Til seksjonseierne i A1 Slottet Boligsameie

Til seksjonseierne i A1 Slottet Boligsameie Velkommen til sameiermøte, torsdag 6. april 2017 kl. 20.00 i Langhuset. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte A1 Slottet Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 A1 Slottet Boligsameie Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i A1 Slottet Boligsameie avholdes torsdag 6. april 2017 kl. 20.00 i Langhuset. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR 2016 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2016 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Disponering av p-plasser B) Endring av vedtektene 9 C) Finansiering, maling av bygget Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 1 varamedlem for 1 år B) Valg av valgkomité C) Valg av andre utvalg/komiteer Ski, 13.03.2017 Styret i A1 Slottet Boligsameie Bjørn Wigestrand /s/ Tamara Valdueza Eiret /s/ Thomas Rønningen /s/

3 A1 Slottet Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Bjørn Wigestrand Haugbro Terrasse 60 Styremedlem Tamara Valdueza Eiret Haugbro Terrasse 70 Styremedlem Thomas Rønningen Haugbro Terrasse 74 Varamedlem Kari Aa Haugbro Terrasse 60 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om A1 Slottet Boligsameie Sameiet består av 40 seksjoner. A1 Slottet Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 914466776, og ligger i Ski kommune med følgende adresse: Haugbro Terrasse 50-96 Gårds- og bruksnummer : 125 447 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. A1 Slottet Boligsameie har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er Alpha Revisjon AS. Styrets arbeid Styret har ivaretatt den daglige driften av sameiet. Også i 2016 har det vært en del oppgaver i forbindelse med at sameiet er nytt. Se side 16 for detaljert oversikt.

4 A1 Slottet Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 1 162 932,- mot budsjettert kr 1 071 000,-. Andre inntekter består i hovedsak av dekning av kostnader fra utbygger og A2 Slottet Boligsameie for «leilighet 98» og erstatning fra leverandør som kjørte i stykker kantstein. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 1 040 563,-. Drift og vedlikehold og andre driftskostnader er noe høyere enn budsjettert. Sameiet har imidlertid fått refundert noe kostnader fra A2 Slottet Boligsameie og utbygger for «leilighet 98», slik at det ikke er noe reelt avvik. Forsikringspremien ble lavere enn budsjettert. Kommunale avgifter er høyere enn budsjettert. Avviket skyldes at vann- og avløpsavgift er forbruksbasert. I 2016 ble det også betalt avregnet vann- og avløpsavgift for 2015. Resultat Årets resultat på kr 124 361,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2016. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2016 var kr 467 928,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 A1 Slottet Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 700 000,- til større vedlikehold som omfatter beising av bygget. Arbeidet vil i sin helhet lånefinansieres, slik at reelt budsjettert resultat blir kr 58 000,- Kommunale avgifter i Ski kommune Vann og avløpsavgift øker med 10%. Renovasjonsavgift økes med 20%. Årsaken til at budsjettet ikke øker tilsvarende, er at det i 2016 også ble betalt avregning for 2015. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt med kr 10 000,-. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i A1 Slottet Boligsameie. Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2017. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Ski, 13.03.2017 Styret i A1 Slottet Boligsameie Bjørn Wigestrand /s/ Tamara Valdueza Eiret /s/ Thomas Rønningen /s/

Til årsmøtet i A1 Slottet Boligsameie UAVHENGIG REVISORS BERETNING Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert A1 Slottet Boligsameie sitt årsregnskap som viser et overskudd på kr. 124.361. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av sameiets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av sameiet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av styrets årsberetning, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet vår under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi hadde konkludert med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til sameiets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet.

Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. For videre beskrivelse av revisors oppgaver og plikter vises det til http://revisorforeningen.no/revisjonsberetninger Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 14. mars 2017 Alpha Revisjon AS Roger Skogly (sign.) Registrert revisor

9 A1 Slottet Boligsameie 4379 - A1 SLOTTET BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 Innkrevde felleskostnader 2 1 126 852 818 211 1 071 000 1 247 000 Andre inntekter 3 36 080 137 712 0 10 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 1 162 932 955 923 1 071 000 1 257 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 0 0 0-6 000 Styrehonorar 0 0-40 000-40 000 Revisjonshonorar 4-5 063-5 125-5 000-5 500 Forretningsførerhonorar -77 670-75 410-75 000-79 500 Konsulenthonorar 5-7 378-2 749-10 000-15 000 Drift og vedlikehold 6-142 567-22 636-125 000-905 000 Forsikringer -41 224-61 467-80 000-45 000 Kommunale avgifter 7-302 620-65 902-273 000-309 000 Energi/fyring -53 559-32 214-30 000-35 000 Kabel-/TV-anlegg -172 286-125 827-168 000-208 000 Andre driftskostnader 8-238 197-263 004-231 500-215 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -1 040 563-654 334-1 037 500-1 863 000 DRIFTSRESULTAT 122 369 301 589 33 500-606 000 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 9 2 114 694 0 0 Finanskostnader 10-122 -149 0-36 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER 1 992 545 0-36 000 ÅRSRESULTAT 124 361 302 135 33 500-642 000 Overføringer: Til opptjent egenkapital 124 361 302 135

10 A1 Slottet Boligsameie 4379 - A1 SLOTTET BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note 2016 2015 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 353 3 347 Kundefordringer 29 482 0 Kortsiktige fordringer 11 45 759 68 493 Driftskonto OBOS-banken 94 416 189 318 Sparekonto OBOS-banken 412 306 180 956 SUM OMLØPSMIDLER 582 316 442 114 SUM EIENDELER 582 316 442 114 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital 467 928 343 567 SUM EGENKAPITAL 467 928 343 567 GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 34 474 28 143 Leverandørgjeld 79 914 70 404 SUM KORTSIKTIG GJELD 114 388 98 547 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 582 316 442 114 Pantstillelse Garantiansvar Ski, 13.03.2017, STYRET I A1 SLOTTET BOLIGSAMEIE Bjørn Wigestrand /s/ Tamara Valdueza Eiret /s/ Thomas Rønningen /s/

.... 11 A1 Slottet Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. ANTALL ANSATTE Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Det har heller ikke vært utbetalt styrehonorar. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 963 520 Kabel-TV 163 332 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 1 126 852 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER A2 Slottet Boligsameie, refusjon kostnader garasjeport 3 698 Villa Utvikling AS, refusjon kostnader leilighet 98 16 275 Transportsentralen AS, viderefakturert reparasjon 9 375 Oppstartkapital fra solgte seksjoner 6 732 SUM ANDRE INNTEKTER 36 080 NOTE: 4 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr. 5 063,-

12 A1 Slottet Boligsameie NOTE: 5 KONSULENTHONORAR OBOS, tilleggstjenester forvaltning -7 378 SUM KONSULENTHONORAR -7 378 NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -22 946 Drift/vedlikehold elektro -5 911 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -9 375 Drift/vedlikehold heisanlegg -26 477 Drift/vedlikehold brannsikring -7 469 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -60 389 Egenandel forsikring -10 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -142 567 NOTE: 7 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -51 494 Feieavgift -1 058 Renovasjonsavgift -111 887 Kommunale avgifter -138 181 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -302 620 NOTE: 8 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -9 731 Vaktmestertjenester -81 659 Renhold ved firmaer -28 374 Snørydding (1,5 sesong) -78 538 Andre fremmede tjenester -15 046 Trykksaker -2 288 Andre kostnader tillitsvalgte -16 191 Andre kontorkostnader -67 Telefon/bredbånd -340 Porto -3 443 Bank- og kortgebyr -2 519 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -238 197 NOTE: 9 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 285 Renter av sparekonto i OBOS-banken 1 350 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 479 SUM FINANSINNTEKTER 2 114

