MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Dato: 14.02.2013 kl 1700 2150 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00004 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Andre: Tore Tangen (Ap), Peter Oskar Saugstad (Ap), Atle Liaklev (Gbl), Einar Ellefsrud (Frp) Pål Eriksen (Ap), Wenche Strand (Ap), Roger Nyhus (Gbl), Jenni Jenserud (Frp) Rådmann Arne Skogsbakken, kommunalsjef Anne Grethe Hole-Stenerud, kommunalsjef Leif Arne Vesteraas, kommunalsjef Gaute Øvrebotten, grunnskoleleder Henning Antonsen, økonomisjef Morten Gausen, spesialrådgiver plan og utvikling Øyvind A Sørlie Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Leder for kontrollutvalget Morten Hagen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 22.02.13. SAKSLISTE Godkjenning av møtebok fra møtet 13.12.12 1/13 13/00329-1 Referatsaker til møtet i kommunestyret 14.02.13 2/13 12/00160-50 Lovlighetskontroll på kommunestyrets vedtak i PS 118/12 Innlemming av Bjørklund skole i nye Brandbu barneskole 3/13 11/01435-7 Styrking av kommunalt barnevern 2013 4/13 11/01075-37 Samhandlingsreformen i Lunner og Gran oppfølging av kommunestyrevedtakene i november 2012 5/13 11/03191-10 Reguleringsplan for Fv 39, Korshagankrysset. av plan. 6/13 11/02924-79 Reguleringsendring for Morstadjordet. av plan 7/13 11/02799-10 Utbyggingsavtale for del av eiendommen gnr. 260 bnr. 40 - Samlokaliserte nødetater - Tronerud eiendom 1
8/13 11/04260-60 Finansrapport 3. tertial 2012 9/13 11/01067-31 Revisjonsrapport - selskapskontroll i Hadeland Energi AS og Hadeland Kraft AS 10/13 12/01179-8 Gran kommune som rasismefri sone 11/13 11/01201-22 Krisesenteret i Hønefoss godkjennelse av ny deltaker i det interkommunale samarbeidet 12/13 11/00001-28 Boligsosial handlingsplan - rapportering til kommunestyret 13/13 12/02319-3 14/13 12/01384-13 15/13 12/01384-14 Kommunikasjon i Gran kommune - strategidokument 2013-2016, oppfølging av vedtak Valg av nytt varamedlem til ankenemnd for sakkyndig nemnd eiendomsskatt Valg av nytt medlem til samarbeidsutvalget (SU) for Gran kommunale familiebarnehage 16/13 12/01384-12 Valg av nytt varamedlem til kontrollutvalget 17/13 11/00058-28 Oppnevning av medlemmer i Gran Ungdomsråd 2013 og 2014 18/13 11/04228-5 19/13 12/02808-3 20/13 12/02656-2 Endring i møteplan for kommunestyret og formannskapet og gruppeledermøtet 2013 Utredning installasjon varmepumper alternativt flis/pellets - utvalgte kommunale bygg Nettplan Stor Oslo - alternative traseer for strømforsyningslinjer - høringsuttalelse Godkjenning av møteinnkalling Innkallingen til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av saksliste Sakslisten til møtet ble enstemmig godkjent. Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet 13.12.12 ble enstemmig godkjent. Tema/orienteringer Markering av kultur- og idrettsprestasjoner v/ ordfører Knut Lehre Kommuneplanens samfunnsdel workshop v/ kommunalsjef Leif Arne Vesteraas Regnskap for 2012 kort orientering om resultat v/ rådmann Arne Skogsbakken 2
Spørsmål til møtet Skriftlige spørsmål som var stilt til møtet, og der svar var sendt ut på forhånd: Spørsmål om personlig assistent fra eget multihandicappet barn, fra Rune Meier (H) til møtet i kommunestyret 13.12.12. Spørsmål om barnevernsvakt, fra Kari-Anne Jønnes (H). Spørsmål om samhandling fra Øyvind K Myhre (Gbl). Spørsmål om arkitektonisk utforming fra Bjørn A Hvaleby (Sp). Spørsmål styringsgruppe og politisk deltakelse i sentrumsprosjektet, fra Gran Høyre v/ Rune Meier. Muntlige spørsmål i møtet Ole Jakop Rognstad (Ap) stilte spørsmål om lokalene for ungdomsklubben i Brandbu. Ordfører Knut Lehre besvarte spørsmålet. Ole Jakop Rognstad (Ap) stilte spørsmål om lørdagsåpent biblioteket i Brandbu. Ordfører Knut Lehre og rådmann Arne Skogsbakken