MØTEPROTOKOLL Valgstyret Dato: 25.04.2013 kl 1540-1605 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00014 Møtende varamedlemmer: Forfall: Fra administrasjonen: Protokollfører: Ingen Evy S Rief (Ap) Kommunalsjef Gaute Øverbotten Ordfører og rådmannssekretariatet v/ Eli Stigen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 13.05.13 SAKSLISTE 5/13 13/00147-1 Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 - Utlegging av manntall 6/13 11/03560-3 Valg av stemmestyrer for valgperioden 2013-2015 7/13 11/03560-4 Valg av valgfunksjonærer for valgperioden 2013-2015 8/13 13/00148-1 Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 - forhåndsstemmegivning 1
5/13 Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 - Utlegging av manntall Behandlet av Møtedato Saknr Valgstyret 25.04.2013 5/13 Rådmannens innstilling: Manntallet for Stortingsvalget 2013 legges ut til offentlig ettersyn fra 20.07.13 til og med 09.09.13 på følgende steder: Gran rådhus, Kommunetorget Biblioteket i Brandbu Biblioteket i Gran Bjoneroa Handel - Nærmat Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Ordfører Knut Lehre Anne Solstad (Gbl) Votering Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Manntallet for Stortingsvalget 2013 legges ut til offentlig ettersyn fra 20.07.13 til og med 09.09.13 på følgende steder: Gran rådhus, Kommunetorget Biblioteket i Brandbu Biblioteket i Gran Bjoneroa Handel - Nærmat [Lagre] 6/13 Valg av stemmestyrer for valgperioden 2013-2015 Behandlet av Møtedato Saknr Valgstyret 07.03.2013 3/13 Valgstyret 25.04.2013 6/13 Valgstyret har behandlet saken i møte 07.03.2013 sak 3/13 Møtebehandling 2
Ordfører la fram følgende forslag: «Saken utsettes.» Votering Ved votering ble forslaget til utsettelse enstemmig vedtatt. Vedtak Saken utsettes. Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Ordfører Knut Lehre Rune Meier (H) Pål Eriksen (Ap) Anne Solstad (Gbl) Bjørg Kværn (Ap) Anne Marte Skari (Sp) Anne Hagen Grimsrud (H) Bjørn Hvaleby (Sp) Etter samråd i Valgstyret ble det lagt fram følgende forslag til valg av leder nestleder, medlem og varamedlemmer til stemmestyrene i de ti stemmekretsene: Bjoneroa Leder stemmestyre Kari Marie Engnæs Bjoneroa Nestleder stemmestyre Anders O Sørli Bjoneroa Medlem stemmestyre Tove Sevaldrud Bjoneroa Varamedlem stemmestyre Ole Martin Jønnes Bjoneroa Varamedlem stemmestyre Asmund Ingolf Haugen Bjoneroa Varamedlem stemmestyre (suppleringsvalg nødvendig) Bjørklund Leder stemmestyre Anne Lise Vebakken Bjørklund Nestleder stemmestyre Helge Midttun Bjørklund Medlem stemmestyre Torunn M. Aalerud Hansen Bjørklund Varamedlem stemmestyre Torunn Lismoen Bjørklund Varamedlem stemmestyre Pernille C B J Alm Bjørklund Varamedlem stemmestyre Leif Braaum Fagerlund Leder stemmestyre Eivind Seigerud Fagerlund Nestleder stemmestyre Jens Olerud Fagerlund Medlem stemmestyre June Sletta Fagerlund Varamedlem stemmestyre Marta Gunn Dynna Fagerlund Varamedlem stemmestyre Tom Runar Hansen Fagerlund Varamedlem stemmestyre Anne Marit Gulstuen Fredheim Leder stemmestyre Anne Gunhild Reidem 3