13 A1 Slottet Boligsameie NOTE: 10 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -122 SUM FINANSKOSTNADER -122 NOTE: 11 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) 45 759 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 45 759

14 A1 Slottet Boligsameie Innkommende forslag A) Forslag om disponering av p-plasser Styret foreslår at gjesteplassene vurderes utleid. Det er ikke fellesskapets ansvar å holde beboere med flere biler, naboer eller andre som ikke er korttidsbesøkende med plasser i garasjen. Styret legger ned mye arbeid i å kontrollere og bortvise bileiere som mot bedre vitende benytter gjesteplassene. Alternativ 1: Plassene leies ut fortrinnsvis til seksjonseierne, deretter naboene i nabosameiene. Styret gis fullmakt til å fastsette pris og andre kontraktsvilkår. Alternativ 2: Vi fjerner skiltingen «Gjesteparkering for besøkende». Alle (også beboerne i A2 og A2b) kan da fritt benytte plassene og det vil ikke lenger føres kontroll med hvem som parkerer på plassene. Styrets innstilling: Alternativ 1 vedtas B) Forslag til endringer av vedtekter Styret mener at Sameievedtekter for A1 Slottet boligsameie ikke er utformet i henhold til nåtidens forventning til driftsform, eiermedvirkning og transparent økonomistyring. Kostnaden ved driften og behovet for et langsiktig forvaltningsperspektiv er slik at det etter styrets syn er både viktig og riktig at alle medeiere har reell mulighet til å bidra og påvirke. For å muliggjøre en slik forvaltningspraksis innstiller styret på at 9 Saker som skal behandles på ordinært sameiermøte i Sameievedtektene endres til: På det ordinære sameiermøtet skal disse saker behandles og godkjennes: Styrets årsberetning Regnskap fra foregående år Budsjett for inneværende år Eventuelle saker som er nevnt i innkallingen Styrets innstilling: Forslaget vedtas... C) Finansiering av maling av bygningsmassen Sameiets bygg må males. Styret har innhentet tilbud fra flere malermesterfirmaer, og har inngått avtale med Noren Malermester. Valget ble gjort med bakgrunn i en generell vurdering av tilbudene, der pris ble vektlagt tyngst. Arbeidene er estimert til kr 700 000,- (tilbudspris + en liten buffer). Det foreslås at arbeidene finansieres ved låneopptak. Styret har innarbeidet kostnaden i årets budsjett, og det vil ikke være behov for å øke felleskostnadene i forbindelse med låneopptaket. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. Alternativt vil seksjonseierne måtte innbetale ekstra kapital.

