Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune ,

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: Utvalg: Hovedutvalg livsløp og kultur Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset, Rødberg Dato: Tidspunkt: 15:00 Etter saksbehandlingen vil det bli gitt følgende orienteringer: SBK: HO: Informasjon om tilskuddsordningen Inkludering av barn i lavinntektsfamilier Oppfølging av forslag om å opprette støtteordning for egenorganisert idrett/aktivitet Ny organisering HO Tilsyn BKR medisinhåndtering Klagesaker Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune , Unni Wetlesen politisk sekretær

2 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 19/18 "Meråpent" bibliotek PS 20/18 Prioritert anleggsplan for Lukket/åpent

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : C60 Saksmappe : 2018/1302 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Hilda Sørum "Meråpent" bibliotek MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur /18 Saken gjelder: Kommunestyret vedtok i sak 93/2016 Handlingsplan med økonomiplan : «Elektronisk bibliotek på Rødberg utredes». Fakta: Nore og Uvdal har lagt ned filialene på Nore, Tunhovd og Uvdal, redusert åpningstidene og bemanningen på Rødberg bibliotek samt sommerstengt hele juli som del av omstilling- og innsparingsprosessen. Intensjonen har vært å kompensere for reduksjon i tjenestetilbudet ved å innføre «meråpent» bibliotek. Endring i Lov om folkebibliotek pr gir bibliotekene følgende oppdrag: «Folkebibliotekene skal være en uavhengig møteplass og arena for offentlig samtale og debatt». Dette gjøres gjennom bibliotekets kjernevirksomhet som ifølge loven er å «fremme opplysning, utdanning og annen kulturell virksomhet». Med «meråpent» bibliotek gir vi innbyggere og andre mulighet til å bruke biblioteket mer fleksibelt. Dette fungerer slik at bibliotekets dører åpnes med et oppgradert lånekort fra f.eks. kl Aldersgrense er vanligvis 18 år. Besøkende låser seg inn på biblioteket, bruker internett, leser aviser og magasiner, låner og avleverer, henter reserverte bøker, spiller spill osv. Et lånekort kan også utstedes til en arbeidsplass, en forening eller en institusjon. Kortinnehaver kan bruke kortet til å låse inn andre personer i «meråpent-tiden». Biblioteket kan dermed brukes som møteplass i forbindelse med lesesirkler, samtalegrupper, møter osv. Stavern bibliotek ble besøkt for å få innblikk i et «meråpent» bibliotek og deres erfaringer. Bibliotek-Systemer AS i Larvik informerte om hva som kreves ved en omlegging. Befaring på Rødberg bibliotek ble foretatt av Bibliotheca Transforming ved Peter Steenberg august 18.

4 Rådmannens vurdering: Det kreves en del utstyr for å rigge et «meråpent» bibliotek. Inngangspaneler med tyverisikring, kontrollboks ved dørene som styrer adgang, døråpner bibliotek, alarmsystemer, belysning, kameraer og høyttalere. Alle bøker/medier må radiomerkes (RFID) og utstyr til dette må på plass, mobil skrankeenhet med selvbetjent utlånsautomat. Investeringskostnad er beregnet til om lag kr ekskl. mva. og er innarbeidet i forslaget til budsjettet for Gjennomføringen er derfor avhengig av at kommunestyrets budsjettvedtak. Les mer om erfaringer her: Rådmannens forslag til vedtak: «Meråpent» bibliotek iverksettes høsten Vedlegg 1 Info om tjenesten meråpent 2 kontrakt_merapent deichman_2

5 Slik får du tilgang til tjenesten meråpent: For å oppgradere kortet ditt til nøkkelkort, signerer og leverer du denne kontrakten på et av våre bibliotek: kontrakt_merapent.pdf Du må være over 15 år for å oppgradere kortet ditt til nøkkelkort. Barn under 15 år må ha følge av foreldre eller foresatte hvis de bruker biblioteket i meråpenttiden. Har du bibliotekkort utstedt til en skole, forening, eller annen institusjon? Da gjelder andre regler. Les mer om meråpent-tilgang for institusjoner. I hele vår åpningstid (07-23) kan du: Benytte lokalene Låne, levere, og hente reservert materiale Lese aviser, tidsskrifter og bøker Spille spill (både dataspill og brettspill) Bruke publikumsmaskiner og gratis trådløst nett Skrive ut dokumenter Skanne dokumenter og sende til e-post Når betjeningen er til stede, kan du også: Få veiledning og søkehjelp Reservere møterom og studieplasser Delta på kurs og arrangementer for barn og voksne Benytte kopimaskin Benytte digitale databaser Låne Kinoteket Låne verktøy (Torshov, Holmlia og Tøyen) Sikkerhet Du skal føle deg trygg og komfortabel når du besøker oss uten at betjening er til stede. Biblioteket er derfor videoovervåket i meråpent-tiden. Dette er av hensyn til din sikkerhet og for å trygge bibliotekets inventar og utstyr. Ved enkelte av bibliotekene er også sikkerhetsvakter til stede i meråpent-tiden. I meråpent-tiden er bibliotekdøren låst. For å slippe inn, må man ha oppgradert bibliotekkortet til nøkkelkort.

