HF-LAMU skal hvert år utarbeide en årsrapport som sendes fakultetsledelsen.

Transkript

1 Det humanistiske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Ledelsen ved Det humanistiske fakultet Dato: Saksnr..: 2015/2368 KAROLFA Årsrapport for HF-LAMU 2018 Bakgrunn HF-LAMU skal hvert år utarbeide en årsrapport som sendes fakultetsledelsen. Administrative forhold HF-LAMU har i 2018 hatt fire møter. Dette partssammensatte organet har følgende representasjon, se vedlegg 1. LAMU ble i 2018 ledet av arbeidstakersiden ved lokalt hovedverneombud Fridtjof Jerve. Saker til behandling fokusområder 2018 HF-LAMU fastsetter årlige fokusområder, og i 2018 har utvalget fortsatt hatt fokus på det fysiske og psykososiale lærings- og arbeidsmiljøet ved fakultetet. Som styringsgruppe for ARK (arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen) har HF-LAMU fokusert på videre oppfølging av tiltak i etterkant av arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen (ARK) og verneombudenes rolle i dette arbeidet. HF-LAMU har videre påsett at fakultetet har gjennomført seminar for internasjonale ansatte i tråd med årsplanen. I tillegg har HF-LAMU vært opptatt av synliggjøring av vernelinja og styrking av engasjementet for å ta på seg rollen som lokalt verneombud. Saker til behandling i HF-LAMU i 2018 som kan fremheves: Som styringsgruppe for ARK ble HF-LAMU orientert om følgende saker: - Oppfølging av forespørsler om innsyn i rapporter fra ARK undersøkelsen Saker knyttet til fysisk arbeidsmiljø: - Ny styringsløsning for persiennene i P. A. Munchs hus - Informasjon om nye tjenestebeskrivelser fra Eiendomsavdelingen i forbindelse med revidert internhusleieordning fra og etablering av ny servicegruppe - Revidert system for brannvern ved UiO og ulike problemstillinger knyttet til brannvern, deriblant opplæring av ansatte i branninstrukser, oppfølging av personer med funksjonsnedsettelser i forbindelse med evakuering og oppdaterte rutiner for innmelding av etasjekontakter for brannvern Det humanistiske fakultet Kontoradr.: Niels Henrik Abels vei 36, 0313 Oslo Telefon: Telefaks: postmottak@hf.uio.no

2 - Ferdigstilling av sosiokognitiv lab på MultiLing i 1. etasje Henrik Wergelands hus (HW), samt rehabilitering av 1. og 2. etasje i HW - Oppfølging av oppussing av arkivlokalene i 2. etasje Niels Treschows hus til to felleskontorer - Oppfølging av byggesaker i Institutt for arkeologi, konservering og histories lokaler i Blindernveien 11 og Fredriks gate 3 - Åpning av nytt Senter for fremragende forskning RITMO - Oppfølging av oppussing i ZEB-bygningen - Utfordringer knyttet til innetemperatur i forbindelse med varme vår/sommer Endringer i adgangskontrollen ved UiO - Vannlekkasje i PAM 220, 222 og 224 Andre saker: - Diskusjon om hvordan man kan øke engasjementet i vernelinja - Orientering om hovedverneombudets oppfordring om faste uformelle møter mellom ledere og verneombud - Orientering om bekymringsmelding fra hovedverneombudene i universitetssektoren vedrørende ansattes medvirkning i byggeprosesser og arealutforming - Presentasjon av BHTs arbeid med stipendiaters arbeidsmiljø - Orientering om SHoT Studentenes helse- og trivselsundersøkelse og fakultetets oppfølging - Orientering om lederutvikling ved fakultetet - Oppdatering av fakultetets nettsider for HMS og beredskap - Informasjon om Sikresiden.no - Utforming av en-times minikurs/informasjon til forelesere/veiledere om håndtering av uforutsette hendelser i forelesningsrommet - Orientering om fakultetets arbeid med beredskap - Orientering om saker fra AMU Orientering fra Eiendomsavdelingen var fast sak på hvert møte. LAMU ble videre orientert om følgende saker: - Fakultetets bestilling og bruk av bedriftshelsetjenester - Vernerunder - Sykefravær - HMS-avvik 2

