Menigheten Samfundet Drifts- og oppvekststyret Barne- og ungdomsgruppen Bildene i rapporten er tatt bort pga distribusjon på web Rapporten er utarbeidet av B&U-gruppen på grunnlag av rapporter og møter i Barne- og ungdomsutvalget. Rapporten er behandlet i Drifts- og oppvekststyret 13. mars- 2007 ÅRSRAPPORT 2006
Side 2 Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 Innhold Innledning / bakgrunn..............................3 Barne- og ungdomsutvalget.........................3 Aktiviteter 2006 Kunst - Kultur - Musikk......................3-7 Friluftsliv..................................7-9 Ungdomsforeningen.......................10-11 Idrett..................................12-13 Mandagsmøtene............................14 Foreldrerådet..............................15 Barne- og ungdomsgruppen........................16 Budsjett 2007..................................16 Drifts- og oppvekststyret vil takke alle som har bidratt innen barne- og ungdomsarbeid i 2006
Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 Side 3 Innledning/bakgrunn Menigheten Samfundet driver et omfattende arbeid for barn og unge. Rapporten informerer om det arbeid som drives i de ulike utvalg, samt gir en oversikt over det som planlegges i fortsettelsen. Det er tatt med aktiviteter som ikke hører inn under Drift- og oppvekststyret for å gi en bedre oversikt. Rapporten er gjennomgått i Barne- og ungdomsutvalget. Barne- og ungdomsutvalget har i 2006 bestått av : Rolv Waldemar Pripp..............Formann Foreldrerådet Brynjulf Korsmo..................Leder mandagsmøtene Evert Dean.....................Kulturskolen Gina M. Stene...................Kulturutvalget Carl Dversnes....................Musikkutvalget Tormod Aamodt..................Formann SUF Bjørn Vidar Hellenes...............Friluftsliv Hans Christian Andersen...........Idrett Sigrun Hilde Andersen.............Idrett Nils I. Andersen..................Driftsleder (Sekretær i utvalget.) Rolf Stig Prestvold................Drift- og oppvekstyret (D&O) Ove Skram......................Drift- og oppvekstyret (D&O) Jarl Sindland....................Drift- og oppvekstyret (D&O) Olaf Aamodt.....................Leder B&U-gruppen (D&O) KUNST-KULTUR-MUSIKK (KKM) I 2006 har det skjedd organisatoriske endringer innen barne- og ungdomsarbeidet i menigheten. Kunst, kultur og musikkaktiviteter er nå samlet under én paraply, og styret for Kulturskolen har et overordnet, koordinerende ansvar. KKM er i dag delt i tre undergrupper: Kulturskolen Kulturutvalget Musikkutvalget Aktivitetsutvalget, som tidligere stod for kurs og aktiviteter for barn i skolepliktig alder, er lagt ned. I stedet er Kulturutvalget opprettet. Dette skal være en ledersamling for kurs- og kulturaktiviteter i menigheten. Selv om Musikkutvalget, Kulturutvalget og Kulturskolen er tre selvstendige enheter, så skjer koordineringen ved at Leder for Kulturskolen har sete både i Musikkutvalgets og Kulturutvalgets arbeidsutvalg, i tillegg til møteplikt i Styret for Kulturskolen. Det er også opprettet en Instrumentbank som disponerer alle menighetens instrumenter med unntak av skolenes utstyr og kirkenes orgler. All utleie og vedlikehold av menighetens instrumenter organiseres herfra. Instrumentbanken ligger organisatorisk under Styret for Kulturskolen, og Kulturskolens leder har det daglige ansvaret.
Side 4 Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 SAMFUNDETS KULTURSKOLE Samfundets Musikkskole har endret navn til Samfundets Kulturskole. Grunnen er at en ønsker å gi et utvidet undervisningstilbud som også omfatter andre kunstområder, enn bare musikk. Det første nye satsingsområde er visuell kunst. Kulturskolens formål Kulturskolens oppgave er å vekke interesse for og hjelpe til å skape et rikt og samlende kunst- og musikkliv i Samfundet. Skolens undervisning skal veilede elevene til å utvikle deres evner på disse områder. Aktivitetens omfang Kulturskolen har 12 ansatte og 64 elever. De fleste lærere ved skolen har små stillinger. I løpet av 2006 har det vært undervist innen følgende grener av musikk og kunst: trompet, saksofon, fløyte, blokkfløyte, klaver, fiolin, horn, gitar og tegning. Hvert semester har vært avsluttet med elevkonserter og kunstutstilling. De fleste elever har ene-undervisning én gang i uka. Hver undervisningsøkt er på 20 minutter. Kulturskolens organisering Kulturskolen har et eget styre som gjør vedtak i saker som angår driften av skolen. Skolen hører organisatorisk under Drifts- og oppvekststyret. Styret for Kulturskolen har fire representanter som utpekes av Skolestyrene, Drifts og oppvekststyret, Musikkutvalget og Kulturutvalget. Kulturskolen har også ansatt en leder som har ansvar for den daglige drift av skolen. Vurdering av året Kulturskolen har en stabil lærerstab der de fleste ansatte har lang ansiennitet. Det er en stor styrke for skolen å ha så mange erfarne lærere. Vi har også etter hvert fått noen lærere med høyskolekompetanse innen undervisning, og det er et satsingsområde for styret. Antall elever har vært stabilt i flere år, men i løpet av 2006 har det vært en viss økning. Noe av årsaken er det nye tilbudet innen visuell kunst. De fleste som søkte Kulturskolen i 2006, har fått tilbud om undervisning. Forbedringsområder UJO (Union Janissary Orchestra) har behov for musikere på mange ulike instrumenter, og Kulturskolen bør ha som mål