6 Hvis noe skjer Dersom du opplever noe ubehagelig eller føler deg utrygg på biblioteket i meråpent-tiden, ber vi deg gi beskjed til sikkerhetsvakten. Hvis du er på Bjerke, Bøler, Lambertseter, Majorstuen, Oppsal, Røa, eller Tøyen, kan du også ringe på NOKAS på telefon Hvis du er på Furuset kan du ringe City Security på telefon Besøk og opplevelser Læring Rom og fasiliteter

7 KONTRAKT FOR MERÅPENT BIBLIOTEK Velkommen som bruker av Deichmanske biblioteks meråpne tilbud. Denne kontrakten gir deg over 15 år tilgang til biblioteket fra kl. 7 om morgenen til kl. 23 om kvelden hver eneste dag hele året! For å benytte det meråpne tilbudet må du alltid registrere deg med bibliotekkortet før du går inn i lokalene. Biblioteket er et offentlig rom og felles eiendom som skal være til glede og nytte for alle. Ved å oppgradere bibliotekkortet til adgangskort for meråpent bibliotek er det noen enkle regler du forplikter deg til å overholde. Disse er: Vise hensyn til andre. Rydde opp etter deg. Holde ro og orden. Kontrakten og bibliotekkortet er personlig og det er kun du som kan bruke kortet som adgangskort. Brudd på dette vilkåret kan resultere i inndragelse av rett til bruk av meråpent bibliotek. Overholde det til enhver tid gjeldende lånereglement. Foreldre/foresatte kan ta med seg barn under 15 år. For barnas trygghet kan de ikke etterlates alene i meråpen tid. Alle over 15 år må ha eget, oppgradert bibliotekkort. Det er videoovervåking i biblioteklokalet og opptak oppbevares trygt, etter gjeldende lov og forskrifter. Overvåkningen er av hensyn til din sikkerhet og som beskyttelse for bibliotekets inventar og utstyr. Hærverk vil bli politianmeldt. Opphold på meråpent bibliotek skjer på eget ansvar. Se mer informasjon på Jeg har lest kontrakten og akseptert betingelsene. Dato: Navn med blokkbokstaver: Signatur: Lånenummer: (fylles ut av biblioteket)

8 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : D11 Saksmappe : 2018/1262 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Kirsti Dammen Otterholt Prioritert anleggsplan for MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur /18 Kommunestyret Saken gjelder: Årlig rullering av det prioriterte handlingsprogrammet for anlegg i kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Fakta: Handlingsprogram for anlegg og områder for idrett og friluftsliv utgjør en del av kommunedelplan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet vedtatt i kommunestyret Kulturdepartementet krever at handlingsprogrammet rulleres årlig, blant annet for at kommunen skal være kvalifisert til å søke om spillemidler. Handlingsprogrammet angir utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet i kommunen. Idrettsrådet i Nore og Uvdal kommune har gitt innspill til prioritering av anleggene i handlingsprogrammet. Det prioriterte handlingsprogrammet har som formål å vise prosjekter som det vil være realistisk å igangsette i de nærmeste årene, men også anlegg som er fullført, men hvor tilskudd ennå ikke er utbetalt. Oversikten inneholder både kommunale anlegg og anlegg som har/vil få private eiere. Handlingsprogrammet er en skjematisk oversikt over: a) anlegg det er søkt spillemidler for de siste årene, men som enda ikke er tildelt spillemidler. For disse anleggene må kommunen sende inn fornyet søknad. b) nye anlegg som det er ønskelig å søke spillemidler for i c) nye anlegg som det er ønskelig å få forhåndsgodkjenning for i d) uprioritert langtidsplan for anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet i kommunen.

