DEN NORSKE KIRKE Grefsen menighet MØTEPROTOKOLL Grefsen menighetsråd Dato: 16.11.2017 kl. 19:00 Sted: Møterommet i Grefsen kirke Arkivsak: 17/00002 Tilstede: Forfall: Andre: Protokollfører: Donna Wiger, Arne Morten Holmeide, Helene Laurvik, Merete Waage Hanssen-Bauer, Sigmund Akselsen, Ole Herman Fisknes, Lise Cathrine Solbakken, Gunnstein Norheim og Mette Winsnes Rødal Marit Østang, Anne-Gerd Gjevre, Tom Heier og Kristian Lykkeslet Strømskag. Tore Hafnor og Magne Roland. Arne Morten Holmeide SAKSKART Side Saker til behandling 94/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte 2017.11.16 2 95/17 Godkjenning av referat fra Grefsen menighetsrådsmøte 2017.10.26 3 96/17 Statusrapport fra husstyret. 4 97/17 Offerformål 2018 5 98/17 Grefsen menighets regnskap for september 2017. 6 99/17 Budsjett 2018 7 100/17 Møteplanen for 2018 8 101/17 Referat fra fellesrådet og/eller hovedkomiteen. 9 102/17 Eventuelt 10 Oslo 17.11.2017 Anne-Gerd Gjevre Leder Arne M. Holmeide Møtesekretær 1
Saker til behandling 94/17 Godkjenning av innkalling og saksliste for Grefsen menighetsrådsmøte 2017.11.16 1 Grefsen menighetsråd 16.11.2017 94/17 Votering Enstemmig. Innkalling og saksliste er godkjent. 2
95/17 Godkjenning av referat fra Grefsen menighetsrådsmøte 2017.10.26 1 Grefsen menighetsråd 16.11.2017 95/17 Votering Enstemmig. Referatet er godkjent. 3
96/17 Statusrapport fra husstyret. 1 Grefsen menighetsråd 16.11.2017 96/17 Magne Roland orienterte om rehabilitering av tjenesteboligen i Gamle Kjelsåsvei. og la fram statusrapport vedr. innvendig og utvendig rehabilitering. Arbeidet er gjennomført i tråd med planene. Når det gjelder MS - må det i løpet av noen år skiftes kjøkken i barnehage og vinduer. Inngangsparti - ny rampe. Frivillighetssentralen har gitt 50.000 til oppgradering av uteområde. Ventilasjon og andre tekniske installasjoner fungerer tilfredsstillende. Varmegjenvinning har ikke gitt redusert strømutgifter men det ses i sammenheng med økt bruk og komfort. Det ble reist spørsmål knyttet til vask av fasade mot vest og evt. beising. Dette vurderes til våren. Det ble reist spørsmål om behov for mer tydelig merking. Noen reserverer for konfirmasjon 2-3 år fram i tid. Utleie er økende og over budsjett. Vaktmestertjenesten fungerer tilfredsstillende. Ønskelig å bygge et vedlikeholdsfond: Dreneringen på nordsiden er antakelig tett - og evt. behov for å skifte tak (eternitt). Det foreligger liste over behov som - vil bli nærmere vurdert/prioritert. Menighetsrådet uttrykte takknemlighet over husstyrets arbeid. Tatt til orientering. 4
97/17 Offerformål 2018 1 Grefsen menighetsråd 16.11.2017 97/17 Første runde av avstemming foregikk ved å levere inn stemmesedler. Votering De som fikk 5 stemmer eller flere ble tildelt offer. Deretter var det omstemming for å velge ut 3 av de 6 som hadde fått 4 stemmer i første runde. På konfirmasjonene skal offeret gå til Grefsen menighet. Julaften skal offeret deles likt mellom Grefsen menighet og Kirkens Nødhjelp. Øvrige søndager får staben ansvaret for å sette opp offerformål ut fra følgende liste: 4 offer til Grefsen menighets misjonsprosjekt i Midtøsten (SAT-7) 1 offer til Grefsen menighets samarbeid med Håpets kirke i Ramallah. 