ÅRSMØTE 2013 OSLO, 22.5.2013
DAGSORDEN Sak 1 Konstituering Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Sak 2 Årsmelding 2011-2012 Se eget dokument Sak 3 Sak 4 Regnskap A. Årsregnskap for 2011, side 6 B. Årsregnskap for 2012, side 12 Innkomne saker Vedtektsendringer, side 18 Sak 5 Handlingsplan for 2013-2015 Side 21 Sak 6 Budsjett 2013-14, side 22 Sak 7 Valg Leder 4 styremedlemmer 2 varamedlemmer 2 medlemmer til valgkomite 3
1 KONSTITUERING Godkjenning av innkalling Godkjenning av representantene Godkjenning av saksliste og forretningsorden Valg av møteleder Valg av referent Valg av 2 protokollunderskrivere Styrets forslag til vedtak: ÅRSMØTER GODKJENNER INNKALLINGEN, SAKSLISTEN OG FORRETNINGSORDEN. ROY BOTTEN VELGES SOM MØTELEDER. JO TANDREVOLD VELGES SOM REFERENT. 4
2 ÅRSMELDING bandorgs årsmelding for 2011 og 2012, med revidert årsregnskap, har vært tilgjengelige på bandorgs nettsider siden innkalling til årsmøte 2013. Styrets forslag til vedtak: ÅRSMØTET GODKJENNER ÅRSMELDINGEN FOR 2011-2012. 5
3.A REGNSKAP 2011 6
STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK: ÅRSMØTET GODKJENNER REGNSKAP FOR 2011 7
8
9
10
3.B REGNSKAP 2012 12
STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK: ÅRSMØTET GODKJENNER REGNSKAP FOR 2012 13
14
15
16
4 INNKOMNE SAKER Styret fremmer forslag om å gjøre følgende endringer 3 i bandorgs vedtekter: Eksisterende paragraf 3 MEDLEMSKAP Kun band kan være medlem i bandorg. Medlemskap opprettes etter skriftlig innmelding, og gjelder for hele kalenderåret. Medlemsband betaler kontingent til bandorg. Kontingenten kan betales enten via faktura eller som fratrekk i utbetaling av tilskudd til laget. Band skal innen 1. mars hvert år sende medlemsopplysninger til bandorg på eget skjema. Band som ønsker å melde seg ut må sende skriftlig melding om dette til bandorg senest 1. desember for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Endringsforslag 3 MEDLEMSKAP Kun band kan være medlem i bandorg. Medlemskap opprettes etter skriftlig innmelding, og er aktivt frem til det foreligger skriftlig utmelding. Medlemsband betaler årlig kontingent til bandorg via faktura. Band skal innen 1. mars hvert år sende obligatorisk årsrapport med medlemsopplysninger til bandorg på eget skjema. Utmelding skal gjøres skriftlig til bandorg senest 1. desember for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Styrets forslag til vedtak: ÅRSMØTET GODKJENNER STYRETS FORSLAG TIL VEDTEKSENDRINGER. 18
5 HANDLINGSPLAN Det legges frem forslag til nytt handlingsprogram for kommende årsmøteperiode. Sist handlingsplan ble vedtatt på bandorgs årsmøte 17. juni 2011. Styret fremmer følgende forslag til endringer/tilføyelser/tillegg (merket i rødt) for Handlingsplan 2013-2015: Styrets forslag til vedtak: ÅRSMØTET GODKJENNER STYRETS FORSLAG TIL NY HANDLINGSPLAN FOR 2013-2015. 20
2013-2015 1. MEDLEMSSERVICE Nettstedet www.bandorg.no skal gi norske band aktuell informasjon om tilskuddsordninger, kurs og øvingslokaler, og skal i tillegg være en portal hvor medlemsband kan profilere seg. bandorg skal bruke internett aktivt som informasjons- og kommunikasjonsarena mellom bandorg, medlemmer og samarbeidende organisasjoner. bandorg skal kartlegge medlemmers behov for å gi bedre og flere medlemsfordeler, bedre kurs og for å målrette organisasjonens politiske arbeid bandorg skal jobbe for å etablere møteplasser for medlemsband bandorg skal fortsette å drive rådgivning for band, kommuner, fylker m.m. 2. TILSKUDD OG STØTTEORDNINGER bandorg skal jobbe for å øke offentlige tilskudd til norske band. bandorg skal administrere tilskuddsordningen Frifond til egne medlemmer. Medlemskap i bandorg gir rett til voksenopplæringstilskudd i sjangre innenfor rytmisk musikk. 3. FORSIKRING bandorg skal fortsette det gode samarbeidet med If Skadeforsikring og videreutvikle tilbudet om instrument- og ulykkesforsikring. 