Prosjekteringsanvisning DRIFT OG VEDLIKEHOLD

NORD-TRØNDELAG FYLKESKOMMUNE EIENDOM Prosjekteringsanvisning. Drift og vedlikehold Fylke dato: 20.01.2011 Filnavn: ver188.doc FEF dato: Side 1 av 21 Prosjekteringsanvisning DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektnr.: Prosjekt: Dato:

Prosjekteringsanvisninger for fylkeskommunen er inndelt etter fag tilsvarende NS 3451. FORMÅL Prosjekteringsanvisningene skal gi generelle retningslinjer for prosjektering og utførelse Det forutsettes at alle som utfører planleggings- og prosjekteringsoppgaver for FK gjør seg kjent med gjeldende anvisninger for det aktuelle prosjekt. Anvisning Generelle bestemmelser gjelder for alle fag. Anvisningene er utformet som sjekklister Byggherrens prosjektleder skal markere under feltet Aktuelt de punkter som gjelder for denne byggesaken, de prosjekterende bekrefter med signatur og dato ved de aktuelle punktene at de er utført i de enkelte fasene, etter hver fase skal de prosjekterende levere kopi av utsjekket prosjekteringsanvisning til byggherrens prosjektleder, Avvik fra prosjekteringsanvisningene i et byggeprosjekt De prosjekterende står fritt i å foreslå alternative utførelser. Alternative utførelser skal avklares med oppdragsgiver og endelig utførelse skal dokumenteres skriftlig med godkjenning fra oppdragsgiver. Prosjekteringsanvisninger for Nord-Trøndelag fylkeskommune er inndelt etter fag tilsvarende NS 3451. Innhold 1. Formål... 3 2. Revisjoner... 3 3. Definisjoner... 3 4. Generelt:... 3 5. Golvoppsetting og behandling av nye belegg... 4 6. Merkesystem/ID-nummerering (Tverr Faglig Merkesystem TFM)... 7 7. Opplæring av driftspersonell og brukere... 7 8. Drift-/vedlikeholds-/beredskapsavtaler... 8 9. FDV-dokumentasjon... 9 10. Rollefordeling... 16 FDV dokumentasjon som skal leveres... 20 Side 2 av 21

1. Formål Målsetningen er at bygningen og de tekniske installasjonene skal ha gode driftsegenskaper og være tilrettelagt for enkelt vedlikehold og renhold. Denne anvisning er generell og gjelder for alle bygg- og renoveringsprosjekter der NTFK er byggherre. FDV-manualer for alle fag skal utarbeides. Manualene skal baseres på RIF's "FDV-norm for bygninger". Før arbeidet med å lage manualene starter, skal normen gås igjennom sammen med tiltakshaveren. Godkjente manualer i 3 eks. og på elektronisk medium skal overleveres ved ferdigstillelse av anlegget. 2. Revisjoner Ved utarbeidelse av denne prosjekteringsanvisning er det tatt utgangspunkt i bl.a. RIF FDV- dokumentasjon for bygninger. 3. Definisjoner Eiendomsforvalter Driftspersonalet Teknisk dokumentasjon Bruker Rådgiver/ Arkitekt FDV-koordinator Entreprenør Leverandør ID-merking FDVdokumentasjon DV-innsamlingssystem FDV-system Eiendomsforvalter, fylkeskommunen Ansvarlig for drift og vedlikehold på bygget. All teknisk dokumentasjon for bygget. Eksempler er tegninger, spesifikasjoner for utstyr, beregninger, rapporter m.m. Dokumentasjon kan være både på papirformat og elektroniske medier. Prosjektets brukerrepresentant. Enhver aktør som har kontrakt med byggherren på planlegging og prosjektering. Forkortelse: RI/ARK (FDV-ansvarlig hos den enkelte). Hovedansvarlig for rutiner og frister for innlevering av FDVdokumentasjon. Oppgavene er definert i ytelsesbeskrivelsen. Enhver aktør som har inngått kontrakt eller avtale med byggherren på arbeider og leveranser. Forkortelse: ENTR (FDVansvarlig hos den enkelte). Underentreprenør/leverandør under ENTR. System for nummerering/identifisering av alle produkter tilført bygget, både bygningsmessige og tekniske installasjoner. Dokumentasjon av alle leveranser som forklarer forutsetninger, oppbygging, installasjon, funksjon, drift, vedlikehold av bygningsdeler, system, komponent. (FDV-instrukser) System for innsamling av FDV-dokumentasjon på digital form. System for planlagt drift og forebyggende vedlikehold. 4. Generelt: RI/ARK skal ut fra erfaringer ivareta miljøhensyn og tilrettelegge for effektiv drift og vedlikehold ved planlegging, prosjektering og FDV dokumentasjon. Det forutsettes nært samarbeid med NTFK og i alle faser av prosjektet. Side 3 av 21

