Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 15-16 Utvalg: Hovedutvalg livsløp og kultur Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: 23.11.2017 Tidspunkt: 15:00-17:30 Orienteringssaker: SBK: Informasjon fra kulturmedarbeiderne (kulturminnevern, ungdomsarbeid og folkehelseprosjekt) HSB: Informasjon om legetjenesten/legekontoret v/stefan Olsson. Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf 31024023, v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune 16.11.17, Unni Wetlesen politisk sekretær
Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 15/17 Sakstittel Representanter til samarbeidsutvalget i Rødberg og Tunhovd barnehager PS 16/17 Prioritert anleggsplan for 2018-2021 Lukket/åpent
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 14.11.2017 Arkiv : 033 Saksmappe : 2015/831 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Kirsten Gjestemoen Hovda Representanter til samarbeidsutvalget i Rødberg og Tunhovd barnehager MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur 23.11.2017 15/17 Saken gjelder: Valg av representanter til felles samarbeidsutvalg for Rødberg og Tunhovd barnehager. Fakta: Rødberg barnehage og Tunhovd barnehage er nå samlet under felles ledelse av styrer i Rødberg barnehage. I den forbindelse er det drøftet med foreldre om det skal være felles samarbeidsutvalg eller om det fortsatt skal være eget samarbeidsutvalg ved begge barnehagene. Det ble bestemt at det skal være felles samarbeidsutvalg, men at hver av barnehagene skal ha eget foreldrenes arbeidsutvalg (FAU). I hovedutvalgsmøte 12.11.2015 ble Janne Nina Lislelid valgt som representant til samarbeidsutvalget i Tunhovd barnehage. Inger Lassegård og Morten Sommer ble valgt som representanter til samarbeidsutvalget i Rødberg barnehage. Rådmannens vurdering: Da det nå skal være ett og samme samarbeidsutvalg for begge barnehagene, må hovedutvalget velge to av de tre som ble valgt i 2015 til å fortsette videre. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen fremmer ikke forslag i valgsaker.
Nore og Uvdal kommune Rødberg : 08.11.2017 Arkiv : D11 Saksmappe : 2017/1317 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Kirsti Dammen Otterholt Prioritert anleggsplan for 2018-2021 Saken gjelder: Årlig rullering av det prioriterte handlingsprogrammet for anlegg i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Fakta: Handlingsprogram for anlegg og områder for idrett og friluftsliv utgjør en del av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2009-2021 vedtatt i kommunestyret 16.03.09. Kulturdepartementet krever at handlingsprogrammet rulleres årlig, blant annet for at kommunen skal være kvalifisert til å søke om spillemidler. Handlingsprogrammet angir utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet i kommunen. Idrettsrådet i Nore og Uvdal kommer har gitt innspill til prioritering av anleggene i handlingsprogrammet. Det prioriterte handlingsprogrammet har som formål å vise prosjekter som det vil være realistisk å igangsette i de nærmeste årene, men også anlegg som er fullført, men hvor tilskudd ennå ikke er utbetalt. Oversikten inneholder både kommunale anlegg og anlegg som har/vil få private eiere. Handlingsprogrammet er en skjematisk oversikt over: a) anlegg det er søkt spillemidler for de siste årene, men hvor midlene ennå ikke er utbetalt. For disse anleggene må kommunen sende inn fornyet søknad hvert år frem til midlene utbetales. b) nye anlegg som det er ønskelig å søke spillemidler for i 2017. c) uprioritert langtidsplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet i kommunen. Det er i år søkt om to forhåndsgodkjennelser til kommunen. Det gir mulighet for to nye spillemiddelsøknader for 2018. Detter gjelder motorbanen og Uvdal aktivitetspark. Ingen av
disse er kommunale. Den gjeldende kommunedelplanen for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet har som mål å rehabilitere gamle anlegg. Ved disse tiltakene vil motorbanen rehabiliteres og utvides til å kunne brukes til flere grener. Uvdal aktivitetspark er planlagt tett på idrettens fotballanlegg og kan føre til økt bruk av et allerede etablert idrettsområde. Aktivitetsparken ligger også nært knyttet til boligfelt og det er trafikksikker undergang mellom områdene. Ingen av søknadene har per 16.11.17 forhåndsgodkjenning da det mangler dokumenter i sakene. Ingen søknader er per 16.11.17 sendt inn av lag og foreninger gjennom det nye spillemiddelsystemet. Kommunen jobber med å veilede i disse sakene slik at de får arbeidet frem prosjektene. Det må være tilstrekkelig informasjon om planene for å opprette en søknad i spillemiddelsystemet. Søknadene rulleres nå inn i