9 Det er i år søkt om 3 forhåndsgodkjennelser til kommunen: Flerbrukstrasé Vasstulan Rehabilitering av klubbhus på Tunhovd Rehabilitering og ny banetrasé Smådøl motorsportanlegg Motorsportsanlegget har nå alt på plass slik at forhåndsgodkjennelsen antagelig er gitt når dette saken kommer opp til behandling i Hovedutvalg for livsløp og kultur og kommunestyret. De andre har mulighet for å fullføre sine søknader om forhåndsgodkjennelse når de er vedtatt rullert inn i denne anleggsplanen. De kan da søke om spillemidler i Alle anlegg som rulleres inn som prioriterte anlegg kan søken om forhåndsgodkjenning. Den gjeldende kommunedelplanen for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet har som mål å rehabilitere gamle anlegg. Det to anleggene som ble rullert inn for 2018 blir liggende som prioriterte anlegg: NMK Nore og Uvdal ønsker å rehabilitere bilcrossbanen ved Smådøl motorsenter og anlegge ny banetrasé for rallycross. Uvdal IL planlegger Uvdal aktivitetspark (nærmiljøanlegg) som er planlagt nær fotballanlegget på bakkeøya og kan føre til økt bruk av et allerede etablert idrettsområde. Aktivitetsparken ligger også nært knyttet til boligfelt og det er trafikksikker undergang mellom områdene. Uvdal IL jobber med dette prosjektet og tenker å søke forhåndsgodkjenning og spillemidler i Detaljene ved anlegget er ikke kjent. Det er 3 nye anlegg som det er ønskelig å rullere inn på den prioriterte anleggsplanen. I tillegg kommer kommunale investeringstiltak som kan være aktuelle for søknad om spillemidler: Tunhovd IL har sendt inn søknad om forhåndsgodkjenning for rehabilitering og utvidelse av klubbhuset ved lysløypa på Tunhovd. Dette lå ikke inne på den prioritere anleggsplanen for 2018, men kan få godkjenning når denne er vedtatt. Når dette er på plass ligger det til rette for å søke spillemidler. Det er søkt om forhåndsgodkjenning for Flerbrukstrasé ved Vasstulan. Den ligger ikke i anleggsplanen. Når den vedtas inn i denne anleggsplanen må prosjektet fylle kravene for forhåndsgodkjenning/spillemiddelsøknaden deretter vil det ligge til rette for forhåndsgodkjenning og søknad om spillemidler. Det er kommet inn en henvendelse med ønske om å rullere inn utvidelse av løypenettet i Øvre Uvdal. De andre tiltakene på listen er kommunale. I forhold til kommunale anlegg, så er det tatt utgangspunkt investeringstiltak og det ligger nå til rette for å søke om spillemidler dersom kommunen ønsker dette før tiltakene realiseres. Kommunen jobber med å veilede i disse sakene slik at de får arbeidet frem prosjektene. Men det må være en forhåndsgodkjenning og en plass i den prioriterte anleggslista for at det kan sendes inn søknad om spillemidler. De prosjektene kommunen har fått henvendelse om rulleres nå inn i anleggsplanen slik at tiltakene kan igangsettes når forhåndsgodkjennelsen er klar. Dersom det planlegges kommunal delfinansiering må dette fremmes i egen søknad.

10 Idrettsrådets prioritering vedtatt i møtet Ordinære anlegg: Ordinære: 1. Utbedring motorbane og ny banetrasé 2. Klubbhus Tunhovd (ny, nesten klart for forhåndsgodkjenning) 3. Flerbrukstrase Dagalifjell (Vasstulan) (Ny, sendt inn søknad om forhåndsgodkjenning, mangler finansieringsplan og byggesak, ligger i sti og løypeplan) 4. Rehabilitering av dekke på tennisbanen i fritidsparken (Ny, investeringstiltak i økonomiplanen) Nærmiljøanlegg: 1. Uvdal aktivitetspark 2. Garasje /lagerbygg Rødberg idrettspark (investeringstiltak) 3. Nærmiljøanlegg Nore barnehage 4. Uteområdet Rødberg skole (investeringstiltak 2019) 5. Uteområdet Uvdal skole (investeringstiltak 2019) Uprioritert liste: Asfaltert lysløype Norefjord Turvei Norefjord Utskifting av dekke Ballbinge Rødberg skole (investerings 2020) Utskifting av dekke Ballbinge Uvdal skole (innvestering 2020) Uteområde Nærmiljøanlegg Bekkedalen Forlag fra idrettsrådet til den uprioriterte lista: Kiosk har mistet kiosken ved idrettsplassen. Nå er det ikke noe sted der det kan selges vafler etc. Det er upraktisk å stå under taket til biblioteket. Asfaltert lysløype Vikangrend (denne skal ha vært med før) I etterkant av møtet med idrettsrådet har det kommet en henvendelse angående utvidelse av lysløypenettet i Øvre Uvdal. Denne kan legges inn under anlegg. Rådmannens vurdering: Kommunens anlegg: Skateboardbanen og de tre anleggene i Rødberg idrettspark mottok spillemidler i Disse anleggene er nå ute av handlingsplanen. Rådmannen foreslår at alle innmeldte anlegg tas inn. Anleggene kan dermed søke om spillemidler og forhåndsgodkjenning for 2019/2020. Anleggene anses å være i tråd med mål og strategier for anleggsutviklingen i Nore og Uvdal kommune. Ordinære: 1. Rehabilitering og ny banetrasé NMK motorbane 2. Rehabilitering og utvidelse av klubbhus ved Tunhovd lysløype 3. Flerbrukstrase Dagalifjell (Vasstulan) 4. Rehabilitering av dekke på tennisbanen i fritidsparken 5. Utvidelse av lysløypenettet i Øvre Uvdal

