MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtedato: 01.09.2016 Tidspunkt: 12:00 13:30 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Bjørn Arild Gram Ordfører SP Ida Bruheim Derås Varaordfører H Anne Berit Lein Medlem SP Anne Caroline Haugan Medlem SP Mia Therese Silkoset Medlem FRP Tor Arne Garnvik Medlem V Johannes Moen Medlem MDG Stein Erik Aalberg Medlem AP Grete Bækken Mollan Medlem AP Line Merete Elvrum Varamedlem AP Roar Veiseth Per Kristian Dotterud Varamedlem SV Gjertrud Holand Før sakene ble behandlet ble det gitt en orientering fra Jernbaneverket. Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjent Utlagt på plassene: Utkast til møteplan for 2017 (fastsettes i møte 15.09.16) Valgnemndas innstilling i sak 16/127 Valgnemndas innstilling i sak 16/129 Valgnemndas innstilling i sak 16/132 Etter at sakene var behandlet la ordfører fram forslag til dialog mellom de kommunale selskapene og formannskapet. Formannskapet sluttet seg til forslag.
Saksliste Utvalgssaksnr PS 16/127 PS 16/128 PS 16/129 PS 16/130 PS 16/131 Innhold Steinkjer kommune - Økonomireglement - revisjon Revisjon av kommunens delegasjonsreglement Søknad om permisjon fra verv i utvalg og som gruppeleder - Roar Veiseth Søknad om fritak som varamedlem i kommunestyre og hovedutvalg- Hanne Lønnum Midjo TV-aksjonen NRK 2016 - Røde Kors- bidrag Unntatt off. PS 16/132 Oppnevning av forliksråd for perioden 01.01.2017-31.12.2020
PS 16/127 Steinkjer kommune - Økonomireglement - revisjon Valgnemndas innstilling: Forslag til revidert Økonomireglement datert 08.08.16 vedtas med følgende endringer: Pkt 2.9.6 endres til: 2.9.6 FULLMAKTER TIL ORDFØREREN Innenfor formannskapets konto for tilleggsbevilgninger (ansvar 1101) gis ordføreren (med varaordføreren som stedfortreder) fullmakt til å foreta bevilgninger til formål av ikke prinsipiell karakter innenfor en ramme på kr. 25.000,- pr. sak. Pkt 7.1.3.2. STARTLÅN 7.1.3.3 SOSIALE LÅN Pkt. 10 Reglement for innkjøp revideres i 2017. Pkt.11 Reglement for investeringsprosjekt omgjøres til retningslinje som skal tilpasses økonomireglementet Endringsforslag fra Johannes Moen (MDG): I siste avsnitt i kapittel 9.5 endres begrepet miljøforurensing til miljø- og klimaforurensing. Votering: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Deretter ble Moens endringsforslag enstemmig vedtatt. Forslag til revidert Økonomireglement datert 08.08.16 vedtas med følgende endringer: Pkt 2.9.6 endres til: 2.9.6 FULLMAKTER TIL ORDFØREREN Innenfor formannskapets konto for tilleggsbevilgninger (ansvar 1101) gis ordføreren (med varaordføreren som stedfortreder) fullmakt til å foreta bevilgninger til formål av ikke prinsipiell karakter innenfor en ramme på kr. 25.000,- pr. sak. Pkt 7.1.3.2. STARTLÅN 7.1.3.3 SOSIALE LÅN
Pkt. 10 Reglement for innkjøp revideres i 2017. Pkt.11 Reglement for investeringsprosjekt omgjøres til retningslinje som skal tilpasses økonomireglementet I siste avsnitt i kapittel 9.5 endres begrepet miljøforurensing til miljø- og klimaforurensing. PS 16/128 Revisjon av kommunens delegasjonsreglement Valgnemndas innstilling: Delegasjonsreglementet vedtas slik det er utformet i utkast til delegasjonsreglement datert 22.02.2016. Enstemmig vedtatt som innstilt fra valgnemnda. Delegasjonsreglementet vedtas slik det er utformet i utkast til delegasjonsreglement datert 22.02.2016. PS 16/129 Søknad om permisjon fra verv i utvalg - Roar Veiseth Valgnemndas forslag til vedtak: Roar Veiseth gis permisjon fra følgende verv frem til 01.01.2018: Fast medlem i Fylkesmøte i KS Fast medlem i Kom Sek IKS Fast medlem i Kom Rev IKS Fast medlem i Administrasjonsutvalget, Fast medlem i Klagenemda, Fast medlem i Samhandlings og utviklingsmøtet, Forhandlingsutvalget for kommunesammenslutning som nå er blitt fellesutvalget I permisjonsperioden velges Stein Erik Aalberg til samtlige av de verv Veiset gis permisjon fra. Votering: Valgnemndas innstilling ble enstemmig vedtatt. Roar Veiseth gis permisjon fra følgende verv frem til 01.01.2018: Fast medlem i Fylkesmøte i KS Fast medlem i Kom Sek IKS Fast medlem i Kom Rev IKS Fast medlem i Administrasjonsutvalget, Fast medlem i Klagenemda, Fast medlem i Samhandlings og utviklingsmøtet, Forhandlingsutvalget for kommunesammenslutning som nå er blitt fellesutvalget I permisjonsperioden velges Stein Erik Aalberg til samtlige av de verv Veiset gis permisjon fra.
