PLAN FOR OVERGANGER for barn og unge (oppdatert 21.05.13) KONGSVINGER KOMMUNE www.kongsvinger.kommune.no T: 62 80 80 00 F: 62 80 00 01 A: Postmottak, 2226 Kongsvinger E: postmottak@kongsvinger.kommune.no
Plan for overganger for barn og unge Mål: Alle barn og unge skal oppleve gode overganger der en sikrer kontinuitet og helhet i opplæringen og oppfølgingen. Sikre at flyten i utviklingen som barnet/den unge er i, ikke stopper opp. Sette mottakende enhet i stand til å legge til rett for opplæring for den enkelte. Prinsipper for overganger: Informasjon skal gå fra pedagogen som kjenner barnet/eleven til mottakende pedagog. Pedagoger i avleverende og mottakende enhet skal sikres gjensidig kunnskap til innhold og metoder i opplæringen. Barn- og ungeenheten BUE omfatter pedagogisk personale, barnevern, helsetjeneste og PPT. Dette er en støttetjeneste som skal sikre helhet og kontinuitet i barns utvikling og læring. Forutsetninger Foreldre/foresatte, barn og unge blir informert om hva som blir gjort for å skape gode overganger. Barn og unge får besøke den nye barnehagen/skolen de skal begynne i. Hver enkelt barnehage og skole setter av tid til aktivitetene i overgangsplanen; dvs. det legges inn i årshjul. Det blir gjennomført overgangssamtaler som er basert på utvikling og vekst for den enkelte. Overgangssamtalene blir godt forberedt i både avleverende og mottakende enhet. BUE deltar på overgangssamtalen i forhold til barn med spesielle behov. Helsesøster, PPT og barneverntjeneste får informasjon når elever skifter barnehage eller skole. Overgangssamtalen: Overgangssamtalen skal være konstruktiv og positiv, der kommunikasjon og samhandling til beste for barn og unge er i fokus. Overgangssamtalen skal bygge på dialog med hjemmet og ta utgangspunkt i barn og unges: utvikling og læring evne til samarbeid respekt og toleranse kreativitet og lek Gjennomføring Barnehager/skoler loggfører gjennomføringen av tiltakene, dvs. viser til tidspunkt de er gjennomførte. Evaluering: Den enkelte enhet evaluerer arbeidet rundt overganger og melder tilbake erfaringer til barnehager og skoler en samarbeider med. Ledermøter innen oppvekst setter av tid hvert år til å diskutere om tiltakene fungerer tilfredsstillende i forhold til mål, føringer og intensjoner i overgangsplanen. IT: Kongsvinger kommune bruker IT-løsningene Oppad og VOKAL. Oppad samler informasjon om barnehager, skoler og SFO på ett sted, mens VOKAL letter lærerens arbeid knyttet til kartlegging og oppfølging av den enkelte elev. Vi innfører PULS i løpet av 2013, et system som strukturerer styringsinformasjonen for både skoleeiere og ledere av skoler. Sammen skal disse IT-løsningen sikre helhet og kontinuitet i oppvekstsystemet. 2
Forberedelse og gjennomføring av overgangen fra en barnehage til en annen barnehage Delmål: Sikre god overgang og start i den nye barnehagen Sikre at informasjonen som blir gitt er relevant og til barnets beste for utvikling og læring Sikre gjensidig kunnskap til barnets behov i avleverende og mottakende enhet Sikre at overgangen skjer i samarbeid og forståelse med foreldre/foresatte Tidspunkt Tiltak Ansvar Gjennomført I god tid før overgangen Litt før overgangen Innhente skriftlig samtykke - Avtale med foreldre hvilken informasjon som skal følge med, benytt samtykkeskjema (vedlegg 2) Møte mellom barnehagene (foreldre kan være med) - Ny barnehage blir informert om relevante forhold Besøk i ny barnehage - Barn og foreldre får møte pedagogisk leder Avleverende barnehage Avleverende barnehage Mottakende barnehage 3
Forberedelse og gjennomføring av overgangen fra barnehage til barneskole Delmål: Sikre god overgang og skolestart for barnet Sikre at informasjonen som blir gitt er relevant og til barnets beste for utvikling og læring Sikre gjensidig kunnskap til innholdet og metoder i opplæring mellom pedagoger i avleverende og mottakende enhet Sikre at overgangen skjer i samarbeid og forståelse med foreldre/foresatte Tid Tiltak Ansvar Gjennomført November Foreldremøte på skolen i samarbeid med avleverende barnehager - Forventninger til skolestart - Regler for overføring av opplysninger om barnet - Informasjon om innskriving Skolen Mars Innskriving etter felles