3 Det legges frem statusrapporter på arbeidsmiljøprestasjoner så langt det er mulig å fremskaffe underlag for dette: - Plan for bruk av bedriftshelsetjenester (BHT) 2018 (vedlegg 2) - Oversikt over innmeldte HMS-avvik i 2018 (vedlegg 3) - Statistikk over sykefravær ved fakultetet i 2017 (vedlegg 4) Med hilsen HF-LAMU Saksbehandler: Karoline Farbrot, karoline.farbrot@hf.uio.no 3

4 Vedlegg 1 Oversikt over HF-LAMU 2018 Representanter arbeidsgiversiden Monica Bakken Helga Reiss Ragnhild Rebne Katrine Randin Aina Nessøe, vara Representanter arbeidstakersiden Fridtjof Jerve, lokalt hovedverneombud Arnt Maasø Pia Søndergaard Kate Vivi Rasch Representant Eiendomsavdelingen Arvid Thorstensen, vara Rune Greaker Studentrepresentant (1 år av gangen) Marius Frans Linus Hillestad (t.o.m. vår 2018) Eva Strømme Moshuus (f.o.m. høst 2018) Læringsmiljøkontakt, observatør Signe Ingjerd Thorstad Sekretær Vita Kvedaraite, HMS-koordinator Observatør Kristine Mollø-Christensen, BHT 4

5 Plan for bruk av bedriftshelsetjenester (BHT) 2018 Vedlegg 2 5

6 Vedlegg 3 Oversikt over innmeldte HMS-avvik ved HF i 2018 Tittel Hendelse Årsak Konsekvens Skade på akillessene ifm trening i arbeidstiden Annet skade i arbeidstida Lav temperatur på kontorer personskade, Uønsket hendelse, Hendelse med ansatt, I Norge, På/i UiOs eiendom/lokaler personskade, Uønsket hendelse, Hendelse med ansatt, Utenfor UiOs eiendom/lokaler Feil eller mangler på eiendom, bygg eller anlegg, På/i UiOs eiendom/lokaler Uoppmerksomhet MH3 - Menneskers liv og helse - Farlig Sikkerhetsbrudd og mangelfull informasjon ifm brann i Forskningsparken Brann, branntilløp eller eksplosjon, Hendelse med student, Hendelse med ansatt, I Norge, Utenfor UiOs eiendom/lokaler mangelfull informasjon/opplæring Etterlatt, potensielt farlig (?) materiale på møterom i HW For lav temperatur på kontor Feil eller mangler på eiendom, bygg eller anlegg, På/i UiOs eiendom/lokaler Feil eller mangler på eiendom, bygg eller anlegg, På/i UiOs eiendom/lokaler mangelfullt vedlikehold Teknisk svikt på utstyr/utrustning, mangelfull etterlevelse av prosedyre/krav/retningslin jer, Feil/mangler på utstyr/utrustning fall fra kontorstol på kontor i NT personskade, Uønsket hendelse, Hendelse med ansatt, På/i UiOs eiendom/lokaler Uoppmerksomhet Skadet student på utveksling Hendelse med student, Uønsket hendelse, I utlandet, Utenfor UiOs eiendom/lokaler Uoppmerksomhet Rømningsveien i 4. etasje ZEB-bygningen er blokkert av is. Skadet kne grunnet manglende fjerning av is på HC rampe utenfor P. A. Munchs hus Feil eller mangler ved rømningsveier, brannceller, varslings- eller slukkeutstyr, Uønsket hendelse, I Norge, På/i UiOs eiendom/lokaler personskade, Feil eller mangler på eiendom, bygg eller anlegg, Feil eller mangler ved rømningsveier, brannceller, varslings- eller slukkeutstyr, Hendelse med ansatt, I Norge, På/i UiOs eiendom/lokaler mangelfull etterlevelse av prosedyre/krav/retningslin jer, mangelfullt vedlikehold mangelfullt vedlikehold 6

7 Fravær i prosent Vedlegg 4 Statistikk over sykefravær ved HF i Sykefravær ved HF m. 1kv. m. 2kv. m. 3 kv. m. 4kv. m. totalt 1.kv 2.kv 3.kv 4.kv Kvinner 7,98 7,3 5,66 6,91 3,6 3,56 2,61 4,46 Menn 3,33 4,06 03.jan 3,42 1,94 2,38 1,58 1,44 Sum 6,44 6,23 4,8 5,78 2,78 2,98 2,11 3 totalt HF Totalt Totalt 5,79 2,71 3,57 7