Helse Møre og Romsdal HF Bygningsmessig utviklingsplan, ex. SNR Dialogmøte 16. januar 2018, Volda 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal 1
Bakgrunn og plan for utviklingsarbeidet Arbeidet med den Bygningsmessige utviklingsplanen ble igangsatt våren 2017 som en del av det totale utviklingsarbeidet til helseforetaket. Arbeidet ledes av eksterne konsulenter og arkitekter fra Semco/Nordic. Det er etablert en arbeidsgruppe som for tiden består av følgende medlemmer: Helge Ristesund, viseadministrerende direktør Mona Aagaard-Nilsen, klinikksjef drift og eigedom (Prosjekteier) Odd Inge Bjørnsen, rådgiver eigedomsforvaltning og utbygging Leif-Erling Løvoll, seksjonsleder teknologi og utvikling Ålesund Magnulf Gjersdal, seksjonsleder teknologi og utvikling Volda Bjarte Jensen, hovedverneombud Anette Lekved, foretakstillitsvalgt Ingeborg Henriksen, vara hovedtillitsvalgt YLF Ålesund sykehus Magne Rødstøl, controller Jakob Strand, brukerrepresentant Hanne Hemsen (Nordic) Lars Erik Berg, prosjektleder (SEMCO) Arbeidet med utviklingsplanen ble i oktober 2017 satt på vent. Grunnene til dette var bl.a. at forslagene skulle samstemmes med den faglige utviklingsplanen, forslag til endringer som ikke var realistiske eller aktuelle skulle tas ut, tiltak måtte sees opp mot økonomi og langtidsbudsjett og prosessene med tanke på forankring og involvering av tilsette måtte bli betre. Arbeidet for det videre arbeidet organiseres nå slik: Scenariene som er utarbeidet er å forstå som prinsipper og skal bl.a. gi rom for den fleksibilitet som er nødvendig for videre utvikling av sykehusene. Videre detaljering av valgt scenario kommer i en senere fase og skal gjøres i samarbeid med ledere, ansatte, tillitsvalgte, vernetjenesten og brukerne. Scenariene ligger vedlagt i egne filer. På grunn av den relativt stramme tidsplanen vil vi i noe grad arbeide videre med scenariene frem mot dialogmøtene. Innholdet vi presenterer i dialogmøtene kan således avvike noe fra det oversendte materiellet. 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal 2
Detaljert gjennomføringsplan 12. og 13 des. Scenariebygging 1. Des. 20. des. INN: 3+3 prinsipielle scenarier UT: Godkjente prinsipper 5. jan. INN: Opplegg og innhold «dialoguke» UT: Godkjent opplegg og innhold 16., 17. og 18 jan. Volda 10:00 tirsdag Ålesund 08:00 onsdag Tillitsvalgte torsdag 25. jan. INN: Resultat dialoguke UT: Justeringer 12. feb. INN: Anbefaling UT: Justeringer 48 49 50 51 52 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Oppstartsmøte Arbeidsmøte Ål + Vo Prosjektmøte Styringsgruppe «Dialoguke» Foretaksledelsen Drøftelsesmøte Styremøte 19. des. Status og videre fremdrift 9. jan. Styringsgruppe Desember Januar Februar 6-7. feb INN: Scenarier med begrunnet anbefaling UT: Valgte scenarier 14. feb. Begrunnet anbefaling på valgt scenario oversendes styre 21. feb. INN: Anbefaling UT: Valg og beslutning 9. jan. 10.01.2018 Underlag Dialoguke 3 sendes ut
Sammenhenger og utgangspunkt SNR-prinsipper Eksiterende mangler og behov Fremskrivninger Virksomhetsmessig utviklingsplan Vedlikeholdsetterslep Bygningsmessig utviklingsbehov (og muligheter)! 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal 4
Gjennomføring av dialogmøtene Det er planlagt tre dialogmøter: Volda, 16. Januar 10:00 14:00 Psykisk helse og rus, 17. januar 9:30 11:30 Ålesund somatikk, 17. januar 12:00 16:00 Deltagerne til møtene er pekt ut av klinikksjef, foretaks- og hovedtillitsvalgte, og formålet er informasjon og medvirkning. Møtene blir gjennomført etter same mal i Volda og Ålesund, men med en kortere tidsramme for Psykisk helse og rus. Prosjektet er i en fase der man nå tegner utbyggingsscenarier for sykehusene i Ålesund og Volda. Det betyr at man ikke får gått så grundig inn i byggene som ligger utenom sykehusene i denne fasen. Fremtidsbildene / scenariene for sykehusene blir presentert på en måte som åpner for diskusjoner, konkrete tilbakemeldinger og innspill på løsninger. Det foreligger pt. 3 scenarier for Volda og 5 for Ålesund. Disse presenteres som prinsipper og vi ber om forståelse for at det på nåværende tidspunkt ikke er mulig, og antagelig uklokt, å tegne for detaljert. Vi mener dog at det er detaljert nok til å gjøre seg opp meninger om scenariene. Evaluering og til slutt et valg gjøres langs