Fredheim Nestleder stemmestyre Ingvald Rækstad Fredheim Medlem stemmestyre Randi Hoff Fredheim Varamedlem stemmestyre Ole Næs Fredheim Varamedlem stemmestyre Olav Skeie Fredheim Varamedlem stemmestyre Terje Svee Grymyr Leder stemmestyre Leif Henning Berg Grymyr Nestleder stemmestyre Lars Egil Blekkerud Grymyr Medlem stemmestyre Bjørg Aastorp Bjella Grymyr Varamedlem stemmestyre Marianne Kjekshus Haugtvedt Grymyr Varamedlem stemmestyre Anne Marie Hansen Grymyr Varamedlem stemmestyre Else Lynnebakken Moen Leder stemmestyre Ivar Rognstad Moen Nestleder stemmestyre Erik Taaje Moen Medlem stemmestyre Torun Synnøve Jahrmann Moen Varamedlem stemmestyre Eva Britt Avtjern Moen Varamedlem stemmestyre Cecilie Alm Moen Varamedlem stemmestyre Torgeir Løvold Sanne Leder stemmestyre Jan Helge Ekeren Sanne Nestleder stemmestyre Arne K. Nilsen Sanne Medlem stemmestyre Anders Paulsen Sanne Varamedlem stemmestyre Morten Wien Sanne Varamedlem stemmestyre Reidun Hvattum Sanne Varamedlem stemmestyre Lars Dehlimarken Solheim Leder stemmestyre Jon Strindhaug Solheim Nestleder stemmestyre Arne Nydal Solheim Medlem stemmestyre Ingrid Thaulow Solstad Solheim Varamedlem stemmestyre Per Olav Grini Solheim Varamedlem stemmestyre Ole Grøndalen Solheim Varamedlem stemmestyre Eirin Haugsbakken Heggen Solvang Leder stemmestyre Johan Wardeberg Solvang Nestleder stemmestyre Solveig Kalstad Brenden Solvang Medlem stemmestyre Jørgen Kvåle Solvang Varamedlem stemmestyre Britt Karin Brunstad Solvang Varamedlem stemmestyre Ole Kristian Egge Solvang Varamedlem stemmestyre Mari Løvbrøtte Trintom Leder stemmestyre Hilde Myhrvold Trintom Nestleder stemmestyre Peter O. Saugstad Trintom Medlem stemmestyre Ivar Helge Dammen Trintom Varamedlem stemmestyre Bjørg Hval Trintom Varamedlem stemmestyre Tore Tangen 4
Trintom Varamedlem stemmestyre Marit S Morstad Votering Ved votering ble innstillingen med det fremlagte forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Valgstyret velger følgende til stemmestyrer til de ti stemmekretsene Solheim, Trintom, Sanne, Grymyr, Fredheim, Fagertun, Moen, Bjørklund, Solvang og Bjoneroa: Bjoneroa Leder stemmestyre Kari Marie Engnæs Bjoneroa Nestleder stemmestyre Anders O Sørli Bjoneroa Medlem stemmestyre Tove Sevaldrud Bjoneroa Varamedlem stemmestyre Ole Martin Jønnes Bjoneroa Varamedlem stemmestyre Asmund Ingolf Haugen Bjoneroa Varamedlem stemmestyre (suppleringsvalg nødvendig) Bjørklund Leder stemmestyre Anne Lise Vebakken Bjørklund Nestleder stemmestyre Helge Midttun Bjørklund Medlem stemmestyre Torunn M. Aalerud Hansen Bjørklund Varamedlem stemmestyre Torunn Lismoen Bjørklund Varamedlem stemmestyre Pernille C B J Alm Bjørklund Varamedlem stemmestyre Leif Braaum Fagerlund Leder stemmestyre Eivind Seigerud Fagerlund Nestleder stemmestyre Jens Olerud Fagerlund Medlem stemmestyre June Sletta Fagerlund Varamedlem stemmestyre Marta