Johnsbudstikken Januar 2007 Volume 1, No. 1 Nyhetsblad fra Familiehytten Johnsbu www.knux.com/johnsbu Nyheter du bør få med deg Generalforsamlingen 2006 Nytt styre for Johnsbu Johnsbu Banken Frisk vejr ved Skarven. (Foto: Nils Fog Gjersøe) Vintersesongen for døren PERIODEPLANEN: Julen 2006 HATLEHOL Påsken 2007 WIESE Skarverenn 2007 HATLEHOL Julen 2007 JOHNSEN Påsken 2008 HATLEHOL Skarverenn 2008 JOHNSEN Julen 2008 GJERSØE Se www.knux.com/johnsbu for alle detaljer. Av Nils Fog Gjersøe (Redaktionen) I Johsnbudstikken vil vi fremover gerne bringe små indlæg, som kan bidrage til at styrke kendskabet til de forskellige familiegrene. Indlæg kan bestå af et billede med en tekst, det kan feks være badning med børnene i de små søer, en familie anekdote, en god tur på fjeldet, tricks på bakkerne i Geilo, eller andet med tilknytning til fjeldlivet på Ustaoset eller friluftsliv i det hele taget. Indlæg kan også være feks et gammelt familiefoto, hvor der knytter sig en historie til. Indlæg kan sendes til Jon Christopher eller til Nils Fog Gjersøe, Havbakken 43, DK- 6710 Esbjerg, Danmark eller nilsgfog@post.tele.dk, hvorfra jeg vil hjælpe med at indsamle og bearbejde materiale. Har man ikke tid til selv at skrive, kan man sende materiale/foto til Nils og via telefon kan vi måske få frem en passende tekst. Som eksempel har vi denne gang et genoptryk af en artikel i Dansk Bjergklub s medlemsblad fra 1982, som var del af en serie bladet kørte med titlen Min bedste tur, det er en beretning om en rigtig fin skitur Skarven på langs, som blev gået i 1982. Se bagest i Johnsbustikken. Ustaoset er jo stedet for lange skiture, en af klassikerne er turen langs Skarven til Haugastøl og retur via Monsbu/Tuva, en endnu længere mulighed er Den store runde, hvor man tager Geilo med og returnerer tilbage til Ustaoset langs Skarven. Denne tur husker jeg Christen Wikborg talte om - han gik den vist også (?). Dengang forhørte jeg mig også hos lille Aasta, om turen over Skarven til Finse, jeg tror hun gik denne tur med venner i ungdomsårene(?) ENGLISH SUMMARY: This issue includes Minutes for the General Assembly 2006. The board is working on "Johnsbubanken" which can allow individuals to push funds into Johnsbu. Funding by Johnsbubanken or directly, is required for maintenance and for the new public drain system. The board will also try to expand Johnsbudstikken by including small contributions which can strengthen the knowledge of the Johnsbu family branches. Editorial can be sent to (nilsgfog@post.tele.dk).
2 JOHNSBUDSTIKKEN Generalforsamingen 2006 Solen skinte over Bygdøy til hvordan man skulle En stor takk til avtroppende da representanter fra alle legge opp styreleder Rolf Wikborg som grener av Johnsbu familien generalforsamlingen. ikke bare har gjort en Visste du at Hvem som helst innenfor Johnsbufamilien kan booke hytten når det er mindre enn 30 dager til en helg i November var samlet for å stake ut kursen fremover. I forkant var det spesielt stor interesse knyttet til hvordan vi i fremtiden skal finansiere de investeringer som må til for å kunne fortsette familiehyggen de neste 100årene. Styret samlet seg allerede ved 9-tiden om morgenen lørdag for å diskutere de siste detaljene Da møtet var satt ble det snart klart at alle grener var representert med fullmakt ved direkte oppmøte. Forholdene lå derfor til rette for at viktige beslutninger kunne fattes. Du kan lese mer om de ulike sakene i egne artikler i dette nummer av Johnsbudstikken, samt i det vedlagte referat. meget god innsats i styret gjennom 2 år, men også stilte sitt fantastiske hjem på Bygdøy til disposisjon for arrangementet. Tokk også til hans kone, Mette, som stod for det praktiske og resten av familien som var veldig hyggelig å møte. avreise. Da gjelder førstemann til mølla prinsippet. Johnsbubanken lanseres I disse dager mottar alle, både eiere og andre familiemedlemmer, tilbud om å skyte inn penger i det man har kalt for Johnsbu banken. Vi møtte nyvalgt styremedlem, Birte Hatlehol, som er ansvarlig for lanseringen af Johnsbubanken, for en prat om hva det nye konseptet innebærer. - Johnsbubanken lanseres på bakgrunn av et enstemmig generalforsamlingsvedtak