PS 16/130 Søknad om fritak som varamedlem i kommunestyre og hovedutvalg- Hanne Lønnum Midjo Valgnemndas forslag til vedtak: Hanne Lønnum Midjo gis fritak fra vervet som 19 vararepresentant til kommunestyret og 5 vararepresentant til hovedutvalget for oppvekst og kultur for Ap. Som ny 19 vararepresentant til kommunestyret for Ap blir Geir Ottesen og som ny 20 vararepresentant blir Camilla Brønstad Inderberg. Som ny 5 vararepresentant til hovedutvalget for oppvekst og kultur for Ap velges Bodil B. Holien og som ny 6 vararepresentant til hovedutvalget for oppvekst og kultur for Ap velges og Ragnhild Kvalø. Grete Bækken Mollan fremmet følgende endringsforslag: Camilla Brønstad Inderberg velges som 6. vararepresentant til hovedutvalg for oppvekst og kultur i stedet for Ragnhild Kvalø. Valgnemndas innstilling med Grete Bækken Mollan sitt endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Hanne Lønnum Midjo gis fritak fra vervet som 19 vararepresentant til kommunestyret og 5 vararepresentant til hovedutvalget for oppvekst og kultur for Ap. Som ny 19 vararepresentant til kommunestyret for Ap blir Geir Ottesen og som ny 20 vararepresentant blir Camilla Brønstad Inderberg. Som ny 5 vararepresentant til hovedutvalget for oppvekst og kultur for Ap velges Bodil B. Holien og som ny 6 vararepresentant til hovedutvalget for oppvekst og kultur for Ap velges og Camilla Brønstad Inderberg. PS 16/131 TV-aksjonen NRK 2016 - Røde Kors- bidrag Rådmannens forslag til vedtak: Steinkjer kommune bevilger kr 10.000,- til årets TV-aksjon som går til Røde Kors sitt helsehjelp til noen av de mest sårbare i verden. Formannskapet ber rådmannen øke tilskuddsposten til TV aksjonen når budsjett for 2017 skal utarbeides. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet - 01.09.2016: Steinkjer kommune bevilger kr 10.000,- til årets TV-aksjon som går til Røde Kors sin helsehjelp til noen av de mest sårbare i verden. Formannskapet ber rådmannen øke tilskuddsposten til TV aksjonen når budsjett for 2017 skal utarbeides.
PS 16/132 Oppnevning av forliksråd for perioden 01.01.2017-31.12.2020 Ida Bruheim Derås foreslo følgende på vegne av valgnemnda: Til forliksrådet for perioden 01.01.2017 31.12.2020 oppnevnes: Faste medlemmer: Varamedlemmer i rekke: 1. Annar Dahlen 1. Steinulf Kvarving 2. Rolf Rones 2. Kari Helene Alstad 3. Heidi Henriksen 3. Alf Einar Fornes Leder:Annar Dahlen Nestleder: Rolf Rones Til forliksrådet for perioden 01.01.2017 31.12.2020 oppnevnes: Faste medlemmer: Varamedlemmer i rekke: 1. Annar Dahlen 1. Steinulf Kvarving 2. Rolf Rones 2. Kari Helene Alstad 3. Heidi Henriksen 3. Alf Einar Fornes Leder:Annar Dahlen Nestleder: Rolf Rones