5. Golvoppsetting og behandling av nye belegg 5.1 Generelt Golvene må ikke bli ødelagt under byggeperioden, byggrenholdet og/eller oppsettingen av golvene før innflytting. Feilbehandling av golvene kan kort tid etter innflytting føre til stygge golv. For eksempel: pudring av pålagt polish på linoleum, parkettgolv der olje ikke tørker/oljen er tørket ut/oljen er vasket bort. Riktig lagt og behandlet er harde golvbelegg de enklest å holde reine og skaper færrest inneklimaproblemer. Byggeprosjekter skal normalt omfatte det som er beskrevet under byggrenhold. Etter dette skal bruker overta renholdet. Entreprenørene skal dekke kostnader for renhold dersom det utføres arbeider etter at byggrenhold er utført. 5.2 Golvlegging Golvene skal tildekkes umiddelbart etter at de er lagt. Tildekkingen må være så sterk at den tåler belastningen av transport og arbeid som skal foretas i byggeperioden. Det må også tas hensyn til fukt både fra dekket og fra arbeider som utføres. Det må ikke komme fuktighet på golvene da dette fører til skjolder eller direkte skader når vann blandes med byggesmuss og støv. ARK

5.3 Golvoppsetting ARK Byggrenholdet som utføres i Rent tørt bygg prosessen (se RIF s håndbok)) må anses som første trinn i oppsetting av golv. Det skal ikke brukes fuktighet på golvene før alt smuss og støv er fjernet. Støvet er alkalisk og sammen med fuktighet virker det som lut som fjerner eller skader leverandørens overflatebehandling. Spesielt gjelder dette for linoleum og parkett (tregolv). Dersom det er nødvendig med reingjøring av vegger, tak og vinduer etter at golvet er lagt skal følgende prosedyre benyttes: Det skal brukes minst mulig vann i renholdet. Støvet skal tørkes bort (også fra vinduskarmer og rammer), om mulig, med tørre kluter og mopper. Flekker tas bort med nødvendig fuktighet. Vinduene vaskes med forvasker og strykes av med nal. Karmer og rammer tørkes godt for all fuktighet. All fuktighet tørkes umiddelbart opp fra golvet. Det skal brukes minimalt med renholdsmidler og kun nøytrale (ph 6,5-8,5). Golv (førstegangsoppsetting) Førstegangsoppsetting skal gjøres før innflytting. Det kan gjøres sammen med byggreinholdet men som siste oppgave. Leverandørens overflatebehandling er det beste grunnlaget for viderebehandling av overflaten i det daglige renholdet. Side 5 av 21

Linoleum- og vinylgolv Disse skal ikke skures med maskiner eller sterke alkaliske midler under oppsetting. Vannsøl må ikke forekomme sammen med byggstøv fra gips, sement eller andre alkaliske materialer. Etter avdekking skal belegget: 1. Støvsuges godt. Helst med støvsuger som har luftuttaket utafor bygget. (sentralstøvsuger el.) 2. Tørrmoppes. 3. Vaskes med nøytralt middel (ph6,5-8,5). Flekker fjernes med eget middel 4. Påføres 2 tynne lag med metallisert polish(vinyl med PUR-belegg el.) Skal ikke behandles med metallisert polish) 5. Alternativt skal det poleres med rød eller beige skive på høyhastighetsmaskin (1000-1500 omdreininger/min). Det kan brukes spraykrem eller polish (også på PUR-belegg og lignende.) NB! Se golvleverandørens vedlikeholdsinstruks! Etter dette må det ikke komme fuktighet på belegget i forbindelse med støvende etterarbeider (boring i vegg og lignende.). Alt støv må fjernes (støvsuges og tørrmoppes) umiddelbart. Det finnes i dag ferdig oljet parkett fra fabrikken. Denne trenger bare en lettere oljebehandling før innflytting. Tregolv Etter avdekking skal golvet: 1. Støvsuges godt. Helst med støvsuger som har luftuttaket utafor bygget. (sentralstøvsuger el.) 2. Tørrmoppes. 3. Vaskes med nøytralt middel (ph6,5-8,5). Det skal ikke brukes vann på ubehandlet treverk. 4. Påføres nok herdende olje. 5. Tørkes av overflødig olje. 6. Glanse opp med rød polerskive på høyhastighetsmaskin (1000-1500 omdreininger/min). Linolje er selvantennelig og kluter og skiver må vaskes med en gang eller kastes i brannsikker beholder. Side 6 av 21

