Vegdirektoratet Trafikant- og kjøretøyavdelingen Tilsyn og kontroll 16.11.2017 Versjon 2.0 Brukerveiledning Altinn Innrapportering av periodisk kontroll for kontrollorgan
Innholdsfortegnelse Endringslogg... 2 1. Innledning... 3 2. Innlogging og start av løsningen... 3 3. Start innrapportering av kontrollseddel... 4 4. Informasjon om innrapporteringen som er startet... 5 5. Kjøretøyinformasjon... 6 6. Mangelmerknader periodisk kontroll... 7 7. Mangelmerknader etterkontroll... 8 7.1 Spesielt for etterkontroll av kontroller innrapportert i tidligere datasystem... 9 8. Sammendrag... 10 9. Kontroll av skjema... 11 10. Signering og innsending... 11 11. Kontrollseddel for utskrift... 12 12. Kontrollseddel til bileier... 12 13. Stikkprøvekontroll... 13 14. Feil ved lagring av kontroll hos Statens vegvesen... 13 15. Innrapportering av flere kontrollsedler... 13 1
Endringslogg Versjonsnummer Tidspunkt Kommentar 1.0 8. juni 2015 Første versjon 1.1 18. november 2015 Endret funksjonalitet knyttet til mangelmerknader ved etterkontroll 1.2 1. oktober 2016 Omstrukturering av siden for kjøretøyinfo. Ny måleverdi for bremsekontroll utført ihht. referanseverdimetoden. Endring for å forhindre feilregistrering av kilometerstand. Frist for neste kontroll beregnes ikke lengre grunnet overgang til nye kontrollintervall for enkelte kjøretøygrupper 2.0 16. november 2017 Kontrollseddel produseres av Statens vegvesen og sendes til kontrollorganets meldingsboks i Altinn 2
1. Innledning Et godkjent kontrollorgan kan benytte Altinn til å innrapportere resultat av gjennomført periodisk kontroll eller etterkontroll. Etter innrapportering via Altinn sendes resultatet til Statens vegvesen øyeblikkelig. Statens vegvesen produserer kontrollseddel til bileier som blir sendt til kontrollorganets meldingsboks i Altinn. Det kan ta opptil 10 minutter fra resultatet av kontrollen er innrapportert til det mottas ferdigprodusert kontrollseddel i Altinn. Autosys oppdateres automatisk ved godkjent kontroll. For å ta i bruk skjemaet må du være tildelt rettigheter. Dette er det den personen som er registrert som ansvarlig for virksomheten i Altinn (typisk daglig leder) som tildeler. For tildeling av roller/rettigheter finnes det en egen brukerveiledning. Dersom du trenger hjelp til bruk av denne innrapporteringsløsningen, kan du kontakte Statens vegvesen v/tk-tjenester på tlf. 815 20 900. NB! Husk alltid å logge ut av løsningen når du ikke bruker den. 2. Innlogging og start av løsningen Løsningen startes fra en link som du finner tilgjengelig for kontrollorganene på vegvesen.no. Når du har klikket på linken vil du komme til en side med beskrivelse av løsningen. Trykk på knappen for periodisk kjøretøykontroll for å starte registreringen. Du logger inn i Altinn med dine personlige opplysninger. Laveste krav til sikkerhet er å benytte engangskoder fra Altinn-brev, men du kan også benytte blant annet MinID eller BankID. Etter innlogging velger du å representere aktør, her må du velge det kontrollorganet du representerer i nedtrekkslisten. Det er viktig at du ikke velger å representere deg selv som person i dette bildet. 3
Dersom du får en melding om at det allerede eksisterer et eller flere skjemaer, velg alltid «Fortsett med nytt eksemplar av skjema/tjeneste». 3. Start innrapportering av kontrollseddel For å starte en registrering må du taste inn kjennemerke og de fire siste tegnene fra understellsnummeret for å identifisere kjøretøyet. Du må også taste inn kontrollorganets godkjenningsnummer, som benyttes til å verifisere at kontrollorganet er godkjent for å gjennomføre kontroll av det aktuelle kjøretøyet. Du må velge om du ønsker periodisk kontroll eller etterkontroll og deretter trykke på «bekreft opplysningene». Det vil da gjøres en kontroll mot Statens vegvesen sine systemer. Dersom kontrollen mot Statens vegvesen bekrefter at kjøretøyet skal ha en slik kontroll som etterspørres og at kontrollorganet har nødvendige tillatelser, får man melding om «OK» og man kan trykke «neste» for å gå videre. 4