besvarte spørsmålet. Bjørg Kværn (Ap) stilte spørsmål ved arbeidet i Skirstadgutua. Rådmann Arne Skogsbakken besvarte spørsmålet. Rune Meier (H) stilte spørsmål om oppfølging av initiativ om etablering av Vinmonopol i Brandbu. Ordfører Knut Lehre og rådmann Arne Skogsbakken besvarte spørsmålet. Behandling av sakslisten Ordfører Knut Lehre foreslo å utsette sak 13/13 Kommunikasjon i Gran kommune - strategidokument 2013-2016, oppfølging av vedtak, på grunn av tidsrammen for kommunestyremøtet. Møtet ga tilslutning til ordførerens forslag, og behandling av saken ble utsatt til kommunestyremøtet 21.03.13. 3
1/13 Referatsaker til møtet i kommunestyret 14.02.13 Kommunestyret 14.02.2013 1/13 Kommunestyret tar referatsakene til møtet 14.02.13 til orientering. Kommunestyret tar referatsakene til møtet 14.02.13 til orientering. 2/13 Lovlighetskontroll på kommunestyrets vedtak i PS 118/12 Innlemming av Bjørklund skole i nye Brandbu barneskole Kommunestyret 14.02.2013 2/13 1. Kommunestyret avviser lovlighetsklagen og stadfester vedtak i PS 118/12 Innlemming av Bjørklund skole i Brandbu barneskole, og saken oversendes til Fylkesmannen i Oppland for lovlighetskontroll. Bjørg Kværn (Ap) Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) Ole Dæhlen (V) Kari-Anne Jønnes (H) Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) la fram følgende forslag: «et i sak PS 118/12 oppheves.» 4
Ved votering ble innstillingen vedtatt med 22 mot 5 stemmer. 1. Kommunestyret avviser lovlighetsklagen og stadfester vedtak i PS 118/12 Innlemming av Bjørklund skole i Brandbu barneskole, og saken oversendes til Fylkesmannen i Oppland for lovlighetskontroll. 3/13 Styrking av kommunalt barnevern 2013 Kommunestyret 14.02.2013 3/13 1. Kommunestyret vedtar at det søkes om midler til en stilling, samt midler til styrking av kompetanse og samhandlingstiltak fra Styrking av kommunalt barnevern 2013 2. Kommunestyret vedtar at de bevilgede midler for 2013 videreføres i økonomiplanperioden, uavhengig av om det tilføres statlige midler. Rune Meier (H) Kommunalsjef Anne Grethe Hole-Stenerud 1. Kommunestyret vedtar at det søkes om midler til en stilling, samt midler til styrking av kompetanse og samhandlingstiltak fra Styrking av kommunalt barnevern 2013 2. Kommunestyret vedtar at de bevilgede midler for 2013 videreføres i økonomiplanperioden, uavhengig av om det tilføres statlige midler. 4/13 Samhandlingsreformen i Lunner og Gran oppfølging av kommunestyrevedtakene i november 2012 5
Formannskapet 31.01.2013 4/13 Kommunestyret 14.02.2013 4/13 Formannskapet har behandlet saken i møte 31.01.2013 sak 4/13 Ordfører Knut Lehre la fram følgende forslag: Justert punkt 1.5 Gran kommune skal realisere lokalene, og er ansvarlig.. Forslag til nytt punkt 5: Samarbeidet organiseres som øvrig interkommunalt samarbeid mellom Lunner og Gran. Ordfører Knut Lehre Rådmann Arne Skogsbakken Rune Meier (H) Ole Strøm (Gbl) Tine Øverlier (Ap) Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) Gunnar Schulz (Frp) Ved votering ble forslaget fra ordfører enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingen med den vedtatte endringen, enstemmig vedtatt. 1. Kommunene vedtar å etablere IS-samarbeid om et «helsehus» under felles ledelse med følgende forutsetninger: 1.1. Senger (4-5) til øyeblikkelig hjelp døgntilbud med tilhørende bemanning. 1.2. Korttidsplasser (minimum 14-16) til forsterket sykehjem (pasientgruppe før, i stedet for og etter sykehusopphold) med tilhørende bemanning. 1.3. Helsehuset legges i nærheten av "nødetatsbygget". 1.4. Helsehuset samlokaliseres med Grans nye sykehjem dersom sykehjemmet vedtas lagt til Gran sentrum. 