6. Merkesystem/ID-nummerering (Tverr Faglig Merkesystem TFM) Tilbygg/renovering: Ved bygging innenfor eksisterende eiendomskomplekser (tilbygg, renovering. o.l.) skal RI/ARK i samråd med NTFK avklare om merkesystemet skal tilpasses byggets/ bygningsmassens eksisterende merkesystem, - eller om TFM skal benyttes.. NTFK skal i alle tilfeller godkjenne merkesystemet. 7. Opplæring av driftspersonell og brukere DRIFTSPERSONELL Driftspersonell skal gis nødvendig opplæring i drift og vedlikehold av både bygningsdeler og tekniske anlegg og utendørsanlegg. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). RI/ARK skal i tilbudsdokumentasjon angi: Antall timer/dager den enkelte entreprenør skal tilby til opplæring. Hva opplæringen skal omfatte. Minimum er beskrevet i RIF-normen for FDVU dokumentasjon. Når opplæring skal foregå Hvem som skal delta. Opplæringsplan skal være godkjent av NTFK. BRUKERE Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. Side 7 av 21

8. Drift-/vedlikeholds-/beredskapsavtaler Generelt gjelder at virksomheten i bygget er avtalepartner for DV og beredskap. Det skal tas hensyn til overordnete rammeavtaler som fylkeskommunen har inngått. Drifts- og vedlikeholdsavtaler (Avtaler hvor ENTR eller andre skal drifte og vedlikeholde anlegget i en periode, f. eks i reklamasjonstiden). Bytte av komponenter som kompressorer og regulatorer samt materiell er inkludert). Behovet for DV-avtaler skal avklares med virksomheten. Det skal normalt kun innhentes tilbud på serviceavtaler for automatikkanlegg, kjøle- /varmepumpeanlegg, spesielle anlegg som styrer prosesser og enkelte typer anlegg som er pålagt kontroll, f.eks. heis, nødlys- og brannalarmanlegg. RI/ARK må i tillegg avklare med bruker hvilke av brukers anlegg (brukerutstyr) som det skal innhentes tilbud på. Drift/Vedlikehold/beredskapsavtale på. Avtalene skal være en opsjon i tilbudet. Drifts- og vedlikeholdsavtaler skal tilbys med varighet på ett år, - med opsjon for reklamasjonstiden (3 år). En avtale skal beskrives komplett med omfang for forebyggende og akutt vedlikehold, feilretting inkl. arbeid og deler, reise, diett og andre bikostnader og eventuell oppgradering av programvare. Avtalene skal godkjennes av NTFK. NTFK står fritt til å avgjøre om hele eller deler av de tilbudte avtalene skal inngås eller om avtaler skal inngås med andre firmaer. Inngåtte drifts- og vedlikeholdsavtaler skal være en del av FDV-dokumentasjonen. Side 8 av 21

