VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Formannskapet Møtestad: Ordførarens kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: 28.11.2017 Møtet tok til 09:00 Møtet slutta 14:35. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 23.11.2017. Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Ingebrigt Berget Medlem SP Idar Brekke Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Lena Nordal Vedeld Medlem H Ottar Jan Løvoll Medlem AP 7 av 7 medlemar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Frode Vik Kommunalsjef kultur- og oppvekstsektor. Terje Kolstad Kommunalsjef teknisk sektor. F.o.m. sak 153/2017 Arnhild Nordaune Kommunalsjef helse- og omsorg. Sak 153/2017 Hallvard Takset Økonomileiar. F.o.m. sak 152 t.o.m. sak 154/2017 og sak 158/2017. Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte rådgjevar barnehage Beate Farestveit Brandal i sak 151/2017 og sak 152/2017.
Innleiingsvis orienterte avd.leiar Ester Sørdal Klungre om Herøy vidaregåande skule, avd. Vanylven. Skulen har i dag 45 elevar og 19 tilsette. Skulen kjem godt ut i kvalitetsmeldinga frå fylkesutdanningssjefen: Best på kvalitet for læring og elevmedverknad. Største utfordring for framtida for skulen er nedgangen i talet på 16-åringar i Vanylven. Ottar Jan Løvoll ynskte eiga sak om vidaregåande skule i Vanylven i neste formannskapsmøte. Deretter orienterte kommunalsjef kultur- og oppvekstsektor Frode Vik om arbeidet med plan for barn og unge samarbeid med KS-konsulent. ------------------------------------------- Rådmann Andres Chr. Nørve gjekk frå som ugild i sak 151/2017 og sak 152/2017 sambuar er eigar av Solsikka barnehage. Ordførar Lena Landsverk Sande gjekk frå som ugild i sak 155/2017 styremedlem i Rovdefjordsambandet AS. Varaordførar Bjarne Sætrenes tok over møteleiinga i saka. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. 6143 Fiskå, den
SAKLISTE Saksnr. PS 147/2017 PS 148/2017 PS 149/2017 PS 150/2017 Sakstittel Orientering frå vidaregåande skule Orientering frå kommunalsjef Frode Vik om temaplan barn og unge. Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Orientering frå rådmannen. Endring av betalingssatsar i sektor for helse- og omsorg frå 01.01.2018 PS 151/2017 Justering foreldrebetaling barnehage frå januar 2018 PS 152/2017 Solsikka barnehage: Tilskotssatsar for 2018 PS 153/2017 Økonomiplan for 2018-2021 med budsjett for 2018. PS 154/2017 PS 155/2017 PS 156/2017 PS 157/2017 PS 158/2017 PS 159/2017 PS 160/2017 PS 161/2017 Vanylven kyrkjeleg fellesråd: Søknad om garanti for lån til nytt orgel i St Jetmunds kyrkje Invitasjon til aksjeteikning i Rovdefjordsambandet AS Tilstandsrapport for grunnskulen i Vanylven kommune 2017 Interkommunalt samarbeid barnevern medherøy og evt Sande i 2019. Kvandalsvegen: Søknad om samarbeid med kommunen om byggesteg 2 av veg i Kvanndalen Rettleiar for lukking av møte i kommunale organ Overordna beredskapsplan for Vanylven kommune Retningsliner for krisekommunikasjon PS 162/2017 KS sitt debatthefte - lønsoppgjeret 2018 Eventuelt
PS 147/2017 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 148/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 149/2017 Skriv og meldingar Orientering frå rådmannen: Viste til saker ein arbeider med: Budsjettarbeid, oppstart av SSIKT overføring til nytt selskap med Andreas Chr. Nørve som styreleiar, fellessamling 6. og 7. desember for Vanylven og Herøy vedk. samarbeid, heildigitaliserte reiserekningar, kurs i avvikshandtering har vore gjennomført. Orienterte også om svindelforsøk mot kommunen falsk faktura. Ordførar og varaordførar orienterte frå representantskapsmøte i Sunnmøre regionråd førre veke. Ordføraren viste til at Kommunal Rapport har nominert rådmann Andreas Chr. Nørve til årets kommuneprofil. Ein må stemme gjennom SMS. Oppmoda om å stemme. Meinte det er feil å nytte SMS i slike tilfelle. Framlagde orienteringar vart tekne til vitande. PS 150/2017 Endring av betalingssatsar i sektor for helse- og omsorg frå 01.01.2018 Framlegget tilrådd med 5 røyster mot 2 røyster. Kommunestyret vedtek ei slik endring i betalingsatsane for 2018, gjeldande frå 01.01.18: Heimehjelp o Heimehjelp timar sjølvkost auke frå 360 kr/t til 370 kr/t o Heimehjelp inntil 2 G auke er sentralt bestemt. o Heimehjelp 2-3 G auke frå 1200 kr/ mnd til 1240 kr/ mnd. o Heimehjelp 3-4 G auke frå 1500 kr/ mnd til 1550 kr/ mnd. o Heimehjelp 4-5 G auke frå 1800 kr/ mnd til 1850 kr/ mnd. o Heimehjelp over 5 G auke frå 2100 kr/ mnd til 2160 kr/ mnd. Middagsombringing o Fullkost auke frå 4900 kr/ mnd til 170 kr/ døgn. Tryggleiksalarm auke frå 320 kr/ mnd til 330 kr/ mnd.