å tilby et bredere spekter av blåse- og slagverkinstrumenter enn i dag. Strykeinstrumenter som fiolin, bratsj, cello og kontrabass bør også være et høyt prioritert område for både Kulturskolen og resten av musikklivet i menigheten. Pianoundervisning Kanskje Kulturskolen kunne satse på ungdom med et strykeinstrument som faglig fordypning (hovedinstrument) i forbindelse med en pedagogisk utdanning til musikklærer i menigheten? Styret for Kulturskolen har drøftet fremtidens lærersituasjon. Til nå har en ansatt dyktige personer i små deltidsstillinger. Disse idealistene har hatt andre oppgaver som sitt hovedvirke. Samtidig som en ønsker å beholde dagens dyktige og stabile lærerstab, synes styret det er viktig å signalisere at det i fremtiden er nødvendig å arbeide for å ansette personer med faglig og pedagogisk kompetanse innen musikk og andre kunstfag. Men en erfarer at dette ikke er lett å få til. Grunnskolene våre har behov for lærere med godkjent pedagogisk utdanning. Men det har også Kulturskolen, selv om utdanningen her er rettet mot spesielle fagområder. Det er også en utfordring å kunne tilby aktuelle kandidater store nok stillingsstørrelser, forsvarlig lønn og gode nok arbeidsforhold. Kanskje en i fremtiden kunne ansette lærere i kombinerte stillinger med en viss prosent i kulturskolen og resten i grunnskolen? Det er behov for å drøfte Kulturskolens fremtid på et bredere plan og lage visjoner som menighetens styrer kan samle seg om. Økte ressurser til ledelse av dagens og fremtidens Kulturskole bør også vurderes av styrene.
Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 Side 5 KULTURUTVALGET I Kulturutvalget møter alle ledere for kurs og aktiviteter i menigheten. I tillegg møter også kontaktpersoner fra DOS, grunnskolen og andre deler av barne- og ungdomsarbeidet. Kulturutvalget har et arbeidsutvalg på tre personer som leder arbeidet. Kulturutvalgets formål Utvalget skal være et koordineringsorgan for ledere av ulike kurs og aktiviteter innen kunst og kultur. Her vurderer en felles tiltak som oppstart og avslutning av sesongen, økonomi, kontingent, behov for lederutvikling, nye tilbud, hjelp til ledere osv. På kurs Aktivitet Sentrum Søgne Randesund Totalt 04/05 05/06 høst 06 04/05 05/06 høst 06 04/05 05/06 høst 06 høst 06 Modellbilkjøring - - - 8 4 8 - - - 8 Arbeidsstue 12 8 11 18 18 13 10 9 12 36 Matlaging 13 19 12 10 10 10 15 14 6 28 Snekkerbua - - - - 6-10 8 6 6 Til sammen er det 78 barn og unge som deltar på disse kursene. Da Kulturutvalget startet opp, kom det frem at noen ledere synes det var for mange barn på enkelte kurs. Derfor ble det satt en maksgrense for antall deltakere. I tillegg til disse kurs, hører også disse tre aktivitetene inn under Kulturutvalget: Småbarnstreff i Søgne Småbarnstreff i Randesund Åpent verksted i Sentrum Småbarnstreff i Søgne og Randesund er et formiddagstilbud til foreldre og barn under skolepliktig alder. Småbarnstreff i Søgne har hatt én samling i uka. Antall deltakere har variert fra ca 30 voksne og barn til nærmere 90. I store deler av året har dette vært arrangert utendørs, men seint i høst ble Flerbrukshallen tatt i bruk. Småbarnstreff i Randesund har hatt to samlinger i uka. Antall deltakere har variert fra ca 15 til 70. For tiden leier menigheten lokaler til denne aktiviteten. Åpent verksted er et kunsttilbud til unge og voksne. De har samling én gang i måneden, og antall deltakere har vært omtrent 10, men med stor spredning på alder. Vurdering av året Organiseringen under Kulturutvalget er ennå så ny at det er vanskelig å gi en vurdering om dette har vært vellykket eller ikke. Dagens ledere har nå hovedansvar for sitt kurs og leder dette så lenge en ønsker det. De kan selv bestemme aldersgruppe, antall deltakere, tidspunkt og i større grad styre innholdet og planleggingen av aktiviteten. På denne måten håper en at det skal bli mer interessant å være leder, og dette igjen kan bli en positiv faktor i menighetens barne- og ungdomsarbeid. Tanken er at Kulturutvalget skal være en samlingsplass der lederne kan få luftet sine tanker og få nødvendig hjelp. Her skal også tiltakene koordineres. Innenfor Kulturutvalgets ansvarsområde er det nærmere 250 barn og voksne som deltar. Forbedringsområder En ser ikke behov for flere kurstilbud på nåværende tidspunkt. Enkelte barn og unge opplever at tidspunktet for de ulike aktiviteter kolliderer med hverandre. Noen mener at aktivitetsnivået er så høyt at den enkelte må velge og en kan ikke være med på alt. Fra den andre siden er det behov for å vurdere om tilbud som retter seg mot den samme aldersgruppen, kan koordineres bedre. Et alternativ er å åpne opp for fremmøte annen hver gang for tilbud som har samling hver uke. Menigheten må leie lokaler til Småbarnstreff i Randesund. En bør vurdere om en på sikt kan innrede egnede lokaler innenfor den bygningsmasse vi har i dag eller eventuelt vurdere dette behovet ved et fremtidig byggeprosjekt. Småbarnstreffene har utviklet seg til å bli et tilbud som mange mødre med små barn benytter. Mange opplever at det er få barn i nærområdet på formiddagen. Derfor oppleves det som en berikelse å kunne treffe andre barn og voksne som tilhører menigheten. Det ser ut til at dette tilbudet fyller et behov i vår tid. Vi bør derfor gi disse lederne den nødvendige hjelp og støtte for å kunne drive og utvikle denne viktige aktiviteten.