fire evalueringsakser: 1. Prissatte effekter 2. Ikke-prissatte effekter 3. Fleksibilitet 4. Samfunn I etterfølgende sider er disse beskrevet nærmere (med eksempel fra Volda). Det er de ikke-prissatte effektene vi ønsker innspill på i dialogmøtene. Dialogmøtene vil delvis gjennomføres som gruppearbeid. Gruppene settes sammen tverrfaglig. Hver gruppe gir sine innspill kvantitativt og som kommentarer. Før plenumsdiskusjonen vil konsulentene sette de kvantitative innspillene sammen for å avdekke om det er noe mønster. Det skal ikke konkluderes eller gjøres noe endelig valg i dialogmøtene. Det ansvaret har foretakets ledelse og styre. Men innspillene og diskusjonene ville veie tungt i den endelige beslutning. Det vil også gis rom for å komme med innspill til justeringer og kanskje helt nye løsninger. Det kan bli endringer på evalueringskriteriene frem mot dialogmøtene. 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal 5
Program Volda 16. jan Mat 10:00 10:05 Velkommen Helge Ristesund 11:15 12:15 Gruppearbeid Lars Erik Berg 10:05 10:30 Status og veien videre Lars Erik Berg 12:15 13:45 Oppsummering gruppearbeid Hanne Hemsen/Lars Erik Berg 10:30 11:15 Gjennomgang av scenarier Hanne Hemsen 13:45 Avslutning Helge Ristesund 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal 6
Program Psykisk helse og rus Ålesund 17. jan 09:30 09:35 Velkommen Mona Aagaard-Nilsen 10:45 11:25 Diskusjon og innspill Hanne Hemsen/Lars Erik Berg 09:35 10:00 Status og veien videre Lars Erik Berg 11:25 11:30 Avslutning Mona Aagaard-Nilsen 10:00 10:45 Problemstillinger og muligheter Hanne Hemsen 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal 7
Program somatikk Ålesund 17. jan 12:00 12:05 Velkommen Helge Ristesund 13:15 14:15 Gruppearbeid Lars Erik Berg 12:05 12:30 Status og veien videre Lars Erik Berg 14:15 15:45 Oppsummering gruppearbeid Hanne Hemsen/Lars Erik Berg 12:30 13:15 Gjennomgang av scenarier Hanne Hemsen 15:45 Avslutning Helge Ristesund 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal 8
Evaluering og valg gjøres langs 4 akser Kun denne som benytte i dialogmøtene Ranger scenariene fra 1-3 der 1 er best. Hvis dere mener det ikke er signifikant forskjell angi lik rangering. Dersom dere mener et scenario skal ekskluderes setter dere et kryss på det kriteriet som utløser ekskluderingen. Hver score skal etterfølges av en kort forklaring 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal 9
Prissatte effekter Volda sykehus Skal ikke evalueres i dialogmøte Flere små tilbygg Nytt behandlingsbygg Nytt sengebygg Brutto investering FDV*-kostnader Klinisk drift Ikke klinisk drift Nåverdi 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal *Forvaltning, drift og vedlikehold
Ikke-prissatte effekter Flere små tilbygg Volda sykehus Nytt behandlingsbygg Nytt sengebygg Behandlingskvalitet Pasientsikkerhet Pasientlogistikk liggende Pasientlogistikk gående Ansattlogistikk Vare- og matlogistikk Ombygningsubehag Pasientopplevelse Arbeidsplass Totalvurdering 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal Helsetjenestene skal virke, være rask, skal henge sammen og med færrest mulige konsultasjoner. Pasienten skal ikke pådra seg infeksjoner eller på annen måte bli skadet i behandlingsforløpet Avstand og andre hindre (heis, hjørner o.l.) som forlenger sengetransport Pasientens opplevelse av avstand og nødvendig rettledning fra ansatte for at pasient skal finne frem. Tid brukt på å forflytte seg mellom avdelinger og internt på avdeling Avstand og andre hindre for en effektiv vare- og matforsyning Hvilket ubehag vil ansatte og pasienter føle i perioder med ombygning. Hvordan vil pasienten oppleve det «nye» sykehuset Hvordan vil den ansatte trives og således legge grunnlaget for effektiv drift Hold en «hånd» over rangeringene over og bruk magefølelsen for å totalrangere scenariene
Fleksibilitet Volda sykehus Skal ikke evalueres i dialogmøte Flere små tilbygg Nytt behandlingsbygg Nytt sengebygg Bygningsmessig Fleksibilitet Fleksibilitet i gjennomføring 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal
Samfunn Volda sykehus Skal ikke evalueres i dialogmøte Flere små tilbygg Nytt behandlingsbygg Nytt sengebygg Miljø Kommunen og innbyggere Samhandling Arkitektonisk uttrykk 10.01.2018 Bygningsmessig utviklingsplan Helse Møre og Romsdal