Austevoll kommune MØTEINNKALLING Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: 12.03.2010 Kl. 11.00 Minnar om tidlegare innkalling til møte, om havbeite ved Sandtorv, som byrjar kl 10.00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 55 08 10 00 Offentleg servicekontor. Varamedlemar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagde ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. Sak nr. Saktittel SAKSLISTE 028/10 GODKJENNING MØTEBOK FORMANNSKAPET 02.03.2010 029/10 STOREBØ PLEIE- OG OMSORGSENTER - PREKVALIFISERTE ENTREPRENØRAR 030/10 STOREBØ PLEIE- OG OMSORGSENTER - TILLEGGSARBEID 031/10 STOREBØ PLEIE- OG OMSORGSENTER - KRITERIER FOR VAL AV ANBOD 032/10 STOREBØ PLEIE- OG OMSORGSENTER - ORGANISERING AV UTBYGGING 033/10 LANGØYLAKS MFL. AS. FLYTANDE ANLEGG-H-AV-23 H-AV- 29- UTVIDELSE PÅ LOK. KALSØYFLU 034/10 LANGØYLAKS MFL. AS. FLYTANDE ANLEGG-H-AV-23 H-AV- 29. UTVIDELSE PÅ LOK. KVIKSHOLMEN Storebø, 10.03.2010 Helge Andre Njåstad Ordførar Side 1 av2
Side 2 av2
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 028/10 FORMANNSKAPET 12.03.2010 Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 10/54 Arkiv: FE- GODKJENNING MØTEBOK FORMANNSKAPET 02.03.2010 Rådmannen si tilråding: Møteboka frå formannskapet 02.03.2010 vert godkjent slik ho ligg føre. Vedlagte saksdokument: Dok.dato 10.03.2010 10:23:58 Tittel Møtebok frå formannskapet 02.03.2010 Bakgrunn for saka: Møteboka er lagt ut på kommunen si heimeside www.austevoll.kommune.no Vurdering: 1
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 029/10 FORMANNSKAPET 12.03.2010 Steinar Hole Arkivsaknr. 10/2 Arkiv: FA-H12 STOREBØ PLEIE- OG OMSORGSENTER - PREKVALIFISERTE ENTREPRENØRAR Rådmannen si tilråding: Vedlagte saksdokument: Dok.dato 03.03.2010 12:30:40 Tittel STOREBØ PLEIE- OG OMSORGSENTER - UTBYGGING Bakgrunn for saka: Austevoll formannskap vedtok m.a. i møte 19.01.2010, sak 011/10, at ein snarast mogeleg utlyser prosjektet på DOFFIN for prekvalifisering av 5 føretek. Arkitekt Bjerk og Bjørge melder frå om at desse har meldt seg ved utgongen av fristen: Engevik & Tislevoll AS Hordaland Bygg & Eiendom AS Leigland Bygg AS Malthus AS Vestafjell AS Vik og Hovland AS Vurdering: Dersom det skal berre veljast 5 firma, slik det er lyst ut på DOFFIN må eitt firma ut. Arkitekten vil koma med si vurdering av kva firma som skal veljast. 1
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 030/10 FORMANNSKAPET 12.03.2010 Steinar Hole Arkivsaknr. 10/2 Arkiv: FA-H12 STOREBØ PLEIE- OG OMSORGSENTER - TILLEGGSARBEID Rådmannen si tilråding: 1. Austevoll formannskap visert til brev av 04.03.2010 frå Bjerk og Bjørge as arkitekter og vedtek at følgjande vert teke med i anbodet for utbygging av Storebø pleie- og omsorgsenter, jfr. pkt. 2-5 i brev av 04.03.2010. - Tilrettelegging for utviding av kontor for heimebaserte tenester. - Avstenging av korridor F 126/F 132 mot vestibyle på kveldstid. - Innglassing av resepsjon F 137 og F 138. - Legekontor og lab.funksjon vert delt. 2. I tillegg vedtek formannskapet at stenging mellom kjøken og spiserom vert teken med som opsjon, jfr. pkt. 6 i brev av 04.03.2010. 3. I tillegg vedtek formannskapet at det vert teke med i prosjektet lukking av vandrehallen mellom Soltun og pleie- og omsorgsenteret, som opsjon. 4. Formannskapet vedtek og at det vert teke med i prosjektet sprinkelanlegg i omsorgsbustadane Soltun, som opsjon. Vedlagte saksdokument: Dok.dato 08.03.2010 17:03:30 Tittel STOREBØ PO SENTER. UTVIDING MED 20 PLASSER. Bakgrunn for saka: Arkitekt Bjerk og Bjørge har i vedlagte brev frå 04.03.2010 meldt frå om at det i planleggingsprosessen med referanse- og brukargruppa er i tillegg komen opp ønskjer om endringar i eksisterande bygg som utbetringar for å effektivisere drifta. 1