Side 6 Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 MUSIKKUTVALGET Musikkutvalget er en samling av ledere og dirigenter fra de ulike musikkgruppene i menigheten. I tillegg møter også representanter fra DOS, grunnskolene, Kulturskolen og lignende. Musikkutvalget velger et arbeidsutvalg på tre personer som leder arbeidet. Formålet med musikklivet i menigheten Musikklivet i menigheten skal styrke samholdet mellom menighetens medlemmer og samle både barn, unge og eldre om sunne interesser. Musikklivet skal fremme sang og musikkgleden og legge til rette for musikalsk utvikling og fremgang for det enkelte medlem. Aktivitetens omfang Antall medlemmer Musikkgrupper Omfang 2005 2006 Mannskoret Øvelse annen hver uke 20 20 Union Janissary Orchestra aspiranter Øvelse annen hver uke - 10 Union Janissary Orchestra Øvelse annen hver uke 33 30 Kor-I-Dur Øvelse til spesielle konserter 15 10 Kammerorkesteret Øvelse én gang i måneden 20 20 Blandetkoret Øvelse hver uke 50 50 Junior-koret Øvelse til spesielle konserter 40 40 Barnekor i Søgne Øvelse til spesielle konserter - 10 De UngeTalenter Øvelse til spesielle konserter 8 7 Takt og tone Øvelse én gang i måneden - 32 Sum deltakere totalt 186 229 Medlemstallet i de ulike musikkgruppene er tilnærmet likt fra 2005. I tillegg til denne oversikten, blir Barnemusikken drevet i forbindelse med Småbarnstreff i Søgne. Det er stor aktivitet innen musikklivet i menigheten. I tillegg til små musikkinnslag ved mange ulike anledninger, har det også vært flere større konserter og musikkfremføringer i 2006: nyttårskonsert, vårkonsert, i forbindelse med årsmøtet, påskekonsert, i skolegården på 17. mai, ved åpningen av Flerbrukshallen, ved gudstjenestene i de store høytider, på Bededag, loveog takkekonserter og julekonsert m.m. De ulike sang- og musikkgruppene har til sammen omtrent 230 medlemmer. Noen er med i flere grupper, og derfor er totalantallet noe lavere. Det er også et utstrakt samarbeid med menigheten i Egersund. Kor fra Kristiansand og Egersund har sammen med ungdomsskoleelever deltatt på love- og takkekonsert både i Kristiansand og Egersund. UJO har også et nært samarbeid med korpset i Egersund. Vurdering av året Musikkaktiviteter har vært sentralt i store deler av menighetens historie. Selv om andre aktiviteter innen friluftsliv og idrett har kommet inn med full tyngde, ser det ikke ut til at aktiviteten innen musikkfeltet har gått merkbart tilbake. Men en registrerer at mange aktive medlemmer innen musikk, også er aktive innen andre deler av barne- og ungdomsarbeidet i menigheten. Likevel er det en utfordring å få til et stabilt fremmøte for flere musikkgrupper. Samarbeidet med Egersund har vært positivt for musikklivet i 2006. Selv om avstanden ikke er så lang, er det likevel en utfordring å få til nødvendige samøvelser og samkjøringer før konsertene. Det er en del utgifter når musikkgrupper skal reise med buss eller tog til Egersund, og for ledere og utøvere går det også med en del menneskelige ressurser for å få dette gjennomført. Likevel vil vi vurdere dette som svært verdifullt for musikklivet og menighetene på begge steder.
Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 Side 7 UJO-øvelse Forbedringsområder Antall aktive strykere (fiolin, bratsj, cello, kontrabass) er lavt i dag, og derfor bør denne delen av musikklivet prioriteres. Musikkutvalget bør vurdere om samspilltilbudet for strykere er godt nok, eller om en bør tilby samspill for strykere på flere nivåer enn i dag. Tidligere hadde vi SSO (Samfundets symfoniorkester) som lå på et nivå mellom DUT og Kammerorkesteret. Tilstanden på flere av menighetens pianoer er elendig. Noen pianoer har vært brukt i mange år og er utslitt, men en har planlagt at de beste skal få en overhaling i 2007. Likevel har vi behov for å investere i noen nye instrumenter, og da bør en følge tidligere tiders praksis og satse på kvalitet. Menigheten har også fått flere lokaler som trenger et klaver (piano, flygel). I årsmeldingen for 2005 ble det skrevet mye om ledersituasjonen innen musikk. Det samme gjelder i år. Selv om noen musikkgrupper har skiftet ledere og enkelte unge har overtatt dirigentstokken, er det likevel et sterkt behov for å rekruttere og utdanne nye, unge ledere. Kanskje DOS i samarbeid med musikkutvalget kan være en pådriver på dette område? ÅRSRAPPORT FRA FRILUFTSLIV 2006 Aktivitetens formål Friluftsliv er en aktivitet for barn og unge i Menigheten Samfundet. Friluftsliv skal være en holdningsskapende aktivitet som gir nyttig kunnskap og grunnlag for aktiv og meningsfylt fritid. Friluftsliv er en kontinuerlig aktivitet som følger skoleåret. Aktiviteten bygger på menighetens grunnverdier. Formålsparagraf: Hensikten med aktiviteten er å skape interesse for det enkle friluftsliv blant barn og unge i menigheten gjennom felles aktiviteter og naturopplevelser. Det skal samtidig legges til rette for at medlemmene kan utvikle selvstendighet, ansvarsfølelse, gode holdninger og ekte kameratskap. Aktivitetens omfang I utgangspunktet har vi samlinger annenhver uke, fortrinnsvis utendørs. Friluftsliv er delt i aldersgrupper, F1 = 3-5 kl, F2 = 6-9 kl, F3 = 10> kl. Friluftsliv drives etter mønster fra Speideren. Gruppene er delt i patruljer på 5-8 deltagere som delvis har egne samlinger og delvis felles gruppesamlinger. Friluftsliv ledes av en stab med hovedleder, F1 på Evje Mineralsti nestleder, kasserer og depotansvarlig. Gruppene ledes av en gruppeleder (voksen), patruljene ledes av en patruljefører (ungdom). Egne programmer utarbeides for hver gruppe i hht til fastlagt emneplan. I tillegg til samlinger og turer for medlemmer arrangeres møter og samlinger for lederne.
Side 8 Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 Antall deltakere og ledere Gruppe Alder Deltakere Ledere Totalt 2004 2005 2006 2004 2005 2006 2004 2005 2006 Friluftsliv 1 3-5 kl 50 59 57 10 10 9 60 69 66 Friluftsliv 2 6-9 kl 28 30 34 8 7 8 36 37 40 Friluftsliv 3 10> 32 15 12 2 2 2 34 17 14 Stab 3 2 2 3 2 2 Samlet 110 104 103 23 21 21 133 125 122 Beskrivelse av året 2006 vært preget av konsolidering og normal praktisk drift. Gruppene har i stor grad vært selvdrevne og drevet på tradisjonelt vis med samlinger og turer i skog og mark. Friluftsliv 1 De yngste (F1) driver aktivt både i byen, Søgne og Randesund. Hovedtema i høst har vært å lage bål, sporjakt, fuglekasser og stormkjøkken (kokeapparat). Det har prioritert å være ute (skogstur og sykkeltur). Friluftsliv 2 F2 har hatt lokale patruljer i Byen, på Hellemyr og i Randesund. Søgne har i år ikke hatt tilbud for F2 pga manglende ledere og manglende oppslutning. Hovedtema i år har vært pakning og bekledning, fiske, leirplass (telt og kokeplass), orientering og førstehjelp spesielt frostskader og livline. F2 har også hatt felles overnattingstur til Bervannet med ulikt utgangspunkt for alle patruljene. Inndelingen av de eldste i F2 i Stifinnere (6-7 kl) og Vandrere (8-9 kl) ser fortsatt ut til å være et godt grep. Vandrere har hatt litt tøffere øvelser med tanke på å kunne klare seg alene i naturen de har hatt egne overnattingsturer ute i skogen uten voksne ledere, bl.a. ved Busteinen. F1 på Evje Mineralsti Friluftsliv 3 De eldste (F3) har hatt liten aktivitet i år. Tur til Bjørnevannshytta (fellestur med SUF), dresintur på Flekkefjordbanen (fellestur med F3 Egersund). Det har også vært samtaler mellom F3 og turgruppa i SUF om mulig samarbeid/sammenslåing. Det er mange av de samme personene som går igjen begge steder. Referat/oppsummering fra samtalene foreligger ennå ikke. Noen lager mat
Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 Side 9 Felles Vårsesongen ble avsluttet med tradisjonell fellesleir for alle. Denne gang lagt til Randøya. Nytt av året var at leiren ble lagt over 3 dager. Dette ga helt nye rammer og muligheter for samlende leirliv. Her var ballspill, matlaging, turer, orientering, bading, fisking, krabbefangst og leirbålsamling med allsang. Siste dag var foreldre invitert. Opplegget bør gjentas, men problemet (les utfordring) er å få ledere til å ta fri fra jobb. Stab På ledersiden er det gjort mye bra arbeid selv om ledermøtene ikke har vært så mange. Det er avholdt noen få ledermøter, bl.a. med grillaften. Det er satt i gang arbeid med å kartlegge ledernes friluftskompetanse, definere ønsket primærkompetanse og avklare behovet for kursing og opplæring. Arbeidet ledes av Ole Martin Stene. Det er satt i gang arbeid med å revitalisere merkesystemet sett i sammenheng med emneplanen. Merkesystemet gir ferdighetsmerker for oppnådde ferdigheter innefor ulike felt og er ment å spore til økt interesse. Arbeidet ledes av Kolbjørn Håland. Som følge av ungdomsundersøkelsen er det etter ønske fra BU-gruppen satt i gang et arbeid med å vurdere mulighetene for ny aktivitet Jakt og Fiske blant de eldste. Arbeidet ledes av Rolf Stig Prestvold. Innstilling vil ventelig foreligge i løpet av året. En sørgelig sak på slutten av året var at lavvoen i Søgne var ødelagt sannsynligvis av uværet. Barna har derved et sted mindre å dra på overnattingstur til. Noen lærer fiske Forbedringsområder Enhetlig plan og drift, aktiviteten må drives etter oppsatte planer med et strukturert innhold, det skal fremover jobbes med opplæring og kompetanse. Informasjon hjemmesiden på Internett skal utvikles. Ledersituasjonen Se også pkt 3 og 4. Året har gått greit, men vi er på grensen av antall ledere. Ole Martin Stene har gått inn som nestleder (NK) samtidig som han har ansvar for F2 i Randesund. Berthe T. Vabo Håland er tilbake som gruppeleder for F1. Endre Aamodt er gruppeleder for F2 samtidig som han har ansvar for Vandrerne. Torstein Koveland er gruppeleder for F3. Vi mangler noen ledere på nivået under (patruljeledere). Vi prøver nye veier for å rekruttere ledere, annonserer etter ledere i Samhold selv om målet fortsatt er at Friluftsliv skal avle egne ledere som er genuint interessert og sikrer kontinuitet. Noen lærer orientering 7. Annet Hovedleder har vært i kontakt med Norges Speiderforbund. Spørsmålet som ble drøftet var om vi kunne kalle aktiviteten for speider uten å være medlem av Norges Speiderforbund. Det kan vi IKKE, de ber oss i hvert fall om ikke å gjøre det. Men vi må gjerne bruke opplegget deres. Vi var for øvrig velkommen til å bli medlem hvis vi måtte ønske det. Det er ikke gjort noe fremstøt for det.
Side 10 Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 SAMFUNDETS UNGDOMSFORENING Formål Foreningens virke tar sikte på i samsvar med Samfundets lære - å samle medlemmene til møter og sammenkomster for å utvikle deres tenke- og taleevne, øke deres forråd av kunnskaper og holde vedlike interessen for Samfundet. Møtekomiteen I løpet av sesongen har det vært avholdt 19 ungdomsmøter i tillegg til ungdomsårsmøte. De fleste møtene er blitt holdt i Nils Henrik Abels hus, men to har vært i kirka i byen, ett i gymsalen i byen og ett ute på det nye området i Søgne. Møtekomiteen har laget de fleste møtene selv, men har også fått god hjelp. Mannskoret har laget ett møte, Hans Christian Andersen med sin gamle programkomite har holdt eldremøte, og to komiteer satt sammen av møtekomiteen har laget hvert sitt møte. Oppslutningen på møtene har variert, men jevnt over har ca 140 personer deltatt. Festkomiteen Det ble arrangert julefest i Vågsbygd Samfunnshus den 28. desember 2005. På festen var det ca. 250 deltakere, som var vitne til et spekket program med taler, sanger og annen underholdning. Det ble servert svineribbe til middag, med påfølgende dessertbuffè. Tur/kulturkomiteen Denne komiteen har arrangert alt av turer og andre helgearrangementer gjennom sesongen, samt årsmøtefest. Oppmøtet har variert fra 12 til 170. Totalt har tur-/kulturkomiteen arrangert 22 arrangementer Styret Styret i Ungdomsforeningen har hatt 12 møter denne sesongen og behandlet 56 saker. Det har vært 1 felles styremøte med styret i Egersund. Noen av hovedsakene styret i Kristiansand har arbeidet med har vært: Ombygging av Silkeslottet Revidering av hovedregler Samhold: Valg, distribusjon, organisering. Bruk av Niels Henrik Abels hus. Det har vært 1 fellesmøter mellom styrene i Kristiansand og Egersund. Åpent silkeslott Åpent Silkeslott er et kafétilbud til unge og eldre på kveldstid. Det har vært åpent stort sett hver mandag etter mandagsmøtet og hver torsdag kveld. I tillegg har det vært åpnet etter hvert ungdomsmøte. Driften baserer seg på frivillighet og et stort antall personer har gjort en glimrende jobb i kafeen. Antall besøkende har variert. Dugnad silkeslottet Tur til Bossbu Julefesten 2006 Bolten på Kjerag
Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 Side 11 Økonomi SUF er inne i en periode sterkt preget av ombyggingen av Silkeslottet. Dette får naturligvis konsekvenser på økonomisiden. Vi har fått bevilget kr. 2.027.000,- av DOS, og styret i SUF har vedtatt at de skal skaffe til veie resten av beløpet, som er kr. 200 000,-. Dette er det største økonomiske løftet SUF har tatt på seg noensinne. Annet De fleste som har hatt verv i året som er gått har utført jobben på en svært tilfredsstillende måte, men noen sluntrer unna. Etter omorganiseringen er det meningen at andre skal være med å arrangere, og dette har delvis fungert, men vi har et stykke igjen å gå. Oppslutningen rundt SUFs arrangementer varierer, men alt i alt er den noe økende. I forbindelse med ombygging av Silkeslottet har oppslutningen rundt dugnaden vært god. SUF takker DOS og menigheten for de ressursene vi har fått, som gjør denne ombyggingen mulig. Etter ombyggingen vil bygget være tilrettelagt for rullestolbrukere. Forbedringsområder Tur/kulturkomiteen har ikke fungert så bra som ønsket. Målet etter omorganiseringen er at komiteen skal engasjere flest mulig andre til å lage og utføre arrangementer. Men det har vist seg å være vanskelig, og mye har falt på de seks valgte. Derfor har styret vedtatt å starte opp med noe av det samme de har i Egersund, kalt poolen. Dette ser vi på som et viktig ledd i arbeidet med å øke engasjementet og oppslutningen på arrangementer i regi av tur/kulturkomiteen. Nykonfirmerte på julefesten 2006 Tur til Kjerag
Side 12 Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 ÅRSRAPPORT IDRETT 2006 Aktivitetens mål Målet er å tilby barn og unge idrettsaktiviteter som kan gi dem en fysisk utfordring samtidig med at det kan gi dem muligheter til å skape og utvikle et sosialt nettverk innenfor menigheten. Aktivitetens omfang Omfanget av aktivitetene økte betraktelig i høsthalvåret i forbindelse med at flerbrukshallen i Søgne ble tatt i bruk. Før sommeren ble det sendt ut brosjyre med følgende tilbud: Barneidrett 4-6 år Barneidrett 1.-3 kl (i Søgne, byen og Randesund), Flere grupper med fotball fra 1. kl. til 10. kl+ Ball-lek (4 6. kl), Kondisjon, spenst og styrketrening (7. kl +), Innebandy To grupper med badminton (unge og voksne), 2 partier med jentetrim (ungdom og voksne), volleyball (8. kl+) Svømming Sykling. Av disse aktivitetene ble alle startet opp med unntak av badminton for ungdom og sykling hvor det var for få påmeldte til at aktivitetene ble satt i gang. I etterkant er også en gruppe med fotball for voksne (privat initiativ i Søgne) tatt med under idrett. De aller fleste aktivitetene foregår hver uke. Kondisjon, spenst og styrketrening Badminton for voksne Antall deltakere Totalt Aktivitetssted Kommentar 2005 2006 Søgne Byen Randesund Barneidrett 4-6 år - 18 18 - Barneidrett 1. 3. kl 35 46 22 15 9 Ball-lek 4. 6. kl - 12 12 Kondisjon m.m 7kl.+ - 19 19 Volleyball 8. kl + 32 33 7 29 3 stk både Sø/By Fotball 1. 3 kl. 10 16 16 (4 stk fra Randesund ) Fotball 4. 6. kl 15 31 12 19 Fotball 7. 9. kl 18 22 15 15 8 stk både Sø/By Fotball 10. kl+ 25 25 Fotball voksne inne - 20 20 (3 stk fra byen) Innebandy 10 14 14 (12 stk fra byen) Jentetrim ungdom (7.-9.kl) - 11 11 (7 stk fra byen/randes) Jentetrim voksne - 23 23 Badminton voksne - 13 13 ( 2 stk fra byen ) Fri lek svømmehall - 12 Totalt antall deltakere 145 315
Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 Side 13 Vurdering av året Det har vært et år hvor mye av arbeidet har vært konsentrert om oppstart av aktiviteter i flerbrukshallen i Søgne. I den forbindelse ble det opprettet en gruppe som kom med innspill for å få en bredest mulig tilbud når det gjelder type aktiviteter, aldersgrupper osv. I flerbrukshallen har det i høst vært idrettsaktiviteter hver dag i uken; noen av disse har også vært for voksne I januar ble det arrangert en volleyballturnering i Odderøyhallen. Det har vært arrangert to fotballturneringer i løpet av året, en i mai i Sørlandshallen (samarbeid mellom idrett og SUF) og en på Sukkevann i september (1. 