Agdenes kommune Utvalg: Hovedutvalg oppvekst og levekår Møtested: Rådhuset Møtedato: 08.09.2015 Tid: 09:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 72 49 22 00 eller e-post: postmottak@agdenes.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Orientering om tilstanden i barnevernet v/ Tom Døsvik. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/15 15/534 Referatsaker 12/15 15/536 ORIENSTERINGSSAK - KVALITETSRAPPORT FOR BARNEHAGE OG SKOLE 13/15 15/537 REVIDERING AV GAVEKONTOUTVALGETS SAMMENSETNING OG DELEGASJONSREGLEMENT 14/15 15/535 FERIEREISER FOR BEBOERE PÅ BLÆKKAN BOFELLESSKAP EVENTUELT Lensvik, 01.09.15 Eva Sæther e.f.
Sak 11/15 Referatsaker Saksbehandler: Tove Kristin Selbæk Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/534 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/15 Hovedutvalg oppvekst og levekår 08.09.2015 Innstilling: Side 1 av 11
Sak 12/15 ORIENTERINGSSAK - KVALITETSRAPPORT FOR BARNEHAGE OG SKOLE Saksbehandler: Eva Sæther Arkiv: 171 Arkivsaksnr.: 15/536 Saksnr.: Utvalg Møtedato 12/15 Hovedutvalg oppvekst og levekår 08.09.2015 Innstilling: Framlagte rapporter tas til orientering. Vedlegg: 1. Foreløpig kvalitetsrapport for barnehagene i Agdenes 2015 2. Foreløpig kvalitetsrapport for skolene i Agdenes 2015 Saksopplysninger: Det er utarbeidet kvalitetsrapporter for tilstanden i barnehagene og grunnskolen i Agdenes. Rapportene er tidlig benevnt som tilstandsrapporter og kun utarbeidet for grunnskolene. Hensikten med rapporten er å kvalitetssikre opplæringstilbudet, og av den grunn er det viktig at resultat og vurderinger settes i en lokal kontekst før de analyseres, og viser retning for fremtidens skoletilbud. I det siste året har vi hatt stort fokus på barnehagene i Agdenes, og behovet for å se skole- og barnehage i sammenheng er viktig i kvalitetsvurderingene. Det vises til vedleggene. Vurdering: Kvalitetsrapportene legges frem til orientering i HOL. Rapportene vil bli lagt fram for behandling og vedtak i kommunestyret. (I henhold til opplæringslovens 13 10 skal tilstanden i grunnskolen legges frem for kommunestyret). Side 2 av 11
Sak 13/15 REVIDERING AV GAVEKONTOUTVALGETS SAMMENSETNING OG DELEGASJONSREGLEMENT Saksbehandler: Line Raustein Arkiv: 033 H12 Arkivsaksnr.: 15/537 Saksnr.: Utvalg Møtedato 13/15 Hovedutvalg oppvekst og levekår 08.09.2015 Innstilling: Gavekontoutvalget skal bestå av pårørenderepresentant avdelingsleder sykehjemmet plasstillitsvalgte sekretær Gavekontoutvalget gis myndighet til å vedta innkjøp for inntil kr 50 000 pr år. Vedlegg: Referat fra møte for Gavekontoutvalget 02.06.2015 Helse og sosialstyret sak 13/95 Helse og sosialstyret sak 19/90 Saksopplysninger: Med bakgrunn i omorganisering ble kommuneleder innkalt på Gavekontomøte den 02.06.2015. Tilstede på møtet var pårørendekontakt Turid Ysland, avd.leder sykehjemmet Anne Marit Tangvik, sekretær Bente Ølstøren, kjøkkensjef Jon Børresen, vaktmester Frode Nilssen og undertegnede. Mandat for utvalget ble etterspurt av undertegnede og fremlagt av sekretær Bente Ølstøren. Vurdering: Mandatet til Gavekontoutvalget har ikke vært revidert siden 1995 og beløpsgrensen for vedtak og innkjøp har stått på stedet hvil i 10 år. Sekretær orienterte om at det var kr 237 000 på Gavekontoen. Det var innkommet søknader/forslag til innkjøp som oversteg innkjøpsgrensen mange ganger. Utvalget ble enstemmig enige om å godkjenne forslagene, med begrunnelse at det var mye penger på kontoen. Side 3 av 11
Sak 13/15 Etter drøfting med avdelingsleder sykehjemmet fremmes følgende forslag til representanter i Gavekontoutvalget: pårørendekontakt avdelingsleder sykehjemmet plasstillitsvalgt sekretær Utvalget gis myndighet til å vedtak innkjøp for inntil kr 50 000 pr år. Innkjøp over kr 50 000 pr år skal vedtas av Hovedutvalg for oppvekst og levekår. Alle bevegelser på Gavekonto rapporteres til kommunens regnskapsavdeling. Attestasjonsmyndighet har avdelingsleder og anvisningsmyndighet har kommuneleder Helse og omsorg. Side 4 av 11
Sak 14/15 FERIEREISER FOR BEBOERE PÅ BLÆKKAN BOFELLESSKAP Saksbehandler: Line Raustein Arkiv: F22 Arkivsaksnr.: 15/535 Saksnr.: Utvalg Møtedato 14/15 Hovedutvalg oppvekst og levekår 08.09.2015 Innstilling: Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Hvert år blir det et spørsmål om ferie for brukerne på Blækkan bofellesskap. Av de 11 som bor der i dag er det 7 som ønsker å reise på ferie, helst til «syden». I år har 4 av våre brukere på Blækkan vært på ferie i utlandet; 2 på våren og 2 på høsten. De reiser oftest 2 brukere sammen, for det sosiale og samtidig muligheten for koordinert bruk av personalet. Bruker dekker reise og opphold for seg selv og sine hjelpere. Agdenes kommune har betalt lønn for ledsager fra 10 timer til 20 timer per dag, avhengig av brukers bistandsbehov. Det finnes ingen skriftlige retningslinjer eller bestemmelser for hvordan ansatte og ledere skal håndtere spørsmål om ferie for mennesker med bistandsbehov. Det har i perioder vært vanskelig å skaffe ledsagere. Praksis har vært at det blir hengt opp en plakat på vaktrommet, med spørsmål om noen kan tenke seg å være med som assistent for en bruker. Vurdering: Iht. Lov om helse- og omsorgstjenester er kommunens overordnede ansvar å sørge for at personer som oppholder seg i kommunen, tilbys nødvendig helse- og omsorgstjenester, jf. 3-1. Ferie for utviklingshemmede er ikke en kommunal oppgave. Det norske lovverket er ikke tilpasset feriebehovene til psykisk utviklingshemmede. I de fleste tilfeller må utviklingshemmede med store bistandsbehov dekke reise og opphold både for seg selv og personene de må ha med seg som assistanse. En kartlegging fra andre kommuner i samme kommunegruppe som Agdenes, viser en veldig ulik praksis. For Agdenes kommune blir kostnadene lønn for assistentene. Det må leies inn ekstra personell til dette tiltaket. Side 5 av 11
Sak 14/15 Det er ingen budsjettpost til feriereiser for beboere på Blækkan bofellesskap. Saken legges fram for politisk behandling uten innstilling.
Sak 14/15