKTutvikling hos Fylkesmannen i Sogn og Fjordane. Denne skal ha tilgang til alle sider. Rolla Everyone som ligg inne på alle sider, skal berre ha lesetilgang og er til for at publikum skal kunne sjå sida. Kven avgjer kva roller den enkelte skal ha Webredaktør i det enkelte embete må avgjere kven som skal ha dei ulike rollene. Nokre embete vil kanskje ha fleire med Webredaktørrolle, medan andre berre vil ha ein person som har denne rolla. Korleis gje personar roller IKT-avdelinga i kvart enkelt embete legg personane inn med rollene dei skal ha, i felles AD Treng ein person å ha fleire roller? Nei, rolla WebEditors vil ha sine rettighetar pluss dei som ligg i rolla WebWriters. Rolla WebAdmins vil ha sine rettighetar pluss rettighetane som ligg i rollene WebEditors og WebWriters. Kvifor er det «hengelås på alle sider»? Ein vil få eit hengelåssymbol ved sider ein ikkje har tilgang til å redigere. Med WebEditors rolla kan det når ein først ser på filstrukturen sjå ut som ein ikkje har rettighet til å gjere noko. Når ein klikkar seg inn i filstrukturen vil ein sjå kvar ein kan opprette og endre sider.
Tilgangar på ulike sider Fylkesmannen i Sogn og Fjordane sett opp rettighetar for dei ulike sidene. Embetsside Her ser du korleis rettighetane er satt opp på embetssida. WebAdmins kan opprette sider direkte under embetssida, endre embetssida og publisere embetssida. WebEditors og WebWriters kan ikkje gjere endringar på embetssida. Kategorisider Det er ni kategorisider. Dette er dei ni kategoriane som og ligg som eigne boksar på framsida til embeta. Rettighetane som er satt her er lik dei for embetssida. Dette betyr at det er WebAdmins som må legge inn og redigere lokale tekstar på desse ni kategorisidene. Det er og WebAdmns som kan styre kva tre tema/kjernetekstar som skal syne på embetssida.
Temasider (kjernesider) På temasider kan alle rollene opprette og endre sider. WebEditors kan og publisere på desse sidene. Berre WebAdmins kan slette sider her. «Om Fylkesmannen» og undersider av denne Berre WebAdmins kan gjere endringar på desse sidene.
Nyhende Kurs og konferansar Tilsynskalender
Høringar Prosjektsider Bannere Alle kan lage og endre. Det er berre WebAdmins som kan publisere og
Tema A-Å Abonnement Søk Er systemsider, der berre WebAdmins har lov til å gjere endringar.