PS 151/2017 Justering foreldrebetaling barnehage frå januar 2018 Rådmann Andres Chr. Nørve gjekk frå som ugild sambuar er eigar av Solsikka barnehage. Framlegget tilrådd med 6 røyster mot 1 røyst. Ny auke i foreldrebetalingssatsar barnehage frå januar 2018 Dersom denne satsen vert endra i arbeidet med statsbudsjett, justerer kommunen satsen i tråd med endeleg vedtak i statsbudsjettet for komande budsjettår. Sum pr. år for barn nr. 1 med heil plass i barnehage og betaling i 11 månadar = 32.010,- Plass Ny sats barn nr.1 Ny sats barn nr. 2 Ny sats barn nr. 3 100% 2910,- 2037,- 1455,- Det vil framleis vere 30% reduksjon for barn nr 2 og 50% reduksjon for barn nr 3. Barn nr. 3 vert halv sum av barn nr. 1 Med omsyn til budsjett på barnehageområdet og høg utbetaling av tilskot til privat barnehage, ynskjer kommunen å endre sats i tråd med forslag i statsbudsjettet kvart år det vert auka i statsbudsjettet. Hushald med låg betalingsevne har høve til å søkje redusert foreldrebetaling eller/og gratis kjernetid for 3-, 4- og 5- åringar. PS 152/2017 Solsikka barnehage: Tilskotssatsar for 2018 Tilråding frå Telemarksforskning: Følgjande tilskotssatsar gjeld for 2018 for Solsikka barnehage: Tilskotssats drift 0-2 år per heiltidsplass: kr 222.615 Tilskotssats drift 3-6 år per heiltidsplass; kr 108.496 Tilskotssats for kapitaltilskot per heiltidsplass: kr 9.200
Rådmann Andres Chr. Nørve gjekk frå som ugild sambuar er eigar av Solsikka barnehage Barnehagerådgjevar Beate Farestveit Brandal og økonomileiar Hallvard Takset svarde på spørsmål. Tilleggsframlegg frå Ottar Jan Løvoll: Ber om at Telemarkforskning tek ei vurdering og set opp ei prognose på utbetalingane til Solsikka As fram til 2020, med bakteppe på at Vanylven kommune har lagt ned Rovde barnehage. Votering: 5 røyster for tilrådinga. 2 røyster for tilrådinga pluss framlegget frå Ottar Jan Løvoll. Følgjande tilskotssatsar gjeld for 2018 for Solsikka barnehage: Tilskotssats drift 0-2 år per heiltidsplass: kr 222.615 Tilskotssats drift 3-6 år per heiltidsplass; kr 108.496 Tilskotssats for kapitaltilskot per heiltidsplass: kr 9.200 PS 153/2017 Økonomiplan for 2018-2021 med budsjett for 2018. Tilråding: 1. Driftsbudsjettet for 2018 med rammeløyving per sektor og investeringsbudsjett for 2018 per prosjekt, slik desse går fram av taldelane i budsjettdokumentet, vert godkjende. 2. Økonomiplanen for åra 2019-2021 med rammeløyving per sektor og investeringar per prosjekt, slik desse framgår av taldelane i budsjettdokumentet vert godkjende. 3. Samla låneopptak i 2018 vert på kr 21.268.000 inklusiv kr 2.000.000 til vidareutlån av startlån. Det vart lagt fram slik fellesframlegg: Punkt 4: Driftstiltak: Symjebasseng ope frå haustferien til påskeferien på Myklebust og Åheim skule. Dette er totalt 21 veker ekstra, og det blir avsett kr. 370.000,- på eigen reservepost som rådmannen får fullmakt til å fordele mellom teknisk sektor og kultur- og oppvekstsektoren. Finansiering med aksjeutbytte på kr. 370.000,- frå Vanylven Eigedom AS. Investeringstiltak: Vognskur i Syvde barnehage og i Åheim barnehage blir gjennomført i 2018, ved å flytte desse tiltaka på investeringsbudsjettet frå 2020 til 2018. Finansiering ved ubrukte lånemidlar.