1.5. Gran kommune skal realisere lokalene, og er ansvarlig for søknad om statstilskudd fra Husbanken til stønadsberettigede senger/arealer 2. Konsekvensene av ovenstående vedtak konkretiseres og de økonomiske og administrative realitetene, herunder etableringstidspunkt, beregnes og beskrives. Forslag til IS-avtale med nødvendige vedlegg utarbeides innen utgangen av 2013. Sak om fastsetting av endelige investerings- og driftsrammer fremmes for kommunestyrene til behandling i juni 2013. 3. Kommunene setter i gang hovedprosjekt for å vurdere ytterligere samarbeid innenfor folkehelse og helse- og omsorg (jf. anbefalingene i prosjektrapporten fra forprosjektet Samhandlingsreformen i Lunner og Gran): 3.1. Følgende hovedprosjekt (jf. prosjektrapportens tiltaksliste) vurderes: 3.1.1. habilitering/rehabilitering 6
3.1.2. palliativt team 3.1.3. seniorsenter 3.1.4. demensteam 3.1.5. psykisk helse-team 3.1.6. (eventuelt andre?) 3.2. Oppdatert forslag til hovedprosjektmandat og prosjektrammer legges fram for kommunestyrene sammen med utredningen beskrevet i vedtaksledd 2. 3.3. Arbeidet ledes av innstillingsgruppen (ordførerne, rådmennene og de prosjektansvarlige kommunalsjefene). 4. Sykehuset Innlandet HF inviteres til å delta i helsehuset. 5. Samarbeidet organiseres som øvrig interkommunalt samarbeid mellom Lunner og Gran. 6. Rådmennene bes søke praktisk felles løsning for samarbeid øyeblikkelig hjelp døgntilbud fram til tilbudet etableres. Ordfører Knut Lehre Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) Rune Meier (H) Gunnar Schulz (Frp) 1. Kommunene vedtar å etablere IS-samarbeid om et «helsehus» under felles ledelse med følgende forutsetninger: 1.1. Senger (4-5) til øyeblikkelig hjelp døgntilbud med tilhørende bemanning. 1.2. Korttidsplasser (minimum 14-16) til forsterket sykehjem (pasientgruppe før, i stedet for og etter sykehusopphold) med tilhørende bemanning. 1.3. Helsehuset legges i nærheten av "nødetatsbygget". 1.4. Helsehuset samlokaliseres med Grans nye sykehjem dersom sykehjemmet vedtas lagt til Gran sentrum. 1.5. Gran kommune skal realisere lokalene, og er ansvarlig for søknad om statstilskudd fra Husbanken til stønadsberettigede senger/arealer 2. Konsekvensene av ovenstående vedtak konkretiseres og de økonomiske og administrative realitetene, herunder etableringstidspunkt, beregnes og beskrives. Forslag til IS-avtale med nødvendige vedlegg utarbeides innen utgangen av 2013. Sak om fastsetting av endelige investerings- og driftsrammer fremmes for kommunestyrene til behandling i juni 2013. 3. Kommunene setter i gang hovedprosjekt for å vurdere ytterligere samarbeid innenfor folkehelse og helse- og omsorg (jf. anbefalingene i prosjektrapporten fra forprosjektet Samhandlingsreformen i Lunner og Gran): 3.1. Følgende hovedprosjekt (jf. prosjektrapportens tiltaksliste) vurderes: 3.1.1. habilitering/rehabilitering 3.1.2. palliativt team 3.1.3. seniorsenter 3.1.4. demensteam 3.1.5. psykisk helse-team 3.1.6. (eventuelt andre?) 7
3.2. Oppdatert forslag til hovedprosjektmandat og prosjektrammer legges fram for kommunestyrene sammen med utredningen beskrevet i vedtaksledd 2. 3.3. Arbeidet ledes av innstillingsgruppen (ordførerne, rådmennene og de prosjektansvarlige kommunalsjefene). 4. Sykehuset Innlandet HF inviteres til å delta i helsehuset. 5. Samarbeidet organiseres som øvrig interkommunalt samarbeid mellom Lunner og Gran. 6. Rådmennene bes søke praktisk felles løsning for samarbeid øyeblikkelig hjelp døgntilbud fram til tilbudet etableres. 5/13 Reguleringsplan for Fv 39, Korshagankrysset. av plan. Planutvalget 30.01.2013 1/13 Kommunestyret 14.02.2013 5/13 Planutvalget har behandlet saken i møte 30.01.2013 sak 1/13 Ole Jacob Rognstad (Ap) Ole Dæhlen (V) Trygve Rognstad Gunnar Schulz (Frp) Terje Aschim (Gbl) Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Øyvind A Sørlie Gran kommune vedtar Reguleringsplan for FV 39, Korshagankrysset ihht Plan og bygningslovens 12-12. Ved votering ble innstilligen enstemmig vedtatt. Gran kommune vedtar Reguleringsplan for FV 39, Korshagankrysset ihht Plan og bygningslovens 12-12. 8