10.kl.). Det har vært avholdt en samling med alle lederne hvor organisering og gjennomføring av treningene var hovedtema. Idrettsstyret har i 2006 hatt 2 møter og har bl.a. hatt oppe følgende saker: kontingenter, informasjon, deltakelse i konkurranser utenfor menigheten, ansvar for barn med spesielle behov, manifest for idrett samt sponsing. Forbedringsområder På noen av aktivitetene sliter lederne med forskjellige sosiale forhold (konflikter, mobbing, manglende inkludering mv) og en vil derfor på neste ledermøte sette fokus på dette. Når det gjelder selve planlegging og gjennomføringen av aktivitetene har vi en utfordring fremover. Det er ønskelig at det blir mer struktur på treningene og en håper at flere av lederne etter hvert kan kurses mer på dette. Fotballturneringene kan også organiseres på en bedre måte. I flerbrukshallen må en i samarbeid med skolen prøve å få bedre orden i materialrommene. Det er en utfordring å få til et system som fungerer - i og med at det er så mange forskjellige brukere av hallen. Rekruttering Det har ikke vært de store problemene med å få ledere til aktivitetene. På de fleste av aktivitetene er det to ledere, slik at belastningen ikke skal bli for stor på den enkelte leder. Opplæring Generelt er det ønskelig at lederne tar kurs mv. for å være best mulig rustet som leder. I året som er gått er det 3 stk som har tatt aktivitetslederkurs for barneidrett arrangert av Vest-Agder idrettskrets. Vi har mulighet til å delta på fotballtrenerkurs i regi av Agder Fotballkrets. I 2006 er det ingen av lederne som har gått på noen av disse kursene. Annet Det er utarbeidet logo for Samfundets Idrettsforening. Barneidrett Søgne
Side 14 Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 MANDAGSMØTENE 2006 Aktivitetens formål Religiøse samtalemøter for de unge i menigheten. Vi prøver å få til en vekting mellom troslæreemner og emner som mer direkte angår de unges hverdag. Formålet med møtene er at læren, slik den er fremstilt i Luthers lille Katekisme og Pontoppidans forklaring, skal ligge til grunn og komme frem når emnene behandles. Aktivitetens omfang Møte hver mandag i møtesesongen. Det ble holdt 10 møter i vårhalvåret og 9 møter i høsthalvåret. Følgende emner er behandlet: 1., 4., 6. og 7. bud, bruk av Guds ord, likestilling, klær og moter, omgang med folk utenfor menigheten, endringer i menigheten, skolens kristendomsundervisning, inkludering i Ungdomsforeningen og utfordringer i videregående skoler. Antall deltagere Anslått gjennomsnitt gjennom året: omtrent 70-75 deltagere. Vurdering av året I høst var 2 etasjen i Nils Henrik Abels hus bygd om slik at vi kunne gjennomføre gruppesamtaler i flere små rom. Vi har derfor delt oss i flere grupper med færre deltagere enn tidligere, totalt 7 grupper med omtrent 10 deltagere per gruppe. Målet er å få deltagerne til å tørre å utale seg, og vi mener det er enklere når det ikke er så mange deltagere per gruppe. I tillegg til gruppesamtaler har vi hatt flere felles samtaler der vi oppsummerer det som er kommet frem på gruppesamtalene. Forbedringsområder Det må være et mål at flest mulig av de unge kommer på møtene, og at de finner dem interessante og lærerike. Ledersituasjonen I vårhalvåret var Willy Thorkildsen, Tom Martin Andersen og Per Erik Andersen med som faste medhjelpere og gruppeledere. I høsthalvåret har Willy Thorkildsen, Per Erik Andersen og Tormod Aamodt vært med som faste medhjelpere og gruppeledere. I tillegg har Endre Dvergsnes, Silje Kaspara Aamodt og Katrine Dean vært faste gruppeledere når vi har hatt gruppesamtaler.
Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 Side 15 Årsmelding FAU 2006 Alle foreldre/foresatte som har barn på skolen, er medlemmer av Foreldrerådet. Foreldrerådet velger et arbeidsutvalg (FAU) og FAU fungerer som styre for Foreldrerådet. FAU skal være et bindeledd mellom foreldre og skole. Foreldremedvirkning i skolen bygger på det faktum at det er foreldrene som har hovedansvar for barns utvikling og opplæring. Foreldre/foresatte har rett til medvirkning i skolen. FAU skal sikre reell medvirkning fra foreldre/foresatte og ha medansvar for at elevenes læringsmiljø er trygt og godt. Opplæringsloven 11-4 sier at det skal være et foreldreråd på hver grunnskole. Dette medfører fra og med skoleåret 2005 at Foreldrerådets arbeidsutvalg, som var felles for våre tre skoler, Sentrum, Oftenes og Dvergsnes, fikk valgt hvert sitt eget FAU. Møtevirksomhet Det har vært avholdt 11 FAU møter, 1 møte med klassekontakter og 1 foreldrerådsmøte i 2006. Vi har blant annet behandlet følgende saker: Overtakelse av ansvaret fra aktivitetsutvalget for gjennomføring av familieturer og julefester ved de tre skolene. Forholdet mellom FAU og hjelpeaksjonsarbeid i menigheten Fleksibel ferieavvikling. Utstrakt bruk av sukkerholdige matvarer/drikke på turer og som belønning i skolene. Vurdering av