Bygging av inngangspartiet på rådhuset til personalinngang Finansiering ved ubrukte lånemidlar. Utgreiingssaker: Rådmannen får i oppgåve å avklare og eller utgreie følgjande tiltak i løpet av våren 2018: Klokketårnet avklare med fellesrådet Frivillegsentral utgreiast under behandling av frivillegplan Hjelpemiddelansvarleg utgreiast under behandling av eldreplan Fellesstover på Åheim og Rovde utgreiast under behandling av eldreplan. Gjennomgangsbustader utgreiast som eiga sak Utgreiing varmepumpe Myklebust skule Votering: Tilrådinga pluss fellesframlegget vart samrøystes tilrådd. 1. Driftsbudsjettet for 2018 med rammeløyving per sektor og investeringsbudsjett for 2018 per prosjekt, slik desse går fram av taldelane i budsjettdokumentet og av punkt 4 under, vert godkjende. 2. Økonomiplanen for åra 2019-2021 med rammeløyving per sektor og investeringar per prosjekt, slik desse framgår av taldelane i budsjettdokumentet og av punkt 4 under, vert godkjende. 3. Samla låneopptak i 2018 vert på kr 21.268.000 inklusiv kr 2.000.000 til vidareutlån av startlån. 4: I tillegg til det som framgår av framlagt budsjettdokument, vert følgjande tatt inn i budsjett og økonomiplanen: Driftstiltak: Symjebasseng ope frå haustferien til påskeferien på Myklebust og Åheim skule. Dette er totalt 21 veker ekstra, og det blir avsett kr. 370.000,- på eigen reservepost som rådmannen får fullmakt til å fordele mellom teknisk sektor og kultur- og oppvekstsektoren. Finansiering med aksjeutbytte på kr. 370.000,- frå Vanylven Eigedom AS. Investeringstiltak: Vognskur i Syvde barnehage og i Åheim barnehage blir gjennomført i 2018, ved å flytte desse tiltaka på investeringsbudsjettet frå 2020 til 2018. Finansiering ved ubrukte lånemidlar. Bygging av inngangspartiet på rådhuset til personalinngang Finansiering ved ubrukte lånemidlar. Utgreiingssaker: Rådmannen får i oppgåve å avklare og eller utgreie følgjande tiltak i løpet av våren 2018: Klokketårnet avklare med fellesrådet Frivillegsentral utgreiast under behandling av frivillegplan Hjelpemiddelansvarleg utgreiast under behandling av eldreplan Fellesstover på Åheim og Rovde utgreiast under behandling av eldreplan.
Gjennomgangsbustader utgreiast som eiga sak Utgreiing varmepumpe Myklebust skule PS 154/2017 Vanylven kyrkjeleg fellesråd: Søknad om garanti for lån til nytt orgel i St Jetmunds kyrkje Samrøystes tilråding som framlegget. 1. Vanylven kommune gir simpel kausjon for lån til Vanylven kyrkjeleg fellesråd på inntil kr 1.100.000. Garantien gjeld når den er godkjent av fylkesmannen. 2. Garantien vert trappa ned lineært over 5 år. Garantien for utfakturerte renter og avdrag varer i inntil 2 år frå terminforfall. 3. Lånet skal brukast til å finansiere nytt orgel i St Jetmund kyrkje. PS 155/2017 Invitasjon til aksjeteikning i Rovdefjordsambandet AS Det vart teke opp spørsmål om gildskap fleire formannskapsmedlemar har aksjar i selskapet, Dei vart kjende gilde. Ordførar Lena Landsverk Sande gjekk frå som ugild styremedlem i Rovdefjordsambandet AS. Varaordførar Bjarne Sætrenes tok over møteleiinga. Dagleg leiar i Vanylven Utvikling AS Tor Inge Nygård og styreleiar Magne Løvoll i Rovdefjordsambandet AS orienterte og svarde på spørsmål Framlegg frå Ingebrigt Berget: Vanylven kommune teiknar aksjar for kr. 650.000,- i Rovdefjordsambandet AS. Framlegg frå Ottar Jan Løvoll: Vanylven kommune teiknar aksjar for kr. 1 mill. i Rovdefjordsambandet AS. Ingebrigt Berget trekte sitt framlegg. Framlegg frå Idar Brekke: Vanylven kommune teiknar aksjar for kr. 650.000,- i Rovdefjordsambandet AS. Ottar Jan Løvoll trekte sitt framlegg og sette fram slikt kompromissframlegg: Vanylven kommune teiknar aksjar for kr. 800.000,- i Rovdefjordsambandet AS Finansiering frå disposisjonsfondet. Idar Brekke trekte sitt framlegg.