6/13 Reguleringsendring for Morstadjordet. av plan Planutvalget 30.01.2013 2/13 Kommunestyret 14.02.2013 6/13 Planutvalget har behandlet saken i møte 30.01.2013 sak 2/13 Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Ole Jacob Rognstad (Ap) Kari-Anne Jønnes (H) Gran kommune vedtar Reguleringsendring for Morstadjordet i hht Plan- og bygningslovens 12-12. Reguleringsendringen innebærer at det åpnes for detaljvarehandel dagligvare på inntil 1500 m2 på område FKI-1, jfr vedlagte plankart med endringer av 19.11.2012 med tilhørende reguleringsbestemmelser. Tine Øverlier (Ap) Gran kommune vedtar Reguleringsendring for Morstadjordet i hht Plan- og bygningslovens 12-12. Reguleringsendringen innebærer at det åpnes for detaljvarehandel dagligvare på inntil 1500 m2 på område FKI-1, jfr vedlagte plankart med endringer av 19.11.2012 med tilhørende reguleringsbestemmelser. 9
7/13 Utbyggingsavtale for del av eiendommen gnr. 260 bnr. 40 - Samlokaliserte nødetater - Tronerud eiendom Planutvalget 30.01.2013 3/13 Formannskapet 31.01.2013 1/13 Kommunestyret 14.02.2013 7/13 Planutvalget har behandlet saken i møte 30.01.2013 sak 3/13 Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Ole Jacob Rognstad (Ap) 1. Utbyggingsavtale inngås med Tronrud Eiendom AS etter Plan- og bygningslovens 17, for eiendommen gnr/ bnr 260/40, nordre del av område 28A i Gran sentrum, innenfor Reguleringsplan for Søndre Morstadgutua. 2. om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. Formannskapet har behandlet saken i møte 31.01.2013 sak 1/13 1. Utbyggingsavtale inngås med Tronrud Eiendom AS etter Plan- og bygningslovens 17, for eiendommen gnr/ bnr 260/40, nordre del av område 28A i Gran sentrum, innenfor Reguleringsplan for Søndre Morstadgutua. 2. om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. 10
1. Utbyggingsavtale inngås med Tronrud Eiendom AS etter Plan- og bygningslovens 17, for eiendommen gnr/ bnr 260/40, nordre del av område 28A i Gran sentrum, innenfor Reguleringsplan for Søndre Morstadgutua. 2. om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. 8/13 Finansrapport 3. tertial 2012 Kommunestyret 14.02.2013 8/13 Gran kommunes finansrapport 3. tertial 2012 tas til orientering. Gran kommunes finansrapport 3. tertial 2012 tas til orientering. 9/13 Revisjonsrapport - selskapskontroll i Hadeland Energi AS og Hadeland Kraft AS Kommunestyret 14.02.2013 9/13 Kontrollutvalgets innstilling: 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten til orientering og sammenfatter rapporten slik: Del 1 etterlevelse av lov om offentlige anskaffelser (Hadeland EnergiNett AS) Hovedkonklusjoner: Selskapet har gjennomført flere enkeltanskaffelser uten konkurranse i strid med konkurransekravet i regelverket (gjelder 5 av 15 kontrollerte anskaffelser). 11
Selskapets praktisering av unntaksbestemmelsene om konkurranse pga. egenregi er i strid med regelverket (gjelder 1 av 2 kontrollerte anskaffelser). Selskapets praksis for samlede anskaffelser av samme type er i strid med regelverket for offentlige anskaffelser. Det grunnleggende kravet til dokumentasjon er ikke oppfylt (gjelder 11 av 15 anskaffelser) og for vurdering av bruk av unntaksbestemmelser om egenregi. Anbefalinger: Selskapet må sikre at konkurranse gjennomføres i samsvar med regelverket. Selskapet må sikre at regelmessige anskaffelser av samme type blir sett i sammenheng og gjennomfører konkurranse i samsvar med regelverket. Selskapet må sikre at dokumentasjonskravet blir oppfylt både for vurderinger og handlinger i anskaffelsesprosessen. Del 2 