Gunn Dynna Fagerlund Varamedlem stemmestyre Tom Runar Hansen Fagerlund Varamedlem stemmestyre Anne Marit Gulstuen Fredheim Leder stemmestyre Anne Gunhild Reidem Fredheim Nestleder stemmestyre Ingvald Rækstad Fredheim Medlem stemmestyre Randi Hoff Fredheim Varamedlem stemmestyre Ole Næs Fredheim Varamedlem stemmestyre Olav Skeie Fredheim Varamedlem stemmestyre Terje Svee Grymyr Leder stemmestyre Leif Henning Berg Grymyr Nestleder stemmestyre Lars Egil Blekkerud Grymyr Medlem stemmestyre Bjørg Aastorp Bjella Grymyr Varamedlem stemmestyre Marianne Kjekshus Haugtvedt Grymyr Varamedlem stemmestyre Anne Marie Hansen Grymyr Varamedlem stemmestyre Else Lynnebakken Moen Leder stemmestyre Ivar Rognstad Moen Nestleder stemmestyre Erik Taaje Moen Medlem stemmestyre Torun Synnøve Jahrmann 5
Moen Varamedlem stemmestyre Eva Britt Avtjern Moen Varamedlem stemmestyre Cecilie Alm Moen Varamedlem stemmestyre Torgeir Løvold Sanne Leder stemmestyre Jan Helge Ekeren Sanne Nestleder stemmestyre Arne K. Nilsen Sanne Medlem stemmestyre Anders Paulsen Sanne Varamedlem stemmestyre Morten Wien Sanne Varamedlem stemmestyre Reidun Hvattum Sanne Varamedlem stemmestyre Lars Dehlimarken Solheim Leder stemmestyre Jon Strindhaug Solheim Nestleder stemmestyre Arne Nydal Solheim Medlem stemmestyre Ingrid Thaulow Solstad Solheim Varamedlem stemmestyre Per Olav Grini Solheim Varamedlem stemmestyre Ole Grøndalen Solheim Varamedlem stemmestyre Eirin Haugsbakken Heggen Solvang Leder stemmestyre Johan Wardeberg Solvang Nestleder stemmestyre Solveig Kalstad Brenden Solvang Medlem stemmestyre Jørgen Kvåle Solvang Varamedlem stemmestyre Britt Karin Brunstad Solvang Varamedlem stemmestyre Ole Kristian Egge Solvang Varamedlem stemmestyre Mari Løvbrøtte Trintom Leder stemmestyre Hilde Myhrvold Trintom Nestleder stemmestyre Peter O. Saugstad Trintom Medlem stemmestyre Ivar Helge Dammen Trintom Varamedlem stemmestyre Bjørg Hval Trintom Varamedlem stemmestyre Tore Tangen Trintom Varamedlem stemmestyre Marit S Morstad 2. Etter 01.09.13, eller dersom det ikke er tid til å sammenkalle valgstyret, gis valgstyrets leder fullmakt til å supplere medlemmer til stemmestyrene. 3. Stemmestyrets leder godtgjøres med en enkeltsum på kr 1000 for oppdraget. De andre medlemmene av stemmestyret godtgjøres med en enkeltsum på kr 500 for oppdraget. 4. Stemmestyrene velges for Stortings- og sametingsvalget 2013 og Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. [Lagre] 7/13 Valg av valgfunksjonærer for valgperioden 2013-2015 Behandlet av Møtedato Saknr 6
