MØTEBOK - HOVEDSTYREMØTE NR. 3-2010 Hovedstyret Sted: Justissektorens kurs og Øvingssenter, Stavern Tid: 11.06.2010 Til stede: Leder: Tove Dreierstad TD Styremedlem: Olav Østborg OØ Styremedlem: Mick Sheard MS Styremedlem: Aud Flemsæter AF Styremedlem/ BL: Anders Sten Nessem ASN Styremedlem Heidi R. Johnsen HJ Referent: Jim Olav Hansen JOH FTU: Jan Kristiansen JK Forfall: Ingen Denne møtebok sendes til: 6 eks. Hovedstyrets medlemmer 3 eks. Hovedstyrets varamedlemmer 1 eks. BL 4 eks. FTU 1 eks. Redningshundens redaksjon 1 eks. Valgkomiteen v/ leder 17 eks. Samtlige Dio-styrer 1 eks. FORF v/ sekretariatet 1 eks. DSB 16 eks. Æresmedlemmer 50 eks. Totalt Sak nr. Saksbetegnelse: 21/10 Referat fra HS-møte 02/10 Referat godkjent med følgende merknad: Sak 14/10 pkt a. FTU ønsker en gjennomgang av rolle og mandat. HS bestreber å få ett sammenfallende møte med HS og FTU. HS tilstreber å få til dette når HS skal avholde sitt møte nr 04/2010. Alternativt må noen fra HS være tilstede under FTUs møte i tilknytning til den første instruktørutdanningshelgen. 22/10 Referatsaker / innkomne skriv - 13th International IRO Rescue dog symposium, 6-9 april 2011. Fintainbleau, Frankrike. HS ber FTU ål vurdere om NRH skal være representert. Saken utsettes til HS møte nr 04/2010. - NRH har sendt en forespørsel til Helsedirektoratet for å få en formalisert avtale om tilgang til materiale som kan brukes i trening av redningshunder. Materialet skal brukes til å trene ekvipasjene på liklukt, og må derfor ha vært i kontakt med en avdød, som for eksempel kompresser eller lik kleder. Direktoratet ber Helse- og omsorgsdepartementet om en avklaring av om det bør åpnes for slik trening av redningshunder som Norske Redningshunder ber om. - Informasjonsskriv til Operative ledere er sendt fra Beredskapsleder. - LRS seminar. FORF arbeider for å få til ett LRS seminar 14 november 2010. Dette er samme helg som FORF seminar og IKAR ettermøte avholdes. - MSO kurs. FORF jobber opp en plan på gjennomføring, med sikte på å forsøke å gjennomføre et slikt kurs høsten 2010. - Forespørsel fra Norsk Folkehjelp. Foredrag vedrørende operativ ledelse. Mick Sheard representerer Norske Redningshunder. - Justisministeren besøker HKESN 2010.
23/10 Økonomi 24/10 FTU a) Regnskap per april 2010 Regnskapet ble gjennomgått. Styret tar fremlagt regnskap til etterretning. b) Mva kompensasjon Søknadsfrist til lotteri- og stiftelsestilsynet er 1. august. I 2010 er det endringer i mvakompensasjon. Norske Redningshunder kan søke på reelt mva grunnlag eller søke etter en forenklet modell. Tidligere ble det benyttet en modell som het sjablong modell. Administrasjonen arbeider nå med å se hvilken modell som er til beste for organisasjonen. En fra administrasjonen vil delta på kurs om denne ordningen 22 juni. Dette for å vite mer om innhold og krav. Styret ber administrasjonen, etter gjennomført kurs, å velge den modellen som er mest gunstig for organisasjonen Norske Redningshunder. a) Søknad om å utsette første samling til instruktørutdanningen 2010 Første samling på instruktørutdanningen er 9-12 september. Denne samlingen kolliderer med deler av en større øvelse i England, hvor NORSAR skal delta. Dette under forutsetning at Utenriksdepartementet bevilger midler til dette. Det er innkommet to søknader hvor de ber FTU om å flytte første samling. Søknadene er også sendt hovedstyret til vurdering. FTU har undersøkt om instruktørene kan flytte helg. Konklusjonen er; Det er ikke mulig å flytte helgen eller forskyve den en dag. Konklusjonen blir da at kurset starter og avslutter som tidligere planlagt. Deltakere som ønsker å delta både på NORSAR øvelse og skal på instruktørutdanning må selv gjøre en vurdering om de vil miste øvelsen eller deler av undervisningstimene på instruktørutdanningen. b) FTU representanter FTU leder Bjørn Furseth og FTU medlem Lena Iversen er på valg i år. De stiller ikke til gjenvalg. Utdrag fra FTU instruks: Utvalget er oppnevnt av HS og utfører sine oppgaver på vegne av HS. HS utpeker utvalget så snart som mulig etter 30. juni hvert år. Utvalgets medlemmer utnevnes for to år av gangen med en rullering som gjør at det utnevnes to medlemmer hvert år. Før utnevnelse skal FTU samt distriktsorganisasjonene oppfordres til å komme med kandidater. 2.2 Mandat FTU er på vegne av HS ansvarlig for den faglige utviklingen av medlemmene i NRH, herunder utvikling av hunder og hundeførere til redningstjeneste samt utdanning og kompetanseheving av 2
