Møtested: Møtedato: TIRSDAG 050313 Møtetid: Kl. 1900 Saksliste 02/13 Stavern menighetsråd INNKALLING Faste medlemmer og 1. vara innkalles Forfall meldes Kari Dahle Halvorsen, mobil 48 04 48 39 eller mail: karidh44@gmail.com Kirkestuen SAKNR. 14/13: GODKJENNING REFERAT 050213 SAKNR. 15/13: SAKNR. 16/13: SAKNR: 17/13: SAKNR: 18/13: SAKNR: 19/13: SAKNR: 20/13: REFERATSAKER OPPSUMMERING AV STRATEGISAMLINGEN SAMSARBEID MED FRIKIRKEN SAMARBEID MED TANUM OG BERG KVELDSGUDSTJENESTER ÅRSHJUL SAKNR. 21/13: ÅRSFEST 030413 SAKNR. 21/13: PLANER SOMMER - HØST SAKNR. 23/13: REGNSKAP 2012 SAKNR. 24/13: SAKNR. 25/13: SAKNR. 26/13: SAKNR. 27/13: SAKNR. 28/13: MIDLER TIL MENIGHETSDRIFT LØNN TROSOPPLÆRER LYS I KIRKEN SPORTSKAPELLET EVENTUELT ------------------------------------------------------------ SAKNR. 14/13: GODKJENNING REFERAT INNSTILLING: Referatet fra 05.02.13 godkjennes. SAKNR. 15/13: REFERATSAKER - Takk fra Bibelselskapet for offer - Søknad om støtte til Sportskapellet - Innkalling til årsmøte på Sportskapellet 14.02.13.
- Referat fra diakoniutvalg, trosopplæringsutvalg, givertjenestekomitè, menighetshuskomitè, menighetsbladkomitè, musikkutvalg INNSTILLING: Referatene tas til etterretning. SAKNR. 16/13: OPPSUMMERING AV STRATEGISAMLINGEN Fire interesserte grupper på tilsammen 22 personer tok opp mange sider ved menighetens virke om barn/unge, diakoni, eldre, misjon, temakvelder, gudstjenester, samarbeid og typer gudstjenester Gudstjenester: Kirkekaffe minst en gang i mnd. Sjømannsgudstjeneste, diakonigudstjeneste, allehelgensdag om kvelden, sinnsrogudstjeneste, temagudstjenester på kveld, sang/ jazz etc. Kl 1800/ 1900. For barn kl 1700. Tilstrebe regularitet, for noen samme søndag i måneden. I Fredriksvern kirke på 1.juledag. Ønsker gudstjeneste Kristi Himmelfartsdag. Fellesgudstjeneste med Frikirken med middag for eldre. Barn/ungdom Speiderne er en del av menighetens arbeid for barn og unge. Samarbeid mellom speidere, konfirmanter og torsdagsklubb er positivt, bl.a. ved lysmessen. Hekta og speidere kan kanskje samarbeide om lederopplæring Temakvelder Kristendommen gjennom 2000 år, Thor Bigseth og Alf Rød. Tema som gir trosfordyping. Bedehussang. Barneoppdragelse i kristent perspektiv. Eldre Gjøre kirkeskyssen bedre kjent ved å omtale den i menighetsbladet, gjøre spesielt oppmerksom på at ved felles gudstjenester i Berg eller Tanum, vil noen biler komme nedom Fredriksvern kirke ½ time for gudstjenesten starter. Diakoni Diakonigudstjeneste med aktuelt tema. -Styrke hjemmebesøkstjenesten. Tilbud om nattverd hjemme. -Kirkevertene kan danne egen gruppe under ledelse av diakonatet. -Samarbeide med Frikirken om arbeid for eldre. - Kirkeskyss for rullestolbrukere. -Gudstjeneste med middag en gang pr. år i samarbeid med Frikirken (konfirmanter serverer) -Blomster til eldre: Mulighet for samtale samtidig. Evt. runde år i stedet for advent. OBS. i tilfelle ikke glemme noen! Misjon- Sjømannsmisjonsforeningen kan ha stand utenfor kirken på en sommersøndag -NMS felles misjonsgudstjeneste med Tanum og Berg - Samarbeid barn/speidere/ konfirmanter/ misjonsforeninger om gudstjeneste med tema. INNSTILLING: Stavern menighetsråd er takknemlig for mange gode tilbakemeldinger. MR vil bygge videre på forslagene. SAKNR: 17/13 SAMARBEID MED FRIKIRKEN Dette har vi: 1. s. i advent (formiddag), skjærtorsdag (ettermiddag i frikirken), 1.s. etter.påske (formiddag), utegudstjenesten (formiddag)
