Oslo universitetssykehus HF MØTEREFERAT GODKJENT REFERAT Møtenavn: Brukerutvalget Dato dok: 15.12. Postadresse: Trondheimsveien 235 0514 Oslo Sentralbord: 02770 Org.nr: NO 993 467 049 MVA www.oslo universitetssykehus.no Dato møte: 12.12. (kl. 13 17) Referent: Nina Malme Gulbrandsen Tilstede: Frafall: Nina Adolfsen (leder), Arne Ellingsberg, Arve Nordlie, Dag A. Omholt, Grete Müller, Heine Århus, John Bjørnøy, Lilli Ann Stensdal, Veslemøy Ruud, Richard Madsen Shoaib Sultan, Jon Storaas, Faridah Shakoor, Stine Strømsø Ledelsen: Inger Heiberg; sak 081, Andreas Moan; sak 025, Tove Strand fra 15:15(sak 090) og Bjørn Erikstein; sak 096 Sakliste (følgende saker ble drøftet / orientert om) : Saknr. Sakstittel/ innhold Ansvar Frist 078 079 089 Godkjenning av referat fra 24.10.11 og 21.11.11 Referat fra 24.10 godkjent Referat fra 21.11 godkjent med endringene; på sak 84 endre brukerundersøkelse til medarbeiderundersøkelse, og på sak 87 endre eksemplarer til brosjyrer. Oppfølging fra forrige møte John Bjørnøy: Seminar om Samhandlingsreformer har startet, men ikke ferdig enda. Sender inn presentasjon til Nina for utsendelse til medlemmene i Brukerutvalget. Årlig melding ved Inger Heiberg Ansvarlig for prosessen rundt årlig melding. Styrets svar på oppdragsdokumentet og foretaksprotokollene. Mest formelle dokumentet styret svarer ut. Rapporterer til HSØ innen 01.03.2012. Brukerutvalget har egen årsmelding som har vært lagt ved som et vedlegg i sin helhet. Nå ønsker vi at Brukerutvalget, som en ressurs, kommer med innspill til selve Årlig melding. Ta med det vi har lykkes med: Overføring til Ahus og VV, Samlokalisering og Samhandling Aker. Områder vi har utfordringer. Budsjett, bemanning og bygningsmassen. Innspill må komme før medio januar. Veslemøy: Ta med noe om samhandlingsreformen. Arne: Samhandlingsreformen, blant annet finansieringsforholdet. På styremøtene har vi uttalt at alt har gått for fort. Leverte på siste styremøte kommentarer til klinikkenes vurderinger. Disse skulle John og Nina Oslo universitetssykehus består av de tidligere helseforetakene Aker universitetssykehus, Rikshospitalet og Ullevål universitetssykehus
komme som et eget vedlegg. Brukerutvalget ser alvorlig på klinikkenes vurderinger, det er konsekvenser Brukerutvalget liker dårlig. Nina: Brukerutvalget i Helse Sør Øst får lagt sine kommentarer som vedlegg. Hvordan skal vi gå frem for at våre uttalelser kommer frem? Hovedstadsreformer pasientforløp vil dette bli synliggjort i årlig melding? John: Samhandlingsreformen. Skal lage avtaler mellom kommune og sykehus. Det har blitt endringer/justeringer. Bør ta med det som omhandler regional/landsfunksjon også. Svar: Styret må svare ut hvordan få synliggjort Brukerutvalgets kommentarer. Helhetlig pasientforløp dette bør Brukerutvalget ta med i sin årsmelding. Samhandlingsreformen vi bør nok også ta med noe om region/landsfunksjoner også. Kom gjerne med flere innspill. Arne: bør få frem at region/landsfunksjoner er størstedelen av driften. Heine: Brukerrådet på Kvinne/barn ønsker at man følger vanlige aldersgrenser (18 år) ved overføring til voksenavdelinger. Innspill sendes Nina så fort som mulig. Hun samler de opp og videresender til Inger. 