4. ØVINGSLOKALER OG UTSTYR bandorg skal jobbe for å få etablert flere og bedre øvingslokaler for band, og at nye øvingslokaler bygges etter Norsk musikkråds normer og anbefalinger for lokaler til musikkformål. bandorg skal jobbe for å øke tilskudd til musikkutstyr og at midlene blir rettferdig fordelt. bandorg jobber sammen med kompetansesentrene Tempo og Brak om nettstedet Øvingsrom.no. Nettstedets formål er å kartlegge og gi en oversikt over øvingslokaler i Norge. bandorg skal jobbe for å lage en mobilapp for å gjøre innholdet på Øvingsrom.no lett tilgjengelig 5. MUSIKKPOLITISK ARBEID bandorg skal bidra til å synliggjøre og øke interessen for sjangre innenfor rytmisk musikk. bandorg skal jobbe for å gjøre spillesteder i Norge mer tilgjengelige for nye og uetablerte band. bandorg skal jobbe for å skape bedre utviklingsmuligheter og rammevilkår for band. bandorg skal samarbeide med relevante musikkorganisasjoner og støtteordninger. bandorg skal jobbe for å øke organisasjonens synlighet i media bandorg skal jobbe for å øke organisasjonens politiske påvirkningskraft 6. ORGANISASJONSUTVIKLING bandorg skal jobbe for å etablere flere regionsavdelinger for å styrke organisasjonens arbeid lokalt og regionalt. bandorg skal jobbe for å etablere flere stillinger i sentraladministrasjonen 7. KOMPETANSE bandorg skal yte musikkfaglig hjelp til opplæring i band, og holde kurs og seminarer for bandmedlemmer og instruktører - gjerne i samarbeid med andre relevante organisasjoner og aktørerer innen feltet for rytmisk musikk. bandorg skal kartlegge medlemmenes behov for kompetanseheving bandorg skal etablere et talentutviklingsprogram 21
6 BUDSJETT 2013-14 STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK: ÅRSMØTET GODKJENNER STYRETS FORSLAG TIL BUDSJETT 2013 OG ARBEIDSBUDSJETT 2014. REGNSKAP Budsjett A-Budsjett 2012 2013 2014 INNTEKTER 3010 Medlemskontingent -169 470-180 000-200 000 3019 Forsikringspremie -8 545-25 000-25 000 3110 Salgsinntekter, avgiftsfrie -12 410 0 0 3200 Kursavgifter -37 500-30 000-30 000 3350 Fordelingsutvalget -724 157-860 000-860 000 3400 Driftsstøtte NMR -300 000-307 500-750 000 3410 Frifond -4 127 866-5 000 000-6 000 000 3411 Frifond forrige år 0-62 487-50 000 3440 Tilskudd fra fylker -16 149-11 662-11 662 3500 Andre tilskudd 0 0 0 3640 Momskompensasjon -29 468-30 000-30 000 3900 Andre inntekter 0 SUM inntekter -5 425 565-6 506 649-7 956 662 UTGIFTER 4110 Innkjøpte varer 19 850 20 000 50 000 5010 Lønn ansatte 0 209 541 560 000 5020 Lønn uten AGA og f. penger 54 000 40 000 0 5050 Honorar til styret 28 000 25 000 30 000 5055 Honorar andre 0 0 0 6300 Husleie 25 000 25 000 40 000 6540 Kontorutstyr/Inventar 0 30 000 25 000 6550 Produksjonskostnader 0 0 0 6560 Kopiering 13 374 15 000 20 000 6710 Regnskapsarbeid/revisor 28 595 30 000 30 000 6720 Sum lønnsmidler (rmr) 605 630 725 000 827 000 6730 Honorar selvstendig næringsdrivende 21 200 25 000 30 000 6800 Kontorrekvisita 1 046 1 500 2 000 6820 Trykksaker 34 782 25 000 30 000 6840 Bøker, tidsskrift 223 0 0 22
, 6900 Telefon 5 441 6 000 8 000 6940 Porto 39 021 40 000 40 000 6950 Data/internett 80 120 25 000 35 000 7140 Reisekostnader 19 562 69 000 70 000 7150 Diettkostnader 1 728 3 000 3 000 7160 Møteutgifter 50 623 75 000 90 000 7200 Driftsstøtte, avd. av bandorg 75 000 90 000 105 000 7210 Forsikringspremie 15 873 25 000 30 000 7230 Frifond 3 921 472 4 750 000 5 700 000 7250 Kontingenter 30 114 31 000 31 000 7320 Annonser og reklame 2 995 15 000 50 000 7330 Blomster, gaver 1 750 3 000 3 000 7400 Kursmateriell 59 515 20 000 30 000 7600 Tilskudd prosjekter 55 000 80 000 125 000 7770 Bank og kortgebyr 3 695 4 000 4 000 7830 tap på fordringer SUM utgifter 5 193 609 6 407 041 7 968 000 8050 Renteinntekter -38 801-50 000-65 000 8051 Renteinntekter Frifond -5 792 Tilført fra egenkaptial RESULTAT -276 549-149 608-53 662 8980 Avsatt til fri egenkapital 270 757 8981 Avsatt til Frifond 5792 Disponeringer 276 549 23
7 VALG Styret har i årsmøteperioden 2011 og 2012 bestått av følgende: Roy Botten - styreleder Erica Berthelsen Mari Rustøy Eirik Larsen Einar Mellingseter Varamedlemmer: Leif Harald Flikkeid - 1. vara Elise Vatsvåg - 2. vara FORSLAG TIL VALG AV NYTT STYRE LEGGES FREM PÅ ÅRSMØTET 22. MAI 2013 24