som slo fast at vi skal kunne tilby våre eiere og andre i Johnsbu familien å sette inn penger i hytten som er sikret med pant i hytten og omliggende tomt. Johnsbubanken blir således en god mulighet til å sette litt av sparepengene dine i en bank, som har som hovedoppgave å investere pengene videre til Johnsenslektens glede og nytte. Hytten står foran større investeringer i nær fremtid og vi håper derfor flest mulig har anledning til å bidra. Konseptet er enkelt: Du setter inn penger, som banken investerer i vedlikehold og trivsel på Johnsbu. Sparepengene dine vil bli tillagt renter, som i alle andre banker. Du kan lese mer om konseptet i tilsendt skriv i posten. Nye bookingregler - Sist påske opplevde vi at bookingreglene ikke strakk til da det oppstod tvist rundt reglene som inntreffer når en gren meddeler at de ikke har anledning til å benytte påske. Derfor er jeg glad de nye reglene er kommet på plass, forteller booking koordinator Ida M. Knudsen. Blant nyhetene er at hver gren får faste bookingansvarlige som er kontaktpunkt for forespørsler vedrørende booking. Hele reglementet finnes på www.knux.com/johnsbu
Enighet om finansiering 3 Meningene var mange og forslagene likeså da fremtidig finansiering av hytten ble diskutert på generalforsamlingen i November. Hytten står blant annet foran investeringer på kloakksiden for over 100 000 kroner som har oppstart i 2007. Det var derfor gledelig at man kunne bli enige om at hytten skal implementere Johnsbubanken som konsept og at man gjennom dette håper vi kan få den nødvendige kapital til videre opprustninger. Dersom det skulle vise seg at ikke dette tiltaket er nok, åpner man for lånefinansiering selv om dette er en utfordring mht den likviditeten som hytten har i dag. Styret bør også arbejde videre med mulighederne for direkte finansiering via bidrag fra "ungdomsgenerationen", hvorved renter kan unngås. for å kunne fortsette driften av hytten må vi tenke nytt noe Johnsbubanken er et eksempel på. Håpet er, at vi i løpet av et par år vil kunne kvitte oss med den gjeld, som hytten nå pådrar seg, gjennom å få fraskilt og solgt en tomt. Fram til da oppfordrer vi alle som har noe penger de kan sette inn i Johnsbu banken til å gjøre dette. Pengene er sikret med pant i hytten og gir selvsagt renter. Det vil ta noe tid å få på plass den nye finansieringen og generalforsamlingen vedtok derfor å fortsette med grenpenge og ungdomspenge/medlemskontigent ordningen også i 2007 og inntil videre. Se mer info i vedlagte referat fra generalforsamling. Gjennom fjordåret var håpet at tomtesalg skulle løse de økonomiske utfordringene, men trass i Fritjof Wiese og hans arkitektfirma sin iherdige innsats, sa politikerne nei i første omgang. Slaget er imidlertid ikke tapt, men Vedtektsarbeidet fortsetter Forrige generalforsamling i 2005 var første gang man la frem og fikk vedtatt vedtekter for hytten. Et par deler ble imidlertid sendt tilbake til styret for videre arbeid, noe som har vært fokus i 2006. Ved generalforsamlingen i november 06 ble de resterende paragrafene som omhandler salg / omsetting av andeler på nytt fremmet og det var knyttet noe spenning til om man på årets generalforsamling kunne enes om de resterende punkter, eller om man nok en gang måtte be om et beskyttende generalforsamlingsvedtak som forhindrer evt. forslag om salg av hytten. Som det fremgår av referatet ble det ganske tidlig klart at eierne er splittet i synet på om andeler i familiehytten Johnsbu skal være omsettelige eller kun arvelige. Således kom man heller ikke ved denne generalforsamlingen helt i mål med vedtektsarbeidet. Mange er nok også spente på utfallet av finansieringsordninger for hytten. Med forvissheten om at hytten lever videre med sunn og god økonomi er det kanskje enklere å oppgi vetomakten hver enkelt eier i dag besitter. Dette er et nødvendig steg på veien til sikret familiehygge i mange generasjoner framover. Ny styreleder, Inger M. Knudsen er opptatt av å få vedtektsarbeidet på skinner igjen. Til Johnsbudstikken uttaler hun at hun har tro på, at man skal komme i mål og sikter inn mot august neste år, når vi på nytt skal møtes til ny generalforsamling.