Votering Framlegget frå Ottar Jan Løvoll vart samrøystes tilrådd. Vanylven kommune teiknar aksjar for kr. 800.000,-. Rovdefjordsambandet AS Finansiering frå disposisjonsfondet. PS 156/2017 Tilstandsrapport for grunnskulen i Vanylven kommune 2017 Samrøystes vedtak som framlegget Tilstandsrapporten for grunnskulen i Vanylven kommune vert teke til vitande. PS 157/2017 Interkommunalt samarbeid barnevern medherøy og evt Sande i 2019. Samrøystes tilråding som framlegget. Vanylven kommunestyre er positiv til å vurdere eit interkommunalt samarbeid kring barnevern med Sande og Herøy kommune. Vanylven kommunestyre ber om ei utgreiing av, om interkommunalt samarbeid kring barnevern vil gi betre tenester og fagleg gevinst. Ein må vurdere ulike alternativ for meir forpliktande samarbeid, der ein også ser på organisering og lokalisering. For å vurdere dette, vert det sett ned ei interkommunal arbeidsgruppe, med to representantar frå kvar kommune i tillegg til verneombod og tillitsvald. Tidsfrist for arbeidsgruppa sitt arbeid vert sett til 31.03.18.
PS 158/2017 Kvandalsvegen: Søknad om samarbeid med kommunen om byggesteg 2 av veg i Kvanndalen Samrøystes vedtak som framlegget. 1. Kommunen er positive til initiativet frå den ideelle organisasjonen Kvandalsvegen om å samarbeide om vidare bygging av turveg frå Brandal til Sandneskleiva. 2. Vanylven kommune står som utbyggar og engasjerer byggeleiar, medan Kvandalsvegen finansierer prosjektet. 3. Kostnadsramme for byggesteg 2 er kr 1.475.550 med finansiering slik det framgår i søknaden frå Kvandalsvegen. 4. Vanylven kommune forskotterer spelemidlar med inntil kr 737.776 for prosjektet i inntil 2 år frå kommunen sin vedtaksdato. Øvrig finansiering skal vere innbetalt til kommunen når prosjektet er ferdig. 5. Dersom prosjektet overskrid dei førespegla økonomiske rammene, står Kvandalsvegen økonomisk ansvarleg for eventuell overskriding. Tilsvarande står Kvandalsvegen økonomisk ansvarleg for førespegla spelemidlar og gåver til prosjektet. PS 159/2017 Rettleiar for lukking av møte i kommunale organ Samrøystes tilråding som framlegget. Rettleiar for lukking av møte i kommunale organ blir vedteke og blir vedlegg til retningslinene for lukking av møte. PS 160/2017 Overordna beredskapsplan for Vanylven kommune Samrøystes tilråding som framlegget. Kommunestyret vedtek overordna beredskapsplan for Vanylven kommune.
PS 161/2017 Retningsliner for krisekommunikasjon Samrøystes tilråding som framlegget. Retningsliner for krisekommunikasjon blir vedteke. Retningsliner for krisekommunikasjon blir vedlegg til kommunen sin kommunikasjonsstrategien. PS 162/2017 KS sitt debatthefte - lønsoppgjeret 2018 Etter framlegg frå Øystein Blom vart det gjort slik samrøystes Saka vert oversend administrasjonen. Eventuelt: Ottar Jan Løvoll tok opp følgjande: Situasjonen på Fiskå skule viste til foreldre som er uroa over sjukmeldingar etc. Kommunalsjef Frode Vik orienterte om situasjonen og tiltak som er sette i verk. Midlar til trafikktryggingstiltak. Kommunen må søkje om midlar neste år. Klimaplan hurtigladestasjon. Ynskje om etablering av hurtigladestasjonar for el-bil i kommunen. Gang- og sykkelveg Tunheim ligg ikkje inne i framlagt økonomiplan for Møre og Romsdal fylkeskommune. Oppmoda formannskapsmedlemane om å kontakte gruppeleiarene i fylkestinget for å få prosjektet inn i økonomiplanen.
Ingebrigt Berget tok opp desse sakene: Unge menneske som bur på Åheimtun. Fann dette uheldig. Må finne andre bustader for desse. Rådmannen opplyste at dette vil bli gjort. Fest for kommunalt tilsette 5. desember. Oppmoda om at det vert ei skikkeleg markering av dei som skal heidrast (Tenesteslutt og lang teneste), og at ingen vert utegløymde. Rett utskrift 29.11.2017 Kåre Kvangarsnes