instruktører / dommere. FTU skal holde seg mest mulig oppdatert på utvikling av nye metoder og hjelpemidler til bruk i arbeidet med å finne savnede personer, med tanke på eventuell implementering i prøveprogrammet. Der det faller naturlig gjøres dette i samarbeid med BL. 2.3 Sammensetting og krav til medlemmene Utvalget skal bestå av fire medlemmer som alle skal være instruktører. Til sammen skal alle godkjenningsdisiplinene være dekket i utvalget. Lederen utnevnes av HS. Administrasjonen vil be FTU om forslag til kandidater. Administrasjonen vil også sende ut forespørsel til samtlige distrikter. Instruks for FTU vedlegges. Strategiplan legges også ved. Hovedstyret må etter 30 juni gjennomføre valg av to medlemmer til FTU og hvem som skal være leder i FTU. c) Fysisk test / Utmarsj Bør dagens program endres? FTU vil arbeide med denne saken. d) Er lavineekvipasjene gode nok? Bør nye treningsformer utprøves? FTU arbeider med saken. e) Tema for hovedkurs 2011 FTU arbeider med saken. f) Ikke aktive instruktører I tråd med læreplan er det sendt ut en henvendelse til distriktene for å få en oversikt / status for instruktørenes aktivitet. Med bakgrunn i tilbakemeldingen fremstår 10 av NRHs instruktører som ikke aktive. Instruktørene er tilskrevet og orientert om regelverket. 25/10 Hovedkurs a) Kursrapport HKVSN 2010 Ikke mottatt ved møteinnkalling b) FTU representant HKENN På grunn av utskiftning i FTU, er det ikke tatt stilling til hvem som skal være FTU representant. Arne Andreassen skal være instruktør på kurset og er positiv til å være FTU representant på kurset. FTU støtter dette. I tråd med FTU velges Arne Andreassen som FTU representant på HKENN 2010. 3
26/10 Profilering/PR a) Redningshunden status Redningshunden nr 02/2010 hadde manusfrist 15 mai, utgivelse i slutten av juni. Bladet vil få med en artikkel fra representantskapsmøtet. Nåværende redaktør, Nanna Baldersheim trekker seg etter utgivelse nr 4/2010. HS må søke etter ny kandidat til vervet. Administrasjonen tilskriver distriktene for å be om om forslag til redaktør i Redningshunden. b) Hjemmesidene / Database. Hjemmeside, database og nettbutikk er ikke ferdigstilt. Det har vært en rekke utsettelser. Det er presisert ovenfor leverandør at dette måtte være ferdigstilt til 12 juni 2010. Styret vedtak: Leverandør får en frist til 1. august å ferdigstille database, hjemmeside og nettbutikk. Kurs for administrasjonen skal også være gjennomført innen denne dato. Hvis fristen ikke overholdes vil hovedstyret kreve økonomisk kompensasjon. 27/10 Aktuelle/Fremtidige arbeidsoppgaver m.m. a) FORF prosjekt; Varsling og respons Når noen blir meldt savnet og det er grunnlag for å iverksette en redningsaksjon er det viktig at nødvendige og tilstrekkelig med ressurser varsles så tidlig som mulig. En rekke tilbakemeldinger til FORF, samt spørreundersøkelsen til alle frivilliges representanter i LRS tyder på at det eksisterer en rekke utfordringer på dette området. Dette ønsker FORF å gjøre noe med. Nasjonal anbefaling: FORF ønsker å bidra til at det i fremtiden blir større grad av standardisering i forhold til situasjonsbedømmelse og utalarmering av ressurser. De tror dette kan løses gjennom at det utarbeides en nasjonal anbefaling for varsling og respons. FORF ser for seg at Nasjonalt redningsfaglig råd (NRR) vil være en naturlig arena for å forankre et slikt dokument. En slik veileder bør blant annet inneholde standard varslingsprosedyre ved: - Snøskredulykker - Savnet person - Drukningsulykker - Klatreulykker Nedsetter arbeidsgruppe: FORF ønsker å kunne ta saken opp i NRR, men tror det vil være nyttig dersom noen har gjort et forarbeid før saken kommer så langt. I den forbindelse ønsker FORF å nedsette en arbeidsgruppe for å kartlegge utfordringer og komme med innspill til mulige løsninger. Dette er også forankret i FORF sin handlingsplan for 2010. 4