Dette kan bli: 1. s.i advent som lysmesse (kl. 17 i Fr.vern krk.), gudstjeneste m middag for eldre (høst, i Frikirken), misjonsdag Kristi Himmelfartsdag på Fredtun, nyttårsaften i Fr.vern krk., 2.pinsedag på Speiderytta, 17. mai felles (gudstj. i Fr.vern krk., fest i Frikirken). Få dette som en vedtatt skriftlig avtale for å ha forutsigbarhet, avklare på forhånd om det er «besøk» eller aktiv deltakelse. 3 av de forordnede gudstjenestene kommer som økumenisk samarbeid. INNSTILLING: Stavern MR er positive. Margrete Sem Lossius fortsetter samtalene med Alf Petter Hammersmark. SAKNR: 18/13 SAKNR: 19/13: SAKNR. 20/13: SAMARBEID MED TANUM OG BERG Forslag: Fortsette felles misjonsprosjekt med felles misjonssøndag med Tanum og Berg (høst?), en søndag i fasten med nattverd + bots og bededag (med Tanum) Se i felles au med tanum INNSTILLING: Stavern MR ønsker å gå videre med foreslåtte tanker om 3 gudstjenester sammen i samarbeid med Tanum MR og Berg MR. BEHANDLING MR: KVELDSGUDSTJENESTER La offeret gå til menighetens arrangement med kveldsgudstjenestene. I budsjett 2013 er det satt opp kr 18 000 (eller kr. 23 000) til musikk. Hvis musikkutvalget mener å trenge mer, må det søkes til MR. Alternativer for kveldsgudstjenestene: Lysmessen har eget opplegg pga samarbeid med/for barn/unge. Allehelgensdag foreslås å ha kveldsgudstjeneste for alle (ikke bare inviterte) i 2013. Hvis få kommer, tar vi formiddag i 2014. Andre temaer: Sinnsrogudstjeneste (lavterkesltilbud), sang/jazz. Tidspunkt må reguleres i forhold til ny gudstjenesteforordning og i samarbeid med Frikirken og Tanum INNSTILLING: Stavern menighets musikkutvalg bes jobbe videre med saken. BEHANDLING ÅRSHJUL Vi begynner arbeidet med å sette alle aktiviteter inn i et årshjul for å få mer foutsigbarhet og oversikt. Planen bør være på plass før sommerferien. Forslaget til årshjul må innom staben og menighetens utvalg samt tilpasses samarbeidet med andre menigheter. INNSTILLING: Stavern MR vedtar framdrift for arbeidet med årshjul. Planen vedtas i junimøtet. SAKNR. 21/13: ÅRSFEST 030413 Menighetens grupper av forskjellige slag inviteres til årsfest og bes fortelle fra sitt arbeid. Mat: Hanne Bustnes og Kristi Marie Hilde. Program: Spørre Kjell Otto Halvorsen om andakt. Spørre Anne Hege H.
Tajet og familien om sang/musikkinnslag, evt. Maria Merete Trøen (medlem av musikkutvalget). Menighetsrådet bør prioritere denne kvelden. BEHNDLING I MR: SAKNR. 22/13: PLANER SOMMER - HØST 30.06. Friluftsgudstjeneste (Samarbeid med Frikirken). Spørre folk i god tid til praktisk hjelp. Finne en ansvarlig til å samle «dugnadsfolk». Evt. avslutning på Tårnagentuke? Dåp? 22.09. Konfirmantene presenterer stoff fra leiren 20.10. Utdeling av 4 - og 6-årsbok I november: Lys våken felles på Tanum. 1. søndag i advent felles med Frikirken, speiderne, Fredtun og Torsdagsklubben: Lysmesse kl 1700. Gudstjeneste med middag i Frikirken. Konfirmantene står for bevertningen. 1.eller 2. torsdag etter høstferien: Ungdomsgudstjeneste i Fredriksvern krk. kl. 19.00. Kveldsmat på Menighetshuset etterpå. Samarbeid med Politistudentene også. Baptistkirken vil holde gudstjeneste en fredagskveld i juli Tabita prøver å komme i aug/sept. 10.10 eller 17.10 Fredtun har kveldsgudstjeneste i kirken. Konfirmantforeldre hjelpe til med kveldsmat på menighetshuset etterpå. SAKNR. 23/13: REGNSKAP 2012 Kommer forhåpentligvis i møtet. SAKNR. 24/13: SAKNR. 25/13 SAKNR. 26/13 MIDLER TIL MENIGHETSDRIFT. Når sogneleder til slutter til sommeren, ansettes ingen ny. Hvem overtar administrativ funksjon i forhold til arbeidet i MR? INNSTILLING: Stavern MR vil påpeke overfor Fellesrådet nødvendigheten av å få den bistand vi har hatt til nå. LØNN TROSOPPLÆRER Når sognelederstillingen forsvinner, frigjøres lønnsmidler. Det er ønskelig at vår trosopplærerstilling får økte midler fra Fellesrådet,. Fellesrådets andel av stillingsprosenten må stå i forhold til grenseutvidelsen som kommer. Fellesrådrepresentanten tar dette til Fellesrådet. INNSTILLING: Stavern MR henstiller til Fellesrådet at trosopplærers stilling betales av Fellesrådet i forhold til grenseutvidelsen. LYS I KIRKEN Vi bør få en fagperson til å se på hvordan kirkens alterparti kan få bedre belysning
INNSTILLING: Stavern MR arbeider for å få faghjelp til å sette opp forslag på belysning av alterpartiet. SAKNR. 27/13: SAKNR. 28/13: SPORTSKAPELLET INNSTILLING: Stavern MR bevilger kr. 1000 kr i støtte til driften av Sportskapellet. Stavern MR ønsker å sende en representant til årsmøtet for Sportskapellet. EVENTUELT