Valgstyret 25.04.2013 7/13 Rådmannens innstilling: 1. Valgstyret oppnevner følgende som valgfunksjonærer til hver av de ti stemmekretsene Solheim, Trintom, Sanne, Grymyr, Fredheim, Fagertun, Moen, Bjørklund, Solvang og Bjoneroa: 2. Etter 01.09.13, eller dersom det ikke er tid til å sammenkalle valgstyret, gis stemmestyrets leder fullmakt til å supplere valgfunksjonærer ved behov. 3. Valgfunksjonærene oppnevnes for valgperioden 2013-2015, - Stortings- og sametingsvalget 2013 og Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Ordfører Knut Lehre Rune Meier (H) Pål Eriksen (Ap) Anne Solstad (Gbl) Bjørg Kværn (Ap) Anne Marte Skari (Sp) Anne Hagen Grimsrud (H) Bjørn Hvaleby (Sp) Etter samråd i Valgstyret ble det lagt fram forslag til valgfunksjonærer i de ti ulike stemmekretsene, slik det fremgår under. Bjoneroa Valgfunksjonær Eva Vestland Bjoneroa Valgfunksjonær Kari Bjone Bjoneroa Valgfunksjonær Ragnhild Sørlie Bjørklund Valgfunksjonær Ingvald Struksnes Bjørklund Valgfunksjonær Jens Seigerud Bjørklund Valgfunksjonær Morten Grimsrud Bjørklund Valgfunksjonær Ola Åstein Sønsteby Bjørklund Valgfunksjonær Randi Reinsborg Bjørklund Valgfunksjonær Roar Skjellerud Bjørklund Valgfunksjonær Wenche Tollehaug Bjørklund Valgfunksjonær Terje Stenseng Fagerlund Valgfunksjonær Bernhard Ystaas Lien Fagerlund Valgfunksjonær Ellen Sørli Fagerlund Valgfunksjonær Marit Nordhagen Fagerlund Valgfunksjonær Kent Arntzen Fagerlund Valgfunksjonær Wenche Hvalstad Nilsen 7
Fredheim Valgfunksjonær Knut Sterud Fredheim Valgfunksjonær Torbjørn Hulbak Fredheim Valgfunksjonær Lisbeth Wiker Fredheim Valgfunksjonær Kjell Østen Fredheim Valgfunksjonær Nora Graciela Weisæth Fredheim Valgfunksjonær Anne Grethe Dihle Østen Grymyr Valgfunksjonær Håkon Grymyr Grymyr Valgfunksjonær Anne Kristin Johnsrud Grymyr Valgfunksjonær Ragnar Kjøk Solheim Grymyr Valgfunksjonær Arne Melvin Velsand Grymyr Valgfunksjonær Anne Cathrine Heier Grymyr Valgfunksjonær Maj-Britt Højfeldt Moen Valgfunksjonær Irene Nordmarken Moen Valgfunksjonær Eva Eriksen Moen Valgfunksjonær Robert Langseth Moen Valgfunksjonær Eva Ringen Moen Valgfunksjonær Jan Hagen Sanne Valgfunksjonær Inge Asbjørn Indset Sanne Valgfunksjonær Bjørg Lomsdalen Næss Sanne Valgfunksjonær Gry Nordnes Gamme Sanne Valgfunksjonær Bente Brendengen Sanne Valgfunksjonær Kari Hanne Bisgaard Sanne Valgfunksjonær Jørn Nysveen Sanne Valgfunksjonær Elisabeth Gaarder Solheim Valgfunksjonær Anne Grethe Hilden Solheim Valgfunksjonær Arne Kr. Nilsen Solheim Valgfunksjonær Kristin Haslestad Solheim Valgfunksjonær Martin Syversen Solheim Valgfunksjonær Gunnar Ruud Solheim Valgfunksjonær Tore Nyeggen Solheim Valgfunksjonær Anne Ohren Hvaleby Solvang Valgfunksjonær Inger Hvalstad Martinsen Solvang Valgfunksjonær Inger Solveig Sangnæs Solvang Valgfunksjonær Ole Martin Hellum Solvang Valgfunksjonær Per Ola Egge Solvang Valgfunksjonær Vetle Yden Raassum Solvang Valgfunksjonær Helge Tryggeseth Solvang Valgfunksjonær Kari Møyner Solvang Valgfunksjonær Siv Ellefsrud Trintom Valgfunksjonær Runar Myrvold Trintom Valgfunksjonær Helene Dihle 8