etterlevelse av offentlighetsloven (Hadeland EnergiNett AS) Hovedkonklusjoner: Hadeland EnergiNett AS har tilfredsstillende rutiner for behandling og registrering av post. Det foreligger forbedringspotensial på noen områder. Anbefalinger: Følgende rutiner og praksis bør gjennomgås: Fortløpende journalføring av post. Bruk av unntaksregler vedrørende personal- og ansettelsessaker og styresaker. Bruk av skjema for innsynsrett bør endres. Del 3 - selskapenes utbyttepolitikk Hovedkonklusjoner: Det er ikke grunnlag for å hevde at det er tatt ut for mye utbytte av de to kraftselskapene, til tross for at utbyttenivåene har ligget relativt høyt. Selskapenes årsberetninger oppfyller ikke kravene i regnskapsloven om at det skal gis en rettvisende oversikt over utviklingen, og at denne skal bygge på en «fyllestgjørende analyse av utviklingen og resultatet av den regnskapspliktiges virksomhet og av dens stilling». Mangelfull angivelse fra eiernes side om mål for kapitalstruktur, utbyttepolitikk og inntjening gjør at det ikke kan kreves at forslag til utbytter begrunnes eller forklares i årsberetningene. Anbefalinger: Selskapene (Hadeland Energi AS og Hadeland Kraft AS) bes om å gjennomgå sin årsrapportering og sørge for at selskapenes årsberetninger oppfyller regnskapslovens krav om den økonomiske rapportering. Kommunens eierrepresentant bes om å vurdere om det er hensiktsmessig å sette mål for kapitalstruktur, utbyttepolitikk og inntjening for selskapet, og å ta dette opp til diskusjon i generalforsamlingen. 2. Kommunestyret tar uttalelsen fra Hadeland Energi AS til rapporten til orientering (jf. vedlegg til rapporten), der det bl.a. fremgår at de vil bruke rapporten som et arbeidsredskap og fokusere målrettet med en kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosedyrer i virksomheten. 12
3. Kommunestyret ber kontrollutvalget følge opp rapporten i løpet av 2013, og etterspørre beskrivelse av hvordan selskapet har fulgt opp rapporten i praksis. Det bes også om at man vurderer eventuelt nye stikkprøver innenfor de områder det er påpekt svakheter. 4. Kommunestyrets vedtak og revisjonsrapporten oversendes kommunens eierrepresentant i generalforsamlingene i selskapene Hadeland Energi AS og Hadeland Kraft AS. 5. Kommunestyret ber kommunens eierrepresentant følge opp anbefalingene i kommunestyrets vedtak i generalforsamlingen, med tanke på oppfølging overfor selskapets styre. Kontrollutvalgets leder Morten Hagen innledet med en orientering om revisjonsrapporten. Kontrollutvalgets leder Morten Hagen. 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten til orientering og sammenfatter rapporten slik: Del 1 etterlevelse av lov om offentlige anskaffelser (Hadeland EnergiNett AS) Hovedkonklusjoner: Selskapet har gjennomført flere enkeltanskaffelser uten konkurranse i strid med konkurransekravet i regelverket (gjelder 5 av 15 kontrollerte anskaffelser). Selskapets praktisering av unntaksbestemmelsene om konkurranse pga. egenregi er i strid med regelverket (gjelder 1 av 2 kontrollerte anskaffelser). Selskapets praksis for samlede anskaffelser av samme type er i strid med regelverket for offentlige anskaffelser. Det grunnleggende kravet til dokumentasjon er ikke oppfylt (gjelder 11 av 15 anskaffelser) og for vurdering av bruk av unntaksbestemmelser om egenregi. Anbefalinger: Selskapet må sikre at konkurranse gjennomføres i samsvar med regelverket. Selskapet må sikre at regelmessige anskaffelser av samme type blir sett i sammenheng og gjennomfører konkurranse i samsvar med regelverket. Selskapet må sikre at dokumentasjonskravet blir oppfylt både for vurderinger og handlinger i anskaffelsesprosessen. Del 2 etterlevelse av offentlighetsloven (Hadeland EnergiNett AS) Hovedkonklusjoner: Hadeland EnergiNett AS har tilfredsstillende rutiner for behandling og registrering av post. Det foreligger forbedringspotensial på noen områder. Anbefalinger: Følgende rutiner og praksis bør gjennomgås: 13