fruktordning på alle skolene. Oversendt rektor. Grunnskolens uke, valg av tema Budsjett 2007 for FAU Trusler på skolevei Skolefritidsordning. Kristendomsplanen, informasjon fra rektor FAU deltakelse i innsamlingsaksjon til Rajshahi Hygiene ved kiosksalg i menigheten/skolen. Forespørsel om utarbeidelse av retningslinjer sendt Ellinor Karlsen Ulike henvendelser fra kommersielle bedrifter Vi har gjennomført eller bidratt til gjennomføring av flg. arrangementer/møter: Møter med klassekontakter og lokale FAU for de respektive skoler ble gjennomført våren 2006. Hovedmål med møtene var å treffes, oppdatere klassekontaktpermene og drøfte saker klassekontaktene måtte være interessert i. 17 mai arrangement Skaffet folk til å gå natteravn mars, september og november 2006 Delaktige i gjennomføring av grunnskolens uke Foreldrerådsmøte 14.11.06 Julefester på de tre skolene desember 2006 Vi har utarbeidet flg.: Ny mal for årsmelding for klassekontakter som følger alle klassekontaktpermene Informasjonsfolder om hva FAU er og hvordan man kontakter FAU. Opprettelse av E-post adresser til de tre lokale FAUène Vi jobber videre med flg. saker i 2007: Utarbeidelse av årskalender for FAU Skolefritidsordning, utarbeidelse og gjennomføring av spørreundersøkelse vinter/vår 2007 i samarbeid med skolestyret. Følger vedtak i Kristiansand kommune ang. fleksibel ferieavvikling
Side 16 Barne- og ungdomsutvalget Årsrapport 2006 Barne- og ungdomsgruppen 2006 Møteaktivitet Det har vært jevnlige møter i B&U Gruppen. En har arbeidet med saker relatert til drift av de ulike aktivitetene, samt arbeidet med utvikling av aktivitetsledere. Barneoppdragelse Det er gjennomført 2 møter om barneoppdragelse, Hovedtema: Ekteskapet og barneoppdragelse. Møteledere i 2006 har vært Hans-Erik Tharaldsen, Brynjulf Korsmo og Sigmund Aamodt. Spørreundersøkelse Våren 2006 ble spørreundersøkelsen som var gjennomført i 2005 gjennomgått sammen i BU-utvalgsmøte. Hver hovedgruppe tok med seg det som var relatert til dem videre for behandling i det enkelte styre. Organisering av aktivitetene 2006 var året der ny organisering skulle kjøres igang for fullt. Erfaringene så langt er positive. Internett Alle aktiviteter som sorterer under B&U-gruppen har nå lagt ut informasjon på internett om sine aktiviteter. Gå inn på www.samfundet.org og videre til Fritid Disse sider skal jevnlig oppdateres. Kurs for ledere B&U-gruppen gjennomførte 2 kvelder med lederkurs for alle aktivitetsledere rett etter sommerferien i år. Kursleder var Evert Dean Hovedtemaene på møtene var: 1. Menighetens verdisyn 2. Den gode leder En evaluering av møtene viste at det var et sterkt ønske om gjentakelse. Det har også vært gjennomført førstehjelpskurs våren 2006 for de aktivitetsledere som ønsket det. I året som er gått har 3 personer fra Idrett gjennomført aktivitetslederkurs for barneidrett. Dette kurset arrangeres av Vest-Agder idrettskrets. Barne- og ungdomsutvalget Det er gjennomført 2 møter i 2006. Medlemmene i B&U-gruppen har i 2006 vært representert i hvert sitt styre som sorterer direkte under B&U. Barne- og ungdomsgruppen 2007 Barne- og ungdomsgruppens medlemer vil også i 2007 være representert i hvert sitt styre innen SUF, Idrett, Friluftsliv og Kulturskolen I tillegg vil de jobbe spesielt med følgende saker Ledersamling Det vil bli gjennomført en ledersamling for alle ledere av aktiviteter før sessongen 2007/2008 starter. Førstehjelpskurs Det vil bli avholdt førstehjelpskurs for de ledere som ønsker det høsten 2007 Økte ressurser innen barne- og ungdomsarbeid B&U-gruppen vil arbeide videre med hva som trengs av menneskelig og økonomiske ressurser innen barneog ungdomsarbeid i fremtiden. B&U-gruppen vil fremme en sak til DOS angående dette i løpet av våren 2007. Interaktiv felleskalender Det har vært et ønske fra BU-utvalget å få på plass en interaktiv felleskalender for alle barne- og ungdomsaktiviteter. Dette ønsker B&U-gruppen å jobbe videre med. Felles sommerleir med Egersund B&U-gruppen ønsker å se på mulighetene for en sommerleir sommeren 2008. Det er tenkt at dette arrangeres i samarbeid med Egersund. Samlivskurs B&U-gruppen ønsker i samarbeid med Menighetsstyret å se på om dette er noe for oss i menigheten å arrangere. BUDSJETT 2007 Følgende budsjett er godkjent for 2007: Aktivitetsutvalget/kultur.... Kr: 20.330,- Musikkutvalget........... Kr: 27.500,- Friluftsliv............. Kr: 20.000,- Idrett.................. Kr: 50.670,- Småbarnstreff........... Kr: 46.000,- SUF................... Kr: 6.000,- B&U-gruppen............ Kr: 50.500,- Total vedtatt budsjett..... Kr: 221.000,-