rutiner Skolen April April Mai Mai/juni September Foreldresamtale om overgangen - Foreldrene er med på å bestemme hva slags informasjon som overføres til skolen, benytt skjema Overgang fra barnehage til skole (vedlegg 1). Overføringssamtaler - Mellom pedagogisk leder, SFO-leder og kontaktlærer (hvis mulig) - Med utgangspunkt i skjema Overgang fra barnehage til skole (vedlegg 1) Foreldremøte på skolen - Presentasjon av kontaktlærer, rektor/ledelse, ansatte i SFO, ansatte i BUE Skolebesøk der barnet får møte sin kontaktlærer (hvis mulig) Skolen og barnehagen utveksler erfaringer rundt overgangen Barnehagen Barnehagen Skolen Skolen Skolen 4
Forberedelse og gjennomføring av overgangen fra barneskole til ungdomsskole Delmål: Sikre god overgang og start på ungdomsskolen Sikre et tilfredsstillende læringsutbytte for den enkelte elev ut fra hvor eleven står faglig og sosialt Sikre at informasjonen som blir gitt er relevant og til barnets beste for utvikling og læring Sikre gjensidig kunnskap til innholdet og metoder i opplæring mellom pedagoger i avleverende og mottakende enhet Sikre at overgangen skjer i samarbeid og forståelse med foreldre/foresatte Tidspunkt Tiltak Ansvar Gjennomført Januar Februar/mars Mars Mars Overføringssamtale med PPT og ungdomsskolen - For elever med moderate tilretteleggingsbehov - Samtykke innhentes for aktuelle elever, benytt samtykkeskjema (vedlegg 2) Foreldremøte om overgangen på barneskolen - Ungdomsskolen informerer om opplegg, innhold med mer Foreldresamtale om overgangen - Foreldrene er med på å bestemme hva slags informasjon som overføres til ungdomsskolen, benytt samtykkeskjema (vedlegg 2) Informasjonsmøte mellom den enkelte barneskole og ungdomsskolen - Kontaktlærer barneskole og rådgiver ungdomsskole om pedagogisk tilrettelegging Barneskolen Barneskolen Barneskolen Ungdomsskolen Mai - juni Foreldremøte for de nye elevene på 8. trinn Ungdomsskolen Juni Skolebesøk omvisning på ny skole Ungdomsskolen September Ungdomsskolen og barneskolen utveksler erfaringer rundt overgangen Ungdomsskolen 5
Forberedelse og gjennomføring av overgangen fra en skole til en annen skole Delmål: Sikre god overgang og start på den nye skolen Sikre at det blir informert om relevante forhold slik at det blir tilrettelagt for fortsatt tilfredsstillende læringsutbytte Sikre gjensidig kunnskap til elevens behov i avleverende og mottakende enhet Sikre at overgangen skjer i samarbeid og forståelse med foreldre/foresatte Tidspunkt Tiltak Ansvar Gjennomført I god tid før flytting Litt før overgangen Flyttemelding sendes Innhente skriftlig samtykke - Avtale med foreldre hvilken informasjon som skal følge med, benytt samtykkeskjema (vedlegg 2) Ny skole blir informert om relevante forhold Besøk på ny skole - Ny elev og foreldre får møte skolens ledelse og kontaktlærer Avleverende skole Avleverende skole Avleverende skole Mottakende skole 6
Forberedelse og gjennomføring av overgangen fra ungdomsskole til videregående skole Delmål: Sikre gode og riktige skolevalg ved overgang til videregående skole Sikre eleven en god start i videregående skole Sikre et tilfredsstillende læringsutbytte for den enkelte Sikre gjensidig kunnskap til innholdet og metoder i opplæring mellom pedagoger i avleverende og mottakende enhet Sikre at overgangen skjer i samarbeid og forståelse med foreldre/foresatte Tidspunkt Tiltak Ansvar Gjennomført 8.-10- trinn Elevene forbereder seg gjennom faget utdanningsvalg Ungdomsskolen Februar-mars året før September September Oktober Besøksdager for 9. trinn på alle vgs Skriv til hjemmene om plan for arbeidet med søknad til videregående Foreldremøte - informasjon om tilbudene i vgs Utviklingssamtale med foreldre - Individuell rådgivning for alle elevene VGS Ungdomsskolen Ungdomsskolen Ungdomsskolen Oktober Utdanningsmesse for Skarnes vgs VGS November Høsten Elevene velger to programområder for hospitering i videregående skole - ungdomsskolene sender ønskeliste til vgs NAV og Oppfølgingstjenesten besøker skolene og informerer om sine roller VGS NAV Januar Tilbud om åpen dag på Sentrum vgs VGS Januar/ Februar Elevene får opplæring i å skrive søknad på Internett - Opplæring i grupper. Rådgiver samtaler med elevene om hvor langt de er kommet i prosessen - Rådgiver følger opp søknaden og sørger for at elevene ikke gjør tekniske feil Ungdomsskolen 1. februar Søknad til videregående særskilt søkere Ungdomsskolen 1. mars Søknad til videregående ordinære søkere (og meldingselever) April-juni Overgangsmøter for særskiltsøkere - ungdomsskoler kan ta kontakt September Videregående skole og ungdomskoler utveksler erfaringer rundt overgangen Ungdomsskolen VGS VGS 7
