Dato: 27.9.2017 Saksnummer: 2017/xxxx Notat Referat fra møte i Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) 19. september 2017 kl. 12.30-15.30, i Domus Theologica, møterommet i administrasjonsgangen Til stede: Representanter: Aud Tønnessen (AG rep.), Dag Myhre-Nielsen (AG rep.), Brynjulv Norheim (LHVO, arbeidstakerrepresentant), Helge Staxrud (ny, vara verneombud, arbeidstakerrepresentant), Rigmor Smith-Gahrsen (HMS-koordinator, referent) Observatører: Johannes Saastad (observatør Teologisk studentutvalg, representant ved behandling av læringsmiljøsaker) Benedicte Westin (fakultetets kontaktperson i BHT) Forfall: Rune Greaker (områdeleder), Til LMU-delen: Oddbjørn Leirvik (studiedekan), Bjørn Erik Skjerverud (leder av studieseksjonen) Referatet sendes til informasjon til: Vara til LAMU Stig Frøyshov og Amina Selimovic, Oddbjørn Leirvik (studiedekan), det sentrale AMU ved UiO (hovedverneombud UiO og NTL-UiO som leder AMU samt AMUs sekretær) og Heidi Christophersen (seniorrådgiver i studieseksjonen) Saksliste V-sak 1 Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes V-sak 2 Godkjenning av referat fra møte 12.6.2017 Referat fra LAMU-møte på TF 12.6.2017 var vedlagt innkallingen. Vedtak: Referat fra møte 12.6.2017 forenkles før det godkjennes endelig. O-sak 1 Bygg, drift og avvik Eventuelle avvik og planlagt vedlikeholdsarbeid i Domus Theologica. Informasjon ved områdeleder. Gikk ut siden ingen fra EA kunne komme til møtet. Informasjon om brannsikring og brannrutiner: Annekset er ikke kobla til automatisk brannmelding. Når alarmen går, varsles ikke brannvesenet, man må kontakte 110.
-Tak som lekker over kontor i professorgangen: Fakultetet holder kontakt med EA i saken. Det er tettet flere steder på taket der det lakk. Dette er også meldt inn som et tiltak i 2018. Eivind Nygård skal lage en tilstandsanalyse. - Møterommet i adm.-gangen: Innspill Rune Selnes: Bedre luft, er det mulig i dette rommet? ROS-analysen pekte også på mulighet for å installere brannvarsler. Informasjon om ferdigstilling av biblioteket, Dag Myhre-Nielsen og Brynjulv Norheim. Solskjermingssystemet fungerer ikke så bra. Hvem har ansvar for AV-anlegget? Ansattes bruk av læringssenteret kontra studentbruk. En student gikk rett på glassdøra. Den må folieres. OBS at det ikke er levert nok stoler. EA skal fastsette hvor mange rommet tar, stående og sittende. Brannalarmøvelser: Vi må være forberedt på ny brannøvelse med det aller første! Mail gikk til alle studenter 18.9. om brannvern. Innmeldte behov fra -Si fra-systemet for studenter. Ingen innmeldiger. -HMS-avvikssystemet, CIM: Stasjonær Mac ble stjålet fra kontor i 2. etasje i vårsemesteret. Dette ble meldt i CIM-avvikssystemet. EA har tatt affære for å sikre. Oppfølging av eventuelle saker meldt til BHT (Workshop i BHT-bestillinger holdes 14.9.) Fak. har ikke effektuert bestillinger til BHT, men vi har brukt kapasitet fra AP til ARK. Ansatte har heller ikke tatt kontakt. Ergoterapeut vil blir brukt. Kurs om ubehagelige situasjoner, vold og trusler kan være nyttig for mange. Sykefravær: Kontakt med Trine Evensen. BHT har benytta seg av TF og fått tips om kurs i å snakke med døende. O-sak 2 Orientering fra de sentrale AMU ved UiO Det sentrale AU hadde møte 29. juni 2017. Møtet fulgte opp UiOs IA-handlingsplan, evaluerte LAMU-seminaret våren 2017 og snakket om HMS i byggesaker. I de faste orienteringene fokuserte HVO bl.a. på seminaret for verneombudene 7.6. som hadde konflikthåndtering som tema og varslingsrutiner og involvering av verneombud i saker som har betydning for arbeidsmiljø. Jf. referat fra møtet: https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentraltamu/moter/2017/mote-2/referat_2.html. Det sentrale AMU har nytt møtet 18. september. Se innkalling her https://www.uio.no/om/hms/arbeidsmiljo/organisering-roller/amu-lamu/sentraltamu/moter/2017/mote-3/index.html Møte diskuterer statutter til AMUs HMS-pris Det orienteres om -LAMU-seminaret 2018, dato settes -HMS og involvering i Life Science-prosjektet -Hjertestartere ved UiO (status for registrering av hvor hjertestartere finnes)