4. Informasjon om innrapporteringen som er startet I dette trinnet vises informasjon om selve innrapporteringen og om utfyllingen. Det er viktig at du setter deg inn i denne informasjonen før man går videre. Resultat av utført kontroll må innrapporteres umiddelbart etter at kontrollen er utført og mens kjøretøyet fortsatt er hos kontrollorganet. Tidligere påbegynte skjemaer som av en eller annen grunn ble avbrutt, må ikke leveres. Dette innebærer at du alltid må starte med et nytt eksemplar av skjema slik som nevnt i kapittel 1 i denne brukerveiledningen. 5
5. Kjøretøyinformasjon Kjøretøyinformasjon består av tre deler: Kjøretøyopplysninger, opplysninger om kontrollseddel og registrer verdier. Kjøretøyopplysninger: Tekniske data om kjøretøyet hentet fra Statens vegvesen. Legg merke til at vognkort-anmerkninger vises, og vil fremkomme dersom kjøretøyet eksempelvis er godkjent senket, godkjent med frontbøyle mv. Opplysninger om kontrollseddel: Her fremkommer opplysninger om kontrollseddelen som er opprettet i Statens vegvesen sine systemer. Registrer verdier: Her skal det registreres informasjon om kontrollen som er gjennomført. Det må angis verdier for om kjøretøyet har tilhengerfeste og trykkluftmekaniske bremser. Videre skal man skrive inn kilometerstand slik den fremkommer på måleren (i hele kilometer), samt kontrollørens initialer. Kilometerstand må registreres to ganger. Legg merke til at du må skrive samme verdi i begge felter. Denne siden inneholder også felter for registrering av måleverdier fra selve gjennomføringen av kontrollen. For mer informasjon, se hjelpetekstene i skjemaet. I dette bildet kan du også registrere en kommentar til Statens vegvesen om spesielle forhold knyttet til kontrollen som er utført. Kommentaren vil ikke være synlig på kontrollseddel til bileier. Merk at kommentaren ikke automatisk vil bli lest av Statens vegvesen. 6
6. Mangelmerknader periodisk kontroll På denne siden registreres mangelmerknad(er) dersom det er avdekket noen under kontrollen. Mangelmerknader registreres ved først å angi hvilket kapittel og kontrollpunkt mangelmerknaden finnes under i kontrollinstruksen. Deretter velges bedømming dersom kontrollinstruksen åpner for alternative bedømminger av mangelmerknaden. Posisjon for mangelmerknaden velges der det er aktuelt og kommentarfeltet benyttes der det er nødvendig for å beskrive mangelen og/eller for å supplere posisjonsangivelsen. Deretter trykker du på «legg til merknad» og mangelmerknad(er) vil vises i en liste som oppdateres etter hvert som mangelmerknad(er) legges til. Dersom du ønsker å endre en mangelmerknad du har lagt til, sletter du mangelmerknaden ved å trykke på krysset ved siden av den. Deretter kan du legge til mangelmerknaden på nytt. 7
7. Mangelmerknader etterkontroll Ved etterkontroll vil mangelmerknadene som er aktuelle for etterkontroll fremkomme. Du sletter mangelmerknad(er) som du nå har kontrollert og funnet i orden ved å trykke på krysset ved siden av hver enkelt mangelmerknad. Mangelmerknader som ikke er utbedret lar du stå igjen. Du vil ikke ha mulighet til å legge til nye mangelmerknader. Dersom ingen mangelmerknader er utbedret, går du direkte videre til neste bilde. Merk at dersom du sletter en mangelmerknad ved en feiltagelse kan du hente frem alle mangelmerknadene igjen ved å trykke på knappen med teksten «Start på ny». 8
7.1 Spesielt for etterkontroll av kontroller innrapportert i tidligere datasystem Ved etterkontroll av kontroller innrapportert i tidligere system (før 8. juni 2015) vil registreringen være noe annerledes. Mangelmerknader aktuelle for etterkontroll vil ikke fremkomme i løsningen siden det tidligere datasystemet ikke inneholdt disse. Dette innebærer at det for disse etterkontrollene er mulighet for å legge til mangelmerknader på samme måte som ved periodisk kontroll. Funksjonaliteten i dette bildet skal brukes dersom ikke alle mangelmerknader fra forrige kontroll er utbedret, ved at gjenstående mangelmerknad(er) legges til på nytt i det nye formatet (i henhold til kontrollinstruksen). Merk at mange mangelmerknader vil ha endret kontrollpunkt grunnet overgang til kontrollinstruksen. For disse etterkontrollene skal ikke mangelmerknad(er) med bedømming «1» på videreføres selv om de ikke er utbedret. Dersom alle mangelmerknader fra forrige kontroll er utbedret eller det kun gjenstår mangelmerknader med bedømming «1», klikk «neste». 9
8. Sammendrag Denne siden viser et sammendrag av registreringen som er gjort på de foregående sider. Dersom noe av informasjonen er feil kan du gå tilbake i skjemaet og rette dette. Det er også mulig å navigere til de ulike trinnene i registreringsprosessen ved å trykke på linkene på venstre side i bildet. Det er viktig å kontrollere sammendraget nøye. Når kontrollen er sendt kan den ikke kalles tilbake eller slettes uten å ta kontakt med Statens vegvesen. Når alt er kontrollert og funnet korrekt trykker man på «kontroller skjema». 10
9. Kontroll av skjema Når du trykker på «kontroller skjema» vil Altinn kontrollere registreringene du har gjort. Altinn sjekker blant annet om alle obligatoriske felter er utfylt. Dersom Altinn oppdager feil i utfyllingen får du beskjed om hvilke felter det gjelder. Når du har gjort nødvendige korrigeringer trykker du på «kontroller skjema» en gang til. Når skjemakontrollen er OK vil du få melding slik som i skjermbildet nedenfor. Du trykker da på «lukk» og deretter «videre til signering» for å gå til neste steg. 10. Signering og innsending Resultatet av kontrollen er ikke innrapportert på dette tidspunktet. I dette bildet må du trykke på «signer og send inn» for å innrapportere resultatet av kontrollen. Merk at utskrift i dette bildet kun vil være en utskrift av sammendrag før innrapportering - dette er ikke en kontrollseddel. 11
11. Kontrollseddel for utskrift Når kontrollen er send inn vil Statens vegvesen motta resultatet innen kort tid. Statens vegvesen vil produsere kontrollseddel til bileier og sende denne til kontrollorganets meldingsboks i Altinn. Det kan ta opptil 10 minutter før du får tilbakemelding fra Statens vegvesen. 12. Kontrollseddel til bileier Kontrollseddel finner du i kontrollorganets meldingsboks i Altinn, «min meldingsboks». Trykk på melding ved navn «Tilbakemelding fra Statens vegvesen på innrapportert kontrollseddel». Ved å trykke på PDF-vedlegget i meldingen åpnes kontrollseddel til bileier (du må ha installert et program som kan lese PDF-filer). Kontrollseddel skrives ut og overleveres bileier/kunde. 12
13. Stikkprøvekontroll Dersom kontrollen er valgt ut i forbindelse med stikkprøvekontroll vil dette varsles på kontrollseddelen. Ved slik varsel må ikke kjøretøyet forlate kontrollorganet, Statens vegvesen vil ankomme innen 30 minutter for å utføre stikkprøvekontroll. Kontrollorganet og kjøretøyeier er pliktig til å medvirke til at stikkprøvekontrollen kan gjennomføres, jf. vegtrafikklovens 19. 14. Feil ved lagring av kontroll hos Statens vegvesen Dersom innrapportert resultat av kontroll feilet ved lagring hos Statens vegvesen vil du motta informasjon om dette i meldingen du får i meldingsboksen i Altinn. 15. Innrapportering av flere kontrollsedler For innrapportering av flere kontrollsedler, trykk på linken til løsningen på vegvesen.no en gang til. 13
Statens vegvesen Vegdirektoratet Trafikant- og kjøretøyavdelingen Postboks 8142 Dep 0033 OSLO Tlf: (+47) 22073000 publvd@vegvesen.no vegvesen.no Trygt fram sammen