anleggsplanen slik at tiltakene kan igangsettes når forhåndsgodkjennelsen er klar. Dersom det er snakk om kommunal finansiering må dette fremmes i egen søknad. De andre tiltakene på listen er kommunale. Anlegg som har vært med tidligere og som skal fornyes er 7er kunstgress og ballbane på Rødberg. Kommunens investeringstiltak er gjennomgått med tanke på muligheten for spillemidler og dette har resultert i flere nye anlegg som det ikke er søkt om spillemidler for i 2018. Kommunens prosjekter vil bli vurdert etter hvert som prosjekteringen blir mer konkret og det blir mulig å vurdere prosjektene for forhåndsgodkjennelse og spillemiddelsøknad. Forslag til prioriterte anlegg basert på idrettsrådets prioritering: Ordinære anlegg: 1. Utbedring/utvidelse motorbane - Smådøl motorsenter (opp fra uprioritert) 2. Ballbane - Rødberg idrettspark (fornyes) 3. 7er kunstgress - Rødbergidrettspark (fornyes) 4. Garasje - Rødberg idrettspark (ny) Nærmiljøanlegg: 1. aktivitetspark/nærmiljøanlegg - Uvdal aktivitetspark (ny) 2. uteområde/nærmiljøanlegg- Tunhovd barnehage 3. uteområde/nærmiljøanlegg - Nore barnehage (ny) 4. uteområde/nærmiljøanlegg - Rødberg skole (tidl.) Uprioritert liste: Asfaltert lysløypetrase - Norefjord Turvei Norefjord - Norefjord Uteområde/nærmiljøanlegg - Rødberg barnehage Utskifting av dekke - Ballbinge Rødberg skole Utskifting av dekke - Ballbinge Uvdal skole Uteområdet Uvdal skole - Uvdalskole Uteområde/nærmiljøanlegg - Bekkedalen Rådmannens vurdering:
Rådmannen foreslår at alle innmeldte anlegg tas inn, og kan søke spillemidler i 2017/2018. Anleggene anses å være i trå med mål og strategier for den videre anleggsutviklingen i Nore og Uvdal kommune og støttes av Nore og Uvdal idrettsråd. I forslaget fra Nore og Uvdal idrettsråd er nye prosjekter i regi av lag/foreninger prioritert foran kommunale prosjekter som allerede er gjennomført for å påskynde prosessen med tilskudd til disse prosjektene som del av den samlede finansieringen. I praksis betyr det at kommunen blir stående med et økonomisk utlegg som ikke blir godgjort gjennom tilskudd på ubestemt tid og verdien av tilskuddene blir stadig mindre. I lys av kommunens vanskelig økonomi mener derfor rådmannen at de kommunale anleggene som allerede er fullført bør ha høyest prioritet i handlingsprogrammet. Rådmannen vil derfor fremme følgende prioritering av anlegg for søknad om spillemidler, som avviker fra idrettsrådets innstilling: Ordinære anlegg: 1. Ballbane - Rødberg idrettspark (fornyes) 2. 7 er kunstgress - Rødbergidrettspark (fornyes) 3. Utbedring/utvidelse motorbane - Smådøl motorsenter (opp fra uprioritert) 4. Garasje - Rødberg idrettspark (ny) Nærmiljøanlegg: 1. aktivitetspark/nærmiljøanlegg - Uvdal aktivitetspark (ny) 2. uteområde/nærmiljøanlegg Tunhovd barnehage (ny) 3. uteområde/nærmiljøanlegg - Nore barnehage (ny) 4. uteområde/nærmiljøanlegg - Rødberg skole (tidl.) Kommunal delfinansiering av private anlegg må det søkes kommunen om i egen sak. Rådmannens forslag til vedtak: Følgende anlegg for idrett og fysisk aktivitet i prioritert rekkefølge prioriteres for søknad om spillemidler: 1. Ordinære anlegg: 1. Ballbane - Rødberg idrettspark (fornyes) 2. 7 er kunstgress - Rødbergidrettspark (fornyes) 3. Utbedring/utvidelse motorbane - Smådøl motorsenter (opp fra uprioritert) 4. Garasje - Rødberg idrettspark (ny) 2. Nærmiljøanlegg: 1. aktivitetspark/nærmiljøanlegg - Uvdal aktivitetspark (ny) 2. uteområde/nærmiljøanlegg Tunhovd barnehage (ny) 3. uteområde/nærmiljøanlegg - Nore barnehage (ny) 4. uteområde/nærmiljøanlegg - Rødberg skole (tidl.) Vedlegg:
1 Nore og Uvdal kommunes prioriterte handlingsprogram for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet 2018-2021
Nore og Uvdal kommunes forslag Handlingsprogram for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet i Nore og Uvdal kommune 2018-2021 Prioritert liste over anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet i Nore og Uvdal kommune 2018-2021 Nærmiljøanlegg og Ordinære anlegg Sm = spillemidler * Organisasjoner må selv søke om de kommunale midlene * noen kostnader er ikke avklart Ballbanen og 7er kunstgress er skal fornyes og har ligget i systemet noen år.
Uprioritert liste Periode Mål Stipulert kostnad Antatt driftskostnad pr år Antydet finansiering Kommune Spillemidler Private midler Asfaltert lysløypetrase IL Noringen Norefjord 2017-19 Turvei Norefjord Bu i Nore Norefjord 2017-19 Uteområde/nærmiljøanlegg NOU kom Rødberg barnehage 2020 5 250 000 utskifting av dekke Ballbinge Rødberg skole 2020 310 000 utskifting av dekke Ballbinge Uvdal skole 2020 440 000 Uteområdet Uvdal skole Uvdalskokle 2021 7 300 000 Uteområde/nærmiljøanlegg Bekkedalen