4 JOHNSBUDSTIKKEN Ny badstu på Johnsbu? Mange kjenner etter hvert til det fantastiske arbeidet Fritjof Wiese og hans arkitektfirma, Pride Akritekts, har lagt ned for å få skilt ut en tomt for familiehytten Johnsbu. Vi er alle svært takknemlige for, at de har tatt på seg dette arbeidet, kun med lovnad om en firmaweekend på Johnsbu på et passende tidspunkt. Ved generalforsamlingen gikk imidlertid Wiese enda lenger og lovet en badstu i Skysjen (uthuset), dersom hans firma fikk komme på Johnsbu en tur. Det varte ikke lenge før generalforsamlingen hang seg på og klappet igjennom vedtaket. Da venter vi i spenning bare på fortsettelsen, men at Wiese er en initiativrik person er det i alle fall ingen tvil om. Ustaoset bygges ut - I dag bor der et titalls pensjonistpar på Ustaoset og bygden er I ferd med å dø. Ingen av mine unge kan tenke seg å flytte tilbake, forteller Inger Britt Vindegg når vi møter henne i forbifarten på butikken. Hun er glad for at kommunen gikk inn for utbygging av Ustaoset, selv om planene ble betydelig redusert. - Vi som bor her oppe ser nå hvor lite det blir igjen av bygda om der ikke kommer mer næringsvirksomhet i området. Hotellet er som kjent stengt og bygget om til leiligheter. Med den nye utbyggingen blir det plass til både bowling baner og hyggelig restaurant/cafe i det nye service senteret. Der vil man også ha små butikker fra de ulike ustyrsleverandørene som man kan benytte sparepengene på. Varm hytte hver fredag også i vinter Vinteren 2005/06 var første gang vi lanserte prosjektet varm hytte I vinter. Initiativtaker Nini Naarstad er godt fornøyd med tilbakemeldingene. -Selv om ikke de elektriske ovnene som nå kobler inn hver torsdag kveld og står på 1 døgn til sent fredag kveld varmer hytten opp til 20 grader, er et par grader ekstra når man kommer opp til kjølig hytte viktig, slår hun fast. - Håpet er at vi gjennom dette kan lokke flere til å reise opp på sparket og unne seg en flott weekend på Ustaoset. Hun minner forøvrig om at dersom det er mindre enn 30 dager før oppholdet skal begynner har alle like rettigheter til å booke, forutsatt at ingen har lagt inn noe booking via internett. Hytten bookes på www.knux.com/johnsbu
5 Stadig nye tilskudd til familietreet Ingenting er hyggeligere enn å få innspill til nye skudd på familietreet. Oppdateringer meldes til Johnsbu Kundeservice (Johnsbu@vetlink.no). Her er en oversikt over siste versjon (se også hjemme sidene, her er Fischer og Schøyen med): HATLEHOL GRENEN: Birgit (f. Johnsen) (1894 - ) Rolf Tobias Hatlehol (1886 - ) Nils Walløe Gjersøe (1916) Josepha Starup (1914-1977) Hanne Udgaard (1946) Rolf Udgaard (1941) Thomas Udgaard (1979) Peter Udgaard (1982) Christian Udgaard (1986) Christian Poul Gjersøe (1952) Gitte Skjold Gjersøe (1960) Lise Skjold Gjersøe (1985) Lars-Christian Gjersøe (1987) Joachim Bo Christian Gjersøe (1990) Aage Gjersøe (1920-1967) GJERSØE GRENEN: Aagot Johnsen 1889-1952 Nils Walløe Gjersøe (1889-1947) Finn Gjersøe (1955) Vibeke Gjersøe (1955) Kim Gjersøe (1990) Nynne Gjersøe (1997) Karen Margrethe Gjersøe (1922) Oluf Jørgensen (1919-1997) Peter Gjersøe (1962) Dorthe Hanghøj (1967) Jens Hanghøj Gjersøe (1998) Katrine Hanghøj Gjersøe (2003) Nils Fog Gjersøe (1955) Karin Emborg Gjersøe (1957) Sigrid Emborg Gjersøe (1991) Niklas Emborg Gjersøe (1994) Elin Aagot Lütken Gjersøe Fog (1926) Henrik Fog (1913-1992) Margrete Gjersøe Fog (1957) Lars Aage Nielsen (1956) Julie Fog Nielsen (1988) Anker Fog Nielsen (1991) Visste du at Gjennom hele Margrethe (f. Hatlehol) Winkelhorn (1919) Tage Winkelhorn (1911-2001) Karl Olai Hatlehol (1921-1969) Astrid Wøllo Hatlehol (1930) Rolf Hatlehol (1922-1990) (Skilt fra Ågoth Rønnevig (1929)) Ingeborg (Liten) (f. Hatlehol) Wikborg (1931) Kaare Wikborg (1926-1997) vintersesongen varmes hytten opp ved hjelp av Anne Kathrine Winkelhorn (1949) (Nils Pagh) Frans Winther Benedikte Winkelhorn (1951) Lennart Rye (1944) Birgit Hatlehol (1962) Birte Hatlehol (1959) (Jan Olav Brendeland) Anne (Tiril) Tine Hatlehol (1960) Richard Tyner Rolf Thomas Hatlehol (1963) Christen Wikborg (1955) Camilla Aarseth Rolf Wikborg (1958) Mette Haller (1958) Mette Wikborg (1963) tidsur hver helg, slik at det Christian Pagh (1975) Matthias Winther Winkelhorn (1983) Ole Thomas Brendeland Hatlehol (1988) Christina Hatlehol Tyler (1998) Marius Hatlehol Tyner (2002) Nadia Wikborg (1988) Carina Wikborg (1990) Andreas Wikborg (1989) Rasmus Wikborg (1991) Jonathan Wikborg (1994) JOHNSEN GRENEN: Bjarne Johnsen (1897-1982) Maren Aasta Berner Blydt Johnsen (1898-1982) skal være enkelt å dra opp på sparket en weekend Aasta (født Blydt Johnsen) (1937) Carsten (1933) Turid (f. Johnsen) (1938) Hilmar (1929) Gerd (f. Johnsen) (1941) Louis Ole (1936) Trude Johnsen Vasstran d (1964) Johan (1965) Anette Molund (1964) Berit (1968) Fritz Nordaas (1952) Anne (1968) Richard Hodge (1966) Sofie Bergljot Widdal (1979) Mette (1961) Bjarne (1964) Nina Brendesæter (1963) Tore (1966) Yvonne (1966) Bente (1968) Terje (1968) Christian (1966) Kari Inkerø (1967) Petter (1968) Rikke Greni (1967) Ole (1971) Marianne Stokstad (1971) Jørgine (1989) Emil (1997) Silias (1997) Noah Menozzi (2001) Ida Molund (1991) Jonas Molund (1993) Anders Molund (1994) Linnea Nordås (1999) Elias Nordås (2003) Elliot Hodge (2000) Sarah Hodge (2001) Mats (1992) Thea (1996) Kaia (1999) Susanne (1998) Sofie (2000) June (1998) Synne (2000) Wilma 2003 WIESE GRENEN: Randi (f. Johnsen) (1972) Frithjof Wiese (1921) Nicolai (2001) Jonatan Greni (1999) Caroline Greni (2001) Fredrik Stokstad 2001 Celina Stokstad 2004 Margrethe Johanne (Grete Hanne) Wiese (1920-1994) Sigurd Müller (?) Kirsten Wiese Rosenlund (1918-1994) Johan C. Rosenlund (1911-1989) Ulf Wiese Müller (1946) Bente Kristin Müller (1945) Cathrine Wiese (?) Frithjof Wiese (1947) Britt Ovidie Remmem Wiese (1962) Fay B. Narvesen Wiese (1985) Ludvig Wiese (?) Charlotte (?) Margrethe Solstad (1954) Trond Ketil Solstad (1947) Nini Naarstad (1956) Helge Naarstad (1945) Carolina Naarstad (1982) Fabian Naarstad (1983) Sigurd Müller (1955)? (?) Eva Margrthe (?) Ingerid (?) Randi Christen-sen (1940) Andreas Møller Christen-sen (1942) Ida Margrethe Knudsen (1942) Jon Helge Knudsen (1938) Inger Margrethe Knudsen (1972) Jon Christopher Knudsen (1978) Thomas Tveit Rosenlund (1974) Jan Christopher Rosenlund (1946) Eli Tveit Rosenlund (1944) Tone Tveit Rosenlund (1972) Knut Olav Nyhus Olsen (1972) Simon og Johanne Nyhus Rosenlund (2004)
