Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Årsplan 2011 Målsettinger, prioriteringer og tiltak Status september 2011 en vurdering basert på igansatt arbeid
GRENSESPRENGENDE Kjemisk institutt skal fremme grensesprengende forskning og utdanning og være en etterspurt nasjonal og internasjonal samarbeidspartner Store prosjekter er en vesentlig driver for instituttets utvikling. Derfor skal vi utarbeide 2-3 søknader til NFRs utlysning av Instituttstrategiske prosjekter (ISP), et antall infrastruktursøknader samt tre-fire søknader om sentere for fremragende forskning. Ki har som mål å få gjennomslag for et prosjekt i hver kategori. Aktiv forskningsledelse gjennom bottom-up prosesser Aktiv rekrutteringspolitikk med fokus på å heve instituttets forskningskvalitet en kvalitetsfremmende kultur Prioriteringer Tiltak Ansvarlig Status Aktiv forskningsledelse gjennom bottom-up prosesser Fokus i strategisk ledergruppe / Strategisk ledergruppe Aktiv rekrutteringspolitikk med fokus på å heve Ki s forskningskvalitet kvalitetsfremmende kultur kvalitetsfremmende kultur kvalitetsfremmende kultur Prioritering av kvalitet og startpakker Videreføre allmøter med kultur, verdier og holdninger på agendaen debatt, åpenhet og saklighet Strategisk ledergruppe kritisk refleksjon/diskusjon Understøtte sterke og dynamiske forskningsgrupper Utarbeidelse av (nye) rutiner for rekvisisjon og formidling av disse til vitenskap Utarbeide budsjett 2011 og langtidsbudsjett som det kan styres etter Utarbeide prosedyre for god prosjektstyring (fra A til Å) Gi prosjektledere økonomiske oversikter hvert tertial Gjennomføre seminar for administrativt og teknisk ansatte Instituttstyret/ instituttleder Endringer Ny organisering i ferd med å forankres Gjennomføres Allmøte 31.3.11 Planlagt seminar(er) Strategisk råd fungerer etter intensjonen /konto Prioriteres i flere rsjef sammenhenger Sentrallager Infomøte 9.9 Flere rekvirenter nødvendig Økonomileder Økonomileder Fremdeles usikkerhet knyttet til budsjett (!) Prosedyrer utarbeidet - følges Gitt for 1.kvartal 2011 Planlegges 2
UTDANNINGSORIENTERT Kjemisk institutt skal tilby forskningsbasert utdanning på linje med de fremste internasjonale læresteder og ha landets beste lærerutdanning i kjemi Målsettinger 2010-2011: Et videreutviklet kjemiprogram, dimensjonert i henhold til bemanning, med fokus på kvalitet og på studentene og med et nytt navn. Et kvalitetssikret system for oppfølging av midlertidig ansatte som gjør at flere PhD-studenter gjennomfører på normert tid Opprettholde antall studenter på MENA-programmet og heve antall studenter på Kjemi-programmet (til 50 innen 2014) Redusere frafallet på bachelor med 25% Rekruttering og frafall kjemiprogrammet Dimensjonering av emneporteføljen Oppfølging og evaluering av grunnkursene Oppfølging phd-studenter Skolelaboratoriets virksomhet Prioriteringer Tiltak Ansvarlig Status Rekruttering Gode evalueringer av EVU-aktiviteter Kontaktperson Fornøyde lærere som gir gode tilbakemeld. Frafall Tett dialog med KFU Gjennomføring av sosiale tiltak Måndelige møter God kommunikasjon Frafall Mentorordning for Ba-studenter KFU Ikke igangsatt fått midler KFU ansvar Frafall Etablere samarbeid mellom undervisningslab og studieadm. Undervisnings lab I løpet av 2011 ulab med i S & U kjemiprogrammet Ferdigstille pågående revisjon av kjemiprogrammet Utvikle et Computers in Science Education Studieleder Tester ut på GEO 1040 kjemiprogrammet opplegg i kjemiprogrammet Dimensjonering Redusert spissing, økt bredde i BA og MA-gradene i kjemi Oppfølging og evaluering av grunnkursene Gjennomføre møter med emneansvarlige på grunnkursene som resulterer i konkrete tiltak Oppfølging og evaluering Oppfølging av emneansvarlig mhp tydlig ledelse Oppfølging phdstudenter Gjennomføre samtaler samt økt fokus på PhDrådsleder/ 3.semester rapp.igang phd-rapportene kontorsjef Skolelaboratoriet Evaluere skolelaboratoriets virksomhet Ny strategi 15.9 Skolelaboratoriet Økt vekselvirkning med skole og Skolelaben I løpet av 2011 synliggjøring av LAP Undervisningsplaner ferdig i god tid Studieleder/stu Ikke gode nok diekonsulent Disputasrutiner fungerer Ekspedisjonen Har fungert i 2011 3
