EMNEBESKRIVELSE EVM2101 Event Management Valgfag 1. Grad Bachelor i Hotelledelse Bachelor i HR og personalledelse Bachelor i Kreativitet, innovasjon og forretningsutvikling Bachelor i Markedsføring Bachelor i Markedsføring og salgsledelse Bachelor i Reiseliv 2. Studieår/semester 2.studieår/4. semester 3. Studiepoeng 30 4. Emneansvarlig Førsteamanuensis Rune Bjerke 5. Antall timer 144 kontakttimer utgjøres av forelesninger i auditoriet, workshops 6. Læringsutbytte Kunnskap og prosjektarbeid i grupper og felleskap Basert på pensum og prosjektarbeid skal studentene lære og forstå prosessen med planlegging, tilrettelegging, gjennomføring og evaluering av events/arrangementer innenfor sport, kultur og reiseliv samt interne arrangementer i bedrifter. Videre skal studentene lære om hvordan arrangementer kan bidra i den interne merkebyggingsprosessen ved blant annet å styrke organisasjonskulturen samt hvordan events kan knytte sport, kultur og reiseliv sammen. Ferdigheter Klassen blir gjort om til en organisasjon som skal planlegge og gjennomføre et reelt event - prosjektoppgaven. For å kunne gjennomføre prosessen med planlegging, tilrettelegging, gjennomføring og evaluering av events/arrangementer i praksis kreves en rekke ferdigheter som studentene skal trenes på gjennom denne prosjektoppgaven: 1. Planlegging og tilrettelegging: Analytiske ferdigheter for å VALGFAG EVM2101 Event Management. Side 1 av 6
forstå marked og interessegrupper, forstå hvilke ressurser som må til for å oppnå gitte mål og hvordan menneskelige ressurser og annet materiell må utnyttes og planlegges sammen med økonomiske beregninger og budsjettering. Samarbeidsevner, evnen til å stå på samt evner til å formidle blir trent på og utviklet ved et virkelighetsnære prosjekter som å planlegge og gjennomføre reelle events. Dessuten må studentgruppene bygge relasjoner med ulike interessegrupper i prosessen som styrker salgs- og kommunikasjonsevnene. 2. Gjennomføring og evaluering: Handlekraft, ansvarlighet, initiativ og kreativitet blir bevisstgjort overfor studentene og trent på spesielt gjennom utvikling av prosjektoppgaven. Generell kompetanse Studentene får kompetanse til å lede eller ta del i prosessen med å planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og evaluere interne events i organisasjoner eller eksterne events i forbindelse med sports-, kultur- eller reiselivsarrangementer. De vil forstå den strategiske rollen til events i den eksterne eller interne merkebyggingsprosessen. 7. Innhold Emnet vil innledningsvis gi et innblikk i markedet og interessegrupper. Deretter vil events/arrangementer bli satt i sammenheng med den interne og eksterne merkebyggingsprosessen. Faget vil gi innsikt i områder hvor events gjennomføres som innenfor sport, kultur og reiseliv og hvordan events brukes internt for blant å styrke organisasjonskulturen. Videre vil emnet understreke eventets fire faser; nemlig planlegging, tilrettelegging, gjennomføring og evaluering. Planleggingsfasen vil ta utgangspunkt i kundens behov og intensjon, og tilgjengelige ressurser. Dette videreføres inn i en konseptutvikling, budsjettprosess og fremdriftsplan. I denne fasen er valg av gjennomføringssted og prosjektgruppas sammensetning et viktig tema. Studentene skal også kunne utarbeide kontrakter med VALGFAG EVM2101 Event Management. Side 2 av 6
oppdragsgiver og underleverandører. Emnet vil også inneholde en del om sponsorfinansiering og ulike typer av annen finansiering av noen typer events. Gjennomføringsfasen vil fokusere på betydningen av nøyaktige forberedelser, hensiktsmessig organisering av arenaen, evne til å lede under press med mange uforutsette hendelser, utnyttelse av menneskelige ressurser, sikkerhetsanordninger og forholdet til omgivelsene. I avslutningsfasen står evaluering sentralt. Oppsummert: Event Management består av de fem hovedemnene prosjektledelse, økonomistyring og logistikk, sponsorvirksomhet, design og produksjon. Disse emnene vil blitt gjennomgått og drøftet i detalj, i tillegg til det innledende emnet om den strategiske rollen til event som en del av merkebyggingsprosessen. 8. Gjennomføring Emnet vil bli gjennomført med en kombinasjon av teori og praksis 9. Samfunns-/ næringslivkontakt gjennom prosjektarbeid. Forelesningene vil bli knyttet til studentenes prosjektarbeider. Emnet består av forelesninger, prosjektutvikling samt gjennomføring av reelle events. Studentene må være innstilt på å delta på et par reiser med overnattinger for planlegging og gjennomføring av eventene. Ved å omgjøre klassen til en organisasjon hvor de ulike gruppene blir tildelt ulike funksjoner i prosjektarbeidet blir det nødvendig for gruppene å ta kontakt og bygge relasjoner med spesielt reiseleivsaktører, men også utstyrs- og matleverandører og potensielle sponsorer. 10. Vurdering Prosjektplanen/eventplanen i grupper på inntil 3 studenter, teller 40 % av karakteren i emnet. Deleksamen er en individuell 3 timers skriftlig eksamen basert på omtrent halve pensumet. Den teller 30 % av karakteren. Slutteksamen er en individuell 3 timers skriftlig eksamen basert på omtrent halve pensumet. Den teller 30 % av karakteren i emnet. 11. Pensumlitteratur Getz, Donald. 2012. Event studies: theory, research and policy for planned events, 2nd ed. Amsterdam: Butterworth- VALGFAG EVM2101 Event Management. Side 3 av 6