9. FDV-dokumentasjon 9.1 Innledning Denne prosjekteringsanvisningen er styrende for utarbeidelse av FDV- dokumentasjonen. Den definerer minimum detaljnivå på dokumentasjonene, når dokumentasjonene skal foreligge, rutiner for innsamlingsprosessen og aktørenes ansvar. Det er viktig at FDV-dokumentasjonen er ensartet for alle fag. NTFK vil avklare system for innsamling av FDV-dokumentasjon. Anvisningen bygger på og er en videreføring av RIFs mal for innsamling av FDV-dokumentasjon. 9.2 Krav til FDV-Dokumentasjon Generelt om FDV-dokumentasjon For å få fram nødvendige opplysninger som underlag for DV-instruksene må de rådgivende sørge for en egen prisbærende post i anbudsmaterialet/kontrakter med entreprenørene. Omfang og rutiner er beskrevet i det etterfølgende og i ytelsesbeskrivelse for FDV. Alle leveranser som entreprenøren, hans underentreprenører og leverandører har tilført bygget, skal inngå i dokumentasjonen. All FDV-dokumentasjon skal innsamles og leveres på digitalt format iht. Dokumentliste (vedlegg 1(ikke uttømmende)). Innsamlingsverktøy (Facilit/RIF/Jonathan osv) avklares med NTFK. Hovedinformasjon, ID.nr. og navn og noe grunnlagsinformasjon i databasen skal fylles ut av RI/ARK og eventuelle spesialrådgivere. Resterende informasjoner skal suppleres og fylles ut av entreprenør. FDV-dokumentasjonen skal være på norsk (svensk og dansk godtas) Innlevering av FDV-dokumentasjon skal inngå i prosjektets fremdriftsplaner med fastsatte milepæler. Innlevering av sluttdokumentasjonen skal fremgå. I tilbudsbeskrivelser skal det fremgå at; Mangelfull FDV-dokumentasjon regnes som en vesentlig mangel. Byggherren kan nekte overtakelse dersom ikke FDV- dokumentasjon er komplett og innlevert på riktig tidspunkt. Se NTFK sine kontraktsbestemmelser. Side 9 av 21

Dokumentasjon på papirformat Dokumentasjonen skal også leveres på papirformat i 3 eksemplarer. RI/ARKs FDV-ansvarlige har ansvaret for dette. Dokumentasjonen skal redigeres mest mulig likt det digitale systemet (hvor menyer og bookmarks brukes som innholdsfortegnelse). Omfang og redigering avklares med NTFK i hvert enkelt tilfelle før anbudsutsendelse. Det skal tas med egen prisbærende post på DV-instruks i papirformat. Minimum innhold/innholdsfortegnelse: Tegninger og tegningslister Orienteringer (Merkesystem, bruk av digital FDV-dokumentasjon) Drift og systeminformasjon. Funksjonsbeskrivelser. Teknisk dokumentasjon/produktinformasjon. Generelt om tilsyn og vedlikehold. Vedlikeholdsavtaler. Innreguleringsrapporter. Kontrolldokumentasjon. Dokumentasjon på papir leveres i permer m/stålkant. Permene fylles ikke mer enn 80 %. På tegninger benyttes hullforsterkere. Permene deles inn med nødvendig antall skilleark slik at det er lett å finne frem. På permryggen skal fremgå: Prosjektnummer Prosjektnavn Byggnavn, og event. byggnummer. Fag (eks. 2 Bygg), permnummer Innhold (for eksempel Tegninger, Teknisk dokumentasjon ) Firmanavn og andre opplysninger skal ikke stå på permryggen. Side 10 av 21

Orientering om DV-innsamling All dokumentasjon skal være i elektronisk form. Produktdatablader skal fortrinnsvis leveres i originalt digitalt pdf-format. All skannet dokumentasjon skal være pdf. Kun tekstinformasjon kan eventuelt leveres i Word-format. Krav til tegningsmaterialet at angitt i Prosjekteringsanvisning for tegninger Redigering Innsamlingen skal redigeres iht. det dataverktøy som skal benyttes, Facilit, Jonathan, RIF, e.lign. Alle dokumenter skal til slutt linkes sammen via en Startmeny med undermenyer for det aktuelle fag/entreprise. Menymalene skal ha et enhetlig preg for alle fag. Hovedmeny (oversikt over alle entrepriser (fagområder), orienteringer, beskrivelser (generell informasjon). Entreprise (fag)meny (oversikt over produktdatabase, produktinformasjon, tegninger, skjemaer, kvalitetssikring, (delvis) beskrivelser). Produktinformasjonsmeny (se dokumentliste) Entreprenøren har ansvar for å samle inn og sette sammen all dokumentasjon for sine produkter til et enhetlig produkt som er styrt fra meny. RI/ARK har ansvaret for å samle dokumentasjonen fra den enkelte entreprenør og lage hovedmenyer som styrer dette. All dokumentasjon leveres på elektronisk lagringsmedium. Dokumentasjonen struktureres iht. et system RI/ARK setter opp. Denne mappestrukturen skal være felles for alle fag. Side 11 av 21