Norske Redningshunder melder inn to kandidater til å bistå i en arbeidsgruppe. Dette er Mick Sheard og Anders Sten Nessem. Administrasjonen tilskriver FORF. b) Revidering / gjennomgang av instrukser Følgende Instrukser avventes: Instruks for ajourføring av handbok: Avventes til nytt datasystem er på plass. Instruks for webmaster: Avventes til nytt datasystem er opp og går. Instruks for Dio styre: Endring og korrektur avventes til etter representantskapsmøtet. Instruks for BL: Endring og korrektur avventes til etter representantskapsmøtet. Instruks for FTU: Denne gjennomgås med FTU i møte til høsten. Det skal da gjennomføres HS møte og FTU som er sammenfallende på dato. c) Evaluering tillitsvalgt kurs Saken ble behandlet på HS møte nr 2/2010. Styrets vedtak var: Administrasjonen får i oppgave å kontakte distriktene for å få vite om de har iverksatt arbeid med å arrangere kurs for tillitsvalgte. Tilbakemeldingene fra distriktene fremmes på neste hovedstyremøte. Administrasjonen har sendt ut følgende: Hovedstyret gjennomførte i 2009 kurs for tillitsvalgt arbeid. Representanter fra distriktene var deltakere. Formålet var å utdanne personer i alle distriktene, slik at de kan gjennomføre kurs i egne distrikt. Hovedstyret ønsker en tilbakemelding om distriktene har startet dette arbeidet. Hvor langt er dere kommet? Hvilke utfordringer er det? Hovedstyret skal drøfte videre arbeid med eventuelle flere kurs for tillitsvalgt arbeid, på møte 11 juni. Det ønskes tilbakemelding til administrasjonen, senest mandag 7 juni. Send tilbakemelding til joh@norske-redningshunder.no Det er innkommet tilbakemeldinger fra seks distrikt. Administrasjonen får i oppgave å purre opp de distrikt som ikke har svart. Hovedstyret vil på møte nr 04/2010 følge opp saken. d) Forespørsel fra IRO om NRH vil arrangere Symposium 2013 Tove tar dette opp på representantskapsmøtet. 28/10 Redningsbutikken a) Salg per 10.juni 2010 Redningsbutikken har hatt ett salg på kr 460 987,- Styret tar dette til etterretning. 5
29/10 DIO/NKK-kontakt a) Forslag til vedtektsendringer, som ikke er tatt med i innkallingen til representantskapsmøtet 2010. Et medlem har sendt forslag til vedtektsendring til eget distrikt. Distriktet har ikke behandlet saken og da heller ikke sendt dette videre til hovedstyret. Medlemmet ønsker saken skal behandles på representantskapsmøtet. Saken er ikke gått tjenestevei og er ikke behandlet i henhold til vedtektene. Saken legges ikke frem for representantskapsmøtet. 30/10 Beredskapsleder (BL) a) Status ettersøkninger og godkjente ekvipasjer Norske Redningshunder har i de fire første månedene i 2010 deltatt på 66 leteaksjoner. STATUS PR 11.06.2010 DIO Navn L-Hund E-Hund Ruin Medlemmer 1 Oslo/Asker og Bærum 3 20 2 134 2 Hed/Opp 11 11 1 109 3 Buskerud 3 9 3 92 4 Telemark m/ Aust-Agder 4 2 1 91 5 Agder 0 0 0 0 6 Sør-Rogaland m/ Vest-Agder 0 10 0 66 7 Hordaland 12 17 1 124 8 Sogn og Fjordane 2 7 1 40 9 Møre og Romsdal 3 7 0 61 10 Trøndelag 10 16 1 75 11 Søndre Nordland 0 3 0 59 12 Nordre Nordland og Søndre Troms 14 7 0 92 13 Troms 5 5 1 31 14 Finnmark 4 5 0 55 15 Østfold og Follo 2 5 0 90 16 Romerike 2 19 6 93 17 Nord Rogaland 0 1 0 35 18 Vestfold 0 3 1 57 19 Utlandet 0 0 0 1 Totalt 75 147 18 1305 Æresmedlemmer 19 Grand totalt 1324 I medlemstallet er medregnet nyinnmeldte, som enda ikke har betalt kontingent b) Evaluering NORSAR Beredskapsleder ga hovedstyret en kort oppsummering av fremdriften i evalueringsprosessen. 6
Styret tar oppsummeringen til etterretning. c) Øvelse Orion NORSAR er invitert til å delta på en større øvelse i England. Dette skjer i uke 36. Det er søkt Utenriksdepartementet om kr 1.298.800,- for å dekke NORSARs kostnader med øvelsen. NRH har ikke mottatt tilbakemelding fra Utenriksdepartementet. Ingen tiltak i forbindelse med øvelse Orion, som har kostnader, skal iverksettes før et eventuelt tilsagnsbrev fra Utenriksdepartementet foreligger. c) Innsending av OL- rapport For å holde tråd med det administrative knyttet til leteaksjoner er det viktig at alle Operative ledere sender OL- rapporter raskt til regnskapsfører i administrasjonen og til beredskapsleder. Beredskapsleder presiserer ovenfor de operative ledere, viktigheten av å sende inn OLrapporten raskt. Både Beredskapsleder og administrasjonen skal motta denne. d) OL kurs 2010 Kursleder Alexandra Reksten Osland har måtte melde forfall. Espen Lindgren overtar som kursleder. Styret tar dette til etterretning. 7