Trintom Valgfunksjonær Jorja B. Eriksen Trintom Valgfunksjonær Åse Lynne Trintom Valgfunksjonær Marit Hval Trintom Valgfunksjonær Martha Øvern Vøien Trintom Valgfunksjonær Lisbeth Johansen Stubberud Trintom Valgfunksjonær Anne Sigrid Gisleberg Trintom Valgfunksjonær Siw Anita Stenberg Valgstyret vil så snart som mulig supplere med valg til kretsene som ikke har et tilstrekkelig antall funksjonærer. Votering Ved votering ble innstillingen med det fremlagte forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Valgstyret oppnevner følgende som valgfunksjonærer til de ti stemmekretsene: Bjoneroa Valgfunksjonær Eva Vestland Bjoneroa Valgfunksjonær Kari Bjone Bjoneroa Valgfunksjonær Ragnhild Sørlie Bjørklund Valgfunksjonær Ingvald Struksnes Bjørklund Valgfunksjonær Jens Seigerud Bjørklund Valgfunksjonær Morten Grimsrud Bjørklund Valgfunksjonær Ola Åstein Sønsteby Bjørklund Valgfunksjonær Randi Reinsborg Bjørklund Valgfunksjonær Roar Skjellerud Bjørklund Valgfunksjonær Wenche Tollehaug Bjørklund Valgfunksjonær Terje Stenseng Fagerlund Valgfunksjonær Bernhard Ystaas Lien Fagerlund Valgfunksjonær Ellen Sørli Fagerlund Valgfunksjonær Marit Nordhagen Fagerlund Valgfunksjonær Kent Arntzen Fagerlund Valgfunksjonær Wenche Hvalstad Nilsen Fredheim Valgfunksjonær Knut Sterud Fredheim Valgfunksjonær Torbjørn Hulbak Fredheim Valgfunksjonær Lisbeth Wiker Fredheim Valgfunksjonær Kjell Østen Fredheim Valgfunksjonær Nora Graciela Weisæth Fredheim Valgfunksjonær Anne Grethe Dihle Østen Grymyr Valgfunksjonær Håkon Grymyr Grymyr Valgfunksjonær Anne Kristin Johnsrud Grymyr Valgfunksjonær Ragnar Kjøk Solheim Grymyr Valgfunksjonær Arne Melvin Velsand Grymyr Valgfunksjonær Anne Cathrine Heier 9
Grymyr Valgfunksjonær Maj-Britt Højfeldt Moen Valgfunksjonær Irene Nordmarken Moen Valgfunksjonær Eva Eriksen Moen Valgfunksjonær Robert Langseth Moen Valgfunksjonær Eva Ringen Moen Valgfunksjonær Jan Hagen Sanne Valgfunksjonær Inge Asbjørn Indset Sanne Valgfunksjonær Bjørg Lomsdalen Næss Sanne Valgfunksjonær Gry Nordnes Gamme Sanne Valgfunksjonær Bente Brendengen Sanne Valgfunksjonær Kari Hanne Bisgaard Sanne Valgfunksjonær Jørn Nysveen Sanne Valgfunksjonær Elisabeth Gaarder Solheim Valgfunksjonær Anne Grethe Hilden Solheim Valgfunksjonær Arne Kr. Nilsen Solheim Valgfunksjonær Kristin Haslestad Solheim Valgfunksjonær Martin Syversen Solheim Valgfunksjonær Gunnar Ruud Solheim Valgfunksjonær Tore Nyeggen Solheim Valgfunksjonær Anne Ohren Hvaleby Solvang Valgfunksjonær Inger Hvalstad Martinsen Solvang Valgfunksjonær Inger Solveig Sangnæs Solvang Valgfunksjonær Ole Martin Hellum Solvang Valgfunksjonær Per Ola Egge Solvang Valgfunksjonær Vetle Yden Raassum Solvang Valgfunksjonær Helge Tryggeseth Solvang Valgfunksjonær Kari Møyner Solvang Valgfunksjonær Siv Ellefsrud Trintom Valgfunksjonær Runar Myrvold Trintom Valgfunksjonær Helene Dihle Trintom Valgfunksjonær Jorja B. Eriksen Trintom Valgfunksjonær Åse Lynne Trintom Valgfunksjonær Marit Hval Trintom Valgfunksjonær Martha Øvern Vøien Trintom Valgfunksjonær Lisbeth Johansen Stubberud Trintom Valgfunksjonær Anne Sigrid Gisleberg Trintom Valgfunksjonær Siw Anita Stenberg Valgstyret vil så snart som mulig supplere med valg til de kretsene som ikke har et tilstrekkelig antall funksjonærer. 10