6 JOHNSBUDSTIKKEN Eiere av familiehytten Johnsbu Visste du at Johnsbu banken gir deg som har litt ekstra muligheten til å støtte Johnsbu og hjlepe oss å holde den flott for fremtidige generasjoner, gjennom lån sikret i eiendommen. Gren: Fornavn: Etternavn: Andeler: Gjersøe Karen Margrethe Gjersøe 120 Gjersøe Elin Gjersøe Fog 120 Hatlehol Margrethe Winkelhorn 90 Gjersøe Nils W. Gjersøe 120 Hatlehol Birte Hatlehol 30 Hatlehol Tine Hatlehol Tyner 30 Hatlehol Rolf Thomas Hatlehol 30 Hatlehol Mette Ingeborgsdatter Wikborg 70 Hatlehol Christen Wikborg 70 Hatlehol Rolf Andreas Wikborg 70 Hatlehol Birgit Hatlehol 90 Wiese Jan C. Rosenlund 60 Wiese Randi Christensen 420 Wiese Ida M. Knudsen 60 Wiese Nini Naarstad 36 Wiese Margrethe Wiese Solstad 36 Wiese Frithjof Wiese 36 Wiese Sigurd Mueller 36 Wiese Cathrine Müller Boman 18 Wiese Benedicte Müller 18 Johnsen Gerd 120 Johnsen Turid Blydt 120 Johnsen Aasta 120 Fischer Ann Fischer 120 Fischer Peter Milkowski 120 Endringer i eierskapet må meddeles forretningsfører skriftlig for at de skal være gjeldende. Gerhard Fischer ( 3-JUL-2006) Den 3. juli i år døde Gerhard brått og uventet i København, nesten 85 år gammel. Et historisk liv tok slutt, og verden har mistet en formidabel ressurs og en stor personlighet. Familien har mistet en god venn og mentor, et forbilde vi ikke får oppleve maken til igjen. Vi oppfordrer med dette familie og venner til å støtte stiftelsen hans. Donasjoner kan sendes direkte til Gerhards Stiftelse i Tyskland eller til en konto i DnB. For mer informasjon om Lepra og arbeidet til stiftelsen, ta gjerne kontakt med Bitta Wiese. For Gerhard Fischer stiftelse c/o Bitta R. Wiese Vækerøveien 72b, 0382 Oslo konto nr 7087.05.20369 Tlf 93 00 13 41 e-mail: bitta@wieseconsult.com
7 Johnsbu Styret 2006/07 INGER M. KNUDSEN GERD BJERKÅS NINI NAARSTAD Styreleder Styrenestleder Styremedlem Gren: Wiese Gren: Johnsen Gren: Wiese Alder: 34 Alder: 64 Alder: 51 Bosted: Bergen Bosted: Oslo Bosted: Oslo E-post: IngerKnudsen72@ E-post: E-post: gmail.com Gerdbb@Broadpark.no narrsta@online.no Inger er nyvalgt styrelder og ny i styret fra 2006. Hun har lang erfaring med å drive med Johnsbu og var tidligere ansvarlig for regnskapsførsel. Til daglig jobber inger i Aanderaa Gerd har lang fartstid i styret og en aktiv bidragsyter. Hun har nå overtatt regnskapsførselen og har rollen som økonomi og regnskapsansvarlig. Til daglig nyter gerd Nini har også lang fartstid i styret. Hun er kjent for sin alt kan ordnes filosofi som hytten har nytt godt av ved flere anledninger. Til daglig jobber Nini som lærervikar ved en av Oslo skolene. Visste du at Data Instruments (AADI). pensjonisttilværelsen. Du som del av Johnsbufamilien har tilgang til en flott hytte NILS FOG GJERSØE Styremedlem BIRTE HATLEHOL Styremedlem JON CHR KNUDSEN Styresekretær som ligger midt i Gred: Gjersøe Alder: 51 Gred: Hatlehol Alder: 35 Gred: Weise Alder: 29 hyttebyen på Ustaoset og Bosted: Esbjerg E-post: Bosted: Lillehammer E-post: Bosted: Oslo E-post: bare 14 minutter fra Geilo. nilsgfog@post.tele.dk Birte.Hatlehol@svt.ntnu.no Jon.C.Knudsen@gmail.com Nils er nyvalgt i styret og har Birte er også nyvalgt og har Jon Christopher fortsetter i fått ansvaret for blant fått ansvaret for blant det nye styret som annet kommunikasjon. annet