Vurdering: Pkt. 1 i brevet om tilrettelegging for mellombels pasientplassar er i gong, jfr. vedtak i kommunestyret om løyving til gjennomføring av flytting. Pkt. 2-6 er det fornuftig å få gjennomført samstundes med byggjearbeidet og få det innarbeidd i anbodet. Pkt. 7 og 8 kan ikkje rådmannen gå inn for på noverande tidspunkt. Kostnaden med prosjektering av desse tilleggsarbeida vil arkitekten koma med pris på innan møtet på fredag. I tillegg bør det vurderast å lukka vandrehallen mellom omsorgsbustadane Soltun og posenteret. Dette er eit strekt ønskje frå pårørande og personellet. Dei meinar å ha betre kontroll med dei som bur på Soltun. Dersom dette området vert lukka til det koma krav om sprinkling av Soltun. Prosjektering av dette vil og koma i tillegg. 2
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 031/10 FORMANNSKAPET 12.03.2010 Steinar Hole Arkivsaknr. 10/2 Arkiv: FA-H12 STOREBØ PLEIE- OG OMSORGSENTER - KRITERIER FOR VAL AV ANBOD Rådmannen si tilråding: Austevoll formannskap vedtek at følgjande kriteriet vert lagt til grunn for val av anbod: 1. Kvalitet materialval og byggjekonsept 20 %. 2. Pris 50 %. 3. Miljøplan bygging og forvaltning drift og vedlikehald 10 %. 4. Leveringstyggleik 10 %. 5. Framdrift 10 %. Vedlagte saksdokument: Dok.dato 03.03.2010 14:43:42 Tittel STOREBØ PLEIE- OG OMSORGSENTER - UTBYGGING Bakgrunn for saka: Arkitekt Bjerk og Bjørge kjem med følgjande forslag til kriterier for val av totalentreprenør. 1. Kvalitet materialval og byggjekonsept 20 %. 2. Pris 50 %. 3. Miljøplan bygging og fdvu 10 %. 4. Leveringstyggleik 10 %. 5. Framdrift 10 %. Vurdering: Rådmannen tilrår at kommunen følgjer arkitekten si tilråding når det gjeld kriterier. Dersom dette skal endrast, t.d. ved å leggja vekt på større framdrift må andre kriterier reduserast. Det kan t.d. vera pris. 1
2
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 032/10 FORMANNSKAPET 12.03.2010 Steinar Hole Arkivsaknr. 10/2 Arkiv: FA-H12 STOREBØ PLEIE- OG OMSORGSENTER - ORGANISERING AV UTBYGGING Rådmannen si tilråding: Austevoll formannskap vedtek av byggjeprosessen for tilbygg til Storebø pleie- og omsorgsenter vert organisert slik: 1. Austevoll formannskap er plan- og byggjenemnd. 2. Rådmannen peikar ut tilsette som fungerer som Byggherreombod. 3. Rådmannen får fullmakt til å henta inn juridisk konsulenthjelp til kontraktsforhandlingar/- inngåing. 4. Formannskapet godkjenner at medgått tid for Byggherreombodet vert belasta byggjerekneskapen. Rådmannen får fullmakt til å godkjenna tidsbruken. 5. Formannskapet gjev rådmannen fullmakt til å godkjenne saker av mindre prinsipiell karakter. 6. Økonomisjefen oppretter prosjektrekneskap og står for bokføring og utbetaling etter attestasjon frå Byggherreombodet og tilvising av rådmannen. 7. Plan- og byggjenemnda (formannskapet) skal ha seg førelagt saker om vesentlege tilleggsarbeid og saker av prinsipiell karakter. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Austevoll formannskap har tidlegare vedteke at det skal byggjast ut 20 nye sjukeheimsplassar ved Storebø pleie- og omsorgsenter. 1
