Presentasjonsmalar - Powerpoint. Kort rettleiing i bruk av malane

Transkript

1 Presentasjonsmalar - Powerpoint Kort rettleiing i bruk av malane

2 Presentasjonsmalar - Powerpoint Kort rettleiing i bruk av malane Det er utarbeidd to malar til bruk ved presentasjonar: Hfk-ppmal-1.pot Hfk-ppmal-2.pot Desse malane skal alltid nyttast ved presentasjonar i fylkeskommunal samanheng. (Frå 15. februar 2007.) Malane er bygde opp slik at dei gjev stor fleksibilitet i utforming av enkeltsidene. Faste element som alltid skal vera med: Startside med fylkeslogo (våpen + Hordaland fylkeskommune) Blått felt som inkluderer fylkeslogo (våpen + Hordaland fylkeskommune). I mal 1 er dette feltet plassert nedst på sida og i mal 2 øvst på sida. Hfk-ppmal-1.pot Hfk-ppmal-2.pot I Hfk-ppmal-1.pot er dei faste elementa som alltid skal vera med plasserte nedst i biletet. I Hfk-ppmal-2.pot er dei faste elementa som alltid skal vera med plasserte øvst i biletet. Malane er tilgjengelege på intranett og direkte i Powerpoint på PDen din.

3 Font og skriftstorleik: Font som skal nyttast: Arial Rettleiande reglar for skriftstorleik: Overskrift og titlar: Minst 30 pkt. halvfeit Tekstblokker og opplistingar: pkt. halvfeit el. normal Bruk av fargar: Tekstelement kan framhevast med bruk av fargar, men ver varsam med å bruka mange fargar på same side/i same presentasjon. Nedanfor er vist nokre døme på plassering av ulike element i presentasjonen. Berre unnatakvis bør det brukast mindre skriftstorleik enn 20 punkt. Kjeldetilvisningar: Namn på illustratør/fotograf: pkt. helst halvfeit 8-12 pkt. halvfeit Startside begge malar Bruk denne som startside, lat den vera opningsbiletet til presentasjonen. Ta gjerne med: Tittel på presentasjonen Kvar/når presentasjonen vert nytta Kven som som står for presentasjonen Denne sida kan stå som «intro» før ein startar på sjølve presentasjonen. Bruk side 2 til å presentera temaet og evt. inndeling i undertema/avsnitt.

4 Plassering av tekst om foredrag/foredragshaldar Hfk-ppmal-1.pot Her kan du leggja inn tekst om kvar foredraget vert halde og evt. av kven. For å leggja inn/ endra tekst i dette feltet går du inn i programmenyen under Vis Maler Lysbildemal

5 Plassering av tekst om foredrag/foredragshaldar Hfk-ppmal-2.pot Her kan du leggja inn tekst om kvar foredraget vert halde og evt. av kven pluss sidetal. For å leggja inn/endra tekst i dette feltet må du gå inn i programmenyen øvst på skjermen under Vis så vel du Topptekst og bunntekst Tekst som du legg inn i eitt eller fleire av dei tre felta kjem automatisk med på alle sidene når du vel «Bruk på alle» i dialogboksen. Oftast vil det også vera naturleg å kryssa av i ruta «Ikke vis på tittellysbilde» nedst i dialogboksen.

6 Bruk av foto og illustrasjonar Ved bruk av foto/illustrasjonar skal reglane om opphavsrett og bruk følgjast. Opphavs- og/eller bruksretten kan liggja både hos einskildpersonar og verksemder/institusjonar. Det finst tilgjengeleg ein del foto/illustrasjonar som kan brukast fritt, t.d. i arkiv/hos enkeltmedarbeidarar i fylkeskommunen. Like eins har ein del firma, institusjonar o.a. lagt ut på internett foto som fritt kan nyttast men med krav om at ein ved bruk påfører fotograf/eigar. Ver påpasseleg med å ta med fotograf/eigar når foto vert nytta, særleg når du hentar foto eksternt frå. Ved bruk av personfoto frå våre eigne arkiv treng ikkje fotograf oppgjevast. Ved andre foto frå eigne arkiv bør fotograf vera påført. Dersom ein kjøper foto vil fotografen normalt krevja namnet sitt påført. Og tilsvarande ved andre illustrasjonar. Når bileta vert nytta i lite format, vil det vera mest praktisk å ha ei oversikt til slutt i presentasjonen, slik at den kjem med ved evt. utskrifter til utdeling/distribusjon. Fotograf/illustratør/eigar av foto/illustrasjon kan plasserast som vist her. Bruk evt. farge for å få teksten fram.