Johnsbubanken. styresekretær. Elektronisk informasjon fra Johnsbu E-POST LØKKE Vi oppfordrer deg til å registrere din e-post adresse på vår e-post løkke. Dette gjør du ved å skrive til Johnsbu Kundeservice e-post: johnsbu@vetlink.no og be om å bli tilmeldt e-post løkken. HJEMMESIDER Hyttens hjemmesider (web): ww.knux.com/johnsbu KUNDESERVICE Johnsbu Kundeservice (epost): johnsbu@vetlink.no STYRET Johnsbu Styret (epost):johnsbustyret@vetlink.no ADRESSEENDRING Har du skiftet adresse, telefon nr, mobil eller e-post adresse? Send oppdaterte detaljer til: johnsbu@vetlink.no E-POST TIL GRENENE Hver av grenene har sin egen e-post løkke som du kan nå grenen på: Fischer@vetlink.no Wiese@vetlink.no Johnsen@vetlink.no Hatlehol@vetlink.no Gjersoe@vetlink.no Rosenlund@vetlink.no
8 JOHNSBUDSTIKKEN Familiehytten Johnsbu V/ Jon H. Knudsen Lyshovden 318 5148 FYLLINGSDALEN Norge Telefon Forretningsfører (+47) 55 15 05 55 Johnsbudstikken Redaksjon Nils Fog Gjersøe Havbakken 43, DK-6710 Esbjerg, Danmark eller E-mail (redaktør): nilsgfog@post.tele.dk Johnsbu Kundeservice E-mail : Johnsbu@vetlink.no Priser Sesongen 2006/07 OPPHOLD GRENPENGER Sommerpris pr. døgn pr. Grenpenger betales av hver person (persondøgn): gren. 80 kr. pr døgn / person. 3500 kr pr gren Vinsterpris pr. døgn pr. person Grenpenger ble på (persondøgn): generalforsamling 2006 120 kr. pr døgn / person vedtatt videreført frem til annen finansiering er på Depositum er kr. 250 eller plass. 3000 (see bookingregler). Om Johnsbu I 1929 kjøpte barna etter grader 2.38 grader Øst, Johannes og Margrethe pluss minus noen hundre Johnsen hytten Steinur på meter, og i en høyde av Ustaoset for pengene etter omkring 1000 meter over sine foreldres arv. Hytten havet. Hytten kalte de for ligger nordvest for Johnsbu, og det jernbanestasjonen, på 60 opprinnelige navnet grader 30.43 min N, 8 forekommer nå kun i meget UNGDOMSPENGER / MEDLEMSKONTIGENT Gjelder barn av arvinger som ikke er direkte eiere ennå og som har flyttet ut fra foreldre hjem. 250 kr pr /person / år få dokumenter. Barna etter Johannes og Margrethe Johnsen var: Randi Wiese, Ågot Gjersøe, Marga Schøyen, Sigrid Fischer, Birgit Hatlehol og Bjarne Johnsen. FAMILIEHYTTEN JOHNSBU C/O J. H: KNUDSEN LYSHOVDEN 318 5148 FYLLINGSDALEN NORGE CUSTOMER NAME STREET ADDRESS ADDRESS 2 CITY, ST ZIP CODE Besøk oss på nett! Du finner oss på: www.knux.com/johnsbu
Møtereferat Opprettet av: Jon Chr. Knudsen Familiehytten Johnsbu Dokument navn: ReferatStyremote-221105.doc Referat fra Styremøte for familiehytten Johnsbu Møtet ble avholdt: Dato: Onsdag 22. nov 2006 Tid: 18:00 20:22 Sted: Telefonmøte Tilstede: Styremedlemmer: Inger Knudsen Birte Hatlehol Nils Fog Gjersøe Jon Christopher Knudsen Ikke møtt: Nini Naarstad Sekretær / Referent: Jon Christiopher Knudsen JOHNSBU SEKRETARIAT Vøyensvingen 1c 0458 OSLO Dagsorden 1. Innledning ved Inger M. Knudsen Velkomst Telefonmøter vil være det vanlige, men kanskje et møte eller to i Oslo for dem som har anledning til å komme til Oslo. 2. Gjennomgang og godkjenning av referat Inger gjennomgikk referatet Følgende større kommentarer ble gitt (småkommentarer rettet direkte av Inger i referatet som vil bli sendt ut på nytt): o Men krav om dette med tilbakevirkende kraft fra 2002 er sendt ut på faktura for 