15 A1 Slottet Boligsameie Orientering om sameiets drift Styrets arbeid Styret har i 2016 avholdt 8 styremøter i tillegg til løpende kommunikasjon på e-post. De viktigste sakene i 2016 har vært: Økning av fellesutgiftene Vi økte fellesutgiftene i 2016, for å kunne håndtere økte kommunale avgifter. Selv om Ski kommune også i 2017 har økt kommunale avgifter med ytterligere 20% tror styret at vi ikke trenger å gjøre noen økning før 2018/19. Garasje Vi har fått ny garasjeport som fungerer bedre enn den gamle, men vi har fortsatt opplevd driftsstans også på denne. Driftsstansene vi nå opplever skyldes i stor grad feil på portens automatikk, fordi porten blir «bedt» om å åpne seg før den er lukket. Når porten ikke virker som den skal, eller står åpen, skal vaktmesteren kontaktes umiddelbart, dette er spesielt viktig om vinteren pga faren for frost i garasjen. Høy fart i garasjen Det er viktig å holde lav fart i garasjen. Vi opplever at noen glemmer seg og dette oppleves som utrygt for de som ikke sitter inne i bilen. Vi vurderer fartsdempere. Vårt nabosameie har etter forespørsel fra oss hengt opp oppslag om dette på sin oppslagstavle. Gjesteplasser og hc plass Gjesteplassene brukes ikke slik de er tenkt. Stort sett brukes plassene av seksjonseierne, leietagere i leiligheter som leies ut, naboer eller «besøkende» med enn 100 gjestedøgn. Plassene er godt merket og husordensreglene er klare på hvem plassene er etablert for. I tillegg har vi i ny og ne gjester på HC plassen som ikke har tillatelse til å benytte denne plassen. Dette betyr at plassene ikke når brukene de er tiltenkt, noe som betyr at reglene bør endres, eller plassene avskaffes. Felleskapet er på ingen måte tjent med måten enkelte tar seg til rette på, ved ulovlig bruk av disse plassene. Styret foreslår som følge av dette at gjesteplassene vurderes utleid. Det er ikke fellesskapets ansvar å holde beboere med flere biler enn plasser med varm garasje. Plassene bør fortrinnsvis tilbys seksjonseierne, deretter naboene i nabosameiene. (Se forslag til endringer). Nye naboer og avfallsproblemer Vi fikk i juni nye naboer i sameie A2a og nå i skivende stund flyttes det også inn i A2b. Dette betyr at det er et helt annet «trykk» på avfallsmottakene. Noe vi ser fordi de innimellom blir fulle. Det er viktig at man da ikke setter avfallet ved siden av, det resulterer bare i at fuglene drar søpla utover og da er ikke rottene langt unna.. Det er avfallsmottak ved garasjeportene i begge ender av boligkomplekset, og hvis det ene er fullt må man bruke det andre. Bommer og kjøring foran blokka Det er etablert bommer i hver ende av boligkomplekset for å redusere kjøringen foran blokkene. Den ene bommen er allerede blitt ødelagt og vil bli erstattet av en ny når innflyttingen i A2b er ferdig. Styret vurderer også å flytte bommen noe for å gjøre det vanskeligere å kjøre gjennom uten å åpne bommen. Dette for å ytterligere redusere innkjøringen.

16 A1 Slottet Boligsameie Tak over postkassene studioleiligheter Styret valgte etter en vurdering å bygge tak med lys over postkassene til studiolelighetene. Vi hadde problemer med frosne låser forrige vinter og det var så mørkt at det var vanskelig å orientere seg på navneskiltene. Maling av blokka Vi har inngått avtale avtale med Norén, et malerfirma fra Fredrikstad, om dette arbeidet. Oppstart er selvfølgelig væravhengig, men vi regner medio mai som sannsynlig. Blokka skal vaskes og males to strøk. Anleggsperioden er anslått til 4-6 uker, igjen avhengig av været. Verandaene må i denne perioden være ryddet slik at malerne fritt kan utføre sitt arbeide. Styret forventer at alle er lojale mot dette. Ekstrakostnader fra entreprenøren på rydding av balkonger vil bli viderefakturert den enkelte seksjonseier. Sommerfest Vi hadde en veldig hyggelig sommerfest på lekeplassen mellom blokkene sammen med naboene i A2a. Dette ønsker styrene i begge sameier å gjenta til sommeren, sammen med A2b. Brannalarmer Vårt brannalarmsystem har frem til slutten av februar varslet i hele boligkomplekset når en melder utløses. Dette resulterer derfor i falske alarmer i ny og ne. Sameie A2a har nå separert anleggene for boligdelene for å redusere belastningen ved falske alarmer. Brann i garasjeanlegget vil fortsatt varsle i alle boligene. A2a har benyttet en brannkonsulent for vurdering av dette. Vi har blitt holdt orientert, men har ikke hatt del i prosessen. Leilighet 98 Vi har et samarbeid med A2a om kostnadsfordeling av denne leiligheten. De refunderer 75 % av våre fellesutgifter for denne leiligheten. Styret ønsker en tinglyst avtale med A2a om dette. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i TRYG FORSIKRING med polisenummer 6270946. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.

17 A1 Slottet Boligsameie Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.