-Varaer for alle AMU-representantene -Faste orienteringer fra HVO, Univ.dir., BHT, HMS-koordinator (HMS-avvik og risikostyringsprosjektet), EA, LMU, referater fra lokale AMU O-sak 3 Status for HMS-arbeidet ved Det teologiske fakultet LHVO Brynjulv Norheim informerte fra vernelinjen: Verneombudene har hatt samling i Bergen. Fokus på konflikthåndtering. OBS at fokus kan akselererer konflikt om det ikke gjøres riktig. Gode rutiner trengs. Også for språkbruk, hva som er legitimt å si for ledere, for eksempel. Flere bør benytte seg av HMS-kursene ved UiO. De er gode! ROS-analyse TF 2017: Arbeidet med risiko- og sårbarhetsanalyse er godt i gang. Det ble holdt oppstartsmøte 13.6. Arbeidsmøter 28.8. og 15.9. Trond Gran Larsen og Kenneth Nilsen fra beredskaps fra UiO sentralt fasiliterer prosessen på en god måte. Det er identifisert 16 risikofelt vi har tiltak knytta til: Grønne: -Arbeidsulykke, -blokkert rømningsvei, -bortfall av IKT, bortfall/svikt strøm, - bortfall/svikt VVS-vanninntrenging, -plutselig sykdom/illebefinnende, -smitte/pandemi, -spionasje, tyveri av forskningsbasert materiale, -transportulykke Gule: -Alvorlige hendelser i utlandet, -hendelser som får betydelig offentlig oppmerksomhet, -bortfall/svikt strøm, - brann som påvirker primærfunksjon, - målretta vold, -målretta trussel, -sabotasje, skadeverk, tyveri, -informasjonssikkerhetsbrudd Det er ikke identifisert noen røde felt, dvs. høyrisikosaker. LAMU får full rapport i neste møte om resultatet av ROS-analysen. Etterarbeid etter vernerunden i juni 2017 --Bestillinger til EA/drift og utbedringer -35-45 meldinger ble sendt etter vernerunden. De fleste er utført. -Lekkasje til kontor i professorgangen (se over). -«Light»-oppussing av Annekset starter nå -Skilt i hele bygget -Møbler/utstyr er bestilt --Førstehjelp (Det gis et 3-timerskurs i 19.9. hos HMS-avdelingen. Vi passer på å informere om neste kurs og gir ansatte i infoskaranken og andre mulighet til å melde seg på det. Vi sjekker evt. om vi kan bestille eget kurs.) HMS-koordinator informerer om annet pågående HMS-arbeid/oppfølging fra forrige LAMU-møte -- Likestillingsarbeid: http://www.uio.no/foransatte/arbeidsstotte/personal/likestillingsarbeid/#toc7 --Ny likestillingsplan for UiO og TF --Ny diskrimineringslov --Søknad om likestillingspenger fra NFR sammen med MN og STK (Balanse): MN har fått penger før, nå søkes et nytt prosjekt.
-- Info fra trivsels og velferdsgruppa: Julefest for TF 19.12. -- Rektoratet styrker arbeidet mot seksuell trakassering, studentparlamentet har også stort fokus på dette -- Bruk av bedriftshelsetjenesten på TF i 2017 (workshop om bestilling og bruk av BHT 14.9.) TF har foreløpig ikke brukt tjenestene fra BHT i 2017. Det planlegges bestilling av ergoterapiveiledning. Det blir bestillermøte for 2018 i november. OBS at vi legger en plan vi har behov for og mulighet til å følge opp. V-sak 3 Handlingsplan/årsplan for LAMU og HMS-arbeidet Møtet diskuterte seg gjennom handlingsplanen og oppdaterte enkelte punkt. Vedtak: Handlingsplanen vedtas med de endringer som det blir enighet om på møtet. Eventuelt Neste møte: 28.11.2017 kl. 12.30-15.30
Vedlegg 1 a Alle ansatte må skrive under på dette skjemaet ved ansettelse, eller seinere. Det skal arkiveres på fakultetet. Revisjon : 08.06.2011 Branninstruks for brukere. Enhver bruker av en bygning ved UiO skal: Innrette sin virksomhet slik at brann ikke oppstår. Gjøre seg kjent med rømningsveier, slokkeutstyr og manuelle brannmeldere. Holde rømningsveger ryddig og ikke lagre noe i trapperom eller foran nødutganger. Rapportere til etasjeansvarlig hvis du oppdager feil eller mangler. Rapportere alle skader/ulykker og nestenulykker som kunne medført brann til HMS seksjon. (avvikskjema på HMS-avdelingens web-side.) Ikke benytte åpen varme. Det er forbud mot stearinlys og annen form for åpen varme i alle UiO sine bygninger.( unntak for laboratoriearbeid og kirkerom) Ved brannalarm: Følg generell branninstruks Evakuer bygningen og ikke bli stående rett utenfor inngangsdør. Har du kunnskaper om brannårsak, om personer som ikke har kommet seg ut eller annet av betydning, vær tydelig å gi beskjed til personell fra teknisk avdeling og brannvesenet. Jeg har lest og forstått min instruks. Bygning/ etasje / enhet: Dato Bruker