SAMFUNNSENGASJERT Kjemisk institutt skal være synlig, engasjert og ansvarlig Instituttet skal dominere mediebildet i Norge med hensyn på kjemifaget og øke vekselvirkningen med beslutningstakere, næringsliv og potensielle nasjonale samarbeidspartnere. Kjemiåret 2011 Premissleverandør Påvirke rammebetingelser Formidling Innovasjon Omdømme Prioriteringer Tiltak Ansvarlig Når gjennomført Kjemiåret 2011 Aktiv deltakelse i Kjemiåret 2011 Uggerud/ Tildelt UiOs formidlingspris 2010!! Alle dugnad Premissleverandør Være en aktør i viktige (relevante) Vitenskap OK politiske diskusjoner Premissleverandør 2 dialogmøter med NFR, andre OK finansiører og beslutningstakere hvert år Premissleverandør Påvirke nasjonale og europeiske Gjenstår utlysninger ved at fagpersoner påtar seg verv og ved oppfølging av disse Rammebetingelser Være aktive i fakultets- og UiO OK sammenheng Formidling Gjennomføre 5 rekrutteringstiltak OK rettet mot ungdom hvert år Formidling 5 populærvitenskapelig artikler eller Vitenskap OK radio/tv-innslag i norsk presse hvert år Formidling Samarbeid med NKS-Oslo Ikke gjort Innovasjon Utarbeide 10 disclosures of invention (DOFI) hvert år Vitenskap/ 3 hittil på Ki. Mangler SMN Omdømme Synliggjøring av kvalitet og / OK samfunnsrelevans Vitenskap Omdømme Vi skryter daglig av instituttet Alle Tildelt UiOs Omdømme Synliggjøre hvor studenter får jobb etter endt utdannelse KFU webansvarlig formidlingspris 2010!! Ny web. Bør finne nye eksempler 4
HANDLEKRAFTIG Kjemisk institutt skal være løsningsorientert med vilje til å prioritere og evne til å fremskaffe og utnytte muligheter Instituttet skal ha evne til å prioritere (også nedprioritere) og til å ta beslutninger som bringer oss videre. Flere som tar ansvar Kultur (gjennomføringsevne) Effektiv og profesjonell administrativ og teknisk stab Prioriteringer Tiltak Ansvarlig Status Flere som tar ansvar Kontinuerlig vurdering av instituttets organisering Ny organisering undervisning Kultur (Gjennomføringsevne) Møter på Ki er forberedt med agenda og vi oppsummerer Alle Gjennomføres Kultur (Gjennomføringsevne) Effektiv og profesjonell administrativ og teknisk stab Effektiv og profesjonell administrativ og teknisk stab aksjonspunkter etterpå. Videreføre allmøter med kultur, verdier og holdninger på agendaen hva betyr Kis målsettinger for den enkelte? Tettere oppfølging og veiledning av den enkelte Samarbeid om store prosjekter (Verksted, e-lab, IT, glassblåser) Utvikle et system for dokumentasjon av utgifter til drift av instrumenter som tilfredsstiller EU og NFR Utvikle en bærekraftig modell for drift av et godt instrumentverksted Prioritere den viktigste instrumenteringen Vurdere en (ikke-byråkratisk) modell for brukerfinansiert drift av instrumentering Teknisk sjef Leder verksted SMN/ Teksnisk sjef / strategisk ledergr. Minst ett allmøte hvert semester første allmøte 31.3.11 Enkeltpersoner følges tett opp Ansvar avklart og forstått På plass Uavklart hva instituttet vil Gjennomført Vurderes 5
INKLUDERENDE OG UTVIKLENDE Kjemisk institutt skal gi studenter og ansatte et godt, utfordrende og trygt miljø med ansvar, innflytelse og reelle utviklingsmuligheter Kjemisk institutt skal ha UiOs beste arbeidsmiljø og bli brukt som eksempel til etterfølgelse. Kjemisk institutt skal utvikle godt lederskap på alle nivåer. Mottak av nye medarbeidere Oppfølging av midlertidig ansatte (samtaler og karriereveiledning) Ansvar og myndighet Ledelse Kompetanseheving Mål Tiltak Ansvarlig Mottak av nye medarbeidere Følge opp nye medarbeidere ihht sjekkliste Oppfølging av Videreutvikle plan for midlertidig ansatte gjennomføring av Ansvar og myndighet medarbeidersamtaler Revidere/ utarbeide nye stillingsinstrukser for alle teknisk og adm. ansatte Teknisk sjef Ny ansvarlig Plan laget samtaler gjennomføres på KI. sentrene planlegges Adm: OK Tekn: 5 OK Ansvar og myndighet Fordele ansvar Undervisning OK Forskning - forankres Ledelse Minst 2 vitenskaplige på Knu 1 på kurs i 2011 forskningslederkurs Ledelse tydelig ledelse på / Bedring alle nivåer Kompetanseheving Gi tilbud om kompetanseheving og nye arbeidsoppgaver Teknisk sjef Søkt og fått midler. Flere TA har søkt og deltatt på kurs -håndboken ferdigstilles -koordinator Gjennomført og tas i bruk Arbeidsmiljøundersøkelse Fått resultater ikke vurdert tiltak Tilfredsstillende rutiner for risikovurdering -koordinator Rutiner laget sjekkes om de følges Etablert miljøskaperpris Utdelt Tilfredsstillende rutiner for -koordinator Ikke på plass strålevern Tilfredsstillende rutiner for stoffkartotek -koordinator Registrering i Ecoonline i gang. Felles kurs for nye studenter gjennomføres på Ki /Studieleder /koordinator Med stort bidrag fra KI 6