Produktdatabase/Materialspesifikasjon Systemet skal bygges opp av følgende hovedkapitler: Leverandørregister (xls) Leverandørregisteret skal være felles for hele FDV-dokumentasjonen. RI/ARK skal benytte dette registeret gjennom hele prosjektet som sin adresseliste og formidle det videre til entreprenørene slik at de benytter samme regneark. Leverandørregisteret skal inneholde informasjon om leverandører av utstyr og reservedeler. Minimum informasjon: Leverandørkode Leverandørnavn Adresse Telefon /e-post Kontaktperson (stilling/navn) Utstyrsregister (xls) Alle bygningsdeler, systemer, komponenter og utstyr (produkter) skal spesifiseres med ID-nr. iht.prosjektets merkesystem/id-nummerering. Alle produkter i et system skal settes opp samlet. Følgende opplysninger skal inngå: ID-nummer Typebetegnelse - kapasitet/ytelse Produktinformasjon: All relevante opplysninger om produktet. (For eksempel NCS-nummer for maling, drosseltyper for armatur, lagertype for vifter/pumper) Elektriske tilkoblinger (om dette finnes) Mål - vekt - priser Lokalisering: Plassering i bygget Produsent/leverandør: Henvisning til leverandørregisteret Dokumentreferanser: Henvisning til vedlagte dokumenter for systemet/produktet Reservedeler: Henvisning til reservedelsregisteret Vedlikehold: Henvisning til vedlikeholdsregister Reservedelsregister (xls) Alle nødvendige opplysninger om reservedeler som er aktuelt å ha på lager eller som det normalt vil være naturlig å bestille i forbindelse med vedlikeholdsprosedyren. Spesialskjema (xls) I DV-datainnsamlingen inngår spesialskjema som skal benyttes for spesielle Side 12 produkter; av 21 bl.a. pumper, vifter og vekslere samt alle produkter som inngår f.eks. i SD-system.

Beskrivelser og produktinformasjon Dokumentlista (vedlegg 1) definerer hvilken dokumentasjon som skal leveres i tillegg til informasjonen som oppgis på regnearkene. Lista er ikke uttømmende. Dokumentlista definerer hvem som leverer, skaffer underlag, produserer og har ansvar for å fremskaffe dokumentasjonen. All dokumentasjon RI/ARK og ENTR normalt utarbeider kan forlanges utlevert til byggherren. Funksjons- og systembeskrivelser (xls eller doc) Det skal leveres funksjons og systembeskrivelse som dokumenterer hva som er bygget/installert og at det fungerer iht. forutsetninger. Herunder dimensjoneringer, statiske beregninger, avviksmeldinger, beskrivelser, etc. Funksjonsbeskrivelser skal bygges opp etter NS 3455 Bygningsfunksjonstabellen på tosifret nivå. Driftsbeskrivelser (xls eller doc) Skal minimum bestå av: Anleggsbeskrivelser som beskriver anleggets/utstyrets oppbygging og virkemåte trinn for trinn. Funksjonsbeskrivelse som skal beskrive hvordan systemet fungerer og hvordan det skal betjenes. Steg for steg beskrivelse av hvordan utstyr eller systemer skal settes i gang igjen ved Driftsproblemer. Vedlikeholdsbeskrivelser (xls eller doc) Det skal leveres vedlikeholdsbeskrivelser for alle bygningsdeler, systemer og komponenter som krever vedlikehold. Entreprenøren er ansvarlig for at denne dokumentasjon er i tråd med det som er bygget og montert. Vedlikeholdsoppgavene skal skrives for den enkelte jobb. Flere jobber kan være knyttet opp mot samme vedlikeholdsobjekt. Vedlikeholdsjobber av generell karakter (jobbkort/arbeidsordre) skrives inn i vedlikeholdsregisteret (Excel-ark). Mer spesielle vedlikeholdsbeskrivelser kan leveres på doc eller pdf format. Vedlikeholdsregisteret skal minimum bestå av: Hva som skal vedlikeholdes (bygningsdel, komponent). Intervall for vedlikeholdet og renhold. Jobbeskrivelse med antatt tidsforbruk. Personellkategori og nødvendig verktøy og utstyr. Plan for utskiftninger Spesielle tiltak innen HMS og miljø og/eller antikvariske tiltak. Side 13 av 21