2006. Tillegg til referatet fra Gerd. (Vedtatt) o Presisert at Rosenlund og Fisher betalte ikke i 2004 de ekstra innbetalingene som ble vedtatt av de andre grenene. Rosenlund og Fischer grenene hadde i forkant av innsamlingen av penger i 2004 gitt signaler om at de ikke støttet dette tiltaket. De 4 grenene godtok dette indirekte gjennom likevel å hente 20 000 kr inn, trass i innsigelsene fra Fischer og Rosenlund. Styret har ved et tidligere møte akseptert at de fire andre grenene likevel samlet inn penger, og dermed indirekte aksepterte at de to grenene valgte ikke å delta i dette initiativet. (Protokollført) o Rolf Udgård blir i stedet for Christian Gjersøe. Bekreftet av Nils på styremøtet. (Vedtatt) o Tillegg til Booking Regler Booking av hytten kan ikke selges -> Tillegges bookingreglene (Aksjon: Jon Christopher) 3. Utforming av skriv til Johnsbubanken Noen tillegg ble gjort i teksten for betingelser som rettet av Inger direkte i teksten. (Aksjon: Inger) Familiehytten Johnsbu - Sekretariatservice Side 1 av 4 v/ styresekretær Jon Christopher Knudsen Vøyensvingen 1c, 0458 OSLO Telefon +47 930 33 599 E-mail: Johnsbu@Knux.com
Møtereferat Opprettet av: Jon Chr. Knudsen Familiehytten Johnsbu Dokument navn: ReferatStyremote-221105.doc I følgeskrivet bør det stå noen eksempler som illustrerer utviklingen av et lån over 45 år. (Aksjon: Birte) Simpelt styreflertall føres inn over alt i betingelsesteksten for Johnsbubanken. (Aksjon: Inger) Johnsbu Banken igangsettes slik som generalforsamlingen har gitt instrukser til. (Vedtak) 4. Fordeling av styrets oppgaver Eget vedlegg ble i forkant av møtet sendt ut til styrets medlemmer. Følgende ble vedtatt: Nini Oppussings og eiendomsutviklingsansvarlig Gerd Økonomi og regnskapsansvarlig Nils Kommunikasjon, referat og aksjonsansvarlig Birte Finansieringsansvarlig / "Johnsbu Banken" / Lån Inger - Vedlikeholdsansvarlig / Praktisk ansvarlig Andre roller (utenom styret). Ida Booking Koordinator (koordinerer booking ansvarlige i hver gren) Jon Christopher - Johnsbu kundeservice/oppdatering av hjemmesider Jon Helge - Forretningsfører 4. Neste møte Diskusjon rundt når neste møte bør være. Bør gi mulighet til å ha ferdigstilt og mottatt tilbakemelding rundt Johnsbu banken. Forslag: Hver 6 uke første gang: o mandag 08. januar 2006, deretter tirsdag hver 6 uke noe som gir følgende plan: o 13. februar 2007 o 20. mars 2007 o 24. april 2007 o 29. mai 2007 o 3. juli 2007 5. Eventuelt Periodeplan Sett over. Forslag til Birte er godtatt. Datoer i parentes oppdateres til gjeldende. (Vedtak) (Aksjon: Jon Christopher) Saker er viktigst til neste gang Johnsbubanken Styresaker fra Generalforsamling fra referat / aksjonsliste Hva ønsker vi å registrere fra personer som har vært på hytten. Minstepris Styret vedtar at mistepris = depositum for Jul, Påske og Skarverenn. Prisene er NOK 3000 for jul og påske, og ny pris for Skarverenn er kr. 2000 (Vedtak). Familiehytten Johnsbu - Sekretariatservice Side 2 av 4 v/ styresekretær Jon Christopher Knudsen Vøyensvingen 1c, 0458 OSLO Telefon +47 930 33 599 E-mail: Johnsbu@Knux.com
