Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 2, Rollag kommunehus Dato: 07.11.2013 Tidspunkt: 10:00 14:00 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen og Per Torstein Hellumbråten Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Steinar Berthelsen, og Frøydis Hansen Aasen Følgende varamedlemmer møtte: Even Røed og Øystein Morten Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Anne Rudi og Else Berit Grette. Før formannskapet begynte behandlingen av sakslisten orienterte samfunnsutvikler Dag Åsmund Bilstad om arbeidet med oppfølging av Boligplanen. Protokollen godkjent: Dag Lislien Øystein Morten
Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 39/13 PS 40/13 RS 2/13 PS 41/13 PS 42/13 PS 43/13 Sakstittel Godkjenning av protokoll Meldinger og orienteringer - FSK Rapport 2013 - guiding i Rollag kirke m.m. Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014 Priser på kommunale boligtomter Grunnlovens 200-årsjubileum, valg av komite. Lukket/åpen PS 44/13 Valg av barnerepresentant 2013-2015 PS 45/13 Omstilling og nyskapning i Rollag - nytt medlem i omstillingsstyret PS 39/13 Godkjenning av protokoll Vedtak i Formannskapet - 07.11.2013: Protokollen fra møte 24.10.13 godkjennes. PS 40/13 Meldinger og orienteringer - FSK Rådmannen orienterte om: Trafikksikkerhetsplanen kommer ikke til behandling før over nyttår. Ordføreren orientert om: Takkebrev fra 10. klasse i forbindelse med Polenturen. Vegbelysningen ved Tveiten er kommet i drift Gangvegen ved Sagtun er ferdig. 31.10.13 var Fylkesmannen på besøk i kommunen. RS 2/13 Rapport 2013 - guiding i Rollag kirke m.m., brevet ble referert.
PS 41/13 Handlingsprogram med økonomiplan 2014-2017 og budsjett 2014 Behandling i Formannskapet - 07.11.2013: Det ble fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2014 og handlingsprogram, økonomiplan for 2014 2017 for Rollag kommune vedtas. 2. Forslag til avgifter, gebyrer og egenbetalinger for år 2014 godkjennes. 3. Skatt på formue og inntekt for år 2014 skrives ut etter de høyeste satser som gjelder. 4. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skriver Rollag kommune ut eiendomsskatt i 2014 på: faste eiendommer i hele kommunen ( 3 bokstav a). Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for boliger og fritidseiendommer settes til 2,5 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a gis fritak for de samme bygninger som ble gitt fritak i kommunestyrevedtak sak 58/08. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter som er finansiert. 6. Det foretas låneopptak på 3.500.000 kroner til investeringer i 2014 som nedbetales over 20 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. Ordførers godtgjøring fastsettes i tråd med reglement vedtatt av kommunestyre i sak 56/2012 Reglement for godtgjøring og arbeidsvilkår for folkevalgte i Rollag kommune. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak / Innstilling i Formannskapet - 07.11.2013: 1. Det fremlagte forslag til årsbudsjett for 2014 og handlingsprogram, økonomiplan for 2014 2017 for Rollag kommune vedtas.
2. Forslag til avgifter, gebyrer og egenbetalinger for år 2014 godkjennes. 3. Skatt på formue og inntekt for år 2014 skrives ut etter de høyeste satser som gjelder. 4. I medhold av eiendomsskatteloven 2 og 3 skriver Rollag kommune ut eiendomsskatt i 2014 på: faste eiendommer i hele kommunen ( 3 bokstav a). Den generelle skattesatsen som skal gjelde for de skattepliktige eiendommer settes til 7 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 12 bokstav a differensieres satsene ved at den skattesats som skal gjelde for boliger og fritidseiendommer settes til 2,5 promille. I medhold av eiendomsskatteloven 7 bokstav a gis fritak for de samme bygninger som ble gitt fritak i kommunestyrevedtak sak 58/08. Eiendomsskatten skal betales i to terminer. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å sette i gang arbeider etter vedtatt budsjett for de prosjekter som er finansiert. 6. Det foretas låneopptak på 3.500.000 kroner til investeringer i 2014 som nedbetales over 20 år. Rådmannen gis fullmakt til å foreta låneopptaket i henhold til kommunens finansreglement. 7. Ordførers godtgjøring fastsettes i tråd med reglement vedtatt av kommunestyre i sak 56/2012 Reglement for godtgjøring og arbeidsvilkår for folkevalgte i Rollag kommune. PS 42/13 Priser på kommunale boligtomter Behandling i Formannskapet - 07.11.2013: Vedtak / Innstilling i Formannskapet- 07.11.2013: Formannskapet anbefaler at framlagte forslag til priser på kommunale boligtomter legges til grunn for salg. Prisene justeres årlig ved budsjettbehandlingen. PS 43/13 Grunnlovens 200-årsjubileum, valg av komite.
Ordføreren fremme forslag om at barnerepresentanten blir medlem. Innstillingen med ordførerens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt Vedtak i Formannskapet- 07.11.2013: Det settes ned en arbeidsgruppe for planlegging av markering i forbindelse med Grunnlovsjubileet. Komiteen får følgende sammensetning: En representant fra Ungdomsrådet: En fra eldrerådet: Magnhild Larsgard En fra Veggli skole: Anita Gjelseth En representant for kirken: Åse Bergan Ordfører Dag Lislien Barnerepresentant Gry Hamre Larsen PS 44/13 Valg av barnerepresentant 2013-2015 Vedtak/innstilling i Formannskapet- 07.11.2013: Gry Hamre Larsen velges som barnerepresentant i 2013-2015. PS 45/13 Omstilling og nyskapning i Rollag - nytt medlem i omstillingsstyret Ordføreren fremmet forslag på at Haldis Prestmoen blir ny medlem i omstillingsstyret. Haldis Prestmoen forlot møtet under behandlingen av saken. Formannskapet vedtok at de ikke innstilte på medlem nå men at forslag til medlem legges fram i kommunestyremøtet. Vedtak / Innstilling i Formannskapet- 07.11.2013: Formannskapet vedtok at de ikke innstilte på medlem nå men at forslag til medlem legges fram i kommunestyremøtet.