Forberedelse og gjennomføring av overgangen for Barn og unge med spesielle behov Kommer i tillegg til gjeldende gjennomføringer for aktuell overgang Delmål: Sikre god overgang fra barnehage til skole, barneskole til ungdomsskole og ungdomsskole til videregående skole Sikre nødvendig informasjon, kompetanse og ressurser for tilrettelegging av et tilfredsstillende undervisningstilbud Sikre gjensidig kunnskap til innholdet og metoder i opplæring mellom pedagoger i avleverende og mottakende enhet Tidspunkt Tiltak Ansvar Gjennomført Januar, 1 ½ år før overgang Januar, 1 ½ år før overgang Høsten, Året før overgangen Januar Mai/juni August/ september Innhente skriftlig samtykke - Avtale med foreldre hvilke informasjon som skal følge med, benytt samtykkeskjema (vedlegg 2) - Overføring av informasjon om sterke sider, utfordringer og om det foreligger Individuell plan (IP) Klargjøre hvilken skole barnet skal gå på - Vurdere behov for ombygging/fysisk tilrettelegging i samarbeid med foreldrene September IOP og IP sendes ny barnehage/skole - Vurder om eventuell assistent/pedagog i avleverende barnehage/skole skal følge med til ny arena for en overgangsperiode IOP-møte med ny barnehage/skole og BUE - Overføring av informasjon - Barn med rett til spesialundervisning: ny sakkyndig vurdering fra PPT etter 5.1 i Opplæringslova - Oppdatering av eventuelle fagrapporter for barn som har spesielle behov ivaretatt av tilpasset opplæring - Avklare behov for opplegg rundt minoritetsspråklige Overføringsmøte om IOP med mer, hvor følgende deltar - barn/ungdom og foresatte - ny barnehage/skole - BUE Oppfølgingsmøte om erfaringer, rutiner, sterke sider og utfordringer hvor følgende deltar - barn/ungdom og foresatte - ny barnehage/skole - BUE Styrer/rektor i avleverende enhet Rådmann/ kommunalsjef Styrer/rektor i avleverende enhet Styrer/rektor i avleverende enhet Styrer/rektor i avleverende enhet Styrer/rektor i mottakende enhet 8
VEDLEGG: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Overgang fra barnehage til skole skjema for hvert enkelt barn Samtykke til å gi informasjon / samarbeid 9
10
Kongsvinger kommune Oppvekstsektoren Overgang fra barnehage til skole 1. Informasjon om barnet Barnets navn Født Adresse Personnummer Barnehage Skole Barnehagen og foresatte er enige om at følgende opplysninger skal gis til skolen Barnet er flink til 2. Ferdigheter som barnet behersker: Bokstaver / lesing Språk / ordforråd Tall / mengdeforståelse Motorikk Spesielle talenter Samlek / samhandling med andre barn Samhandling med voksne i barnehagen Selvstendighet 11
3. Skolestarterne har jobbet spesielt med: 4. Hva bør skolen være spesielt oppmerksom på 5. Dersom barnehagen har samarbeid med andre enn foresatte: Navn Adresse Telefon Type samarbeid Bør samarbeide fortsette Underskrift foresatte: Dato / sted Underskrift Underskrift ped. Leder: Dato / sted Underskrift 12
Samtykke til å gi informasjon / samarbeid Navn: Fødselsdato: Sett kryss ved det som det samtykkes til Jeg samtykker til at gir nødvendig informasjon om den situasjon jeg og mine barn er i, til de instanser eller de personer jeg her gir tillatelse til. Jeg samtykker til at gir nødvendig informasjon om meg og min situasjon, til de instanser eller de personer som jeg her gir tillatelse til. Begrenset informasjon. Følgende kan informeres om: Jeg samtykker til at kan samarbeide om mitt barn/meg Sett kryss ved det som tillates: Barnehagen til.. Skolen til Pedagogisk psykologisk tjeneste i Helsestasjonen i. Helsesøster Barneverntjenesten i Psykisk helsevern for barn og unge.. Andre.
Dette samtykket gjelder for følgende tidsrom, eller frem til jeg trekker samtykket tilbake. Gjelder frem til Dato. Foresatt Dato. Foresatt... Samtykkeerklæringen er underskrevet i nærvær av: