Retningslinjer for søknad om og tildeling av forskningsstøtte 2014 Søknadsfrist mandag 2. juni 2014 kl. 13.00 Innhold Definisjoner..... 1 Innsending av elektronisk søknadsskjema 1 Hva det kan søkes om midler til... 2 Generell informasjon..... 2 Beskrivelse av søknadstyper 3 Vedlegg 4 Søknad om utsatt frist for innsending av enkeltsøknader 6 Saksbehandling av søknaden... 6 Definisjoner Prosjektansvarlig institusjon defineres som søker og er med det juridisk og økonomisk ansvarlig for at vilkårene knyttet til en eventuell bevilgning blir oppfylt. Prosjektansvarlig institusjon kan være norske universiteter, høgskoler, forskningsinstitutter, helseforetak og institusjoner med forskning som del av virksomheten. Administrativt ansvarlig er en ansatt ved prosjektansvarlig institusjon med fullmakt til å forplikte institusjonen juridisk og økonomisk. Administrativt ansvarlig skal godkjenne søknaden før innsending og ivareta det administrative ansvaret ved en eventuell bevilgning. Prosjektleder er forskeren som er ansvarlig for innsending av elektronisk søknad via Kreftforeningens søknadsportal, faglig gjennomføring av prosjektet samt rapportering. Innsending av elektronisk søknadsskjema Søknadsfristen er absolutt. Mottaket stenger automatisk mandag 2. juni 2014 kl. 13.00. Kun søknader som sendes inn elektronisk via Kreftforeningens søknadsportal aksepteres. Elektronisk søknadsskjema er på engelsk. Søknad og vedlegg må være på engelsk. Det er prosjektleder som sender søknaden. 1
Prosjektleder kan bare sende én søknad. Dersom prosjektleder har særlige grunner for å sende flere søknader, må det klart fremgå at det er snakk om helt adskilte prosjekter. Prosjektleder plikter å sørge for at administrativt ansvarlig, på vegne av prosjektansvarlig institusjon, har godkjent søknaden og betingelsene i følgende dokumenter før innsendelse av søknad: o Retningslinjer for søknad om og tildeling av forskningsstøtte 2014 (dette dokumentet) o Mal for prosjektkontrakt o Kreftforeningens etiske prinsipper og retningslinjer Prosjektleder mottar automatisk kvittering pr. e-post når søknaden er mottatt hos Kreftforeningen. Det er prosjektleders ansvar å sørge for at søknad er endelig innsendt før søknadsfristens utløp. Det er prosjektleders ansvar å beregne tilstrekkelig tid til utfylling og innsending av søknaden. Feil på eget datautstyr, problemer med tilgjengelighet (nettverk) og lignende gir ikke rett til innsending etter søknadsfristen. Det kan ikke gjøres endringer i søknaden eller ettersendes vedlegg etter at søknadsfristen er gått ut. Innsendte søknader kan imidlertid trekkes tilbake og omgjøres før søknadsfristens utløp. Søknaden må da sendes inn på nytt for å bli registrert og vurdert. Hva det kan søkes om midler til Kreftforeningen bevilger midler til: Generelle driftsmidler Postdoktorstipend Kvalifiseringsstipend Gjesteforskerstipend Forskerstipend Teknisk personale Generell informasjon Driftsmidler på NOK 60 000 er inkludert i en eventuell rundsumsbevilgning til stillinger unntatt for teknisk personale. Mottakere av forskerstipend bevilges i tillegg NOK 100 000 i driftsmidler første år. Kreftforeningen dekker ikke administrative kostnader som dekningsbidrag («over-head»). Kreftforeningen har ikke arbeidsgiveransvar for vitenskapelig og teknisk personale som har arbeidssted ved en forskningsinstitusjon. Ved tildeling av midler til en stilling kreves det av prosjektansvarlig institusjon at stillingen besettes i henhold til institusjonens regler for utlysning og tilsetting, og det må etableres en arbeidsavtale mellom prosjektansvarlig institusjon og stillingsinnehaver. Prosjektleder må ha avlagt doktorgrad eller inneha kompetanse på tilsvarende nivå. 2
Prosjektledere som er over 70 år eller fyller 70 år i søknadsåret kan ikke søke stillinger, verken vitenskapelige eller tekniske, men kan bidra som samarbeidspartnere i forskningsprosjekter. Det kan søkes om redusert vitenskapelig stilling, og stillingen vil da forlenges svarende til stillingsreduksjonen. For tekniske stillinger forlenges ikke virkeperioden ved søknad om redusert stilling. Dersom det søkes annen stillingsandel enn 100 %, må dette begrunnes i prosjektbeskrivelsen. Det gis ikke anledning til å søke om mindre stillingsandel enn 50 %. Dersom prosjektleder søker om flere stillinger til samme prosjekt, skal ønsket prioritering oppgis. Prioritering oppgis i hovedprosjektbeskrivelsen fra prosjektleder. Prosjektledere må synliggjøre: - eventuell kobling mot næringslivet - om prosjektet er involvert i en patenteringsprosess - eventuell brukermedvirkning i prosjektet Beskrivelse av søknadstyper Driftsmidler Det kan som hovedregel søkes om inntil NOK 800 000 i generelle driftsmidler. Kvalifiseringsstipendiater eller kandidater til disse kan søke maksimalt NOK 100 000. Det kan søkes om midler til generell drift av prosjektet, herunder mindre utstyr (< NOK 25 000) og teknisk støtte fra laboratorietekniker, studiesykepleier, statistiker o.l.. Driftsmidler kan dekke kjøp av tjenester på timebasis. Postdoktorstipend Tildeles kun uten kandidat og bevilges for tre år. Dersom prosjektleder ikke selv har lønn i hele veiledningsperioden, må det synliggjøres hvordan kandidatens veiledning skal ivaretas. Kvalifiseringsstipend Søkes av kandidaten selv (prosjektleder). Bevilges for tre år og tildeles kandidater som ligger an til å kvalifisere seg til forskerstipend eller annen fast akademisk stilling. Intensjonen med stipendet er å bidra til at særlig dyktige kandidater får bygget en selvstendig profil. Stipendet kan tildeles kandidater med avlagt doktorgrad og som har fullført minimum en postdoktorperiode. Det stilles krav om en formalisert avtale med en faglig mentor. Det kan søkes om ekstra driftsmidler inntil NOK 100 000 i tilknytning til stipendet. Kandidater kan ikke søke teknisk stilling eller postdoktorstipend. Kreftforeningen vil totalt tildele inntil 10 kvalifiseringsstipend. Gjesteforskerstipend Bevilges for ett år med anledning til å søke om fornyelse én gang, totalt inntil to år. Gjesteforskerstipend tildeles høyt kvalifiserte, utenlandske forskere som kan bidra med spesiell kompetanse til norske forskningsmiljøer. Gjesteforskerkandidat kan ikke være egen prosjektleder. 3
Forskerstipend Søkes av kandidaten selv (prosjektleder). Bevilges for fire år med anledning til å søke om fornyelse en gang, totalt inntil åtte år. Kandidater for forskerstilling må ha avlagt doktorgrad og skal søke som egen prosjektleder. Kandidater som allerede har mottatt støtte fra Kreftforeningen i en eller to perioder, kan søke forlengelse av sitt forskerstipend slik at total varighet blir inntil åtte år. Teknisk personale Bevilges for tre år av gangen. Det gis ikke anledning til å søke fornyet teknisk stilling. Det må følgelig søkes om ny stilling for eventuell ny treårs periode. Teknisk stilling omfatter ikke-vitenskapelig personell som for eksempel laboratorietekniker eller studiesykepleier, men kan også omfatte annet personell som yter teknisk bistand. Vedlegg Følgende vedlegg er obligatoriske for de ulike kategoriene: Prosjektleder 3 vedlegg: CV Publikasjonsliste (2009-2014)* Prosjektbeskrivelse Postdoktorstipend 1 (3#) vedlegg: Prosjektbeskrivelse for stilling Kvalifiseringsstipend ytterligere 2 vedlegg: Ph.D. vitnemål Mentorerklæring Gjesteforskerstipend 3 vedlegg: CV Publikasjonsliste (2009-2014) Prosjektbeskrivelse for stilling Forskerstipend ytterligere 1 vedlegg: Ph.D. vitnemål * Fullstendig publikasjonsliste vedlegges søknad om kvalifiseringsstipend og forskerstipend. # Dersom kandidaten har en biveileder i tillegg til prosjektleder (hovedveileder), må biveileder oppgis i søknadsskjema, og det må lastes opp to ekstra vedlegg med biveileders CV og publikasjonsliste for de siste fem år. Følgende krav stilles til de ulike vedleggene (må skrives på engelsk): Det er kun tillatt å laste opp påkrevde vedlegg. Vedlegg må ikke overskride det tillatte antall sider og skal ha følgende format: Skrift Times New Roman, skriftstørrelse 12 (10 for 4
referanser), marger 2,0 cm, linjeavstand 1,0. Hvert vedlegg skal lastes opp i pdf-format og være på maksimum 10 Mb (unngå for mange grafer, tabeller og figurer). CV, maksimum 4 sider Publikasjonsliste, ingen sidebegrensing Det skal kun sendes inn publikasjonsliste over originalpublikasjoner for de siste fem år samt søknadsår (2009-2014), med unntak for kvalifiserings- og forskerstipend hvor fullstendig publikasjonsliste skal vedlegges. Publikasjoner in press kan tas med. Ved delte forfatterskap skal det ikke endres på den forfatterrekkefølgen som fremgår i den publiserte artikkelen. For søknad om kvalifiserings- og forskerstipend: Vitenskapelige originalartikler må være tydelig adskilt fra andre publikasjoner som oversiktsartikler, bøker/deler av bøker, populærvitenskapelige artikler, osv. Prosjektbeskrivelse, maksimum 7 sider Prosjektbeskrivelsen danner grunnlaget for den faglige vurderingen av søknaden. Prosjektbeskrivelsen skal inkludere aktuell viten innen feltet (nasjonal og internasjonal), en klar beskrivelse av prosjektets formål (problemstillinger, hypoteser), metodisk tilnærming (beskrive og begrunne de valgte metodene), tidsplan, formidlingsplan og eventuelle etiske aspekter. Det kreves begrunnelse for størrelse på studien der det inngår forsøksdyr eller individer. Prosjektbeskrivelsen skal være på maksimalt 7 sider inkludert referanseliste. Prosjektbeskrivelse for postdoktor og gjesteforskerstipend, maksimum 2 sider Prosjektbeskrivelsen danner grunnlaget for den faglige vurderingen av delsøknader om postdoktor- og gjesteforskerstipend. Her gis en beskrivelse av det (eller de) ulike delprosjekt(ene) den enkelte kandidat skal delta i, spesifikt hvilke publikasjoner kandidaten skal ta ledelsen på. Det skal kun angis de delprosjekter som den enkelte kandidat skal gjennomføre, beskrivelsen skal ikke inneholde arbeid for flere enn en kandidat. NB: Dersom prosjektet kun omfatter arbeidet til én stilling kan det her lastes opp et dokument som viser til Prosjektbeskrivelse, 7 sider. Det skal klart fremkomme hva den enkelte kandidat skal gjøre. Mentor erklæring, maksimum 1 side Det skal vedlegges en signert erklæring fra faglig mentor som bekrefter at han/hun påtar seg mentorrollen for kandidat til kvalifiseringsstipend. Erklæringen skal inneholde en beskrivelse av kandidatens kvalifikasjoner og potensial for gruppelederstatus. Erklæring fra samarbeidspartner, maksimum 1 side En signert erklæring som bekrefter samarbeidet skal vedlegges for samarbeidspartnere ved eksterne nasjonale eller internasjonale forskningsinstitusjoner. 5
Søknad om utsatt frist for innsending av enkeltsøknader Kun ved force majeure, dvs. en hendelse utenfor en parts kontroll som han/hun ikke burde ha forutsett da kontrakten ble inngått og som han/hun heller ikke med rimelighet kan ventes å overvinne eller avverge virkningene av, vil Kreftforeningen vurdere å gi en begrenset utsettelse. Begrunnet søknad om utsettelse sendes Kreftforeningen på e-post til forskningsadministrasjon@kreftforeningen.no fortrinnsvis før søknadsfristen går ut og senest 24 timer etter søknadsfristen. Søknader blir behandlet umiddelbart. Søknad om utsettelse skal inneholde: Navn på prosjektleder Prosjekttittel Prosjektansvarlig institusjon Navn på administrativt ansvarlig Dato for når elektronisk søknad ble opprettet Årsak og begrunnelse for å be om utsettelse: - Hva problemet består i, og hvorfor det umuliggjør innlevering innen fristen. - Hvorfor det ikke kunne tas høyde for denne typen problemer på forhånd. - Bekreftelse fra prosjektansvarlig institusjon på de oppståtte problemer. - Ved sykdom skal sykemelding vedlegges. Saksbehandling av søknaden Søknaden vil bli behandlet i den form den ble mottatt. Administrasjonen kan avvise søknader som åpenbart ikke tilfredsstiller de formelle krav som er stilt til en søknad, for eksempel at søknadsskjemaet ikke er riktig utfylt og/eller ikke har korrekt antall vedlegg, eller at vedlegg ikke foreligger på engelsk. Vi henstiller til prosjektleder å lese nøye gjennom innsendt søknad i pdf-format som tilgjengeliggjøres for søker i søknadsportalen etter innsending. Søknadene blir fordelt til den primære faggruppen de er søkt til. Ved særskilte omstendigheter, kan søknader tildeles den sekundære gruppen oppgitt av søker. Prosjektleder vil da bli orientert, og det vil bli gitt en begrunnelse for endringen. Søknaden vurderes på bakgrunn av prosjektets kvalitet, søkers kvalitet, kreftrelevans, progresjon, originalitet, miljøets kompetanse, metodisk nivå og gjennomførbarhet. Der det er relevant vil synliggjort brukermedvirkning i forskningsprosjekter vektes positivt. Ved et eventuelt tilbud om midler vil administrativt ansvarlig og prosjektleder motta en e-post med nærmere beskrivelse av tildelingen og betingelsene. Prosjektledere som ikke får tilbud om midler vil bli informert per e-post. Adgangen til å klage på et avslag er regulert i Kreftforeningens vedtekter, samt Kreftforeningens prosedyre for administrativ håndtering av klagesaker. Nærmere opplysninger gis ved bevilgning/avslag og kan også fås ved henvendelse til forskningsadministrasjon@kreftforeningen.no. 6
For nærmere beskrivelse av saksbehandlingen henvises det til «Kreftforeningens retningslinjer for evaluering av søknader om forskningsstøtte». Forutsetninger og forpliktelser ved en eventuell bevilgning Forutsetninger og forpliktelser for bevilgning fra Kreftforeningen er nærmere beskrevet i mal for prosjektkontrakt. 7