Formannskapet er oppnemnd som byggjenemnd og det er oppretta ei referansegruppe. Denne gruppa har hatt fleire møter. Arkitektane Bjerk og Bjørge er etter vedtak i formannskapet hyra inn for mellom annan å utarbeid romprogram m.m. innanfor ei kostnadsramme på kr. 490.000,-. Vurdering: Den vidare byggjeprosessen må organiserast. Det kan enten gjerast ved at det vert engasjert konsulentfirma eller det vert gjort ved eige personell. Rådmannen vil gå inn for at ein i størst mogeleg grad nyttar eige personell som Byggherreombod. Det rådmannen ønskjer er at det vert nytta juridisk hjelp ved kontraktforhandlingar og inngåing av kontrakt. Endeleg kontrakt skal leggjast fram for politisk førehaving. Byggherreombod er byggherren sin(e) representant(er) i byggjeprosessen: økonomi, prosjektering og utføring. - Medverka i å evaluera tilbod og kvalitet. - Medverka med å kontrahera totalentreprenør. - Følgja opp prosjektet og kontrakten i (prosjekterings-) og utføringsfasen. - Byggjemøter, referatskriving med meir. - Evaluera og styra endringsarbeid. - Overtaking og økonomisk oppgjerd. - Følgja opp reklamasjonssaker. - Med meir. Kostnaden med å nytta eige personell i byggjeprosessen bør fakturerast byggjerekneskapen etter medgått tid. Rådmannen bør få fullmakt til å godkjenna desse kostnadene og saker av mindre prinsipiell betyding. Økonomisjefen vil på vanleg måte stå for prosjektrekneskap og føreta utbetaling etter tilvising frå rådmannen. Saker som gjeld større tilleggsarbeid og av prinsipiell betyding skal leggjast fram for byggjenemnda (formannskapet). 2
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 033/10 FORMANNSKAPET 12.03.2010 Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 09/2309 Arkiv: FA-U43 LANGØYLAKS MFL. AS. FLYTANDE ANLEGG-H-AV-23 H-AV-29- UTVIDELSE PÅ LOK. KALSØYFLU Rådmannen si tilråding: Austevoll kommune har vurdert søknad frå Langøylaks AS om endring og utviding av anlegg frå 1560 2340 tonn MTB på lokalitet Kalsøyflu. Austevoll kommune kan ikkje sjå at den omsøkte utvidinga vil ha ei klårt uheldig plassering i forhold til omkringliggjande miljø eller lovleg ferdsel eller anna utnytting av området. Anlegget er lokalisert til eit AK-område (akvakulturområde i sjø) og såleis i samsvar med kommunen sin kommuneplan. Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Langøylaks AS vert imøtekomen. Vedlagte saksdokument: Dok.dato 09.03.2010 14:26:43 Tittel LANGØYLAKS MFL. AS. FLYTANDE ANLEGG-H-AV-23 H-AV-29. Kalsøyflu Bakgrunn for saka: Frå Fiskeridirektoratet, Region Vest, har Austevoll kommune fått tilsendt søknad frå Langøylaks AS,om utviding av areal på lokaliteten 22915 Kalsøyflu. Eksisterande stålanlegg vil verta utskifta med 3 ringer. Lokaliteten går fram av vedlagte kartkopi. Vurdering: Kommunen skal gje uttale etter 5 nr. i lov om oppdrett av fisk og skalldyr, det det m.a. heiter: 1
Tillatelse skal ikke gis dersom anlegget (3) har en klart uheldig plassering i forhold til omkringliggende miljø eller lovleg ferdsel eller annen utnytting av området. Søknaden har lege ute til offentleg ettersyn på Offentleg Servicekontor på Kommunehuset i 4 veker. Utlegginga har vore kunngjort på vanleg måte. Det er ikkje kome inn merknader. Det er heller ikkje komen inn merknader frå kommunen så langt det gjeld miljø eller friluftsliv. Som det går fram av søknaden gjeld det søknad om endring og utviding av anlegg frå 1560 2340 tonn MTB på lokalitet Kalsøyflu, som er plassert i eit AK-område (akvakulturområde i sjø) etter kommuneplanen. Plasseringa er såleis i samsvar med kommunen sine