088 025 Tove sjekker fristen for innlevering av vår årsmelding. Vi må ferdigbehandle den på vårt møte den 23.01.12. send innspill til Nina MG. Årsmeldingen bør inn i årshjulet for mer kontinuerlig arbeid. Valg av ny nestleder og AU Heine ble klappet inn som nestleder. AU vil nå bestå av leder, nestleder og John Bjørnøy i tillegg til sekretær. AU skal sette agenda og lage møtestruktur for hvert møte. Strategisk utviklingsplan ved Andras Moan Skal være ferdig til torsdag 15.12.11. Campus Oslo aksen fra Rikshospitalet til Ullevål med universitetet i midten. Radiumhospitalet skal oppgradere en del, rive noe. Ullevål nytt akuttmottak, nytt klinikkbygg og Storbylegevakt. Rikshospitalet nybygg, påbygg og utvidelse av pasienthotellet. Gaustad rask regional prosess om skjermede plasser. Utbygging av psykisk helse og avhengighet Ullevål 2025. Samlokalisering i Oslo. Det som haster mest er å få oppgradert Radiumhospitalet og bygget nytt klinikkbygg på Ullevål. For å få til dette må det bygges erstatningsbygg for IKT, matforsyningen, vaskeriet etc. Komplisert. Samling av ide/konseptfaser for raskest mulig gjennomføring. Har en god dialog med Helse Sør Øst. Tilbakemeldingene fra politikerne har vært positive. Betyr: Investeringer på 1 milliard i året de neste 16 år. Samling, og nesten logisk gruppering av fag og pasientbehandling.
Reduksjon i areal fra 900 000 til 700 000 kvm. Behov for investeringer skal meldes inn til Helse Sør Øst i morgen. Saken skal styrebehandles i januar. Grete: Kjøkken og vaskeri? Svar: Vurderer mulige løsninger. Lilli Ann: Universell utforming? Svar: Kommer på siste versjon av dokumentet. Arne: Kvalitetssikring? Skulle ikke alt samles på Ullevål? Hva med kulturforskjellene mellom sykehusene? Svar: Vi har fokus på kvalitetssikring. Det er ikke riktig å samle alt på Ullevål, ville bety 9 etasjes bygninger på hele området. Har ikke gitt opp å flytte Radiumhospitalet til Rikshospitalet. Det er samarbeidsutfordringer. Nina: Sak 108/2008 samling av lands og regionsfunksjoner på Gaustad? Svar: Ikke så lett. Vi må finne en mer fornuftig måte å fordele på, f. eks planlagt og akutt. 090 Andreas sender presentasjonen til Nina for videreutsendelse til resten av Brukerutvalget. Diskusjon om brukermedvirkning i OUS handlingsplaner 2012 Det må stå klart at vi skal være med. Modulkurs hvert år for å fange opp flere? Viktig at alle har gjennomgått modul 1 som organisasjonene holder. Modul 2. Halv dag årlig. Helst samme dag som Brukerutvalgsmøte eller Brukerrådsmøte. Frivillig brukermedvirkning, diagnosebasert. Kan organisasjonene betale reiseutgifter? Innspill til Helse Sør Øst om at det koster alt for mye å registrere nyansatte i portalen. Dette er et hinder for brukermedvirkning. Viktig at vi som brukere rapporterer det som kan være av interesse for ledelsen. På neste møte må vi justere møteplanen for 2012 i forhold til datoene for styremøtene. Nina sender kommentarene til brukermedvirkning til Tove. 091 092 093 Neste modul 2 kurs blir våren 2012. Budsjett brukerutvalget 2012 Hva er brukerforum? Er det når Brukerutvalgets leder møter Brukerrådenes ledere? Hvem dekker reiseutgiftene til Helse Sør Øst sine Dialogkonferanser. Oppdragsdokumentet Ikke kommet enda. Rapport fra medlemmenes deltakelse, hva slags råd har hvert enkelt medlem til ledelsen? Arne: deltatt på styremøtet i OUS den 24.11.11. Brukerutvalget gav en uttalelse til sak 130/ budsjettsaken, spesielt pkt. 9 i Klinikkenes oversikter og konsekvenser av de tiltak foreslått når det gjelder pasientsikkerheten, aktivitetsnivået, arbeidsmiljøet og sykehusets omdømme. Brukerutvalget hadde også innspill til sak 133/ orienteringssak, gjennomføringen av Samhandlingsreformen ved OUS. Det ble stilt spørsmål til om OUS som regions og landsfunksjonelt sykehus og OUS sitt forhold til