Fortløpende journalføring av post. Bruk av unntaksregler vedrørende personal- og ansettelsessaker og styresaker. Bruk av skjema for innsynsrett bør endres. Del 3 - selskapenes utbyttepolitikk Hovedkonklusjoner: Det er ikke grunnlag for å hevde at det er tatt ut for mye utbytte av de to kraftselskapene, til tross for at utbyttenivåene har ligget relativt høyt. Selskapenes årsberetninger oppfyller ikke kravene i regnskapsloven om at det skal gis en rettvisende oversikt over utviklingen, og at denne skal bygge på en «fyllestgjørende analyse av utviklingen og resultatet av den regnskapspliktiges virksomhet og av dens stilling». Mangelfull angivelse fra eiernes side om mål for kapitalstruktur, utbyttepolitikk og inntjening gjør at det ikke kan kreves at forslag til utbytter begrunnes eller forklares i årsberetningene. Anbefalinger: Selskapene (Hadeland Energi AS og Hadeland Kraft AS) bes om å gjennomgå sin årsrapportering og sørge for at selskapenes årsberetninger oppfyller regnskapslovens krav om den økonomiske rapportering. Kommunens eierrepresentant bes om å vurdere om det er hensiktsmessig å sette mål for kapitalstruktur, utbyttepolitikk og inntjening for selskapet, og å ta dette opp til diskusjon i generalforsamlingen. 2. Kommunestyret tar uttalelsen fra Hadeland Energi AS til rapporten til orientering (jf. vedlegg til rapporten), der det bl.a. fremgår at de vil bruke rapporten som et arbeidsredskap og fokusere målrettet med en kontinuerlig forbedring av rutiner og arbeidsprosedyrer i virksomheten. 3. Kommunestyret ber kontrollutvalget følge opp rapporten i løpet av 2013, og etterspørre beskrivelse av hvordan selskapet har fulgt opp rapporten i praksis. Det bes også om at man vurderer eventuelt nye stikkprøver innenfor de områder det er påpekt svakheter. 4. Kommunestyrets vedtak og revisjonsrapporten oversendes kommunens eierrepresentant i generalforsamlingene i selskapene Hadeland Energi AS og Hadeland Kraft AS. 5. Kommunestyret ber kommunens eierrepresentant følge opp anbefalingene i kommunestyrets vedtak i generalforsamlingen, med tanke på oppfølging overfor selskapets styre. 10/13 Gran kommune som rasismefri sone Kommunestyret 14.02.2013 10/13 14
1. Kommunestyret erklærer Gran kommune som Rasismefri Sone. 2. Kommunestyret godkjenner foreliggende utkast til avtale med Norsk Folkehjelp og Landsorganisasjonen i Norge. Bjørn A Hvaleby (Sp) Rune Meier (H) Bjørg Kværn (Ap) Ordfører Knut Lehre Kari-Anne Jønnes (H) Anne Solstad (Gbl) Tine Øverlier (Ap) Einar Ellefsrud (Frp) Bjørn A Hvaleby (Sp) la fram følgende forslag: Nytt forslag til alternativt pkt 2: 2. Gran kommune forplikter seg til å: Ta alle henvendelser om diskriminering på arbeidsplassen alvorlig og gå aktivt inn for å løse konflikter når de oppstår. Oppfordre personer med minoritetsbakgrunn til å søke stillinger og innkalle kvalifiserte søkere med minoritetsbakgrunn til intervju. Synlig markere at kommunen er en Rasismefri Sone. Utlyse søknadsmidler kr 10 000,- i år, deretter kr 6 000, - som tildeles frivillige organisasjoner som driver antirasistisk arbeid i kommunen. Det ble votert punktvis over innstillingen. Ved votering ble innstillingens punkt 1 enstemmig vedtatt. Ved votering ble innstillingens punkt 2 satt opp mot forslaget fra Bjørn A Hvaleby (Sp) til nytt punkt 2. Forslaget ble vedtatt med 19 mot 8 stemmer. 1. Kommunestyret erklærer Gran kommune som Rasismefri Sone. 2. Gran kommune forplikter seg til å: Ta alle henvendelser om diskriminering på arbeidsplassen alvorlig og gå aktivt inn for å løse konflikter når de oppstår. Oppfordre personer med minoritetsbakgrunn til å søke stillinger og innkalle kvalifiserte søkere med minoritetsbakgrunn til intervju. Synlig markere at kommunen er en Rasismefri Sone. Utlyse søknadsmidler kr 10 000,- i år, deretter kr 6 000, - som tildeles frivillige organisasjoner som driver antirasistisk arbeid i kommunen. 15