Heinemann. ISBN: 9780080969534. Sider: 480. Pris: ca 350,-. 2005. Event management & event tourism. 2 utg. Elmsford, N.Y.: Cognizant Communication Corporation. ISBN: 9781882345465. Sider: 440. Pris: ca 600,- O'Toole, William og Phyllis Mikolaitis. 2002. Corporate Event Project Management. New York: John Wiley. ISBN: 9780471402404. Sider: 304. Pris: 499,- Van der Wagen, Lynn. 2007. Human resource management for events: Managing the event workforce. Amsterdam: Elsevier. ISBN: 9780750669986. Sider: 255. Pris: 479,- Yeoman, Ian, Martin Robertson, Jane Ali-Knight, Siobhan Drummond og Una McMahon-Beattie (red). 2004. Festival and events management: an international arts and culture perspective. Amsterdam: Elsevier. ISBN: 9780750658720. Sider: 418. Pris: 629,- Kompendium: EVM2101 Event Management (ca 300 s.) selges på Norli Kirkegata, og inneholder: Alexandris, K., S. Douka, S. Bakaloumi og E. Tsasousi. 2008. The influence of spectators' attitudes on sponsorship awareness: A study in three different leisure events. Managing Leisure,13(1):1-12. Apostolopoulou, Artemisia og Dimitra Papadimitriou. 2004. Welcome home": Motivations and objectives of the 2004 grand national olympic sponsors. Sport Marketing Quarterly, 13(4):180-192. Bauer, Hans H., Nicola E. Stokburger-Sauer og Stefanie Exler. 2008. Brand image and fan loyalty in professional team sport: A refined model and empirical assessment. Journal of Sport Management, 22(2):205-226. Bee, Colleen C. og Mark E. Havitz. 2010. Exploring the relationship between involvement, fan attraction, psychological commitment and behavioural loyalty in a sports spectator context. International Journal of Sports Marketing and Sponsorship, 11(2):140-157. Bjerke, Rune, Nicholas Ind og Donatella de Paoli. 2007. The impact of aesthetics on employee satisfaction and motivation. EuroMed Journal of Business, 2(1):57-73. Copeland, Robert, Wendy Frisby og Ronald E. McCarville. 1996. VALGFAG EVM2101 Event Management. Side 4 av 6
Understanding the sport sponsorship process from a corporate perspective. Journal of Sport Management,10(1):32-48. Cornwell, T. Bettina og Isabell Maignan. 1998. An international review of sponsorship research. Journal of Advertising, 27(1):1-21. Cornwell, T. Bettina, Donald P. Roy og Edward A. Steinard II. 2001. Exploring managers' perceptions of the impact of sponsorship on brand equity. Journal of Advertising, 30(2):41-51. Ind, Nicholas og Rune Bjerke. 2007. The concept of participatory market orientation: An organisation-wide approach to enhancing brand equity. Journal of Brand Management, 15(2):135-145. Jalleh, Geoffrey, Robert J. Donovan, Billie Giles-Corti og C. D Arcy J. Holman. 2002. Sponsorship: Impact on brand awareness and brand attitude. Social Marketing Quarterly, 8(1):35-45. Papadimitriou, Dimitra, Artemisia Apostolopoulou og Theofanis Dounis. 2008. Event sponsorship as a value creating strategy for brands. Journal of Product & Brand Management, 17(4):212-222. Papadimitriou, Dimitra og Artemisia Apostolopoulou. 2009. Olympic sponsorship activation and the creation of competitive advantage. Journal of Promotion Management, 15(1/2):90-117. Pettersson, Robert og Donald Getz. 2009. Event experiences in time and space: A study of visitors to the 2007 world alpine ski championships in Åre, Sweden. Scandinavian Journal of Hospitality and Tourism, 9(2/3):308-326. Robertson, Martin og Phil Rogers. 2009. Festivals cooperative stakeholders and the role of media: A case analysis of newspaper media. Scandinavian Journal of Hospitality and Tourism, 9(2/3):206-224. Speed, Richard og Peter Thompson. 2000. Determinants of sports sponsorship response. Journal of the Academy of Marketing Science, 28(2):226-238. Stotlar, David K. 2004. Sponsorship evaluation: Moving from theory to practice. Sport Marketing Quarterly, 13(1):61-64. VALGFAG EVM2101 Event Management. Side 5 av 6
Söderman, Sten og Harald Dolles. 2008. Strategic fit in international sponsorship: The case of the olympic games in Bejing 2008. International Journal of Sports Marketing & Sponsorship, 9(2):95-110. 12. Anbefalt litteratur Bjerke, Rune og Nicholas Ind. 2007. Organisasjonsdrevet merkebygging. Oslo: Cappelen Akademisk. ISBN: 9788202275471. Mallen, Cheryl, og Lorne J. Adams (red). 2008. Sport, recreation and tourism event management: Theoretical and practical dimensions. Oxford: Elsevier. ISBN: 9780750684477. Tum, Julia, Philippa Norton og J. Nevan Wright. 2006. Management of event operations. Amsterdam: Elsevier. ISBN: 9780750663625. VALGFAG EVM2101 Event Management. Side 6 av 6