I gangkjørings- og kontrolldokumentasjon (xls eller pdf) All informasjon i forbindelse med i gangkjøring, innregulering og kontroll av leveransene, som sjekklister fra besiktigelser, prøveprotokoller (tetthet/trykk/osv), innreguleringsrapporter, funksjonstester, ytelsestester, mengdemålinger, lyd/akustikk, inneklimamålinger etc. regnes som FDVdokumentasjon. I tillegg skal digitale bilder tas av alle tekniske løsninger/føringer/utstyr som støpes eller bygges inn. (Eks. rør/ledninger, gulvvarme, kabler, utstyr/komponenter, spesielle fundamenter etc). Side 14 av 21

Bruksanvisninger Driftsplansjer I tekniske rom skal det henges opp laminerte driftsplansjer for hvert ventilasjons/kjøle/varmeanlegg som skal inneholde: Systemskjema, Komponentliste (ID-nr og fabrikat/kapasitet) Funksjonsbeskrivelse Orientering inkl. hvordan anlegget betjenes, regulering, sikringsautomatikk, meldinger og innstilte verdier. Feilsøkingsskjema Brukerveiledning RI/ARK skal utarbeide veiledning for brukerne av bygget. Brukerveiledningen skal være enkel og lettfattelige og tilpasset ikke-teknikere. Det skal lages brukerveiledning både for faste arbeidsplasser/kontorer og for fellesrom(slås opp på vegg). Entreprenørene skal levere brukerveiledning for laboratorieskap og lignende i hendig format. Brukerveiledningen skal gi generell informasjon om bygningen og tekniske anlegg, intensjoner (for eksempel inneklima/enøk), hvordan tekniske anlegg fungerer, betjening av termostater, ovner, persienner/solskjerming, lys, data og telefonkontakter, brannalarmanlegget. Veiledningen skal inneholde henvisning til driftskontor (tlf. mail. mv.), og eventuelle til brukerrepresentanter. Dokumentasjonen skal leveres på elektronisk format. NTFK besørger trykking og utdeling til brukerne. Veiledning for renholdere RI/ARK skal utarbeide veiledning for daglig reinhold av golv. Veiledningen skal leveres NTFK på elektronisk format. NTFK har utarbeidet en generell som benyttes som underlag. Side 15 av 21

10. Rollefordeling Det skal tas hensyn til drift og vedlikehold av bygning og tekniske anlegg og uteområder allerede ved planlegging og prosjektering. RI/ARK har ansvar for at FDV-krav og forutsetninger som er beskrevet i Byggeprogram og Prosjekteringsanvisninger blir ivaretatt. RI/ARK skal kunne dokumentere at deres egenkontroll ivaretar og følger opp FDV-krav i alle prosjektets faser. Det forutsettes tverrfaglig samarbeide mellom planleggere, RI/ARK, bruker og NTFK. RI/ARK skal allerede ved kontraktsinngåelsen utnevne en FDV-ansvarlig for hver faggruppe. FDV-koordinatorens funksjon er bl.a. å følge opp at riktig FDV-dokumentasjon leveres til rett tid. Hvem dette er skal komme frem av adresseliste. RI/ARK skal fylle designdata for dokumentasjonen og teknisk merking inn i FDV datainnsamlingssystemet og oversende materialet til FDV-koordinator og NTFK for gjennomsyn før det oversendes entreprenørene. Entreprenørenes FDV-ansvarlige skal i løpet av byggefasen komplettere design- dokumentasjonen med bygge- og anleggsinformasjon fra byggefasen og returnerer materialet til RI/ARK for kontroll. Dokumentasjonen skal kontrolleres løpende av RI/ARK gjennom hele byggefasen. Side 16 av 21