planar. Til slutt vil rådmannen gjera merksam på at ei positiv tilråding frå Austevoll kommune si side, ikkje fritek søkjar frå å søkja om løyve eller godkjenningar etter anna lovverk, t.d. eventuelt byggjeløyve etter plan- og bygningslov. Vurdering: Austevoll kommune har vurdert søknad frå Langøylaks AS, om endring og utviding av anlegg frå 1560 2340 tonn MTB på lokalitet Kalsøyflu. Austevoll kommune kan ikkje sjå at den omsøkte utvidinga vil ha ei klårt uheldig plassering i forhold til omkringliggjande miljø eller lovleg ferdsel eller anna utnytting av området. Anlegget er lokalisert til eit AK-område (akvakulturområde i sjø) og såleis i samsvar med kommunen sin kommuneplan. Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Langøylaks AS vert imøtekomen. 2
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 034/10 FORMANNSKAPET 12.03.2010 Astrid Norunn Fagerbakke Arkivsaknr. 09/2309 Arkiv: FA-U43 LANGØYLAKS MFL. AS. FLYTANDE ANLEGG-H-AV-23 H-AV-29. UTVIDELSE PÅ LOK. KVIKSHOLMEN Rådmannen si tilråding: Austevoll kommune har vurdert søknad frå Langøylaks AS om endring og utviding av anlegg frå 1560 2340 tonn MTB på lokalitet Kviksholmen. Austevoll kommune kan ikkje sjå at den omsøkte utvidinga vil ha ei klårt uheldig plassering i forhold til omkringliggjande miljø eller lovleg ferdsel eller anna utnytting av området. Anlegget er lokalisert til eit AK-område (akvakulturområde i sjø) og såleis i samsvar med kommunen sin kommuneplan. Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Langøylaks AS vert imøtekomen. Vedlagte saksdokument: Dok.dato 09.03.2010 14:48:40 Tittel LANGØYLAKS MFL. AS. FLYTANDE ANLEGG-H-AV-23 H-AV-29. Vedlegg Kviksholmen Bakgrunn for saka: Frå Fiskeridirektoratet, Region Vest, har Austevoll kommune fått tilsendt søknad frå Langøylaks AS,om utviding av areal på lokaliteten 10041 Kviksholmen. Lokaliteten går fram av vedlagte kartkopi. Vurdering: Kommunen skal gje uttale etter 5 nr. i lov om oppdrett av fisk og skalldyr, det det m.a. heiter: Tillatelse skal ikke gis dersom anlegget (3) har en klart uheldig plassering i forhold til omkringliggende miljø eller lovleg ferdsel eller annen utnytting av området. 1
Søknaden har lege ute til offentleg ettersyn på Offentleg Servicekontor på Kommunehuset i 4 veker. Utlegginga har vore kunngjort på vanleg måte. Det er ikkje kome inn merknader. Det er heller ikkje komen inn merknader frå kommunen så langt det gjeld miljø eller friluftsliv. Som det går fram av søknaden gjeld det søknad om endring og utviding av anlegg frå 1560 2340 tonn MTB på lokalitet Kviksholmen, som er plassert i eit AK-område (akvakulturområde i sjø) etter kommuneplanen. Plasseringa er såleis i samsvar med kommunen sine planar. Til slutt vil rådmannen gjera merksam på at ei positiv tilråding frå Austevoll kommune si side, ikkje fritek søkjar frå å søkja om løyve eller godkjenningar etter anna lovverk, t.d. eventuelt byggjeløyve etter plan- og bygningslov. Vurdering: Austevoll kommune har vurdert søknad frå Langøylaks AS, om endring og utviding av anlegg frå 1560 2340 tonn MTB på lokalitet Kviksholmen. Austevoll kommune kan ikkje sjå at den omsøkte utvidinga vil ha ei klårt uheldig plassering i forhold til omkringliggjande miljø eller lovleg ferdsel eller anna utnytting av området. Anlegget er lokalisert til eit AK-område (akvakulturområde i sjø) og såleis i samsvar med kommunen sin kommuneplan. Austevoll kommune tilrår at søknaden frå Langøylaks AS vert imøtekomen. 2