kompetanseoverføring til andre regioner i landet. Også de økonomiske forhold mellom spesialisthelsetjenesten og kommunehelsetjenesten ble tatt opp av Brukerutvalget og kommentert av styret. Den 02.12 deltatt på møte i Akuttklinikkens kvalitetsutvalg. Ordinære saker. Lilli Ann: Deltatt på et siste møte for strategisk utviklingsplan, arealberegning den 23.11.11. (felles møte for alle prosjektgruppene). Ønsker å kommentere at det er lite om pasientinformasjon og pasient /pårørendeopplæring i strategisk utviklingsplan. Deltatt på Torgdagen den 08.12, hvor vi fikk presentert oss. På denne dagen kom det også frem at det finnes et ungdomsutvalg. Heine: Møte i Brukerrådet Kvinne/barn. Ønsker å beholde aldersgrense 18 år ved overføring av til voksenavdeling. Veslemøy: Brukerrådet HLK jobber med en spørreundersøkelse til brukerne. Var også på Torgdagen den 08.12. John: Kommet i gang med seminar om Samhandlingsreformen. Det er ca 40 deltaker. Dag: Første møte i Brukerrådet vil bli i februar. Grete: Ble invitert av Avd. for Nevrohabilitering sammen med representanter fra CP foreningen, Epilepsiforeningene og Autismeforeningen for å diskutere samarbeid mellom bydeler i Oslo og spesialisthelsetjenesten. Nina: Vært på konferanse i Helsedirektoratet om pasientforløp. Har holdt innlegg på Universitetet om brukermedvirkning for morgendagens ledere. Etterlyser invitasjon til konferanse fra HSØ. Hvor er den? 094 095 Fristbrudd/ventetider Settes opp på neste møte. Styresaker (budsjett 2012 Sak 143/) Ser bra ut fra det Brukerutvalget har fokus på. Oppfølging 21.11.11 Hvilken holdning har sykehuset til å legge ut avvikene på nettet? Det er viktig at pasientene får registrere hvilken etnisk tilhørighet de har selv. Brukerråd ved Klinikk for kreft, kirurgi og transplantasjon. Medlemmer må være klarert av organisasjonene. Viktig med åpenhet rundt utnevning. Svar: Sykehuset har stor åpenhet og ambisjoner om å få lagt ut avvikene. Ang. registrering av etnisitet, så har vi ikke noe register for slikt i dag, men det er noe vi ser på gjennom Likeverdige helsetjenester. 096 Det er viktig at de fra Brukerrådet KKT får beskjed om at de ikke lenger er aktuelle. Administrerende direktør sin time ved Bjørn Erikstein Erikstein presenterer seg selv. Det vil bli en nettbasert høring om kvalitetssikring. Brukermedvirkning viktig, og vil forbli viktig. Viktig å ha fokus på budsjett. Det er viktig med godt samarbeid med andre sykehus og en god dialog med de andre helseforetakene. Fusjonsprosessen er en kvalitetsprosess som skal utvikle kvaliteten på behandlingen.
Arne: Er det mulig å se på rammen på nytt? Svar: Nei. Grete: Hjerneslagbehandling bør OUS be behandlere om å komme til enighet om hva som er god behandling? Svar: Man er fortsatt uenig om hvor mange som skal ha behandling. Viktig å utvikle kunnskap og få på plass en god pasientsløyfe. Rask behandling viktig. Fokus fremover på gode historier, mindre på budsjett og fusjon. Har fornyet avtalen med Deichmanske. Den 4. januar er det møte med Bente Mikkelsen. Ønsker at leder og nestleder i Brukerutvalget er med på dette. Kl. 12 15. Sted vil vi komme tilbake med.