11/13 Krisesenteret i Hønefoss godkjennelse av ny deltaker i det interkommunale samarbeidet Kommunestyret 14.02.2013 11/13 Kommunestyret i Gran godkjenner at Sigdal kommune tiltrer det interkommunale samarbeidet som Hønefoss krisesenter. Kommunestyret i Gran godkjenner at Sigdal kommune tiltrer det interkommunale samarbeidet om Hønefoss krisesenter. 12/13 Boligsosial handlingsplan - rapportering til kommunestyret Kommunestyret 14.02.2013 12/13 Kommunestyret tar rapportering vedrørende boligsosial handlingsplan til orientering Tine Øverlier (Ap) Anne Margrethe Knarud (Sp) Anne Solstad (Gbl) Anne Marte Skari (Sp) Rådmann Arne Skogsbakken Kommunalsjef Anne Grethe Hole-Stenerud Anne Margrethe Knarud (Sp) la fram følgende forslag: Nytt pk. i tillegg til rådmannens forslag 16
Planene for strekskjermet enhet, Skirstadgutua stilles i bero inntil alternative løsninger er utredet, vurdert og lagt fram for behandling. Det ble først votert over første del av innstillingen. Denne ble enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over tilleggsforslaget fra Anne Margrethe Knarud (Sp). Ved votering falt forslaget med 23 mot 4 stemmer. Kommunestyret tar rapportering vedrørende boligsosial handlingsplan til orientering. 13/13 Kommunikasjon i Gran kommune - strategidokument 2013-2016, oppfølging av vedtak Kommunestyret 14.02.2013 13/13 Gran kommunestyre vedtar «Kommunikasjon i Gran kommune Strategi 2013-2016 Behandling av saken ble utsatt til neste møte i kommunestyret. Klikk her for å skrive inn tekst. 14/13 Valg av nytt varamedlem til ankenemnd for sakkyndig nemnd eiendomsskatt Kommunestyret 14.02.2013 14/13 17
Kommunestyret velger følgende varamedlem til ankenemnd for sakkyndig nemnd eiendomsskatt: Gunnar Schulz (Frp) Gunnar Schulz (Frp) la fram følgende forslag: Annie Reidem Ved votering ble Annie Reidem enstemmig valgt. Kommunestyret velger følgende varamedlem til ankenemnd for sakkyndig nemnd eiendomsskatt: Annie Reidem. 15/13 Valg av nytt medlem til samarbeidsutvalget (SU) for Gran kommunale familiebarnehage Kommunestyret 14.02.2013 15/13 Kommunestyret velger følgende medlem til samarbeidsutvalget (SU) for Gran kommunale familiebarnehage:. Gunnar Schulz (Frp) Gunnar Schulz (Frp) la fram følgende forslag: Medlem: Jenni Jenserud Vara: Annie Reidem Ved votering ble Annie Reidem enstemmig valgt. 18
Kommunestyret velger følgende medlem til samarbeidsutvalget (SU) for Gran kommunale familiebarnehage: Annie Reidem. 16/13 Valg av nytt varamedlem til kontrollutvalget Kommunestyret 14.02.2013 16/13 Kommunestyret velger følgende som nytt varamedlem til kontrollutvalget, for H/Frp/V: Gunnar Schulz (Frp) Gunnar Schulz (Frp) la fram følgende forslag: Annie Reidem Ved votering ble Annie Reidem valgt til nytt varamedlem til kontrollutvalget. Kommunestyret velger følgende som nytt varamedlem til kontrollutvalget, for H/Frp/V: Annie Reidem. 17/13 Oppnevning av medlemmer i Gran Ungdomsråd 2013 og 2014 Kommunestyret 14.02.2013 17/13 Følgende oppnevnes som medlemmer i Gran ungdomsråd for 2013 og 2014: Gran ungdomsskole: 19
Ingeborg Sørlie Guro Stastad Anna Gamme Brandbu ungdomsskole: Kristine Næss Edvard Øverlier Karen Taaje Bjoneroa skole: Thomas Grønna Andreassen Christina Ellingsen Haugerud Hans Henrik Grelland Bohmann Frie plasser: Andris Kvam Åshild Barvik Oskar Sunde Arne Henrik Jørgensen Rebekka Haugen Følgende oppnevnes som medlemmer i Gran ungdomsråd for 2013 og 2014: Gran ungdomsskole: Ingeborg Sørlie Guro Stastad Anna Gamme Brandbu ungdomsskole: Kristine Næss Edvard Øverlier Karen Taaje Bjoneroa skole: Thomas Grønna Andreassen Christina Ellingsen Haugerud Hans Henrik Grelland Bohmann Frie plasser: Andris Kvam Åshild Barvik Oskar Sunde Arne Henrik Jørgensen Rebekka Haugen 20