Møtereferat Opprettet av: Jon Chr. Knudsen Familiehytten Johnsbu Dokument navn: ReferatStyremote-221105.doc Kommunikasjon: Kommunikasjon internt i styret sendes til alle i styret (Styret- Johnsbu.@vetlink.no) (Vedtak) Referater sendes ut til styremedlemmer (Johnsbu-Styret@vetlink.n) og hvis ingen kommentarer publiseres på Internett innen 10 dager etter møte. Nils sender ferdig referat over til publisering hos Jon Christopher. (Vedtak) Mail løkke for hele Johnsbu sjekkes ved at Jon Christopher sender ut alle adressene til Johnsbu styret. Styret verifiserer. Det åpnes for at grenenene kan opprette egne mail løkker på eget initiativ. Disse må i så fall ta kontakt med Jon Christopher for opprettelse. (Aksjon: Jon Christopher sender ut, Styret sjekker) Div innspill: Oppmerksomhet til Rolf Nini leverer blomster Oppmerksomhet til Rolf Johnsbudstikken Aksjoner: Inger: Småkommentarer til referat - rettet direkte av Inger og sendes ut på nytt. Jon Christopher: Tillegg til Booking Regler Booking av hytten kan ikke selges -> Tillegges bookingreglene Birte: Følgeskriv til Johnsbu Banken bør inneholde et eksempel på utvikling av et lån over 45 år Inger: Sende ut nye versjoner av dokumenter for betingelser, generalforsamlingsreferat, styreoppgaver m.m. Jon Christopher: Minstepris for Jul, Påske og Skarverenn rettes på Internett til hhv. 3000, 3000 og 2000. Styreaksjon: Avgjøre hva som skal skje med Fisher. Gerd: Økonomiansvarlig lager oversikt over utestående og får hjelp til å sende ut giro for Fisher grenen til Fritjof som samtykket til dette under generalforsamlingen. Styreaksjon: Vedtektsarbeidets 9B ble påpekt at det delvis dekkes av forslaget om Emisjonsløsning som ble nedstemt på generalforsamling. Styret må behandle dette vedtektsarbeidet videre. Styreaksjon: avgjøre om man kan vedta vedtekter med simpelt flertall Gerd: Regnskapsansvarlig vil overta den praktiske føringen av regnskapet. Regnskapet vil bli avsluttet omgående og oversendt. Billag mottas fortsatt av forretningsfører og betalinger gjøres av regnskapsfører. Billag sendes deretter til regnskapsansvarlig for bokføring. Inger: regnskapet avsluttes og detaljer avtales med Gerd. Gerd: Reviderer forrige års regnskap. Nils: Lager kommunikasjon (internett og ny Johsnbudstikke) av booking regler og ny styresammensetning, referat fra generalforsamling m.m. Jon Christopher: sender startkapital, dvs. maler, vaner etc. Inger: Måle opp stige hvis mulig og sjekke skingel på taket ved neste besøk. Jon Christopher: Ta vekk parentes på periodeplan og fjerne disclaimer. Familiehytten Johnsbu - Sekretariatservice Side 3 av 4 v/ styresekretær Jon Christopher Knudsen Vøyensvingen 1c, 0458 OSLO Telefon +47 930 33 599 E-mail: Johnsbu@Knux.com
Møtereferat Opprettet av: Jon Chr. Knudsen Familiehytten Johnsbu Dokument navn: ReferatStyremote-221105.doc Styreaksjon: Verifiserer mailing løkke. Nini: Tidsplan for oppussingen Jon Christopher: sender ut liste over mailing lister Jon Christopher: tilbyr ulike mailing lister for grenene etter innspill fra dem. Nini: Ordner oppmerksomhet / blomster for flott innsats i styre og for generalforsamling hjemme hos dem. Nils: Inkluderer oppmerksomhet / artikkel om Rolf med ros i neste nummer av Johnsbudstikken. Familiehytten Johnsbu - Sekretariatservice Side 4 av 4 v/ styresekretær Jon Christopher Knudsen Vøyensvingen 1c, 0458 OSLO Telefon +47 930 33 599 E-mail: Johnsbu@Knux.com