10.1 Fremdrift NTFK, RI/ARK og FDV-koordinatoren skal i fellesskap utarbeide en fremdriftsplan med startdato, viktige milepæler og sluttdato for innsamling av FDV-dokumentasjon, og oversikt over bygge- og koordineringsmøter hvor FDV er spesielt tema. Fremdriftsplanen skal revideres av FDV-koordinator når entreprenørene er valgt. Innsamling av FDV-dokumentasjon skal være en prosess som starter tidlig i byggefasen. NTFK skal kunne forlange utkast til dokumentasjonen fra entreprenørene tidlig i Byggefasen. Entreprenørene skal levere FDV-dokumentasjon for alle sine leveranser til RI/ARK for kontroll iht. kontrakt, senest 60 dager før avtalt ferdigstillelsesdato. Kopi sendes FDV-koordinator og NTFK. Entreprenøren har frist for å levere ferdig FDV-dokumentasjon for kontroll 30 dager før overtakelse av hvert kontrollområde. Materialet oversendes RI/ARK, FDV-koordinator og NTFK. For entrepriser med prøvedrift skal dokumentasjon leveres før avtalt ferdigstillelsesdato. Komplett godkjent dokumentasjon skal foreligge innenfor fristen for sluttoppgjøret, jmf. NS. RI/ARK skal kontrollere FDV-dokumentasjonen straks. Innstilling/(godkjennelse) sendes til FDV-koordinator og NTFK på et eget skjema (vedlegg 2) som viser hvem som har kontrollert og godkjent (sign.) FDV-dokumentasjonene. NTFK gir endelig godkjenning av FDVdokumentasjonene. Dersom FDV-dokumentasjonen ikke godkjennes av NTFK, vil bygning/anlegg bli nektet overtatt, jf. NTFK sine kontraktsbestemmelser. Informasjonen skal senere legges inn i det FDV-verktøy som driftsorganisasjonen vil benytte Side 17 av 21

10.2 As Built -Tegninger RI/ARK skal levere as built -tegninger. Dette gjelder også dokumentasjon som følger bygget og som ikke påvirkes av selve byggeprosessen. Entreprenøren har plikt til å registrere alle avvik i byggefasen og underrette RI/ARK som ajourfører tegningene. Krav til tegningsmaterialet og overleveringstidspunkt er angitt i egen prosjekteringsanvisning. 10.3 Aktørenes ytelser mht. FDV. Ytelsene mht. FDV for RI/ARK er beskrevet i NTFKs Ytelsesbeskrivelser. Det er den enkelte aktørs ansvar å sette seg inn i hvilke ytelser mht FDV han skal prisberegne i sin entreprise. Entreprenørenes ansvar (til anbudstekst): Komplettere designdokumentasjonen, som RI/ARK har fylt inn i registreringsmalen med anleggsinformasjon fra byggefasen, til det foreligger en ferdig godkjent FDV-dokumentasjon. Levere produktinformasjon (datablader osv se Dokumentliste). Funksjons- og systembeskrivelser (se Dokumentliste). Drift og vedlikeholdsinstrukser Fysisk merking av bygningsdeler og tekniske anlegg I samarbeid med NTFK, RI/ARK, FDV-koordinator og BL å utarbeide en fremdriftsplan med startdato, milepæler samt sluttdato for arbeidet. Samarbeids- og koordineringsoppgaver sammen med andre entreprenører og RI/ARK. Oversende RI/ARK registreringer av alle avvik fra tegningsmateriell, systemvalg, etc. som er gjort i byggefasen. Jobbinstrukser og opplæring av driftspersonale og bruker Side 18 av 21

10.4 Kvalitetssikring (KS) av registreringsarbeidet På grunn av det store omfanget av informasjon som skal registreres, er man avhengig av å ha kontroll over hvilken informasjon som allerede er registrert og hva som gjenstår. Rutiner med sjekklister og skjemaer skal utarbeides og brukes aktivt i KS-arbeidet. Det skal utarbeides KS-skjema for kontroll av metoder benyttet ved registreringen, for overlevert dokumentasjon og delvis for innhold i dokumentasjonen. FDV-koordinator har ansvar for dette. FDV-koordinator utarbeider "Sjekkliste for kontroll av FDV-dokumentasjon" som skal benyttes for å kontrollere om levert dokumentasjon er i henhold til krav i kontrakt. Dette skal resultere i tilbakemelding til entreprenørene: godkjent eller ikke godkjent. Eventuelle mangler med frist for nødvendige utbedringer spesifiseres i skjemaet. 11. Henvisninger - Andre aktuelle prosjekteringsanvisninger, generelle og for fagområdene Bygg, VVS og Elektro: - Lover, forskrifter, standarder, annen relevant faglitteratur etc.: RIFs FDV norm for bygninger Plan og bygningsloven NS3451 Bygningsdelstabell NS3455 Bygningsfunksjonstabellen NS 3420/21 Beskrivelsestekster for bygg og anlegg NS 8405/NS8406/NS8407/NS3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser for utførelse av bygg og anleggsarbeider. Side 19 av 21