18/13 Endring i møteplan for kommunestyret og formannskapet og gruppeledermøtet 2013 Kommunestyret 14.02.2013 18/13 Ordførerens innstilling: Kommunestyret godkjenner følgende endring i møteplanen for 2013: Møtet i kommunestyret 16.05. flyttes til onsdag 15.05.13. Møtet i formannskapet 29.08. flyttes til tirsdag 27.08.13. Gruppeledermøtet 29.08. flyttes til tirsdag 27.08.13. Kommunestyret godkjenner følgende endring i møteplanen for 2013: Møtet i kommunestyret 16.05. flyttes til onsdag 15.05.13. Møtet i formannskapet 29.08. flyttes til tirsdag 27.08.13. Gruppeledermøtet 29.08. flyttes til tirsdag 27.08.13. 19/13 Utredning installasjon varmepumper alternativt flis/pellets - utvalgte kommunale bygg Formannskapet 31.01.2013 2/13 Kommunestyret 14.02.2013 19/13 Formannskapet har behandlet saken i møte 31.01.2013 sak 2/13 21
Kommunestyret vedtar å gjennomføre utredning av overgang til varmepumpe alternativt flis-/pelletsfyring for følgende formålsbygg: - Bjoneroa skole - Gran arbeids- og treningssenter - Fredheim skole - Sanne skole - Huset Utredningen gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 99.000,-NOK eks mva i henhold til tilbud av 110113 fra RAAD Rådgivende Ingeniører AS og forutsettes ferdigstilt innen 310713. Utgiften finansieres ved bruk av tilleggsbevilgning fra disposisjonsfond (konto 2569905) til konto 1370-4420-2220. Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) Tine Øverlier (Ap) Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl) la fram følgende forslag: Flis og pellets tas ut. Tre øvrige bygninger vurderes også. Det ble først votert punkt 1 i forslaget fra Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl). Forslaget ble vedtatt med 22 mot 7 stemmer Det ble deretter votert over punkt 2 i forslaget fra Øyvind Kvernvold Myhre (Gbl). Forslaget falt med 16 mot 11 stemmer. Kommunestyret vedtar å gjennomføre utredning av overgang til varmepumpe for følgende formålsbygg: - Bjoneroa skole - Gran arbeids- og treningssenter - Fredheim skole - Sanne skole - Huset Utredningen gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 99.000,-NOK eks mva i henhold til tilbud av 110113 fra RAAD Rådgivende Ingeniører AS og forutsettes ferdigstilt innen 310713. Utgiften finansieres ved bruk av tilleggsbevilgning fra disposisjonsfond (konto 2569905) til konto 1370-4420-2220. 20/13 Nettplan Stor Oslo - alternative traseer for strømforsyningslinjer - høringsuttalelse 22
Planutvalget 30.01.2013 6/13 Kommunestyret 14.02.2013 20/13 Planutvalget har behandlet saken i møte 30.01.2013 sak 6/13 Utvalgsleder Tine Øverlier (Ap) Kommunalsjef Leif Arne Vesteraas Wenche Strand (Ap) Ole Jacob Rognstad (Ap) Gran kommune ber Statnett prioritere nedlegging av Vinstralinja på strekningen fra Lygna og sørover. Fra Lygna og nordover ber Gran kommune om at Statnett vurderer om det er mulig å legge Røykås Fåberglinja over på Vinstralinjas trase. Dersom Statnett foreslår å opprettholde Vinstralinja fra Lygna og sørover, ønsker Gran kommune en utredning av mulighetene for å legge linja i bakken gjennom tettbebyggelsen i Gran. Gran kommune ber Statnett prioritere nedlegging av Vinstralinja på strekningen fra Lygna og sørover. Fra Lygna og nordover ber Gran kommune om at Statnett vurderer om det er mulig å legge Røykås Fåberglinja over på Vinstralinjas trase. Dersom Statnett foreslår å opprettholde Vinstralinja fra Lygna og sørover, ønsker Gran kommune en utredning av mulighetene for å legge linja i bakken gjennom tettbebyggelsen i Gran. 23