11 Nærmiljøanlegg: 1. Uvdal aktivitetspark 2. Garasje/lagerbygg 3. Nærmiljøanlegg Nore barnehage 4. Uteområdet Rødberg skole 5. Uteområdet Uvdal skole Uprioritert liste: Asfaltert lysløype Norefjord Turvei Norefjord Utskifting av dekke Ballbinge Rødberg skole Utskifting av dekke Ballbinge Uvdal skole Uteområde Nærmiljøanlegg Bekkedalen Kiosk- Rødberg idrettsplass Asfaltert lysløype Vikangrend Det kan søkes om kommunal delfinansiering av private anlegg. Dette må gjøres i egen søknad til kommunen. Rådmannens forslag til vedtak: Følgende anlegg for idrett og fysisk aktivitet i prioritert rekkefølge prioriteres for søknad om spillemidler: Ordinære: 1. Rehabilitering og ny banetrasé NMK motorbane 2. Rehabilitering og utvidelse av klubbhus ved Tunhovd lysløype 3. Flerbrukstrase Dagalifjell (Vasstulan) 4. Rehabilitering av dekke på tennisbanen i aktivitetsparken 5. Utvidelse av lysløypenettet i Øvre Uvdal Nærmiljøanlegg: 1. Uvdal aktivitetspark 2. Garasje/lagerbygg 3. Nærmiljøanlegg Nore BHG 4. Uteområdet Rødberg skole 5. Uteområdet Uvdal skole Vedlegg: 1 Prioritert liste handlingsplanen med Anleggsplan for

12

13 Handlingsprogram for anlegg og områder for idrett og fys Prioritert liste over anlegg og områder for idrett og fysisk ak Nærmiljøanlegg og Ordinære anlegg Ordinære anlegg anlegg Prosjekteier 1 Utbedring motorbane NMK Nore og Uvdal 2 Klubb Tunhovd Tunhovd IL 3 Flerbrukstrase Dagalifjell del 1 Vasstulan Dagalifjell løypelag 4 Utskifting av dekke på tennisbanen Nore og Uvdal kommune 5 utvidelse av løypenettet Uvdal lysløype Uvdal IL Nærmiljø anlegg 1 Uvdal aktivitetespark Uvdal IL 2 Garasje lagerbygg Nore og Uvdal kommune 3 Nærmiljøanlegg Nore BHG Nore og Uvdal kommune 4 Uteområde Rødberg skole Nore og Uvdal kommune 5 uteområde Uvdal skole Nore og Uvdal kommune Uprioritert liste: Asfaltert lysløype Norefjord Turvei Norefjord Utskifting av dekke Ballbinge Rødberg skole Utskifting av dekke Ballbinge Uvdal skole Uteområde Nærmiljøanlegg Bekkedalen kiosk - Rødberg idrettspark Asfaltert lysløype Vikangrend

14 sisk aktivitet i Nore og Uvdal kommune ktivitet i Nore og Uvdal kommune Sted Byggestart kostnad drift Smådøl motorsenter Laget lysløype Tunhovd Laget Torsetlia- Uvdal alpinpark total Rødberg fritidspark 2019 kommunen Uvdal lysløype * ikke avklart * ikke avklart Uvdal IL Bakkøya Rødberg idrettspark 2019 Barnehagen i Nore 2019 Rødberg skole 2019 Uvdal skole 2019

15 finnansiering år/ hvem summen likt fordelt på klubb, kommune og spillemidler klubb/ spillemilder 2019 kommunen * ikke avklart likt fordelt klubb/kommune/spm kommunen kommunen kommunen kommunen