FDV dokumentasjon som skal leveres Fag 2 3 4 Tele/aut Andre inst. Utendørs Dokument Papirformat Filformat Ark/ VVS Elektro Tele/aut Andre inst. Utendørs 3 eks. bygg f.eks heis Beskrivelser Forprosjekt x doc/pdf x x x x x x Generell overordnet beskrivelse x doc/pdf x x x x x x Prosjekteringsforutsetninger x doc/pdf x x x x x x Beskrivelse av merkesystem x doc/pdf x x x x x x Anbudsbeskrivelse x doc/pdf x x x x x x Annet anbudsgrunnlag x doc/pdf x x x x x x Anleggsinformasjon x doc/pdf x x x x x x Bygningsdelinformasjon x doc/pdf x x x x x x Systeminformasjon x doc/pdf x x x x x x Funksjonsbeskrivelse x doc/pdf x x x x x x Bruksanvisninger Driftsplansje x doc/pdf x Brukerveiledning x doc/pdf x x x x x x Brukerveiledning driftspersonale x doc/pdf x Branndokumentasjon x dwg/dxf og pdf x x x x x x Nødprosedyrer doc/pdf x x x x Tegninger Situasjonstegninger i fullformat x dwg/dxf og pdf x x Tegningsliste x pdf x x x x x x Tegninger (as built) planer i fullformat x dwg/dxf og pdf x x x x x x Tegninger FDV planer i fullformat x dwg/dxf x Systemtegninger x dwg/dxf og pdf x x x x Bilder x jpg x x x x x x Skjema, lister og oversikter Rombehandlingsskjema x xls x Vindusskjema x xls x Dørskjema x xls x Beslagslister x xls x Utstyrslister - fast utstyr x xls x Utstyrslister - løst utstyr x xls x Utstyrslister sanitærutstyr x xls x Armaturlister x xls x Elektriske tavle- og koblingsskjemaer x xls x x Utstyrslister - diverse x xls x x x x x x System- og produktskjema Leverandørregister x xls/pdf x x x x x x Utstyrsregister x xls/pdf x x x x x x Vedlikeholdsregister x xls/pdf x x x x x x Reservedelsregister x xls/pdf x x x Spesialskjema Pumper x xls/pdf x Vekslere x xls/pdf x Vifter x xls/pdf x Spesialskjema SD-anlegg Systemoversikt x pdf x

Tavleoversikt x pdf x Teknisk database x pdf x Produktinformasjon Produktdatablader pdf x x x x x x HMS-datablader pdf x x x x x x Driftsinformasjon pdf x x x x x x Vedlikeholdsinformasjon pdf x x x x x x Kapasitetsdiagram pdf x x Elektrisk koblingsskjema pdf x x x x Kvalitetsikring Igangkjøringsprotokoller xls/pdf x Innreguleringsprotokoller xls/pdf x Testprotokoller xls/pdf x prøveprotokoller xls/pdf x Måleprotokoller xls/pdf x Kontrollprøveprotokoller xls/pdf x Godkjenninger pdf x Sertifikater pdf x Vedlikeholdsplaner Årsplan/langtidsplan x xls/pdf x x x Tilsyn og vedlikeholdskjema x xls/pdf x x x Alle dokumenter skal til slutt linkes sammen via en Startmeny for det aktuelle faget/entreprisen. Totalentreprenøren har alltid ansvar for å samle inn og sette sammen all dokumentasjon til en enhetlig produkt som er styrt fra meny Alle produktblader skal leveres som separate dokumenter i pdf format og linkes sammen via en Produktmeny. Produktdatablader skal fortrinnsvis leveres i "originalt digitalt" pdf format. All scannet dokumentasjon skal være pdf. Side 21 av 21