2. Etter 01.09.13, eller dersom det ikke er tid til å sammenkalle valgstyret, gis stemmestyrets leder fullmakt til å supplere valgfunksjonærer ved behov. 3. Valgfunksjonærene oppnevnes for valgperioden 2013-2015, - Stortings- og sametingsvalget 2013 og Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. [Lagre] 8/13 Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 - forhåndsstemmegivning Behandlet av Møtedato Saknr Valgstyret 25.04.2013 8/13 Rådmannens innstilling: Valgstyret vedtar følgende forhåndsstemmegivning for stortingsvalget og sametingsvalget 2013: 1. Tidligstemmegivning holdes på kommunetorget i Gran rådhus, mandag til fredag kl 0800-1500 fra 01.07.13 og fram til 10.08.13 2. Det holdes åpent for forhåndsstemming fra fredag 10.08.13 til fredag 06.09.13, mandag til fredag kl 0800-1500 på kommunetorget i Gran rådhus. Kommunetorget har i tillegg langåpent til kl 1900 mandag, tirsdag, onsdag og torsdag i perioden 26.08. til 05.09.13. 3. Det holdes åpent for mottak av forhåndsstemmer to lørdager: 24.08.13 på Gran bibliotek i tidsrommet kl 1000-1400. 31.08.13 på Brandbu kino i tidsrommet kl 1000-1400. 4. Det holdes forhåndsstemming i følgende institusjoner: Marka helse- og omsorgssenter Skjervum helse- og omsorgssenter Fagertun Sykehjem Granhøi alderspensjonat Forhåndsstemming i institusjoner foregår fra mandag 02.09.13 til torsdag 05.09.13. Konkret tidspunkt (dag/tid) fastsettes i samråd med de enkelte institusjonene. 5. Frist for søknad om ambulerende stemmegivning settes til onsdag 04.09.13 kl 1200. Møtebehandling Disse hadde ordet i saken: Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Anne Solstad (Gbl) Pål Eriksen Ordfører Knut Lehre Ordfører Knut Lehre la fram følgende forslag til endring i datoer: Fredag 9. august er siste dag for tidligstemmegivning. 11
Forhåndsstemmegivningen starter mandag 12. august. Votering Innstillingen med de vedtatte endringene ble enstemmig vedtatt. Vedtak Valgstyret vedtar følgende forhåndsstemmegivning for stortingsvalget og sametingsvalget 2013: 1. Tidligstemmegivning holdes på kommunetorget i Gran rådhus, mandag til fredag kl 0800-1500 fra 01.07.13 og fram til 09.08.13 2. Det holdes åpent for forhåndsstemming fra mandag 12.08.13 til fredag 06.09.13, mandag til fredag kl 0800-1500 på kommunetorget i Gran rådhus. Kommunetorget har i tillegg langåpent til kl 1900 mandag, tirsdag, onsdag og torsdag i perioden 26.08. til 05.09.13. 3. Det holdes åpent for mottak av forhåndsstemmer to lørdager: 24.08.13 på Gran bibliotek i tidsrommet kl 1000-1400. 31.08.13 på Brandbu kino i tidsrommet kl 1000-1400. 4. Det holdes forhåndsstemming i følgende institusjoner: Marka helse- og omsorgssenter Skjervum helse- og omsorgssenter Fagertun Sykehjem Granhøi alderspensjonat Forhåndsstemming i institusjoner foregår fra mandag 02.09.13 til torsdag 05.09.13. Konkret tidspunkt (dag/tid) fastsettes i samråd med de enkelte institusjonene. 5. Frist for søknad om ambulerende stemmegivning settes til onsdag 04.09.13 kl 1200. [Lagre] 12