1 offer til TV-aksjonen. 1 offer til Normisjon. 1 offer til Søndagsskolen, Oslo og Akershus krets. 1 offer til Kirkens Nødhjelps fasteaksjon 1 offer til Fransiskushjelpen 1 offer til Acta 1 offer til Blå Kors 1 offer til Det Norske Bibelselskap 1 offer til Kirkelig ressurssenter mot vold og seksuelle overgrep 1 offer til Kirkens Bymisjon 1 offer til Kristen Idrettskontakt (KRIK) 1 offer til Norges KFUK KFUM 1 offer til Menneskeverd 1 offer til Norges Kristelige Student- og Skoleungdomslag (Laget) 1 offer til Stefanusalliansen 5
98/17 Grefsen menighets regnskap for september 2017. 1 Grefsen menighetsråd 16.11.2017 98/17 Mette og Tore orienterte. Tatt til orientering. 6
99/17 Budsjett 2018 1 Grefsen menighetsråd 16.11.2017 99/17 Innspill til budsjett: Sigmund argumenterte for at givertjeneste bør økes med 100.000. Lyskastere inne i kirken, skifte til LED estimert til 2-300.000 kr, Lydutstyr (miksepult). Kor. Barne- og ungdomsarb.. Kostnader til frivillighetsfest. Tatt til orientering. 7
100/17 Møteplanen for 2018 1 Grefsen menighetsråd 16.11.2017 100/17 Frivillighetssentralens årsmøte ble flyttet til 19. april fordi regnskapet for 2017 ikke blir ferdig til mars-møtet. Som en konsekvens av dette flyttes besøk av barne- og ungdomsaktiviteter flyttet til april. Møtet i juni finner sted på Grefsenhjemmet. Førøvrig vedtatt som foreslått. Votering Enstemmig. Møteplanen for 2018 er vedtatt. 8
101/17 Referat fra fellesrådet og/eller hovedkomiteen. 1 Grefsen menighetsråd 16.11.2017 101/17 Driftsutgiftene er redusert og det går mot underskudd for Fellesrådet. 2018 blir krevende fordi kirkebruksplanen ikke gir virkning. Kirkevergen ønsker å kutte kostnader på unge voksne i Majorstua kirke. Bispedømmerådet er opptatt av å videreføre. Dept. har sendt spørreskjema på 28 spørsmål om ny lov. Sak om miljøarbeid i kirka - miljøfyrtårn sertifisering? Energisparingskampanje nødvendig pga. store strømutgifter. Kirkevergen er opptatt av å styrke regnskapsfunksjonen overfor menighetene. Tatt til orientering. 9
102/17 Eventuelt 1 Grefsen menighetsråd 16.11.2017 102/17 1. Tore orienterte om brev fra kirkeverge vedr. regnskap. 2. Vigsling av biskop, 17.des. 3. Uttalelse vedrørende forslag til ny lov om trossamfunn 4. Søknad fra diakonen om deltagelse på kurs. 5. Orientering om at kirkegårdsarbeiderne ikke har mulighet til å bidra med å hjelpe menighetene med nedskjæring av trær og busker, og annet nødvendig vedlikehold på kirkebakken, utover plenklipping og måking/strøing. 6. Trosopplæringsutvalgets mandat. 7. Julemessa siste helga i november er en av menighetens dugnader. Menighetsrådsmedlemmer utfordres til å bidra. Der det mangler folk per nå er til å bake kaker til kafeen og bidra på kjøkkenet deler av de 2 dagene messa varer. 1. Tatt til orientering. 2. Ann-Gerd Gjevre valgt som menighetsrådets representant ved akklamasjon. 3. Menighetsrådet ønsker å uttale seg. Ole Herman Fisknes lager forslag, som tas opp til diskusjon på møtet i desember. 4. Søknaden er innvilget. 5. Tatt til orientering. 6. Det delegeres til AU å vurdere og vedta nødvendige endringer på mandatet for trosopplæringsutvalget. Menighetsrådet skal orienteres. 7. Tatt til orientering. 10